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文檔簡介
點巡更管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司安全防范工作,規(guī)范點巡更管理流程,確保公司人員、財產(chǎn)安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有區(qū)域及相關(guān)人員的點巡更管理工作。(三)職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定、修訂點巡更管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。定期檢查點巡更工作的執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。負(fù)責(zé)點巡更設(shè)備的選型、采購、配置及維護管理。2.各部門負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)點巡更工作的組織實施,確保本部門員工嚴(yán)格按照規(guī)定進行點巡更操作。協(xié)助安全管理部門開展點巡更相關(guān)工作,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時報告。3.點巡更人員按照規(guī)定的時間、路線和要求進行點巡更,認(rèn)真填寫巡更記錄。及時發(fā)現(xiàn)并報告巡更過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況。二、點巡更工作流程(一)巡更計劃制定1.安全管理部門根據(jù)公司實際情況,制定年度點巡更計劃,明確巡更區(qū)域、巡更路線、巡更時間間隔等內(nèi)容。2.年度點巡更計劃應(yīng)涵蓋公司內(nèi)所有重要區(qū)域,包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、機房、配電室等。3.巡更時間間隔應(yīng)根據(jù)不同區(qū)域的風(fēng)險等級合理確定,一般情況下,重點區(qū)域每[X]小時巡更一次,其他區(qū)域每[X]小時巡更一次。(二)巡更路線設(shè)置1.巡更路線應(yīng)科學(xué)合理,盡量覆蓋所有巡更區(qū)域,避免出現(xiàn)死角。2.巡更路線應(yīng)保持相對固定,確需調(diào)整時,應(yīng)提前報安全管理部門備案。3.在巡更路線上應(yīng)設(shè)置明顯的巡更點標(biāo)識,標(biāo)識應(yīng)包含巡更點編號、位置等信息。(三)巡更設(shè)備配置1.安全管理部門根據(jù)巡更計劃和路線,配置相應(yīng)的點巡更設(shè)備,如巡更棒、巡更卡等。2.點巡更設(shè)備應(yīng)具備數(shù)據(jù)存儲、傳輸功能,能夠準(zhǔn)確記錄巡更人員的巡更時間、巡更路線等信息。3.定期對巡更設(shè)備進行檢查、維護和校準(zhǔn),確保設(shè)備正常運行。(四)巡更人員培訓(xùn)1.安全管理部門負(fù)責(zé)組織對點巡更人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括點巡更管理制度、巡更設(shè)備操作使用、異常情況處理等。2.新入職的點巡更人員應(yīng)在入職后[X]個工作日內(nèi)接受培訓(xùn),并經(jīng)考試合格后方可上崗。3.定期對點巡更人員進行復(fù)訓(xùn),確保其熟悉掌握相關(guān)知識和技能。(五)巡更操作1.點巡更人員應(yīng)按照規(guī)定的巡更時間和路線進行巡更,到達巡更點后,使用巡更設(shè)備讀取巡更點標(biāo)識信息,記錄巡更時間。2.在巡更過程中,應(yīng)認(rèn)真檢查巡更區(qū)域內(nèi)的安全狀況,包括門窗是否關(guān)閉、水電設(shè)施是否正常、消防器材是否完好等。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即報告安全管理部門,并在巡更記錄中詳細(xì)記錄異常情況的發(fā)生時間、地點、內(nèi)容等信息。(六)巡更記錄管理1.巡更人員應(yīng)及時將巡更記錄上傳至公司安全管理系統(tǒng),確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.安全管理部門定期對巡更記錄進行分析,查看是否存在異常情況,如巡更時間異常、未按規(guī)定路線巡更等。3.巡更記錄應(yīng)至少保存[X]年,以備查閱。三、點巡更設(shè)備管理(一)設(shè)備選型與采購1.安全管理部門根據(jù)公司實際需求,組織相關(guān)人員對市場上的點巡更設(shè)備進行調(diào)研和選型。2.選型過程中應(yīng)充分考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等因素,選擇符合公司要求的設(shè)備。3.按照公司采購流程,辦理點巡更設(shè)備的采購手續(xù)。(二)設(shè)備配置與發(fā)放1.根據(jù)巡更計劃和路線,將點巡更設(shè)備配置到相應(yīng)的巡更人員手中。2.建立設(shè)備發(fā)放臺賬,記錄設(shè)備的型號、數(shù)量、發(fā)放時間、發(fā)放人員等信息。3.對新發(fā)放的設(shè)備進行初始化設(shè)置,確保設(shè)備能夠正常使用。(三)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.安全管理部門制定點巡更設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.設(shè)備維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、電池更換、數(shù)據(jù)備份、故障排除等。3.建立設(shè)備維護保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。(四)設(shè)備報廢與更新1.當(dāng)點巡更設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障,無法修復(fù)或已達到使用年限時,由安全管理部門提出設(shè)備報廢申請。2.設(shè)備報廢申請經(jīng)公司相關(guān)部門審批后,按照公司資產(chǎn)處置規(guī)定進行報廢處理。3.根據(jù)公司發(fā)展需求和技術(shù)進步情況,及時更新點巡更設(shè)備,確保設(shè)備的先進性和適用性。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對各部門的點巡更工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括巡更人員是否按時巡更、巡更記錄是否完整準(zhǔn)確、巡更設(shè)備是否正常使用等。2.采用現(xiàn)場檢查、抽查巡更記錄、查看監(jiān)控錄像等方式進行監(jiān)督檢查。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(二)考核機制1.建立點巡更工作考核機制,對各部門的點巡更工作進行量化考核。2.考核指標(biāo)包括巡更按時率、巡更記錄準(zhǔn)確率、設(shè)備完好率等。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,對未達標(biāo)的部門和個人進行通報批評,并責(zé)令限期整改。連續(xù)[X]次未達標(biāo)的部門和個人,將按照公司相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。五、異常情況處理(一)異常情況報告1.點巡更人員在巡更過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通過對講機、電話等方式報告安全管理部門。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括異常情況的發(fā)生時間、地點、具體內(nèi)容等信息。3.安全管理部門接到報告后,應(yīng)立即安排人員趕赴現(xiàn)場進行核實和處理。(二)異常情況處理流程1.對于一般性異常情況,如門窗未關(guān)閉、水電設(shè)施故障等,安全管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行處理,并跟蹤處理結(jié)果。2.對于重大異常情況,如火災(zāi)、盜竊、人員傷亡等,安全管理部門應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,并及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。3.在異常情況處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括異常情況的發(fā)生原因、處理過程、處理結(jié)果等信息。(三)事后總結(jié)與改進1.異常情況處理完畢后,安全管理部門應(yīng)組織相
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