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文檔簡介
科技部管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司科技部的規(guī)范化管理,提高科技創(chuàng)新能力,推動(dòng)公司技術(shù)進(jìn)步,促進(jìn)公司持續(xù)發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司科技部全體員工,以及與科技部相關(guān)的各項(xiàng)科研項(xiàng)目、技術(shù)活動(dòng)等。(三)基本原則1.創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)原則:鼓勵(lì)科技創(chuàng)新,不斷探索新技術(shù)、新方法,以創(chuàng)新推動(dòng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,確??萍疾抗ぷ鞯囊?guī)范化、科學(xué)化、制度化。3.人才為本原則:重視科技人才的培養(yǎng)、引進(jìn)和使用,充分發(fā)揮人才在科技創(chuàng)新中的核心作用。4.協(xié)同合作原則:加強(qiáng)科技部與公司內(nèi)部其他部門以及外部科研機(jī)構(gòu)的協(xié)同合作,形成科技創(chuàng)新合力。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)組織架構(gòu)公司科技部設(shè)部長一名,副部長若干名,下設(shè)若干專業(yè)研究室和項(xiàng)目組。(二)職責(zé)分工1.部長職責(zé)全面負(fù)責(zé)科技部的管理工作,制定科技部發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。組織開展科技創(chuàng)新活動(dòng),推動(dòng)公司技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)品升級(jí)。負(fù)責(zé)科技部與公司其他部門以及外部科研機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)。審核科技部的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算,合理安排經(jīng)費(fèi)使用。負(fù)責(zé)科技部員工的績效考核和隊(duì)伍建設(shè)。2.副部長職責(zé)協(xié)助部長開展工作,負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的科技創(chuàng)新和管理工作。組織制定分管領(lǐng)域的科研項(xiàng)目計(jì)劃和技術(shù)方案。指導(dǎo)和監(jiān)督分管領(lǐng)域的科研項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的技術(shù)交流與合作,拓展外部資源。協(xié)助部長做好科技部員工的績效考核和隊(duì)伍建設(shè)工作。3.專業(yè)研究室職責(zé)負(fù)責(zé)開展本專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)研究和開發(fā)工作。制定本專業(yè)領(lǐng)域的科研項(xiàng)目計(jì)劃和技術(shù)方案。組織實(shí)施本專業(yè)領(lǐng)域的科研項(xiàng)目,確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。負(fù)責(zé)本專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)創(chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化。協(xié)助其他部門解決技術(shù)難題,提供技術(shù)支持。4.項(xiàng)目組職責(zé)負(fù)責(zé)具體科研項(xiàng)目的實(shí)施,按照項(xiàng)目計(jì)劃完成各項(xiàng)研究任務(wù)。定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成果的整理和總結(jié),撰寫項(xiàng)目報(bào)告和技術(shù)文檔。協(xié)助專業(yè)研究室開展技術(shù)研究和開發(fā)工作。三、科研項(xiàng)目管理(一)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目來源公司內(nèi)部需求驅(qū)動(dòng)的科研項(xiàng)目。政府部門下達(dá)的科研項(xiàng)目。與外部科研機(jī)構(gòu)合作的科研項(xiàng)目。2.立項(xiàng)申請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出項(xiàng)目立項(xiàng)申請。立項(xiàng)申請應(yīng)包括項(xiàng)目背景、研究內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。3.立項(xiàng)評(píng)審科技部組織相關(guān)專家對(duì)立項(xiàng)申請進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審專家根據(jù)項(xiàng)目的創(chuàng)新性、可行性、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提出評(píng)審意見??萍疾扛鶕?jù)評(píng)審意見,決定是否批準(zhǔn)項(xiàng)目立項(xiàng)。(二)項(xiàng)目實(shí)施1.項(xiàng)目計(jì)劃制定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)立項(xiàng)批復(fù),制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目進(jìn)度安排、技術(shù)方案、人員分工、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等內(nèi)容。2.項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃組織開展項(xiàng)目研究工作。項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題??萍疾繉?duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行。3.項(xiàng)目變更項(xiàng)目實(shí)施過程中,如因特殊原因需要變更項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)方案、人員分工等內(nèi)容,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提出變更申請。變更申請應(yīng)包括變更原因、變更內(nèi)容、變更后的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等內(nèi)容。科技部組織相關(guān)專家對(duì)變更申請進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見決定是否批準(zhǔn)項(xiàng)目變更。(三)項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向科技部提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請。驗(yàn)收申請應(yīng)包括項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、技術(shù)文檔、測試報(bào)告、用戶反饋等內(nèi)容。2.驗(yàn)收評(píng)審科技部組織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)審。驗(yàn)收評(píng)審專家根據(jù)項(xiàng)目合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),提出驗(yàn)收意見。3.驗(yàn)收結(jié)論科技部根據(jù)驗(yàn)收評(píng)審意見,決定項(xiàng)目是否通過驗(yàn)收。對(duì)通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,科技部頒發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收證書;對(duì)未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,整改后重新申請驗(yàn)收。四、科研經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.預(yù)算編制原則科學(xué)性原則:經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目研究內(nèi)容和實(shí)際需要進(jìn)行編制,確保預(yù)算合理、準(zhǔn)確。合理性原則:經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)充分考慮項(xiàng)目的成本效益,合理安排經(jīng)費(fèi)支出。完整性原則:經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施過程中所需的各項(xiàng)費(fèi)用,確保預(yù)算完整。2.預(yù)算編制方法項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研究內(nèi)容和實(shí)際需要,按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)、管理費(fèi)等。3.預(yù)算審批項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提交科技部審核??萍疾拷M織相關(guān)專家對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審意見對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和完善。調(diào)整后的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)支出范圍項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算批復(fù)的支出范圍使用,不得擅自擴(kuò)大支出范圍。