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社團(tuán)內(nèi)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)本公司社團(tuán)的規(guī)范化管理,豐富員工的業(yè)余文化生活,促進(jìn)員工之間的交流與合作,營(yíng)造積極向上、團(tuán)結(jié)和諧的企業(yè)文化氛圍,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司內(nèi)所有依法登記注冊(cè)的社團(tuán)組織。(三)基本原則1.合法性原則:社團(tuán)的活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.自主性原則:社團(tuán)在遵守本管理辦法的前提下,享有自主組織活動(dòng)、管理內(nèi)部事務(wù)的權(quán)利。3.非營(yíng)利性原則:社團(tuán)的活動(dòng)不得以營(yíng)利為目的,主要是為了豐富員工的業(yè)余生活,增進(jìn)員工之間的溝通與交流。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷(一)成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)內(nèi)容,符合公司文化和員工需求。2.有不少于[X]名的發(fā)起人,發(fā)起人需為本公司在職員工。3.有規(guī)范的名稱和相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。社團(tuán)名稱應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定,不得與已有的社團(tuán)名稱重復(fù),且不得使用帶有損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益或違背公序良俗的內(nèi)容。4.有固定的活動(dòng)場(chǎng)所和必要的活動(dòng)設(shè)施?;顒?dòng)場(chǎng)所可根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)的實(shí)際需要,與公司相關(guān)部門協(xié)商確定;活動(dòng)設(shè)施應(yīng)滿足社團(tuán)正常開(kāi)展活動(dòng)的基本要求。5.有合法的經(jīng)費(fèi)來(lái)源。社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、公司資助、社會(huì)捐贈(zèng)等,不得從事非法或違規(guī)的籌資活動(dòng)。(二)成立程序1.發(fā)起人向公司工會(huì)提交《社團(tuán)成立申請(qǐng)書(shū)》,申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)來(lái)源等基本情況。2.工會(huì)在收到申請(qǐng)書(shū)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以批準(zhǔn),并頒發(fā)社團(tuán)登記證書(shū)。3.社團(tuán)憑登記證書(shū)刻制印章,開(kāi)立銀行賬戶,并將印章式樣和銀行賬號(hào)報(bào)工會(huì)備案。(三)變更社團(tuán)的名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人等事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)在變更事項(xiàng)發(fā)生后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向工會(huì)提交《社團(tuán)變更申請(qǐng)書(shū)》,說(shuō)明變更的事項(xiàng)及原因,并提交相關(guān)證明材料。工會(huì)在收到申請(qǐng)書(shū)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以批準(zhǔn),并辦理相關(guān)變更手續(xù)。(四)注銷社團(tuán)有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以注銷:1.完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的。2.分立、合并的。3.由于其他原因終止的。社團(tuán)在決定注銷前,應(yīng)成立清算組織,清理債權(quán)債務(wù),處理善后事宜。清算結(jié)束后,清算組織應(yīng)向工會(huì)提交《社團(tuán)注銷申請(qǐng)書(shū)》,并附清算報(bào)告。工會(huì)在收到申請(qǐng)書(shū)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以批準(zhǔn),并辦理注銷登記手續(xù),收繳社團(tuán)登記證書(shū)和印章。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)(一)會(huì)員大會(huì)1.會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體會(huì)員組成。2.會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括:制定和修改社團(tuán)章程;選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人;審議和批準(zhǔn)社團(tuán)的工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告;決定社團(tuán)的終止事宜;決定其他重大事項(xiàng)。3.會(huì)員大會(huì)每年至少召開(kāi)一次。有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)員大會(huì):社團(tuán)章程規(guī)定的情形。社團(tuán)負(fù)責(zé)人認(rèn)為必要時(shí)。三分之一以上會(huì)員聯(lián)名提議時(shí)。(二)社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等,由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。2.會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)的全面工作,召集和主持會(huì)員大會(huì)、社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議;副會(huì)長(zhǎng)協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作;秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常工作,處理社團(tuán)的具體事務(wù)。3.社團(tuán)負(fù)責(zé)人的任期為[X]年,可連選連任,但任期最長(zhǎng)不得超過(guò)[X]屆。(三)社團(tuán)委員會(huì)1.社團(tuán)委員會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開(kāi)展工作。2.社團(tuán)委員會(huì)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人和會(huì)員代表組成,會(huì)員代表由各部門會(huì)員推選產(chǎn)生,人數(shù)不少于社團(tuán)委員會(huì)總?cè)藬?shù)的三分之一。3.社團(tuán)委員會(huì)的職權(quán)包括:執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議;制定社團(tuán)的年度工作計(jì)劃和活動(dòng)方案;組織開(kāi)展社團(tuán)活動(dòng);管理社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)和資產(chǎn);決定社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配備;決定其他重要事項(xiàng)。4.社團(tuán)委員會(huì)每月至少召開(kāi)一次會(huì)議,如有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。(四)社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)社團(tuán)可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立若干內(nèi)部機(jī)構(gòu),如活動(dòng)策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等。各內(nèi)部機(jī)構(gòu)應(yīng)明確職責(zé)分工,相互協(xié)作,共同做好社團(tuán)的各項(xiàng)工作。四、社團(tuán)的活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期開(kāi)學(xué)后的[X]周內(nèi),向工會(huì)提交本學(xué)期的活動(dòng)計(jì)劃,活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。工會(huì)在收到活動(dòng)計(jì)劃后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)。(二)活動(dòng)組織1.社團(tuán)應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動(dòng)計(jì)劃組織開(kāi)展活動(dòng),活動(dòng)前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.