制冷空調管理辦法一、總則（一）目的為加強公司制冷空調設備的管理，確保設備安全、穩(wěn)定、高效運行，滿足公司生產、經營和辦公環(huán)境的需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內所有制冷空調設備的選型、采購、安裝、調試、運行、維護、維修、更新改造及報廢處理等全過程管理。（三）引用文件1.《中華人民共和國安全生產法》2.《特種設備安全監(jiān)察條例》3.《制冷空調設備安裝工程施工及驗收規(guī)范》4.其他相關法律法規(guī)和行業(yè)標準（四）管理職責1.設備管理部門負責制定制冷空調設備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織制冷空調設備的選型、采購、安裝、調試、驗收等工作。建立制冷空調設備檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護維修等情況。定期組織對制冷空調設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備故障和安全隱患。負責制冷空調設備的更新改造和報廢處理的審核工作。2.使用部門負責本部門制冷空調設備的日常使用和維護，嚴格按照操作規(guī)程操作設備。配合設備管理部門做好設備的巡檢、維修、保養(yǎng)等工作，及時反饋設備運行中出現(xiàn)的問題。負責對本部門員工進行制冷空調設備安全使用知識的培訓和教育。3.維修部門負責制冷空調設備的維修工作，及時排除設備故障，確保設備正常運行。制定維修計劃和維修方案，合理安排維修人員和維修時間。負責維修材料和備件的采購和管理，確保維修工作的順利進行。4.安全管理部門負責對制冷空調設備的安全運行情況進行監(jiān)督檢查，督促相關部門落實安全管理制度和措施。參與制冷空調設備安全事故的調查和處理，提出改進措施和建議。二、設備選型與采購（一）選型原則1.根據(jù)公司生產、經營和辦公環(huán)境的需求，合理確定制冷空調設備的類型、規(guī)格和性能參數(shù)。2.優(yōu)先選用節(jié)能、環(huán)保、高效、可靠的設備，符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。3.考慮設備的兼容性、維護性和經濟性，便于與公司現(xiàn)有系統(tǒng)集成和管理。（二）采購流程1.使用部門根據(jù)實際需求填寫《制冷空調設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術要求、采購預算等內容，并提交設備管理部門審核。2.設備管理部門對采購申請表進行審核，審核通過后報公司領導審批。3.公司領導審批同意后，由采購部門按照公司采購管理制度進行采購。采購過程中，要嚴格按照采購流程進行招標、詢價、比價等工作，確保采購設備的質量和價格合理。4.采購合同簽訂后，采購部門要及時將合同副本提交設備管理部門和使用部門備案。三、設備安裝與調試（一）安裝要求1.制冷空調設備的安裝必須由具備相應資質的安裝單位進行，安裝單位要嚴格按照《制冷空調設備安裝工程施工及驗收規(guī)范》的要求進行施工。2.設備安裝前，安裝單位要對設備基礎進行檢查和驗收，確保基礎符合設計要求。3.設備安裝過程中，要嚴格按照安裝說明書的要求進行操作，確保設備安裝牢固、連接正確、管路暢通。4.安裝完成后，安裝單位要對設備進行調試，調試合格后出具調試報告，并提交設備管理部門和使用部門驗收。（二）調試內容1.制冷系統(tǒng)調試：檢查制冷壓縮機、冷凝器、蒸發(fā)器、節(jié)流裝置等設備的運行情況，確保制冷系統(tǒng)正常運行。2.空調系統(tǒng)調試：檢查空調機組、風機盤管、風道、風口等設備的運行情況，確?？照{系統(tǒng)正常運行。3.電氣系統(tǒng)調試：檢查電氣設備、控制系統(tǒng)、保護裝置等的運行情況，確保電氣系統(tǒng)安全可靠。四、設備運行管理（一）操作規(guī)程1.設備管理部門要根據(jù)制冷空調設備的特點和運行要求，制定詳細的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。2.操作人員要嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改操作程序和參數(shù)。3.