人員費(fèi)應(yīng)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)等應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、國際合作與交流費(fèi)等應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格控制支出標(biāo)準(zhǔn)。出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、專家咨詢費(fèi)等應(yīng)按照國家和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況,填寫經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)包括報(bào)銷事由、報(bào)銷金額、報(bào)銷憑證等內(nèi)容。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單提交科技部審核??萍疾繉徍送ㄟ^后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審批。公司財(cái)務(wù)部門審批通過后,予以報(bào)銷。(三)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督科技部定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。公司財(cái)務(wù)部門定期對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.外部監(jiān)督接受政府部門、審計(jì)機(jī)構(gòu)等外部監(jiān)督檢查,積極配合提供相關(guān)資料。對(duì)外部監(jiān)督檢查提出的問題,及時(shí)整改落實(shí),并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造執(zhí)行本公司的任務(wù)或者主要是利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權(quán)利屬于本公司;申請被批準(zhǔn)后,本公司為專利權(quán)人。2.非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造非執(zhí)行本公司的任務(wù),且未利用本公司的物質(zhì)技術(shù)條件所完成的發(fā)明創(chuàng)造為非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。非職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造申請專利的權(quán)利屬于發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人;申請被批準(zhǔn)后,該發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人為專利權(quán)人。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.專利申請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)組織對(duì)項(xiàng)目研究成果進(jìn)行專利申請,確保公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)得到有效保護(hù)。專利申請應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行,確保申請文件的質(zhì)量。2.商標(biāo)注冊公司應(yīng)加強(qiáng)商標(biāo)管理,及時(shí)申請商標(biāo)注冊,保護(hù)公司商標(biāo)權(quán)益。商標(biāo)注冊應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行,確保商標(biāo)注冊的成功率。3.著作權(quán)登記對(duì)公司自主創(chuàng)作的作品,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行著作權(quán)登記,保護(hù)公司著作權(quán)權(quán)益。著作權(quán)登記應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行,確保登記文件的質(zhì)量。(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用1.技術(shù)轉(zhuǎn)讓公司應(yīng)積極推動(dòng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)轉(zhuǎn)讓,實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。技術(shù)轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行,確保轉(zhuǎn)讓合同的合法性和有效性。2.技術(shù)許可公司可以將知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可給其他單位或個(gè)人使用,獲取許可費(fèi)用。技術(shù)許可應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行,確保許可合同的合法性和有效性。3.作價(jià)入股公司可以將知識(shí)產(chǎn)權(quán)作價(jià)入股,與其他單位或個(gè)人共同開展合作項(xiàng)目。作價(jià)入股應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行,確保入股價(jià)格的合理性和公正性。六、科技人才管理(一)人才培養(yǎng)1.培訓(xùn)計(jì)劃制定科技部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工實(shí)際需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)對(duì)象等內(nèi)容。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展各類培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。培訓(xùn)方式可以包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)交流等。3.培訓(xùn)效果評(píng)估定期對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,了解員工對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方式,提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。(二)人才引進(jìn)1.人才引進(jìn)計(jì)劃制定科技部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和科技創(chuàng)新需求,制定人才引進(jìn)計(jì)劃。人才引進(jìn)計(jì)劃應(yīng)包括人才引進(jìn)的專業(yè)、數(shù)量、條件等內(nèi)容。2.人才引進(jìn)渠道拓展通過多種渠道拓展人才引進(jìn)渠道,如招聘網(wǎng)站、人才市場、高校招聘、獵頭推薦等。加強(qiáng)與高校、科研機(jī)構(gòu)等的合作,建立人才儲(chǔ)備庫。3.人才引進(jìn)流程發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘簡歷。組織面試、筆試等考核環(huán)節(jié),確定擬引進(jìn)人員。對(duì)擬引進(jìn)人員進(jìn)行背景調(diào)查和體檢。辦理人才引進(jìn)手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同。(三)人才激勵(lì)1.績效考核建立科學(xué)合理的績效考核體系,對(duì)科技人才的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行全面考核??冃Э己私Y(jié)果作為員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。2.獎(jiǎng)勵(lì)制度設(shè)立科技創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)基金,對(duì)在科技創(chuàng)新工作中取得突出成績的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可以包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱號(hào)、晉升等。3.職業(yè)發(fā)展規(guī)劃為科技人才制定個(gè)性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。提供晉升機(jī)會(huì)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),支持員工不斷提升自身能力和素質(zhì)。七、技術(shù)交流與合作管理(一)內(nèi)部技術(shù)交流1.定期技術(shù)交流會(huì)議科技部定期組織召開技術(shù)交流會(huì)議,分享最新技術(shù)成果和研究經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)交流會(huì)議可以包括學(xué)術(shù)報(bào)告、技術(shù)研討、項(xiàng)目匯報(bào)等內(nèi)容。2.技術(shù)論壇設(shè)立技術(shù)論壇,鼓勵(lì)員工發(fā)表技術(shù)見解和創(chuàng)新想法。技術(shù)論壇可以定期舉辦,也可以根據(jù)實(shí)際情況不定期舉辦。(二)外部技術(shù)交流與合作1.參加學(xué)術(shù)會(huì)議鼓勵(lì)員工參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議,了解行業(yè)最新技術(shù)動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢。對(duì)參加學(xué)術(shù)會(huì)議的員工,給
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