活動(dòng)組織過(guò)程中,應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,注意安全,防止發(fā)生意外事故。3.社團(tuán)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)管理,維護(hù)活動(dòng)秩序,確?;顒?dòng)的正常進(jìn)行。(三)活動(dòng)宣傳社團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)活動(dòng)宣傳工作,通過(guò)公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、微信群等多種渠道,及時(shí)發(fā)布活動(dòng)信息,吸引更多員工參與。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀,不得夸大或虛假宣傳。(四)活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),撰寫(xiě)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,并在活動(dòng)結(jié)束后的[X]周內(nèi)提交給工會(huì)。工會(huì)對(duì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告進(jìn)行審核,對(duì)活動(dòng)組織較好的社團(tuán)給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問(wèn)題的社團(tuán)提出整改意見(jiàn)。五、社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.會(huì)員會(huì)費(fèi):會(huì)員應(yīng)按照社團(tuán)章程規(guī)定繳納會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)會(huì)員大會(huì)決定。2.公司資助:公司根據(jù)社團(tuán)的活動(dòng)計(jì)劃和實(shí)際需要,給予一定的經(jīng)費(fèi)資助。3.社會(huì)捐贈(zèng):社團(tuán)可接受社會(huì)各界的合法捐贈(zèng),但應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理捐贈(zèng)手續(xù),并將捐贈(zèng)情況向會(huì)員公開(kāi)。4.其他合法收入:社團(tuán)通過(guò)開(kāi)展活動(dòng)、提供服務(wù)等方式獲得的合法收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開(kāi)支的原則,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和效益性。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)的宗旨和活動(dòng)內(nèi)容,不得用于與社團(tuán)活動(dòng)無(wú)關(guān)的支出。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行??顚S?,不得挪用、截留或私分。(三)經(jīng)費(fèi)審批1.社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)工會(huì)審核。2.工會(huì)在收到經(jīng)費(fèi)支出申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后予以批準(zhǔn)。3.經(jīng)費(fèi)支出超過(guò)[X]元的,應(yīng)經(jīng)社團(tuán)委員會(huì)討論通過(guò)后報(bào)工會(huì)審核。(四)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.社團(tuán)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的要求,及時(shí)辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,不得白條入賬。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單,注明支出事由、金額、日期等信息,并附相關(guān)發(fā)票和審批單。3.社團(tuán)應(yīng)定期向會(huì)員公開(kāi)經(jīng)費(fèi)收支情況,接受會(huì)員的監(jiān)督。六、社團(tuán)的資產(chǎn)管理(一)資產(chǎn)范圍社團(tuán)的資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在[X]元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年以內(nèi)變現(xiàn)或耗用的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。(二)資產(chǎn)登記社團(tuán)應(yīng)建立資產(chǎn)登記制度,對(duì)社團(tuán)的資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記,包括資產(chǎn)名稱、數(shù)量、價(jià)值、購(gòu)置時(shí)間、使用情況等信息。資產(chǎn)登記應(yīng)做到賬實(shí)相符,定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。(三)資產(chǎn)使用與保管1.社團(tuán)的資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得擅自改變用途或挪作他用。2.社團(tuán)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管,確保資產(chǎn)的安全完整。資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。3.社團(tuán)的資產(chǎn)如需出借、出租或?qū)ν馔顿Y,應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)工會(huì)批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。(四)資產(chǎn)處置社團(tuán)的資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出售、轉(zhuǎn)讓等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)工會(huì)批準(zhǔn),并進(jìn)行評(píng)估和公開(kāi)拍賣等處置方式,確保資產(chǎn)處置的公開(kāi)、公正、公平。處置收入應(yīng)及時(shí)入賬,納入社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理。七、社團(tuán)的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.工會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展、經(jīng)費(fèi)使用、資產(chǎn)管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期對(duì)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)估和考核。2.社團(tuán)應(yīng)定期向工會(huì)報(bào)告工作情況,接受工會(huì)的監(jiān)督和指導(dǎo)。3.會(huì)員有權(quán)對(duì)社團(tuán)的工作提出意見(jiàn)和建議,對(duì)社團(tuán)的違規(guī)行為有權(quán)向工會(huì)舉報(bào)。(二)考核內(nèi)容1.活動(dòng)開(kāi)展情況:包括活動(dòng)計(jì)劃的執(zhí)行情況、活動(dòng)質(zhì)量和效果、參與人數(shù)等。2.經(jīng)費(fèi)管理情況:包括經(jīng)費(fèi)收支的合規(guī)性、經(jīng)費(fèi)使用的合理性、經(jīng)費(fèi)公開(kāi)情況等。3.資產(chǎn)管理情況:包括資產(chǎn)登記的完整性、資產(chǎn)使用與保管的規(guī)范性、資產(chǎn)處置的合規(guī)性等。4.組織建設(shè)情況:包括社團(tuán)組織機(jī)構(gòu)的健全性、社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作能力和責(zé)任心、社團(tuán)會(huì)員的參與度等。(三)考核方式1.工會(huì)每年對(duì)社團(tuán)進(jìn)行一次綜合考核,考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。2.考核方式包括社團(tuán)自評(píng)、會(huì)員評(píng)議、工會(huì)評(píng)審等。社團(tuán)應(yīng)在每年年底前提交年度工作總結(jié)報(bào)告和自評(píng)報(bào)告,工會(huì)組織會(huì)員對(duì)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)議,并結(jié)合日常監(jiān)督檢查情況進(jìn)行評(píng)審。(四)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)
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