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文檔簡介

制定會計管理辦法[公司名稱]會計管理辦法總則目的為了加強公司會計管理,規(guī)范會計行為,保證會計資料真實、完整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《中華人民共和國會計法》及國家其他有關(guān)法律和法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本辦法。適用范圍本辦法適用于[公司名稱]及其所屬各部門、各分支機構(gòu)的會計核算與財務(wù)管理活動。基本原則1.合法性原則:會計工作應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度的規(guī)定,依法進(jìn)行會計核算,實施會計監(jiān)督。2.真實性原則:會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,保證會計信息真實、準(zhǔn)確、完整。3.及時性原則:會計核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行,不得提前或延后,確保會計信息的時效性。4.準(zhǔn)確性原則:會計核算應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤,各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會計處理方法進(jìn)行處理,不得隨意變更。5.完整性原則:會計核算應(yīng)當(dāng)全面、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,不得遺漏重要信息。會計機構(gòu)與人員1.會計機構(gòu)設(shè)置:公司設(shè)立獨立的會計機構(gòu),負(fù)責(zé)公司的會計核算與財務(wù)管理工作。會計機構(gòu)應(yīng)配備必要的會計人員,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。2.會計人員配備:會計人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,取得會計從業(yè)資格證書,并定期參加繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。3.會計人員職責(zé):會計人員應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的財務(wù)制度,認(rèn)真履行職責(zé),做好會計核算、財務(wù)管理、財務(wù)分析等工作,為公司的經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確、及時的財務(wù)信息。會計核算會計核算基礎(chǔ)1.會計期間:公司會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。2.記賬本位幣:公司以人民幣為記賬本位幣。3.會計核算方法:公司采用借貸記賬法進(jìn)行會計核算,會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。會計憑證1.原始憑證:原始憑證是證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明,是進(jìn)行會計核算的原始依據(jù)。原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容:憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。2.記賬憑證:記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的,作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。記賬憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容:憑證的名稱、填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。會計賬簿1.賬簿設(shè)置:公司應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿。2.賬簿登記:會計人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。登記賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。3.賬簿核對:公司應(yīng)當(dāng)定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作每年至少進(jìn)行一次。財務(wù)會計報告1.報告編制:公司應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定編制財務(wù)會計報告,財務(wù)會計報告包括會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書。會計報表應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。2.報告報送:公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時間和要求向有關(guān)部門報送財務(wù)會計報告。財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人和主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并蓋章。財務(wù)管理制度資金管理制度1.資金預(yù)算:公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算,編制年度資金預(yù)算,合理安排資金收支,確保資金的安全、高效使用。2.資金籌集:公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道,降低融資成本。籌集資金應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定,不得非法集資。3.資金使用:公司應(yīng)當(dāng)按照資金預(yù)算安排資金使用,嚴(yán)格控制資金支出,確保資金使用的合理性、合法性和效益性。資金支出應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,嚴(yán)禁無預(yù)算、超預(yù)算支出。4.資金結(jié)算:公司應(yīng)當(dāng)加強資金結(jié)算管理,嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度,確保資金結(jié)算的安全、準(zhǔn)確、及時。資產(chǎn)管理1.流動資產(chǎn)貨幣資金:公司應(yīng)當(dāng)加強貨幣資金管理,建立健全貨幣資金內(nèi)部控制制度,確保貨幣資金的安全、完整。貨幣資金應(yīng)當(dāng)由專人保管,定期進(jìn)行盤點,做到賬實相符。應(yīng)收賬款:公司應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收賬款管理,建立健全應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度,定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收,確保應(yīng)收賬款的及時收回。對逾期應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)采取有效措施進(jìn)行催收,并按照規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。存貨:公司應(yīng)當(dāng)加強存貨管理,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,定期對存貨進(jìn)行盤點,確保存貨的安全、完整。存貨應(yīng)當(dāng)按照實際成本計價,發(fā)出存貨應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法或者個別計價法確定其實際成本。2.