保密室管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司保密室的管理，確保公司機(jī)密信息的安全與保密，防止機(jī)密信息的泄露、丟失或被非法獲取，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司保密室內(nèi)所有機(jī)密文件、資料、數(shù)據(jù)、設(shè)備及相關(guān)人員的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則：對涉及公司機(jī)密的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密，采取必要的保密措施，防止信息泄露。2.分級管理原則：根據(jù)信息的重要性和敏感性，對機(jī)密信息進(jìn)行分級管理，明確不同級別信息的保密要求和管理措施。3.規(guī)范操作原則：對保密室的建設(shè)、使用、維護(hù)等進(jìn)行規(guī)范操作，確保保密工作的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和有效性。4.責(zé)任追究原則：對違反保密規(guī)定的行為進(jìn)行責(zé)任追究，嚴(yán)肅處理泄密事件。二、保密室的建設(shè)與布局（一）選址保密室應(yīng)選擇在公司內(nèi)部相對獨立、安全、安靜的區(qū)域，遠(yuǎn)離人員流動頻繁的場所，如食堂、會議室等。（二）建筑結(jié)構(gòu)保密室的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)具備良好的密封性和隔音性，防止外部聲音和光線的干擾。墻壁、天花板和地面應(yīng)進(jìn)行防火、防潮、防蟲處理。（三）安全設(shè)施1.門禁系統(tǒng)：安裝先進(jìn)的門禁系統(tǒng)，設(shè)置多道門禁關(guān)卡，如刷卡、指紋識別、密碼輸入等，限制非授權(quán)人員進(jìn)入保密室。2.監(jiān)控系統(tǒng)：在保密室內(nèi)外安裝監(jiān)控攝像頭，實時監(jiān)控保密室的人員出入和活動情況，監(jiān)控記錄應(yīng)保存一定期限。3.報警系統(tǒng)：配備完善的報警系統(tǒng)，如入侵報警、煙霧報警、漏水報警等，確保在緊急情況下能夠及時發(fā)出警報。4.防盜門窗：安裝堅固的防盜門窗，防止外部人員非法闖入。（四）內(nèi)部布局1.文件存儲區(qū)：設(shè)置專門的文件存儲柜，按照機(jī)密級別分類存放文件資料，確保文件的安全存儲。2.設(shè)備操作區(qū)：配備必要的辦公設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，用于處理機(jī)密信息。設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保其正常運行。3.休息區(qū)：設(shè)置簡單的休息區(qū)，供保密室工作人員在工作間隙休息使用。三、保密室的人員管理（一）人員配備1.保密室負(fù)責(zé)人：由公司高層管理人員擔(dān)任，全面負(fù)責(zé)保密室的管理工作，制定保密工作計劃，監(jiān)督保密制度的執(zhí)行情況。2.保密員：選拔政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、具備一定保密知識和技能的人員擔(dān)任保密員，負(fù)責(zé)保密室的日常管理工作，如文件資料的收發(fā)、登記、保管，設(shè)備的維護(hù)等。（二）人員培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)：定期組織保密室工作人員參加保密知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技術(shù)防范等，提高工作人員的保密意識和業(yè)務(wù)水平。2.入職培訓(xùn)：新入職的保密室工作人員必須參加入職保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密室的基本情況、保密制度、操作規(guī)程等。（三）人員考核1.定期考核：定期對保密室工作人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、保密意識、遵守保密制度情況等。考核結(jié)果作為工作人員晉升、獎勵、處罰的重要依據(jù)。2.違規(guī)處理：對違反保密規(guī)定的工作人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（四）人員保密要求1.簽訂保密協(xié)議：保密室工作人員入職前必須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和責(zé)任。2.遵守保密制度：嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得擅自將機(jī)密信息帶出保密室，不得在非保密場所談?wù)摍C(jī)密信息，不得私自復(fù)制、傳播機(jī)密信息。3.離崗交接：保密室工作人員離崗時，必須辦理離崗交接手續(xù)，將所保管的機(jī)密文件、資料、設(shè)備等交接清楚，并簽訂離崗保密承諾書。四、保密文件資料的管理（一）文件資料的分類與標(biāo)識1.分類標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)文件資料的重要性、敏感性和使用范圍，將其分為絕密、機(jī)密、秘密三個級別。2.