倉儲(chǔ)公司供應(yīng)商合作期限規(guī)定

一、總則1.目的為了規(guī)范本倉儲(chǔ)公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系，明確合作期限相關(guān)事宜，保障雙方的合法權(quán)益，促進(jìn)雙方長期穩(wěn)定、互利共贏的合作，結(jié)合公司實(shí)際運(yùn)營情況及倉儲(chǔ)行業(yè)特點(diǎn)，特制定本規(guī)定。2.制定依據(jù)本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及本倉儲(chǔ)公司的企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略制定。旨在確保在遵循法律的基礎(chǔ)上，體現(xiàn)公司注重合作、追求卓越服務(wù)的文化理念，同時(shí)適應(yīng)扁平化管理模式，提高決策效率和運(yùn)營效益。3.指導(dǎo)原則-公平公正原則：在確定合作期限及相關(guān)事宜時(shí)，對(duì)所有供應(yīng)商一視同仁，遵循公平公正的市場(chǎng)規(guī)則。-互利共贏原則：充分考慮雙方的利益，通過合理的合作期限安排，實(shí)現(xiàn)雙方資源的有效整合，共同發(fā)展。-靈活調(diào)整原則：根據(jù)市場(chǎng)變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整以及供應(yīng)商的實(shí)際表現(xiàn)，對(duì)合作期限進(jìn)行靈活、動(dòng)態(tài)的管理和調(diào)整。二、適用范圍本規(guī)定適用于與本倉儲(chǔ)公司建立合作關(guān)系的所有供應(yīng)商，涵蓋提供各類貨物存儲(chǔ)設(shè)備、包裝材料、物流服務(wù)等不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域的供應(yīng)商。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.采購部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、篩選、評(píng)估和引入工作，在合作期限管理方面，負(fù)責(zé)初步擬定合作期限建議，跟蹤供應(yīng)商在合作期間的表現(xiàn)，并及時(shí)向相關(guān)部門反饋信息，提出合作期限調(diào)整的意見。-扁平化管理體現(xiàn)：采購部門直接與供應(yīng)商對(duì)接，減少中間層級(jí)，提高溝通效率。采購人員在權(quán)限范圍內(nèi)可以自主決定一些常規(guī)合作事項(xiàng)，重大決策通過與上級(jí)的直接溝通快速推進(jìn)。2.質(zhì)量控制部門-職責(zé)：對(duì)供應(yīng)商提供的貨物或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行全程監(jiān)控，在合作期限內(nèi)定期評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)量表現(xiàn)，為合作期限的延續(xù)或調(diào)整提供質(zhì)量方面的依據(jù)。-扁平化管理體現(xiàn)：質(zhì)量控制人員可以直接將供應(yīng)商質(zhì)量問題反饋給采購部門及供應(yīng)商，無需經(jīng)過繁瑣的層級(jí)匯報(bào)，以便及時(shí)采取措施解決問題。3.財(cái)務(wù)管理部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)審核與供應(yīng)商合作過程中的財(cái)務(wù)事項(xiàng)，包括費(fèi)用結(jié)算、成本分析等。根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)評(píng)估供應(yīng)商對(duì)公司成本和效益的影響，為合作期限決策提供財(cái)務(wù)方面的支持。-扁平化管理體現(xiàn)：財(cái)務(wù)部門與采購等部門保持密切溝通，通過共享信息平臺(tái)實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和反饋，為合作期限管理提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。4.運(yùn)營管理部門-職責(zé)：從公司整體運(yùn)營角度出發(fā)，綜合考慮供應(yīng)商對(duì)倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量等方面的影響，參與合作期限的決策和管理。協(xié)調(diào)各部門之間在供應(yīng)商合作期限管理方面的工作，確保公司整體運(yùn)營的順暢。-扁平化管理體現(xiàn)：運(yùn)營管理部門直接與各業(yè)務(wù)部門和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，打破部門壁壘，快速解決合作過程中出現(xiàn)的運(yùn)營問題，保障合作期限內(nèi)業(yè)務(wù)的正常開展。四、管理內(nèi)容與流程1.