辦公樓管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公樓的規(guī)范化管理，營造安全、舒適、整潔、有序的辦公環(huán)境，保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有入駐辦公樓的部門及員工。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：對辦公樓的各項設施、環(huán)境、安全等進行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和管理。2.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度和流程，確保辦公樓的使用和管理規(guī)范有序。3.服務至上原則：以滿足公司員工辦公需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。4.安全第一原則：強化安全意識，落實安全措施，確保辦公樓人員和財產(chǎn)安全。二、辦公樓使用管理（一）辦公區(qū)域分配1.公司根據(jù)各部門職能、人員數(shù)量等因素，合理分配辦公區(qū)域。各部門應嚴格按照分配方案使用辦公區(qū)域，不得擅自占用或調(diào)換。2.如有特殊情況需要調(diào)整辦公區(qū)域，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)公司領導批準后，方可進行調(diào)整。（二）辦公設施配備1.行政部門負責為各部門配備基本的辦公設施，如辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機等。各部門應妥善使用和保管辦公設施，如有損壞或丟失，應及時向行政部門報告并照價賠償。2.各部門因工作需要增加辦公設施的，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)公司領導批準后，由行政部門統(tǒng)一配備。（三）公共區(qū)域使用1.辦公樓內(nèi)的公共區(qū)域，如走廊、樓梯、電梯、會議室、茶水間、衛(wèi)生間等，供全體員工共同使用。員工應自覺維護公共區(qū)域的整潔和衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域堆放雜物或進行其他影響正常使用的行為。2.如需在公共區(qū)域舉辦會議、活動等，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后，按照相關規(guī)定進行安排?；顒咏Y(jié)束后，應及時清理現(xiàn)場，恢復公共區(qū)域原狀。三、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）保潔服務1.公司聘請專業(yè)保潔公司負責辦公樓的日常保潔工作，保潔人員應按照規(guī)定的時間和標準進行清掃、擦拭、消毒等工作，確保辦公樓內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔。2.保潔人員應定期對公共區(qū)域的設施設備進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助維修。（二）環(huán)境衛(wèi)生要求1.各部門應保持本部門辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，每天下班前應清理桌面、地面，將垃圾放入指定垃圾桶內(nèi)。2.禁止在辦公樓內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾、亂涂亂畫等不文明行為。3.衛(wèi)生間應保持清潔衛(wèi)生，無異味，衛(wèi)生紙、洗手液等用品應及時補充。四、安全保衛(wèi)管理（一）人員出入管理1.辦公樓實行門禁管理制度，員工應憑工作證或門禁卡出入辦公樓。外來人員進入辦公樓，需經(jīng)被訪部門或人員同意，并在門衛(wèi)處登記后方可進入。2.嚴禁無關人員進入辦公樓，嚴禁攜帶易燃易爆、有毒有害等危險物品進入辦公樓。（二）安全巡查1.公司安排專人負責辦公樓的安全巡查工作，巡查人員應按照規(guī)定的時間和路線進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。2.安全巡查內(nèi)容包括辦公樓內(nèi)的消防設施、電器設備、門窗門鎖等，發(fā)現(xiàn)問題應及時報告并記錄。（三）消防安全管理1.辦公樓內(nèi)配備必要的消防設施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。各部門和員工應熟悉消防設施的位置和使用方法，不得擅自挪用或損壞消防設施。2.嚴禁在辦公樓內(nèi)吸煙和使用明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，需提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。3.定期組織員工進行消防安全培訓和演練，提高員工的消防安全意識和應急處置能力。五、設備設施管理（一）設備設施維護1.行政部門負責辦公樓內(nèi)設備設施的日常維護和保養(yǎng)工作，定期對設備設施進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設備設施正常運行。2.各部門發(fā)現(xiàn)本部門辦公區(qū)域內(nèi)的設備設施出現(xiàn)故障或損壞，應及時向行政部門報告，行政部門應及時安排維修人員進行維修。（二）設備設施使用規(guī)定1.員工應按照操作規(guī)程正確使用設備設施，不得擅自更改設備設施的參數(shù)或設置。2.嚴禁私自拆卸、改裝設備設施，如需對設備設施進行改造或升級，需提前向行政部門提出申請，經(jīng)公司領導批準后，由專業(yè)人員進行操作。六、水電管理（一）水電使用規(guī)定1.員工應節(jié)約水電，養(yǎng)成隨手關燈、關水龍頭的好習慣。嚴禁在辦公樓內(nèi)使用大功率電器，如電爐、熱得快等。2.各部門應合理使用水電，如有特殊情況需要增加水電用量的，應提前向行政部門提出申請，經(jīng)公司領導批準后，方可進行調(diào)整。（二）水電維修1.行政部門負責辦公樓內(nèi)水電設施的日常維修和保養(yǎng)工作，接到水電維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。2.因特殊原因?qū)е滤姽袛嗟?，行政部門應及時通知相關部門和員工，并組織維修人員盡快恢復供應。七、車輛管理（一）車輛停放1.辦公樓內(nèi)設置專門的停車場，員工車輛應按照指定的位置停放，不得隨意停放。2.嚴禁在消防通道、疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。（二）車輛出入管理1.車輛進入辦公樓停車場，應按照規(guī)定的程序進行登記和繳費。外來車輛進入辦公樓停車場，需經(jīng)被訪部門或人員同意，并在門衛(wèi)處登記后方可進入。2.車輛離開辦公樓停車場時，應主動出示停車憑證，經(jīng)門衛(wèi)核實后，方可放行。八、會議室管理（一）會議室預約1.公司員工如需使用會議室，應提前通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)或電話向行政部門預約會議室。預約時應注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息。2.行政部門根據(jù)會議室使用情況進行安排，并及時反饋預約結(jié)果。（二）會議室使用規(guī)定1.使用會議室的部門和人員應愛護會議室設施設備，保持會議室整潔衛(wèi)