共享設備管理辦法一、總則（一）目的為加強公司共享設備的管理，提高設備使用效率，確保設備安全、正常運行，保障公司及用戶的利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有共享設備的采購、配置、使用、維護、維修、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，建立健全共享設備管理制度，確保管理工作有章可循、規(guī)范有序。2.高效利用原則：優(yōu)化設備資源配置，提高設備使用效率，充分發(fā)揮共享設備的作用，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力支持。3.安全第一原則：強化設備安全管理，落實安全責任，確保設備運行安全，保障人員生命財產(chǎn)安全。4.責任明確原則：明確各部門及人員在共享設備管理中的職責，做到責任到人，各司其職。二、管理職責（一）設備管理部門1.負責共享設備管理辦法的制定、修訂和完善，并組織實施。2.統(tǒng)籌規(guī)劃共享設備的采購、配置，根據(jù)公司業(yè)務需求提出設備采購計劃。3.建立共享設備臺賬，詳細記錄設備的型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時間、使用部門、維護情況等信息。4.定期組織對共享設備進行清查盤點，確保賬實相符。5.協(xié)調(diào)各部門之間的設備調(diào)配，提高設備利用率。6.負責共享設備的報廢鑒定和報廢處理工作。（二）使用部門1.負責本部門共享設備的日常使用、保管和維護，確保設備正常運行。2.按照操作規(guī)程正確使用設備，不得違規(guī)操作，如因違規(guī)操作造成設備損壞，應承擔相應責任。3.定期對設備進行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設備故障及時向設備管理部門報告。4.配合設備管理部門做好設備的清查盤點工作。5.負責本部門共享設備的標識管理，確保設備標識清晰、準確。（三）財務部門1.負責共享設備采購資金的預算編制、審核和支付。2.對共享設備的購置、維修、報廢等費用進行核算和管理。3.定期對共享設備的成本效益進行分析，為設備管理決策提供財務依據(jù)。（四）技術支持部門1.為共享設備的選型、配置提供技術支持和建議。2.負責共享設備的技術培訓，提高使用人員的操作技能和維護水平。3.協(xié)助設備管理部門解決設備運行過程中的技術問題，提供技術解決方案。4.跟蹤共享設備的技術發(fā)展動態(tài)，為設備的更新?lián)Q代提供技術參考。三、設備采購與配置（一）采購計劃1.設備管理部門應根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求、現(xiàn)有設備狀況以及設備使用年限等因素，定期編制共享設備采購計劃。采購計劃應明確設備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)相關部門審核，報公司領導審批后實施。（二）采購流程1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，按照公司采購管理制度進行采購。在采購過程中，應遵循公開、公平、公正的原則，選擇合格的供應商和優(yōu)質(zhì)的設備。2.采購合同簽訂前，采購部門應將合同草案提交設備管理部門、財務部門等相關部門進行審核，確保合同條款符合公司利益和相關法律法規(guī)要求。3.采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本交設備管理部門備案，設備管理部門據(jù)此建立設備檔案。（三）設備配置1.設備管理部門根據(jù)采購合同和設備到貨情況，及時組織設備的驗收工作。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。2.驗收合格的設備，設備管理部門應按照公司的設備分配原則，將設備配置到相應的使用部門，并辦理設備交接手續(xù)。3.使用部門應在設備交接清單上簽字確認，明確設備的保管責任。四、設備使用與維護（一）使用管理1.使用部門應指定專人負責共享設備的日常管理，并明確其職責和權(quán)限。2.使用人員應經(jīng)過設備操作培訓，熟悉設備的操作規(guī)程和性能特點，嚴格按照操作規(guī)程使用設備。3.使用部門應建立共享設備使用記錄，詳細記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應妥善保管，以備查閱。4.共享設備不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)設備管理部門批準，并辦理相關手續(xù)。5.使用部門應保持設備的清潔衛(wèi)生，定期對設備進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報告。（二）維護管理1.設備管理部門應制定共享設備維護計劃，明確設備的維護周期、維護內(nèi)容和維護責任人。2.維護責任人應按照維護計劃對設備進行定期維護保養(yǎng)，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。維護保養(yǎng)工作應做好記錄，并存檔備查。3.設備出現(xiàn)故障時，使用人員應及時向設備管理部門報告。