合作期限的初始確定-供應(yīng)商評(píng)估：采購部門在開發(fā)新供應(yīng)商時(shí)，會(huì)同質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)等部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)能力等。根據(jù)評(píng)估結(jié)果，初步確定合作期限建議。-合作意向溝通：采購部門與供應(yīng)商就合作期限進(jìn)行溝通，明確雙方的期望和要求。在溝通中，向供應(yīng)商介紹本公司的企業(yè)文化、服務(wù)理念以及對(duì)合作的長期規(guī)劃，爭取達(dá)成共識(shí)。-合同簽訂：經(jīng)過溝通協(xié)商后，雙方達(dá)成一致意見，簽訂合作合同。合同中明確合作期限、起止時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)、合作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、結(jié)算方式等重要事項(xiàng)。合作期限一般根據(jù)項(xiàng)目需求、市場(chǎng)情況以及供應(yīng)商綜合評(píng)估結(jié)果確定，最短不少于一年，最長不超過五年。2.合作期限內(nèi)的管理-定期評(píng)估：采購部門會(huì)同質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)、運(yùn)營管理等部門，每季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括貨物或服務(wù)質(zhì)量、交貨及時(shí)性、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等方面。通過定期評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在合作過程中存在的問題，并督促其改進(jìn)。-信息溝通與反饋：建立供應(yīng)商溝通機(jī)制，采購部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)反饋業(yè)務(wù)需求變化、質(zhì)量問題等信息。同時(shí)，鼓勵(lì)供應(yīng)商提出意見和建議，共同優(yōu)化合作流程。-績效調(diào)整：根據(jù)供應(yīng)商的季度評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如增加合作份額、延長合作期限等；對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，根據(jù)問題嚴(yán)重程度采取警告、暫停合作、縮短合作期限等措施?？冃д{(diào)整過程遵循公開、公平、公正的原則，確保供應(yīng)商清楚了解評(píng)估結(jié)果和調(diào)整原因。3.合作期限的延續(xù)與終止-延續(xù)申請(qǐng)：在合作期限屆滿前三個(gè)月，采購部門應(yīng)向供應(yīng)商發(fā)出合作期限延續(xù)意向征詢函。供應(yīng)商如有延續(xù)合作的意愿，需在收到征詢函后一個(gè)月內(nèi)提交書面申請(qǐng)，說明延續(xù)合作的理由、未來合作規(guī)劃等。-延續(xù)評(píng)估：采購部門會(huì)同相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商提交的延續(xù)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，結(jié)合合作期限內(nèi)的綜合表現(xiàn)、市場(chǎng)變化情況以及公司戰(zhàn)略需求等因素，決定是否同意延續(xù)合作。如同意延續(xù)，雙方重新簽訂合作合同，明確新的合作期限及相關(guān)條款。-終止流程：若合作期限屆滿后不再延續(xù)合作，或在合作期限內(nèi)因供應(yīng)商出現(xiàn)嚴(yán)重問題導(dǎo)致合作提前終止，采購部門應(yīng)提前一個(gè)月書面通知供應(yīng)商。通知中明確終止合作的原因、終止時(shí)間等信息。同時(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)合作期間的遺留問題進(jìn)行處理，如貨物交接、款項(xiàng)結(jié)算、違約責(zé)任追究等。五、權(quán)利與義務(wù)1.供應(yīng)商的權(quán)利-獲得公平合作機(jī)會(huì)的權(quán)利：在符合公司采購標(biāo)準(zhǔn)和流程的前提下，有權(quán)參與公司的供應(yīng)商選拔和合作項(xiàng)目。-獲取合理報(bào)酬的權(quán)利：按照合同約定的價(jià)格和結(jié)算方式，按時(shí)獲得相應(yīng)的貨款或服務(wù)費(fèi)用。-了解公司需求和反饋的權(quán)利：有權(quán)了解公司對(duì)貨物或服務(wù)的質(zhì)量、規(guī)格、交付時(shí)間等方面的需求，并及時(shí)獲得公司的反饋意見，以便改進(jìn)工作。2.供應(yīng)商的義務(wù)-遵守法律法規(guī)和公司制度的義務(wù)：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及本倉儲(chǔ)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括但不限于保密制度、廉潔制度等。