校友證管理辦法一、總則（一）目的為加強我校校友證的管理，規(guī)范校友證的頒發(fā)、使用和管理流程，充分發(fā)揮校友證在聯(lián)絡校友感情、促進校友與母校交流合作等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校頒發(fā)的校友證以及持有校友證的校友。（三）基本原則1.尊重校友權益原則：保障校友合法使用校友證的權益，為校友提供便利和服務。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行校友證的頒發(fā)、使用、審核和管理。3.服務校友原則：以校友需求為導向，通過校友證的管理，加強與校友的溝通與聯(lián)系，促進校友與母校共同發(fā)展。二、校友證的定義與功能（一）定義校友證是本校頒發(fā)給校友的身份證明，是校友身份的象征，承載著校友與母校之間的深厚情誼和聯(lián)系紐帶。（二）功能1.身份識別：校友證是校友身份的重要標識，用于證明校友的身份和畢業(yè)院校。2.校園出入：校友可憑借校友證進入校園，參觀校園設施，參加母校組織的各類活動。3.圖書館借閱：校友可使用校友證在學校圖書館借閱一定數(shù)量的圖書和資料。4.參加校友活動：校友證是校友參加母校校友組織舉辦的各類活動的憑證，如校友聚會、校友論壇、校友講座等。5.享受校友服務：校友可憑借校友證享受母校提供的一系列校友服務，如校友專屬培訓、校友創(chuàng)業(yè)支持、校友就業(yè)推薦等。三、校友證的頒發(fā)（一）頒發(fā)對象本校畢業(yè)生（包括全日制本?？粕?、研究生、成人教育畢業(yè)生等），以及在本校工作過的教職工，符合校友資格條件的，均可申請校友證。（二）申請條件1.畢業(yè)離?；螂x職達到一定年限（具體年限由學校校友工作辦公室確定）。2.遵守國家法律法規(guī)和學校規(guī)章制度，無違法違紀行為。3.自愿申請并填寫校友證申請表，提供相關證明材料（如畢業(yè)證書、工作證等）。（三）申請流程1.校友本人登錄學校校友工作網(wǎng)站，下載并填寫校友證申請表。2.將申請表及相關證明材料提交至所在學院或原工作部門審核。3.學院或原工作部門審核通過后，將申請表及證明材料報送至學校校友工作辦公室。4.學校校友工作辦公室對申請材料進行終審，審核通過后頒發(fā)校友證。（四）頒發(fā)方式校友證采用實名制，由學校校友工作辦公室統(tǒng)一制作和頒發(fā)。校友證頒發(fā)后，通過郵寄或校友本人到學校校友工作辦公室領取的方式發(fā)放給校友。四、校友證的使用（一）使用范圍1.本校校園內(nèi)：校友可憑借校友證進入校園，參觀校園設施，參加母校組織的各類活動。2.本校圖書館：校友可使用校友證在學校圖書館借閱一定數(shù)量的圖書和資料。3.校友組織活動：校友證是校友參加母校校友組織舉辦的各類活動的憑證，如校友聚會、校友論壇、校友講座等。4.享受校友服務：校友可憑借校友證享受母校提供的一系列校友服務，如校友專屬培訓、校友創(chuàng)業(yè)支持、校友就業(yè)推薦等。（二）使用規(guī)定1.校友證僅限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。2.校友在使用校友證時，應遵守學校的相關規(guī)定和管理制度，愛護校園設施和環(huán)境。3.校友參加學校組織的活動或享受校友服務時，應按照活動安排或服務要求出示校友證，并配合工作人員的管理。4.校友證如有遺失或損壞，應及時向?qū)W校校友工作辦公室申請補辦。五、校友證的審核與管理（一）審核1.學校校友工作辦公室定期對校友證的使用情況進行審核，核實校友的身份信息和使用記錄。2.如發(fā)現(xiàn)校友證使用存在違規(guī)行為，學校校友工作辦公室有權暫?；蚴栈匦Ｓ炎C，并視情節(jié)輕重給予相應的處理。（二）管理1.學校校友工作辦公室負責校友證的制作、頒發(fā)、審核和管理工作，建立校友證管理檔案，記錄校友證的頒發(fā)、使用、審核等情況。2.各學院或原工作部門負責協(xié)助學校校友工作辦公室做好校友證的申請審核工作，及時向校友工作辦公室反饋校友的相關信息。3.學校校友工作辦公室應定期對校友證管理工作進行總結和評估，不斷完善校友證管理辦法，提高校友證管理水平。六、校友證的補辦與更換（一）補辦1.校友證遺失后，校友本人應及時向?qū)W校校友工作辦公室掛失，并提交補辦申請。2.學校校友工作辦公室核實校友身份信息后，為校友補辦校友證，并收取一定的補辦費用。3.補辦的校友證編號與原校友證編號一致，有效期與原校友證相同。（二）更換1.校友證因損壞或其他原因需要更換的，校友本人應向?qū)W校校友工作辦公室提交更換申請，并交回原校友證。2.學校校友工作辦公室核實校友身份信息后，為校友更換校友證，并收取一定的更換費用。3.更換后的校友證編號與原校友證編號不同，有效期與原校友證相同。七、校友證的注銷（一）注銷情形1.校友因畢業(yè)、退學、開除學籍等原因不再具備校友資格的。2.校友自愿申請注銷校友證的。3.校友存在嚴重違法違紀行為，被學校取消校友資格的。（二）注銷流程1.校友本人或所在學院、原工作部門向?qū)W校校友工作辦公室提交注銷申請，并交回校友證。2.學校校友工作辦公室核實注銷原因后，辦理校友證注銷手續(xù)，并在校友證管理