設備管理部門應組織技術人員進行故障診斷和維修，維修過程中應做好記錄。4.對于重大設備故障或維修難度較大的設備，設備管理部門應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修完成后，應進行驗收，確保設備正常運行。5.設備管理部門應定期對共享設備的維護情況進行檢查和評估，不斷完善維護計劃和維護措施。五、設備維修與報廢（一）維修管理1.共享設備發(fā)生故障需要維修時，使用部門應填寫設備維修申請單，詳細說明設備故障情況和維修要求，提交設備管理部門。2.設備管理部門接到維修申請單后，應及時安排技術人員進行故障診斷，確定維修方案和維修費用。3.維修費用在預算范圍內(nèi)的，設備管理部門應按照公司維修管理制度進行維修；維修費用超出預算的，需報公司領導審批后實施。4.維修完成后，設備管理部門應組織使用部門對維修設備進行驗收，驗收合格后在維修申請單上簽字確認。（二）報廢管理1.共享設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的；因意外事故或自然災害等原因，設備嚴重損壞，無法修復的；技術改造或設備更新后，原有設備已無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。2.設備報廢由使用部門提出申請，填寫設備報廢申請單，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用情況等信息，并提交設備管理部門。3.設備管理部門接到報廢申請單后，應組織技術人員、財務人員等相關人員進行鑒定，確認是否符合報廢條件。4.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，設備管理部門應將報廢申請單報公司領導審批。審批通過后，設備管理部門負責組織設備的報廢處理工作。5.設備報廢處理方式包括變賣、捐贈、報廢拆解等。報廢處理過程中，應做好記錄，確保資產(chǎn)處置合法合規(guī)。6.財務部門根據(jù)設備報廢審批文件和處置記錄，及時進行賬務處理，核銷固定資產(chǎn)。六、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.設備管理部門應定期組織共享設備的盤點工作，盤點計劃應明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。2.盤點計劃需提前通知各使用部門，要求其做好相關準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃對共享設備進行逐一清點，核對設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀態(tài)等信息是否與設備臺賬一致。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫盤點差異表，詳細記錄差異情況和原因。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應編制盤點報告，總結(jié)盤點情況，提出處理建議。盤點報告經(jīng)設備管理部門審核后，報公司領導審批。（三）清查處理1.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符問題，設備管理部門應根據(jù)審批后的盤點報告進行處理。屬于設備丟失、損壞等原因造成的差異，應查明責任，追究相關人員的責任。2.對于盤盈的設備，應及時查明原因，并按照規(guī)定進行入賬處理。3.設備管理部門應根據(jù)清查處理結(jié)果，及時調(diào)整設備臺賬，確保賬實相符。七、設備標識與檔案管理（一）標識管理1.設備管理部門應對共享設備進行統(tǒng)一標識，標識內(nèi)容應包括設備名稱、型號、規(guī)格、編號、使用部門等信息。2.設備標識應清晰、牢固，易于識別。標識損壞或丟失時，設備管理部門應及時更換或補充。3.使用部門應妥善保護設備標識，不得擅自更改或損毀。（二）檔案管理1.設備管理部門應建立共享設備檔案，檔案內(nèi)容應包括設備采購合同、設備驗收報告、設備使用記錄、設備維護記錄、設備維修記錄、設備報廢申請及審批文件等相關資料。2.設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。設備管理部門應定期對設備檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。3.借閱設備檔案時，應辦理借閱手續(xù)，借閱人員不得擅自復印、涂改或轉(zhuǎn)借檔案資料。借閱結(jié)束后，應及時歸還檔案。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應建立共享設備管理監(jiān)督檢查機制，定期對設備管理工作進行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設備管理制度的執(zhí)行情況、設備采購與配置情況、設備使用與維護情況、設備維修與報廢情況、設備盤點與清查情況、設備標識與檔案管理情況等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司應將共享設備管理工作納入部門績效考核體系，對設備管理部門和使用部門進行考