-提供合格產(chǎn)品和服務(wù)的義務(wù)：按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格要求和交付時(shí)間，提供符合要求的貨物或服務(wù)。-維護(hù)公司利益和聲譽(yù)的義務(wù)：在合作過程中，不得從事?lián)p害本倉儲(chǔ)公司利益和聲譽(yù)的行為，保守公司商業(yè)秘密。3.公司的權(quán)利-選擇和評(píng)估供應(yīng)商的權(quán)利：根據(jù)公司需求和標(biāo)準(zhǔn)，自主選擇供應(yīng)商，并對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行定期評(píng)估和管理。-提出合理要求和變更的權(quán)利：在合作期限內(nèi)，有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化，向供應(yīng)商提出合理的貨物或服務(wù)要求變更，并要求供應(yīng)商配合實(shí)施。-追究違約責(zé)任的權(quán)利：若供應(yīng)商違反合同約定，公司有權(quán)依法追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.公司的義務(wù)-及時(shí)結(jié)算款項(xiàng)的義務(wù)：按照合同約定的結(jié)算方式和時(shí)間，按時(shí)向供應(yīng)商支付貨款或服務(wù)費(fèi)用。-提供必要支持和信息的義務(wù)：為供應(yīng)商開展工作提供必要的支持和協(xié)助，如提供貨物存儲(chǔ)場(chǎng)地信息、業(yè)務(wù)需求說明等。同時(shí)，向供應(yīng)商及時(shí)反饋評(píng)估結(jié)果和改進(jìn)意見，幫助供應(yīng)商提高服務(wù)水平。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：成立由公司高層管理人員、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的供應(yīng)商合作監(jiān)督小組，定期對(duì)供應(yīng)商合作期限管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)審查合作期限確定、調(diào)整、終止等決策過程的合規(guī)性，以及各部門在供應(yīng)商管理工作中的履職情況。-外部監(jiān)督：鼓勵(lì)供應(yīng)商對(duì)公司在合作過程中的行為進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)公司工作人員存在違規(guī)行為，供應(yīng)商有權(quán)向公司投訴。公司設(shè)立專門的投訴渠道，確保供應(yīng)商的意見和建議能夠得到及時(shí)處理和反饋。2.考核機(jī)制-部門考核：將供應(yīng)商合作期限管理工作納入各相關(guān)部門的績效考核體系?？己酥笜?biāo)包括供應(yīng)商評(píng)估的準(zhǔn)確性、合作期限決策的合理性、與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)的有效性等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)標(biāo)的部門進(jìn)行督促整改。-員工考核：對(duì)直接參與供應(yīng)商管理工作的員工進(jìn)行個(gè)人績效考核。考核內(nèi)容包括員工在供應(yīng)商開發(fā)、評(píng)估、合作期限跟蹤等工作中的表現(xiàn)，以及與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)的能力、解決問題的能力等。通過績效考核，激勵(lì)員工積極履行職責(zé)，提高供應(yīng)商管理水平。七、附則1.解釋權(quán)本規(guī)定的解釋權(quán)歸本倉儲(chǔ)公司所有。公司有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)、市場(chǎng)變化以及公司戰(zhàn)略調(diào)整等情況，對(duì)本規(guī)定進(jìn)行修訂和完善。2.生效日期本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施。各部門和供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，確保合作期限管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和有效化。在實(shí)施過程中，如遇問題或有相關(guān)建議，可及時(shí)向公司相關(guān)部門反饋。3.社會(huì)效益考量本倉儲(chǔ)公司在供應(yīng)商合作期限管理過程中，注重社會(huì)效益。優(yōu)先選擇具有良好環(huán)保記錄、遵守社會(huì)責(zé)任的供應(yīng)商進(jìn)行合作，共同推動(dòng)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。通過穩(wěn)定的合作關(guān)系，促進(jìn)供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更多的就業(yè)機(jī)會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。同時(shí)，積極