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文檔簡介
保安督察管理辦法一、總則(一)目的為加強公司保安隊伍建設,規(guī)范保安服務行為,提高保安服務質量,保障公司安全穩(wěn)定,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部保安隊伍的督察管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵循國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準開展督察工作。2.客觀公正原則:以事實為依據(jù),對保安服務行為進行客觀、公正的評價和監(jiān)督。3.預防為主原則:注重事前防范,及時發(fā)現(xiàn)和糾正保安服務中的問題,避免問題擴大化。4.教育與懲處相結合原則:通過教育引導保安人員規(guī)范行為,同時對違規(guī)行為進行嚴肅懲處,起到警示作用。二、督察機構與職責(一)督察機構設置公司設立保安督察部門,負責全面開展保安隊伍的督察管理工作。(二)督察部門職責1.制定和完善保安督察工作制度、流程和標準。2.對保安人員的日常工作表現(xiàn)、服務質量進行監(jiān)督檢查。3.受理對保安人員違規(guī)行為的投訴和舉報,并進行調查處理。4.定期對保安隊伍的整體狀況進行評估,提出改進建議和措施。5.組織開展保安人員的培訓教育活動,提高其業(yè)務素質和服務意識。6.協(xié)助其他部門開展與保安服務相關的工作。(三)督察人員職責1.熟悉保安業(yè)務知識和相關法律法規(guī),具備較強的責任心和觀察力。2.嚴格按照督察工作制度和流程開展工作,如實記錄督察情況。3.保守督察工作中涉及的公司機密和保安人員隱私。4.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。三、督察內容與標準(一)著裝規(guī)范1.保安人員應按規(guī)定統(tǒng)一著裝,保持制服整潔、完好。2.制服穿著應規(guī)范,不得混穿不同季節(jié)或款式的制服,不得私自改制、變賣制服。3.按要求佩戴帽徽、肩章、臂章、胸牌等標志,不得佩戴與保安身份無關的物品。(二)儀容儀表1.保持頭發(fā)整潔,不得留怪異發(fā)型,男性保安頭發(fā)不得過長,女性保安應束發(fā)。2.面容清潔,不得留胡須,保持良好的精神面貌。3.不得紋身、染指甲、佩戴夸張首飾等。(三)行為舉止1.站姿端正,坐姿得體,行走步伐整齊,不得彎腰駝背、東倒西歪。2.對待公司員工、來訪人員應禮貌待人,使用文明用語,不得態(tài)度蠻橫、粗暴。3.不得在工作時間內吸煙、吃東西、閑聊、玩手機等做與工作無關的事情。(四)崗位紀律1.嚴格遵守工作時間,不得遲到、早退、曠工。2.堅守崗位,不得擅自離崗、脫崗,特殊情況需請假并按規(guī)定辦理手續(xù)。3.認真履行崗位職責,做好人員、車輛出入登記,物品檢查等工作。(五)服務質量1.對來訪人員熱情接待,詢問清楚來意并及時通知相關部門或人員。2.對車輛出入進行有效引導和管理,確保交通秩序良好。3.積極協(xié)助處理各類突發(fā)事件,及時報告并采取有效措施控制局面。4.定期對負責區(qū)域進行巡邏檢查,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患并報告處理。四、督察方式與頻率(一)日常巡查督察人員每天不定時對保安崗位進行巡查,檢查保安人員的著裝、儀容儀表、行為舉止、崗位紀律等情況。(二)專項檢查根據(jù)公司安全工作重點或階段性任務,開展專項督察檢查,如重大活動期間的保安服務保障工作等。(三)視頻監(jiān)控抽查通過查看監(jiān)控視頻,檢查保安人員在工作期間的履職情況,是否存在脫崗、漏崗等問題。(四)投訴舉報核查對接到的關于保安人員的投訴舉報進行及時核查,查明事實真相并依法依規(guī)處理。督察頻率應根據(jù)實際情況合理安排,確保對保安隊伍的全面、有效監(jiān)督。五、督察工作流程(一)督察準備1.明確督察任務和重點,制定督察計劃。