公文調(diào)閱管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公文調(diào)閱管理，規(guī)范公文調(diào)閱行為，確保公文的安全、完整和有效利用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及員工對公司公文的調(diào)閱管理。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公文調(diào)閱必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保調(diào)閱行為符合規(guī)定和工作需要。2.安全保密原則：調(diào)閱過程中要嚴格遵守保密規(guī)定，防止公文信息泄露。3.限時歸還原則：調(diào)閱人員應在規(guī)定時間內(nèi)歸還公文，不得拖延。4.痕跡管理原則：對公文調(diào)閱的全過程進行記錄，以便追溯和查詢。二、公文定義與分類（一）公文定義本辦法所稱公文，是指公司在管理活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，包括但不限于通知、報告、請示、批復、函等。（二）公文分類1.按性質(zhì)分類行政公文：用于公司行政管理、決策、執(zhí)行等方面的公文。業(yè)務公文：與公司具體業(yè)務相關(guān)的公文，如合同、協(xié)議、業(yè)務報告等。2.按密級分類絕密公文：涉及公司核心機密，一旦泄露會給公司帶來重大損失的公文。機密公文：包含重要信息，泄露后可能對公司造成較大影響的公文。秘密公文：涉及公司一般秘密事項的公文。普通公文：不涉及公司秘密的公文。三、調(diào)閱申請與審批（一）調(diào)閱申請1.調(diào)閱人員如需調(diào)閱公文，應填寫《公文調(diào)閱申請表》，詳細注明調(diào)閱公文的名稱、文號、調(diào)閱目的、調(diào)閱時間等信息。2.申請表應經(jīng)調(diào)閱人員所在部門負責人簽字同意。（二）審批流程1.普通公文調(diào)閱：由調(diào)閱部門負責人審批，審批通過后即可調(diào)閱。2.機密及以上公文調(diào)閱：除調(diào)閱部門負責人簽字外，還需報公司分管領(lǐng)導審批，審批通過后方可調(diào)閱。（三）審批時限審批部門應在收到調(diào)閱申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，特殊情況除外。四、調(diào)閱方式與手續(xù)（一）調(diào)閱方式1.現(xiàn)場調(diào)閱：調(diào)閱人員可到公司指定的公文管理部門進行現(xiàn)場調(diào)閱。2.借閱：對于需要較長時間使用的公文，可辦理借閱手續(xù)，借閱期限根據(jù)公文密級和實際需要確定。（二）調(diào)閱手續(xù)1.現(xiàn)場調(diào)閱時，調(diào)閱人員應出示有效身份證件，并在公文管理部門的《公文調(diào)閱登記薄》上簽字登記。2.借閱公文時，調(diào)閱人員應與公文管理部門簽訂《公文借閱協(xié)議》，明確借閱期限、歸還時間、保管責任等事項。3.調(diào)閱人員應妥善保管調(diào)閱的公文，不得轉(zhuǎn)借、復印、掃描、拍照等，如需復制或摘錄公文內(nèi)容，應按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。五、調(diào)閱期限與歸還（一）調(diào)閱期限1.普通公文調(diào)閱期限一般不超過[X]個工作日，特殊情況需延長的，應提前向?qū)徟块T申請并說明理由。2.機密及以上公文調(diào)閱期限根據(jù)具體情況確定，但最長不超過[X]個工作日。（二）歸還1.調(diào)閱人員應在調(diào)閱期限屆滿前歸還調(diào)閱的公文，如需延期歸還，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.歸還公文時，調(diào)閱人員應確保公文完好無損，如有損壞或遺失，應按照相關(guān)規(guī)定承擔賠償責任。3.公文管理部門在收到歸還的公文后，應及時進行核對和登記，確認無誤后在《公文調(diào)閱登記薄》上注明歸還時間。六、安全保密管理（一）保密責任1.調(diào)閱人員應嚴格遵守公司保密制度，對調(diào)閱的公文內(nèi)容予以保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.公文管理部門工作人員應加強對調(diào)閱公文的管理，確保公文在調(diào)閱過程中的安全。（二）保密措施1.調(diào)閱機密及以上公文時，應在公司指定的保密場所進行，并有專人負責監(jiān)督。2.調(diào)閱人員不得擅自將調(diào)閱的公文帶出公司，如有特殊需要，應按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.對調(diào)閱過程中產(chǎn)生的廢紙、復印件等應妥善處理，不得隨意丟棄。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負責對公文調(diào)閱管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.調(diào)閱申請與審批手續(xù)是否齊全、規(guī)范。2.調(diào)閱期限是否符合規(guī)定，是否按時歸還。3.調(diào)閱人員是否遵守安全保密規(guī)定。4.公文管理部門對調(diào)閱公文的登記、保管等工作是否到位。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的調(diào)閱行為，公司辦公室應責令其立即改正，并視情節(jié)輕重給予相應的批評教育或紀律處分。2.因調(diào)閱人員違規(guī)行為導致公