企業(yè)公房管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)公房的管理，合理配置公房資源，保障公房的安全與正常使用，維護企業(yè)和職工的合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)所有的公房，包括辦公用房、職工宿舍、經營性用房等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則企業(yè)公房實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理，確保公房資源的合理利用。2.有償使用原則職工使用公房應按照規(guī)定繳納租金或相關費用，體現公房的使用價值。3.合理調配原則根據企業(yè)發(fā)展和職工需求，合理調配公房，提高公房使用效率。4.安全保障原則加強公房的安全管理，確保公房結構安全和使用安全，預防安全事故發(fā)生。二、公房的分類與權屬登記（一）公房分類1.辦公用房用于企業(yè)辦公、會議、接待等活動的房屋。2.職工宿舍提供給企業(yè)職工居住的房屋。3.經營性用房用于企業(yè)經營活動，如出租、開辦店鋪等的房屋。（二）權屬登記企業(yè)應按照國家有關法律法規(guī)，及時辦理公房的產權登記手續(xù)，明確公房的權屬關系。產權登記信息應包括房屋地址、面積、用途、產權人等，并妥善保管相關資料。三、公房的規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃原則1.符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略公房規(guī)劃應與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相適應，滿足企業(yè)辦公、生產、經營和職工生活的需要。2.合理布局根據企業(yè)不同部門和業(yè)務的需求，合理規(guī)劃公房的布局，提高空間利用效率。3.節(jié)約資源在公房建設中，應充分考慮節(jié)約土地、能源等資源，采用節(jié)能環(huán)保的設計和建設方案。（二）建設管理1.項目立項公房建設項目應按照企業(yè)內部規(guī)定的程序進行立項審批，確保項目的必要性和可行性。2.設計與施工選擇具有相應資質的設計單位和施工單位進行公房建設，嚴格按照設計文件和施工規(guī)范進行施工，確保工程質量。3.竣工驗收公房建設項目竣工后，應組織相關部門進行竣工驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括工程質量、配套設施、消防安全等方面。四、公房的分配與使用（一）分配原則1.按需分配根據職工的工作崗位、職級、家庭人口等因素，合理確定公房的分配標準，優(yōu)先保障重點崗位和困難職工的住房需求。2.公平公正公房分配過程應公開透明，接受職工監(jiān)督，確保分配結果公平公正。3.動態(tài)調整隨著企業(yè)發(fā)展和職工情況變化，適時調整公房分配政策，保證公房資源的合理利用。（二）分配程序1.職工申請符合公房分配條件的職工，應向企業(yè)公房管理部門提出書面申請，提交相關證明材料。2.資格審核公房管理部門對職工申請進行資格審核，核實申請材料的真實性和完整性。3.公示將審核通過的職工名單進行公示，公示期不少于[X]個工作日，接受職工監(jiān)督。4.分配公示無異議后，按照分配標準和房源情況，對公房進行分配，并與職工簽訂公房使用協議。（三）使用管理1.職工應按照公房使用協議約定的用途使用公房，不得擅自改變用途。2.職工應愛護公房及其附屬設施，不得損壞或擅自拆除。如因使用不當造成損壞的，應負責修復或賠償。3.公房使用過程中產生的水、電、氣、暖等費用，由使用人按照規(guī)定繳納。4.企業(yè)公房管理部門應定期對公房使用情況進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。五、公房的租賃管理（一）租賃原則1.合法合規(guī)公房租賃應遵守國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定，簽訂合法有效的租賃合同。2.市場定價經營性公房租賃價格應根據市場行情合理確定，確保國有資產保值增值。3.規(guī)范操作租賃過程應嚴格按照規(guī)定程序進行，公開招租、公平競爭，確保租賃行為規(guī)范有序。（二）租賃程序1.制定租賃方案公房管理部門根據公房情況和市場需求，制定租賃方案，明確租賃房屋的基本情況、租賃期限、租金標準、招租方式等。