固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)購置:公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)營需要,合理購置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效益。固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,確保購置的固定資產(chǎn)符合公司的實際需要。固定資產(chǎn)折舊:公司應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定計提固定資產(chǎn)折舊,合理確定固定資產(chǎn)折舊年限和折舊方法,確保固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確性。固定資產(chǎn)清查:公司應(yīng)當(dāng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,確保固定資產(chǎn)的賬實相符。對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行處理,并按照規(guī)定調(diào)整固定資產(chǎn)賬面價值。成本費用管理1.成本費用核算:公司應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司的實際情況,合理確定成本費用核算對象和核算方法,準(zhǔn)確核算成本費用。成本費用應(yīng)當(dāng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行核算,不得提前或延后確認(rèn)成本費用。2.成本費用控制:公司應(yīng)當(dāng)加強成本費用控制,建立健全成本費用內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格控制成本費用支出,降低公司經(jīng)營成本。成本費用支出應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批,嚴(yán)禁無預(yù)算、超預(yù)算支出。3.成本費用分析:公司應(yīng)當(dāng)定期對成本費用進(jìn)行分析,查找成本費用管理中存在的問題,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn),提高公司成本費用管理水平。利潤分配管理1.利潤分配原則:公司應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,制定利潤分配政策,明確利潤分配的原則、順序和比例。利潤分配應(yīng)當(dāng)兼顧股東利益和公司發(fā)展需要,確保公司的可持續(xù)發(fā)展。2.利潤分配程序:公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行利潤分配,首先彌補以前年度虧損,然后提取法定盈余公積金,最后向股東分配利潤。向股東分配利潤應(yīng)當(dāng)按照股東的持股比例進(jìn)行分配。會計監(jiān)督內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督機構(gòu)與人員:公司應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,設(shè)置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)或配備專職的內(nèi)部審計人員,對公司的會計核算、財務(wù)管理、內(nèi)部控制等進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容:內(nèi)部審計機構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)對公司的財務(wù)收支、經(jīng)濟活動、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議,確保公司的財務(wù)活動合法、合規(guī)、有效。外部監(jiān)督1.接受監(jiān)督:公司應(yīng)當(dāng)接受財政、稅務(wù)、審計等有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報。2.配合檢查:公司應(yīng)當(dāng)積極配合有關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,按照要求提供相關(guān)資料和信息,協(xié)助檢查人員開展工作。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,公司應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行整改,確保公司的財務(wù)活動符合國家有關(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定。財務(wù)信息化管理信息化規(guī)劃1.規(guī)劃制定:公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和財務(wù)管理要求,制定財務(wù)信息化規(guī)劃,明確財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、步驟和措施。財務(wù)信息化規(guī)劃應(yīng)當(dāng)與公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),確保財務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。2.規(guī)劃實施:公司應(yīng)當(dāng)按照財務(wù)信息化規(guī)劃的要求,組織實施財務(wù)信息化建設(shè)項目,確保項目的按時、按質(zhì)、按量完成。在項目實施過程中,應(yīng)當(dāng)加強項目管理,嚴(yán)格控制項目進(jìn)度、質(zhì)量和成本,確保項目的順利實施。系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)選型:公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)財務(wù)信息化規(guī)劃的要求,選擇適合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和財務(wù)管理要求的財務(wù)信息化系統(tǒng)。在系統(tǒng)選型過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮系統(tǒng)的功能、性能、安全性、可靠性、易用性等因素,確保選擇的系統(tǒng)能夠滿足公司的實際需求。2.系統(tǒng)實施:公司應(yīng)當(dāng)按照系統(tǒng)選型的結(jié)果,組織實施財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作。在系統(tǒng)實施過程中,應(yīng)當(dāng)加強項目管理,嚴(yán)格控制項目進(jìn)度、質(zhì)量和成本,確保系統(tǒng)的順利實施。同時,應(yīng)當(dāng)做好系統(tǒng)的培訓(xùn)、測試、上線等工作,確保系統(tǒng)能夠正常運行。系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)1.系統(tǒng)應(yīng)用:公司應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用管理,確保系統(tǒng)的正常運行和數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟練掌握財務(wù)信息化系統(tǒng)的操作技能,按照規(guī)定的流程和方法進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,確保財務(wù)信息的及時、準(zhǔn)確、完整。2.系統(tǒng)維護(hù):公司應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)信息化系統(tǒng)的維護(hù)管理,

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