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文檔簡介
協(xié)管考勤管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司考勤管理,規(guī)范協(xié)管人員的考勤行為,確保公司各項工作的正常有序開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體協(xié)管人員,包括但不限于協(xié)助各部門進行考勤監(jiān)督、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等相關工作的人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,確??记诠芾砉ぷ骱戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對待所有協(xié)管人員一視同仁,考勤記錄真實、準確、公正。3.嚴謹規(guī)范原則:考勤管理流程嚴謹,各項規(guī)定明確,操作規(guī)范統(tǒng)一。4.服務高效原則:以服務公司整體運營為出發(fā)點,提高考勤管理效率,及時準確提供考勤數(shù)據(jù)。二、考勤管理職責分工(一)人力資源部門職責1.負責制定、修訂和完善協(xié)管考勤管理辦法。2.指導、監(jiān)督各部門協(xié)管人員的考勤管理工作。3.匯總、審核協(xié)管人員的考勤數(shù)據(jù),核算工資、獎金等相關薪酬待遇。4.處理協(xié)管人員有關考勤的申訴和爭議。(二)各部門職責1.負責本部門協(xié)管人員的日??记诠芾?,指定專人負責考勤監(jiān)督工作。2.及時準確記錄協(xié)管人員的出勤、請假、加班等情況,并按時上報人力資源部門。3.協(xié)助人力資源部門開展考勤數(shù)據(jù)的核對、統(tǒng)計等工作。(三)協(xié)管人員職責1.嚴格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如實記錄自己及所協(xié)助監(jiān)督人員的考勤情況,不得弄虛作假。3.積極配合人力資源部門和各部門的考勤管理工作,及時提供相關信息。三、考勤制度(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制度,如標準工時制],每周工作[X]天,每天工作[X]小時。具體工作時間為[上午上班時間][上午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。2.因工作需要,公司可對工作時間進行適當調整,但應提前通知全體協(xié)管人員。(二)考勤方式1.采用[考勤方式,如打卡、指紋識別、人臉識別等]進行考勤記錄。協(xié)管人員應在規(guī)定的考勤時間內進行打卡,不得委托他人代打卡。2.對于因工作原因無法在公司指定地點打卡的協(xié)管人員,應提前向所在部門負責人申請,并填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)批準后,方可按照規(guī)定的方式進行考勤記錄。(三)遲到、早退、曠工1.遲到:協(xié)管人員未在規(guī)定的上班時間到達公司即為遲到。遲到[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;遲到[X]分鐘以上至[X]小時以內的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]小時的,按曠工半天處理。2.早退:協(xié)管人員未在規(guī)定的下班時間之前離開公司即為早退。早退[X]分鐘以內的,每次扣除[X]元;早退[X]分鐘以上至[X]小時以內的,每次扣除[X]元;早退超過[X]小時的,按曠工半天處理。3.曠工:協(xié)管人員未經(jīng)請假或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。曠工半天的,扣除當天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣除當天工資的[X]%,并給予記過處分;連續(xù)曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同。(四)請假制度1.請假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程:協(xié)管人員如需請假,應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等,按照以下權限進行審批:請假[X]天以內的,由所在部門負責人審批;請假[X]天以上至[X]天以內的,由所在部門負責人審核后,報人力資源部門審批;請假超過[X]天的,由所在部門負責人、人力資源部門審核后,報公司分管領導審批。3.病假:協(xié)管人員請病假時,應提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家相關規(guī)定發(fā)放。4.事假:事假期間無工資待遇。協(xié)管人員請事假應盡量提前安排,避免影響工作正常開展。5.年假:協(xié)管人員連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定,具體標準按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。年假應提前申請,經(jīng)批準后安排休假。6.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定執(zhí)行,請假時應提供相應的證明材料。(五)加班管理1.公司因工作需要安排協(xié)管人員加班的,應提前通知加班人員,并填寫《加班申請表》。加班申請表應注明加班時間、加班原因、加班人員等信息,按照請假審批流程進行審批。2.加班后,協(xié)管人員應填寫《加班記錄單》,詳細記錄加班時間、工作內容等情況。所在部門應及時審核加班記錄單,并報人力資源部門備案。3.公司按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定支付加班工資或安排調休。加班工資的計算基數(shù)按照勞動合同約定執(zhí)行,如勞動合同未約定的,按照集體合同約定執(zhí)行;如集體合同也未約定的,按照正常出勤月工資的70%計算,但不得低于當?shù)刈畹凸べY標準。四、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.各部門應于每月[具體日期]前,將本部門協(xié)管人員上月的考勤數(shù)據(jù)匯總后報人力資源部門。考勤數(shù)據(jù)應包括出勤、請假、加班等情況的詳細記錄。2.人力資源部門負責對各部門上報的考勤數(shù)據(jù)進行審核、匯總,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和完整性。(二)考勤數(shù)據(jù)分析1.人力資源部門應定期對協(xié)管人員的考勤數(shù)據(jù)進行分析,了解協(xié)管人員的出勤情況、請假原因、加班情況等,發(fā)現(xiàn)存在的問題,并及時提出改進措施。2.根據(jù)考勤數(shù)據(jù)分析結果,人力資源部門可對考勤制度進行調整和完善,以適應公司發(fā)展的需要。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.各部門負責人應加強對本部門協(xié)管人員考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好記錄。2.人力資源部門將不定期對各部門的考勤管理工作進行抽查,檢查考勤記錄的真實性、準確性和完整性,以及考勤制度的執(zhí)行情況。(二)專項檢查1.在公司組織重大活動、重要會議等期間,人力資源部門將對協(xié)管人員的考勤情況進行專項檢查,確保各項工作的順利進行。2.對于違反考勤制度的協(xié)管人員,人力資源部門將進行嚴肅處理,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。六、考勤申訴與處理(一)申訴渠道協(xié)管人員如對考勤記錄有異議,可在收到考勤通知后的[X]個工作日內,向人力資源部門提出申訴。申訴方式可采用書面形式或口頭形式,人力資源部門應及時受理協(xié)管人員的申訴。(二)申訴處理1.人力資源部門接到協(xié)管人員的申訴后,應及時進行調查核實。調查方式包括查閱考勤記錄、詢問相關人員、查看監(jiān)控錄像等。2.對于確實存在錯誤的考勤記錄,人力資源部門應及時進行更正,并將處理結果反饋給申訴人。3.如協(xié)管
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