2.發(fā)布招租信息通過企業(yè)內部網站、公告欄等渠道發(fā)布招租信息，廣泛征集意向承租人。3.資格審查對意向承租人進行資格審查，核實其經營狀況、信用記錄等情況。4.組織招租采用公開招標、拍賣、掛牌等方式組織招租，按照規(guī)定程序確定承租人。5.簽訂合同與承租人簽訂租賃合同，明確雙方的權利義務和租金支付方式等條款。（三）租金管理1.租金標準經營性公房租金標準應根據房屋地理位置、面積、用途、市場行情等因素合理確定，并定期進行調整。2.租金收繳承租人應按照租賃合同約定的時間和方式繳納租金。公房管理部門應加強租金收繳管理，對逾期未繳的承租人，按照合同約定收取滯納金。3.租金使用公房租金收入應按照企業(yè)財務管理制度進行管理，主要用于公房的維修、養(yǎng)護、管理等支出，確保公房的正常使用和保值增值。六、公房的維修與養(yǎng)護（一）維修責任1.日常維修公房的日常維修由使用人負責，使用人應及時發(fā)現并報告公房存在的問題，按照規(guī)定進行維修。2.大中修公房的大中修由企業(yè)公房管理部門負責組織實施。管理部門應定期對公房進行檢查，根據房屋狀況制定大中修計劃，并組織維修施工。（二）維修資金管理1.維修資金來源公房維修資金主要來源于租金收入、企業(yè)專項撥款等。2.資金使用維修資金應?？顚Ｓ?，嚴格按照規(guī)定的用途和程序使用。維修項目實施前，應編制維修預算，經審批后組織實施。維修項目竣工后，應進行結算審計，并公示維修資金使用情況。（三）養(yǎng)護管理1.建立公房養(yǎng)護檔案公房管理部門應建立公房養(yǎng)護檔案，記錄公房的基本情況、維修歷史、檢查記錄等信息，為公房養(yǎng)護管理提供依據。2.定期巡查公房管理部門應定期對公房進行巡查，及時發(fā)現并處理房屋安全隱患和損壞問題。3.設施設備維護加強對公房附屬設施設備的維護管理，定期進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設施設備正常運行。七、公房的安全管理（一）安全責任1.企業(yè)公房管理部門是公房安全管理的責任主體，負責制定公房安全管理制度，落實安全管理措施。2.使用人是公房安全使用的直接責任人，應遵守安全規(guī)定，配合管理部門做好安全管理工作。（二）安全檢查1.定期檢查公房管理部門應定期對公房進行安全檢查，檢查內容包括房屋結構安全、消防安全、電氣安全、燃氣安全等方面。2.專項檢查根據季節(jié)特點、重大節(jié)日等情況，對公房進行專項安全檢查，及時消除安全隱患。3.隱患整改對檢查中發(fā)現的安全隱患，應下達整改通知書，明確整改責任人和整改期限，督促整改到位。整改完成后，應進行復查，確保安全隱患消除。（三）安全教育1.開展安全宣傳通過多種形式，向職工宣傳公房安全使用知識，提高職工的安全意識。2.組織安全培訓對公房使用人進行安全培訓，使其熟悉安全操作規(guī)程和應急處置方法，掌握必要的安全技能。八、公房的檔案管理（一）檔案內容1.公房產權檔案包括公房的產權證書、產權登記資料、購房合同等。2.規(guī)劃建設檔案包括公房建設項目的立項文件、設計圖紙、施工資料、竣工驗收報告等。3.分配使用檔案包括職工申請材料、資格審核記錄、分配名單、公房使用協議等。4.租賃管理檔案包括租賃方案、招租信息、承租人資格審查記錄、租賃合同等。5.維修養(yǎng)護檔案包括維修計劃、維修預算、維修施工資料、養(yǎng)護記錄等。6.安全管理檔案包括安全檢查記錄、隱患整改通知書、安全教育資料等。（二）檔案管理要求1.專人負責企業(yè)應指定專人負責公房檔案管理工作，確保檔案的完整性和準確性。2.分類歸檔按照檔案內容進行分類歸檔，建立檔案目錄，便于查詢和管理。3.妥善保管檔案應妥善保管，采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式，確保檔案安全。4.檔案利用嚴格檔案查閱制度，因工作需要查閱檔案的，應履行審批手續(xù)，并做好查閱記錄。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.企業(yè)內部監(jiān)督企業(yè)審計、紀檢等部門應定期對公房管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現問題及時督促整改。2.職工監(jiān)督鼓勵職工對公房管理工作進行監(jiān)督，對職工反映的問題應及時調查處理，并將處理結果反饋給職工。（二）考核評價1.建立考核指標體系制定公房管理工作考核指標體系，包括公房使用效率、租金收繳率、維修及時率、安全事故發(fā)生率等指標。2.定