網(wǎng)絡(luò)公司測(cè)溫儀維護(hù)辦法

一、總則1.目的為確保網(wǎng)絡(luò)公司測(cè)溫儀的正常運(yùn)行，保障公司員工的健康安全，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行體溫檢測(cè)工作，特制定本維護(hù)辦法。本辦法旨在規(guī)范測(cè)溫儀的維護(hù)流程，提高設(shè)備使用壽命，降低因設(shè)備故障導(dǎo)致的體溫檢測(cè)不準(zhǔn)確風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)體現(xiàn)公司對(duì)員工健康和工作環(huán)境安全的重視，踐行公司人文關(guān)懷的企業(yè)文化理念。2.依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī)、醫(yī)療器械管理規(guī)定以及公司的實(shí)際運(yùn)營需求制定本辦法。3.目標(biāo)確保公司內(nèi)所有測(cè)溫儀隨時(shí)處于良好的工作狀態(tài)，測(cè)量誤差控制在規(guī)定范圍內(nèi)，能夠快速、準(zhǔn)確地完成員工及來訪客戶的體溫檢測(cè)工作，為公司安全生產(chǎn)和正常運(yùn)營提供有力保障。二、適用范圍本辦法適用于網(wǎng)絡(luò)公司全體員工及所有進(jìn)入公司辦公區(qū)域的客戶。公司內(nèi)所有用于體溫檢測(cè)的設(shè)備，包括但不限于紅外測(cè)溫儀、額溫槍等，均按照本辦法進(jìn)行維護(hù)管理。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門行政部門作為測(cè)溫儀維護(hù)管理的主要負(fù)責(zé)部門，承擔(dān)整體的統(tǒng)籌規(guī)劃工作。負(fù)責(zé)制定測(cè)溫儀的采購計(jì)劃、維護(hù)計(jì)劃與預(yù)算，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保維護(hù)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)與外部維修機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò)，處理設(shè)備維修、校準(zhǔn)等相關(guān)事宜。行政部門還需監(jiān)督各部門對(duì)測(cè)溫儀的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.技術(shù)部門技術(shù)部門為測(cè)溫儀的維護(hù)提供技術(shù)支持。負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)溫儀進(jìn)行定期的技術(shù)檢查，判斷設(shè)備是否存在潛在故障，協(xié)助行政部門制定維護(hù)計(jì)劃。在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，技術(shù)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或提供維修指導(dǎo)。此外，技術(shù)部門還需關(guān)注測(cè)溫技術(shù)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，為公司測(cè)溫設(shè)備的更新?lián)Q代提供建議。3.使用部門公司各部門作為測(cè)溫儀的使用部門，負(fù)責(zé)本部門所使用測(cè)溫儀的日常清潔、保管工作。使用部門需指定專人負(fù)責(zé)測(cè)溫儀的領(lǐng)取、歸還和日常使用登記，確保設(shè)備的安全與完好。在發(fā)現(xiàn)測(cè)溫儀出現(xiàn)異常情況時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告，配合行政部門和技術(shù)部門完成設(shè)備的維護(hù)工作。四、管理內(nèi)容與流程1.采購管理行政部門根據(jù)公司員工數(shù)量、辦公區(qū)域分布等實(shí)際情況，制定合理的測(cè)溫儀采購計(jì)劃。在采購過程中，嚴(yán)格按照公司采購流程，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品。采購的測(cè)溫儀需具備準(zhǔn)確的測(cè)量精度、良好的穩(wěn)定性和易于操作的特點(diǎn)。采購?fù)瓿珊?，行政部門需對(duì)新采購的測(cè)溫儀進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量等符合采購要求，并做好入庫登記工作。2.日常使用管理各使用部門指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取測(cè)溫儀，并填寫領(lǐng)取登記表，注明領(lǐng)取時(shí)間、設(shè)備編號(hào)等信息。領(lǐng)取人需對(duì)設(shè)備的完好性進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取。在日常使用過程中，使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備說明書的操作方法進(jìn)行體溫檢測(cè)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞或測(cè)量誤差。每次使用完畢后，使用人員需對(duì)測(cè)溫儀進(jìn)行簡(jiǎn)單清潔，清除表面的污漬和灰塵，然后將設(shè)備歸還至指定保管地點(diǎn)，并做好使用記錄，記錄包括使用時(shí)間、使用人員、測(cè)量情況等信息。3.定期維護(hù)管理行政部門制定詳細(xì)的測(cè)溫儀定期維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容和責(zé)任人員。維護(hù)周期根據(jù)設(shè)備使用頻率和性能特點(diǎn)確定，一般為每周至少進(jìn)行一次全面清潔和功能檢查，每月進(jìn)行一次深度維護(hù)。全面清潔包括使用干凈的軟布擦拭設(shè)備表面、鏡頭等部位，確保無污垢和灰塵影響測(cè)量精度。功能檢查主要檢查設(shè)備的開機(jī)、測(cè)量、數(shù)據(jù)顯示等功能是否正常。深度維護(hù)除了全面清潔和功能檢查外，還需對(duì)設(shè)備的電池、傳感器等關(guān)鍵部件進(jìn)行檢查和維護(hù)，必要時(shí)進(jìn)行更換。技術(shù)部門在維護(hù)過程中，需詳細(xì)記錄維護(hù)情況，包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等信息。4.校準(zhǔn)管理為確保測(cè)溫儀的測(cè)量準(zhǔn)確性，需定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)工作由行政部門聯(lián)系具備資質(zhì)的專業(yè)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行，校準(zhǔn)周期一般為每季度一次。