標(biāo)識方法：在文件資料的封面、首頁或其他顯著位置標(biāo)注保密級別，如“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”字樣，并注明保密期限。（二）文件資料的收發(fā)與登記1.收發(fā)流程：嚴(yán)格執(zhí)行文件資料的收發(fā)流程，由專人負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)工作。收文時，應(yīng)認(rèn)真核對文件資料的名稱、數(shù)量、來源等信息，并進(jìn)行登記；發(fā)文時，應(yīng)填寫發(fā)文登記表，注明文件資料的名稱、數(shù)量、去向等信息。2.登記內(nèi)容：文件資料的登記內(nèi)容應(yīng)包括文件資料的編號、名稱、密級、來源、去向、收發(fā)時間、收發(fā)人等信息。登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）文件資料的存儲與保管1.存儲方式：按照機(jī)密級別分類存放在專門的文件存儲柜中，文件存儲柜應(yīng)具備防盜、防火、防潮、防蟲等功能。2.保管要求：定期對文件資料進(jìn)行整理和清點，確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性。對過期或作廢的文件資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。3.借閱管理：嚴(yán)格控制文件資料的借閱，確因工作需要借閱的，必須填寫借閱申請表，經(jīng)保密室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時間，借閱人應(yīng)妥善保管借閱的文件資料，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自擴(kuò)大使用范圍。（四）文件資料的銷毀1.銷毀范圍：對過期、作廢、不需要留存的文件資料，應(yīng)及時進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀方式：采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀，確保文件資料無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、文件資料名稱、數(shù)量等信息。3.監(jiān)督管理：銷毀文件資料時，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保銷毀工作的徹底性和安全性。五、保密設(shè)備的管理（一）設(shè)備配備根據(jù)保密工作的需要，配備必要的保密設(shè)備，如碎紙機(jī)、加密軟件、防火墻、防病毒軟件等。（二）設(shè)備使用1.操作規(guī)程：制定保密設(shè)備的操作規(guī)程，操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的正常運行和安全使用。2.定期維護(hù)：定期對保密設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障，確保設(shè)備的性能和安全性。3.安全管理：加強(qiáng)對保密設(shè)備的安全管理，防止設(shè)備被盜、被損壞或被非法利用。（三）設(shè)備更新根據(jù)保密技術(shù)的發(fā)展和公司保密工作的需要，及時更新保密設(shè)備，確保保密設(shè)備的先進(jìn)性和有效性。六、保密室的日常管理（一）安全檢查1.定期檢查：每天對保密室進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)、防盜門窗等設(shè)施的運行情況，文件資料的存儲情況，設(shè)備的使用情況等。2.不定期檢查：不定期對保密室進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（二）衛(wèi)生管理保持保密室的整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止細(xì)菌和病毒的滋生。（三）環(huán)境管理控制保密室內(nèi)的溫度、濕度、光線等環(huán)境條件，確保文件資料和設(shè)備的安全存儲和正常使用。七、保密工作的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.保密室負(fù)責(zé)人監(jiān)督：保密室負(fù)責(zé)人定期對保密室的管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.內(nèi)部審計監(jiān)督：公司內(nèi)部審計部門定期對保密室的保密工作進(jìn)行審計，檢查保密制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）外部檢查1.政府部門檢查：積極配合政府有關(guān)部門對公司保密工作的檢查，及時整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。2.第三方評估：定期委托第三方機(jī)構(gòu)對公司保密工作進(jìn)行評估，了解公司保密工作的現(xiàn)狀和存在的問題，及時采取措施加以改進(jìn)。八、保密工作的獎懲制度（一）獎勵制度對在保密工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)稱號、獎金、晉升等。（二）懲罰制度對違反保密規(guī)定的單位和個人，視情