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中介遴選管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的遴選行為,確保中介服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)公司/組織合法權(quán)益,提高工作效率,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織在各類業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的遴選、使用、監(jiān)督及管理。(三)基本原則1.公開、公平、公正原則中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的遴選應(yīng)遵循公開透明的程序,確保所有符合條件的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)都有平等參與的機(jī)會(huì),評(píng)選過(guò)程應(yīng)公正客觀,不受任何不正當(dāng)因素干擾。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則優(yōu)先選擇具備專業(yè)資質(zhì)、良好信譽(yù)、豐富經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)能力的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),以保障中介服務(wù)的質(zhì)量和效果。3.合法合規(guī)原則中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的遴選及相關(guān)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司/組織內(nèi)部規(guī)定,確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。二、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)分類及資質(zhì)要求(一)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)分類1.財(cái)務(wù)審計(jì)類包括會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所等,負(fù)責(zé)公司/組織的財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)咨詢等服務(wù)。2.資產(chǎn)評(píng)估類如資產(chǎn)評(píng)估事務(wù)所,主要從事各類資產(chǎn)的評(píng)估業(yè)務(wù),為公司/組織的資產(chǎn)交易、重組、抵押等提供價(jià)值評(píng)估服務(wù)。3.法律咨詢類涵蓋律師事務(wù)所,為公司/組織提供法律咨詢、合同審查、訴訟代理等法律服務(wù)。4.工程造價(jià)類包括工程造價(jià)咨詢公司,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的造價(jià)預(yù)算、結(jié)算審核、成本控制等工作。5.招標(biāo)代理類專門從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu),協(xié)助公司/組織進(jìn)行各類項(xiàng)目的招標(biāo)工作,包括編制招標(biāo)文件、組織開標(biāo)評(píng)標(biāo)等。6.人力資源服務(wù)類如人力資源市場(chǎng)、獵頭公司等,提供人才招聘、培訓(xùn)、人力資源管理咨詢等服務(wù)。(二)資質(zhì)要求1.具備合法有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營(yíng)范圍涵蓋相關(guān)中介服務(wù)領(lǐng)域。2.擁有相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)證書,如會(huì)計(jì)師事務(wù)所需具備注冊(cè)會(huì)計(jì)師資質(zhì),律師事務(wù)所需具備律師執(zhí)業(yè)資格等。3.具有良好的信譽(yù),在近[X]年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)記錄,未受到行業(yè)主管部門的行政處罰。4.擁有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員,且人員具備相應(yīng)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力。5.具備完善的內(nèi)部管理制度,包括質(zhì)量控制制度、財(cái)務(wù)管理制度、人員管理制度等。三、遴選程序(一)需求提出1.公司/組織各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,填寫《中介服務(wù)需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明所需中介服務(wù)的項(xiàng)目名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、預(yù)算金額等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司/組織指定的管理部門。(二)發(fā)布遴選公告1.管理部門對(duì)收到的需求進(jìn)行匯總整理后,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和要求,制定中介服務(wù)機(jī)構(gòu)遴選公告。2.公告應(yīng)在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站、公共媒體等渠道發(fā)布,公告內(nèi)容包括項(xiàng)目基本情況、中介服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)要求、報(bào)名方式、報(bào)名截止時(shí)間、遴選程序等信息。(三)報(bào)名受理1.符合條件的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),按照公告要求向管理部門提交報(bào)名材料。2.報(bào)名材料應(yīng)包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、資質(zhì)證書副本復(fù)印件、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、業(yè)績(jī)證明材料、服務(wù)方案等。3.管理部門對(duì)報(bào)名材料進(jìn)行初步審查,對(duì)不符合要求的報(bào)名材料予以退回,并告知原因。(四)資格審查1.管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員組成資格審查小組,對(duì)通過(guò)初步審查的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格審查。2.資格審查小組根據(jù)資質(zhì)要求,對(duì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的報(bào)名材料進(jìn)行詳細(xì)審核,并可通過(guò)實(shí)地考察、查詢信用記錄等方式,核實(shí)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況。3.資格審查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知中介服務(wù)機(jī)構(gòu),對(duì)通過(guò)資格審查的中介服務(wù)機(jī)構(gòu),發(fā)放《遴選入圍通知書》。(五)遴選評(píng)審1.管理部門組織召開遴選評(píng)審會(huì)議,由資格審查小組、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表、專家等組成評(píng)審委員會(huì)。2.