在校準(zhǔn)前，行政部門需提前做好安排，確保校準(zhǔn)工作不影響公司正常的體溫檢測(cè)工作。校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)需出具校準(zhǔn)報(bào)告，行政部門將校準(zhǔn)報(bào)告存檔備案。如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修調(diào)整，直至校準(zhǔn)合格。5.故障維修管理在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)測(cè)溫儀出現(xiàn)故障，使用部門應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)部門進(jìn)行初步檢查，判斷故障原因和嚴(yán)重程度。對(duì)于一般性故障，技術(shù)部門應(yīng)盡快進(jìn)行維修處理；對(duì)于技術(shù)部門無法解決的復(fù)雜故障，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在維修過程中，行政部門需跟蹤維修進(jìn)度，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。維修完成后，維修機(jī)構(gòu)需提供維修報(bào)告，行政部門對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可重新投入使用。6.報(bào)廢管理對(duì)于因老化、損壞嚴(yán)重等原因無法修復(fù)或已無維修價(jià)值的測(cè)溫儀，由技術(shù)部門進(jìn)行鑒定，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告。行政部門根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告，按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程進(jìn)行處理。報(bào)廢的測(cè)溫儀需進(jìn)行妥善保管或處置，防止對(duì)環(huán)境造成污染或信息泄露。同時(shí)，行政部門需及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，確保公司資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利員工有權(quán)要求公司提供準(zhǔn)確、可靠的測(cè)溫設(shè)備，以保障自身和他人的健康安全。在發(fā)現(xiàn)測(cè)溫儀存在故障或測(cè)量不準(zhǔn)確時(shí)，員工有權(quán)及時(shí)向相關(guān)部門反映情況，要求盡快解決問題。員工在正常使用測(cè)溫儀過程中，因設(shè)備質(zhì)量問題導(dǎo)致人身傷害的，有權(quán)按照公司相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)要求獲得相應(yīng)的賠償。2.員工義務(wù)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司關(guān)于測(cè)溫儀使用和維護(hù)的各項(xiàng)規(guī)定，正確使用測(cè)溫儀，不得故意損壞設(shè)備。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，不得隱瞞不報(bào)或擅自處理。員工有義務(wù)配合公司行政部門和技術(shù)部門開展測(cè)溫儀的維護(hù)、校準(zhǔn)等工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.公司權(quán)利公司有權(quán)對(duì)測(cè)溫儀的采購、使用、維護(hù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配，以確保設(shè)備的合理使用和有效維護(hù)。對(duì)于違反公司測(cè)溫儀管理規(guī)定的員工，公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處罰。公司有權(quán)要求員工正確使用和愛護(hù)測(cè)溫儀，保障設(shè)備的正常運(yùn)行和使用壽命。4.公司義務(wù)公司有義務(wù)為員工提供必要的培訓(xùn)，使其熟悉測(cè)溫儀的正確使用方法和維護(hù)要點(diǎn)。公司應(yīng)按照規(guī)定定期對(duì)測(cè)溫儀進(jìn)行維護(hù)、校準(zhǔn)和維修，確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。公司應(yīng)建立健全測(cè)溫儀管理檔案，記錄設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)等信息，為設(shè)備的管理提供依據(jù)。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門測(cè)溫儀的使用和維護(hù)情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期對(duì)各部門的使用記錄、維護(hù)記錄進(jìn)行抽查，檢查設(shè)備的保管情況和使用狀況。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。技術(shù)部門在進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和校準(zhǔn)過程中，如發(fā)現(xiàn)使用部門存在違規(guī)操作或不當(dāng)使用導(dǎo)致設(shè)備損壞等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋，行政部門將對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行調(diào)查處理。同時(shí)，公司鼓勵(lì)員工對(duì)其他部門和人員違反測(cè)溫儀管理規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)行為，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制將測(cè)溫儀的使用和維護(hù)情況納入部門績效考核體系。考核指標(biāo)包括設(shè)備的完好率、測(cè)量誤差率、維護(hù)記錄的完整性等。對(duì)于在測(cè)溫儀使用和維護(hù)工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如績效加分、表彰等。對(duì)于未按照規(guī)定進(jìn)行設(shè)備使用和維護(hù)的部門和個(gè)人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如績效扣分、警告、罰款等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲措施由公司行政部門會(huì)同人力資源部門制定并公布實(shí)施。七、附則1.