2.準備好必要的督察工具,如筆記本、攝像機等。(二)現(xiàn)場督察1.督察人員到達現(xiàn)場后,向被督察的保安人員表明身份。2.按照督察內容和標準進行檢查,通過觀察、詢問、查看記錄等方式獲取相關信息。3.如實記錄督察情況,包括發(fā)現(xiàn)的問題、涉及的人員和時間等。(三)問題反饋與溝通1.對發(fā)現(xiàn)的問題及時向保安人員指出,并要求其說明情況。2.與保安人員進行溝通交流,分析問題產(chǎn)生的原因,提出整改要求和期限。(四)整改跟蹤1.定期對整改情況進行跟蹤檢查,確保問題得到有效解決。2.對整改不力的保安人員和部門進行再次督促,直至整改到位。(五)結果記錄與歸檔1.將督察工作的全過程記錄進行整理歸檔,包括督察計劃、現(xiàn)場記錄、問題反饋單、整改情況跟蹤記錄等。2.對督察結果進行分析總結,為后續(xù)的保安隊伍管理提供參考依據(jù)。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反著裝規(guī)范、儀容儀表要求、行為舉止規(guī)范等方面的行為。2.違反崗位紀律,如遲到、早退、擅自離崗等。3.服務質量不達標,如對待來訪人員態(tài)度惡劣、未有效履行崗位職責等。4.其他違反公司保安管理規(guī)定和相關法律法規(guī)的行為。(二)處理方式1.警告:對初次發(fā)現(xiàn)且情節(jié)較輕的違規(guī)行為,給予口頭或書面警告,責令其立即改正。2.罰款:根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度,給予一定金額的罰款處罰。3.辭退:對多次違規(guī)、情節(jié)嚴重或造成惡劣影響的保安人員,予以辭退處理。(三)處理程序1.督察人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,填寫《保安違規(guī)行為處理通知單》,詳細記錄違規(guī)事實、涉及人員等信息。2.將通知單送達違規(guī)保安人員及其所在部門負責人,告知違規(guī)行為及處理意見。3.保安人員如有異議,可在規(guī)定時間內提出申訴,督察部門進行復查核實。4.按照處理決定執(zhí)行相應的處罰措施,并將處理結果進行公示,起到警示作用。七、培訓教育(一)培訓目標通過培訓教育,提高保安人員的業(yè)務素質、服務意識和法律意識,使其能夠更好地履行崗位職責。(二)培訓內容1.保安業(yè)務知識:包括安全防范知識、巡邏技巧、應急處置方法等。2.服務意識培訓:強化服務理念,提高對待公司員工和來訪人員的服務態(tài)度。3.法律法規(guī)培訓:學習與保安工作相關的法律法規(guī),確保依法依規(guī)開展工作。(三)培訓方式1.集中培訓:定期組織保安人員進行集中授課培訓。2.現(xiàn)場實操培訓:通過實際操作演練,提高保安人員的應急處置能力和業(yè)務技能。3.案例分析培訓:選取典型的保安服務案例進行分析講解,吸取經(jīng)驗教訓。(四)培訓計劃與實施1.制定年度培訓計劃,明確培訓內容、時間、地點和參與人員等。2.按照培訓計劃組織實施培訓活動,確保培訓效果。3.對培訓效果進行評估,通過考試、實際操作考核等方式檢驗保安人員的學習成果。八、獎勵機制(一)獎勵條件1.在保安服務工作中表現(xiàn)突出,如成功阻止重大安全事故、抓獲違法犯罪分子等。2.服務質量優(yōu)秀,多次受到公司員工或來訪人員表揚。3.積極提出合理化建議,對改進保安服務工作有顯著成效。(二)獎勵方式1.表彰:頒發(fā)榮譽證書,在公司內部進行公開表彰。2.獎金獎勵:給予一定金額的獎金作為獎勵。3.晉升機會:在同等條件下,優(yōu)先考慮給予表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員晉升機會。(三)獎勵程序1.由督察部門或其他相關部門發(fā)現(xiàn)符合獎勵條件的保安人員,填寫《保安獎勵申請表》。2.經(jīng)所在部門負責人審核后,報
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