中介服務(wù)機(jī)構(gòu)按照要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)陳述和答辯,介紹其服務(wù)方案、服務(wù)團(tuán)隊(duì)、業(yè)績(jī)情況、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,并回答評(píng)審委員會(huì)的提問(wèn)。3.評(píng)審委員會(huì)根據(jù)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的陳述答辯情況、資質(zhì)條件、業(yè)績(jī)表現(xiàn)、服務(wù)方案、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等因素,進(jìn)行綜合評(píng)分。4.評(píng)審過(guò)程應(yīng)做好記錄,評(píng)審結(jié)果應(yīng)經(jīng)評(píng)審委員會(huì)成員簽字確認(rèn)。(六)結(jié)果公示1.管理部門根據(jù)評(píng)審結(jié)果,確定擬中選的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)名單,并在公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站等渠道進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示期間,接受公司/組織內(nèi)部員工及社會(huì)各界的監(jiān)督,如有異議,可向管理部門提出書面意見,管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果告知異議人。(七)合同簽訂1.公示無(wú)異議后,管理部門與擬中選的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂中介服務(wù)合同,明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.合同簽訂后,中介服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合同約定及時(shí)開展服務(wù)工作。四、服務(wù)管理(一)服務(wù)監(jiān)督1.公司/組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)過(guò)程進(jìn)行日常監(jiān)督,定期檢查服務(wù)工作進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.管理部門定期對(duì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行抽查,通過(guò)查閱工作資料、實(shí)地走訪、客戶反饋等方式,評(píng)估中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量是否符合合同要求。(二)溝通協(xié)調(diào)1.建立定期溝通機(jī)制,公司/組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門與中介服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)定期召開工作會(huì)議,匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況,溝通解決服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.對(duì)于重大事項(xiàng)或緊急問(wèn)題,雙方應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保服務(wù)工作順利進(jìn)行。(三)服務(wù)變更1.如因業(yè)務(wù)需要變更中介服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)費(fèi)用等合同條款,公司/組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)與中介服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、費(fèi)用調(diào)整等事項(xiàng),確保變更后的服務(wù)工作合法合規(guī)、有序進(jìn)行。(四)服務(wù)評(píng)價(jià)1.服務(wù)結(jié)束后,公司/組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),填寫《中介服務(wù)機(jī)構(gòu)服務(wù)評(píng)價(jià)表》。2.服務(wù)評(píng)價(jià)內(nèi)容包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、工作效率、專業(yè)能力、誠(chéng)信守約等方面,評(píng)價(jià)結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。3.服務(wù)評(píng)價(jià)結(jié)果作為公司/組織今后遴選中介服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要參考依據(jù)。五、費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.公司/組織各部門在提出中介服務(wù)需求時(shí),應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,合理編制中介服務(wù)費(fèi)用預(yù)算,明確費(fèi)用明細(xì)及金額。2.費(fèi)用預(yù)算應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至公司/組織指定的管理部門。(二)費(fèi)用支付1.管理部門根據(jù)合同約定及服務(wù)工作進(jìn)展情況,審核中介服務(wù)機(jī)構(gòu)提交的費(fèi)用支付申請(qǐng)。2.審核通過(guò)后,按照公司/組織財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,辦理費(fèi)用支付手續(xù)。3.中介服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票,作為費(fèi)用支付的憑證。(三)費(fèi)用調(diào)整1.如因服務(wù)內(nèi)容變更、服務(wù)期限延長(zhǎng)等原因?qū)е轮薪榉?wù)費(fèi)用發(fā)生變化,管理部門應(yīng)與中介服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確費(fèi)用調(diào)整的具體金額及支付方式。2.費(fèi)用調(diào)整應(yīng)按照公司/組織內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批,確保費(fèi)用調(diào)整合法合規(guī)。六、違約責(zé)任(一)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)違約責(zé)任1.中介服務(wù)機(jī)構(gòu)未按照合同約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,按照合同約定支付違約金,并負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到合同要求。2.中介服務(wù)機(jī)構(gòu)違反法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范或公司/組織內(nèi)部規(guī)定,給公司/組織造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.中介服務(wù)機(jī)構(gòu)在服務(wù)過(guò)程中泄露公司/組織商業(yè)秘密或其他機(jī)密信息的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償公司/組織因此遭受的損失。(二)公司/組織違約責(zé)任1.公司/組織未按照合同約定支付

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