在設備運行過程中，操作人員要密切關注設備的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況，并做好運行記錄。（二）運行記錄1.使用部門要建立制冷空調設備運行記錄臺賬，記錄設備的開機時間、停機時間、運行參數(shù)、故障情況等內容。2.運行記錄要真實、準確、完整，不得弄虛作假。運行記錄要妥善保管，保存期限不少于[X]年。（三）巡檢制度1.設備管理部門要制定制冷空調設備巡檢計劃，定期組織對設備進行巡檢。2.巡檢內容包括設備的外觀、運行狀況、安全保護裝置、電氣系統(tǒng)、制冷系統(tǒng)、空調系統(tǒng)等方面。3.巡檢人員要認真填寫巡檢記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理，并做好記錄。對于重大問題，要及時報告設備管理部門和公司領導。（四）維護保養(yǎng)1.設備管理部門要制定制冷空調設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。2.維護保養(yǎng)工作要嚴格按照維護保養(yǎng)計劃進行，確保設備的正常運行。維護保養(yǎng)內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調整、防腐等方面。3.設備管理部門要定期對維護保養(yǎng)工作進行檢查和評估，確保維護保養(yǎng)工作的質量和效果。五、設備維修管理（一）維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)設備故障后，要及時填寫《制冷空調設備維修申請表》，詳細說明故障情況、故障發(fā)生時間、影響范圍等內容，并提交設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請表后，要及時組織維修人員進行故障診斷，確定維修方案和維修時間。3.維修人員按照維修方案進行維修，維修完成后要進行試機，確保設備正常運行。維修完成后，維修人員要填寫《制冷空調設備維修記錄》，詳細記錄維修情況、維修時間、維修人員等內容，并提交設備管理部門和使用部門。4.設備管理部門要對維修記錄進行審核和歸檔，對維修質量進行跟蹤和評估。（二）維修費用管理1.制冷空調設備的維修費用要納入公司預算管理，嚴格控制維修費用支出。2.維修費用的報銷要按照公司財務管理制度的要求進行，提供真實、有效的發(fā)票和維修記錄等憑證。3.設備管理部門要定期對維修費用進行統(tǒng)計和分析，找出維修費用高的原因，采取有效措施降低維修費用。六、設備更新改造與報廢處理（一）更新改造1.隨著公司業(yè)務的發(fā)展和技術的進步，當制冷空調設備出現(xiàn)性能落后、能耗過高、故障頻繁等情況時，設備管理部門要及時組織對設備進行評估，提出更新改造方案。2.更新改造方案要經過公司領導審批同意后實施，更新改造過程中要嚴格按照相關標準和規(guī)范進行施工，確保更新改造質量。3.更新改造完成后，要對設備進行驗收，驗收合格后辦理相關手續(xù)，納入公司設備管理系統(tǒng)。（二）報廢處理1.當制冷空調設備達到報廢條件時，設備管理部門要組織相關人員對設備進行鑒定，填寫《制冷空調設備報廢申請表》，詳細說明設備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等內容，并提交公司領導審批。2.公司領導審批同意后，設備管理部門要按照公司固定資產報廢處理的相關規(guī)定進行處理，確保資產的安全和完整。3.設備報廢后，要及時進行賬務處理，核銷固定資產。七、安全管理（一）安全制度1.設備管理部門要制定制冷空調設備安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應急預案等內容。2.使用部門要嚴格按照安全管理制度的要求進行操作和管理，確保設備的安全運行。3.安全管理部門要定期對制冷空調設備的安全運行情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時督促相關部門整改。（二）安全教育培訓1.設備管理部門要定期組織對制冷空調設備操作人員進行安全教育培訓，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等方面。3.操作人員要經過培訓考核合格后，方可上崗操作。（三）安全事故應急預案1.設備管理部門要制定制冷空調設備安全事故應急預案，明確應急救援的組織機構、職