團(tuán)委活動(dòng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司團(tuán)委活動(dòng)的規(guī)范化管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，增強(qiáng)團(tuán)組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力，促進(jìn)公司精神文明建設(shè)，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司團(tuán)委組織開展的各類活動(dòng)，包括但不限于文體活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)、主題教育活動(dòng)等。（三）基本原則1.導(dǎo)向正確原則：活動(dòng)應(yīng)堅(jiān)持正確的政治方向，弘揚(yáng)社會(huì)主義核心價(jià)值觀，傳遞正能量。2.服務(wù)員工原則：以滿足員工的精神文化需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，充分調(diào)動(dòng)員工參與活動(dòng)的積極性和主動(dòng)性。3.安全第一原則：將安全保障貫穿于活動(dòng)策劃、組織實(shí)施的全過程，確保活動(dòng)安全有序進(jìn)行。4.創(chuàng)新發(fā)展原則：不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容，提高活動(dòng)的吸引力和實(shí)效性，推動(dòng)團(tuán)委工作持續(xù)發(fā)展。二、活動(dòng)組織架構(gòu)與職責(zé)（一）團(tuán)委組織架構(gòu)公司團(tuán)委設(shè)書記1名，副書記若干名，委員若干名。根據(jù)工作需要，下設(shè)若干工作小組，負(fù)責(zé)具體活動(dòng)的策劃與實(shí)施。（二）職責(zé)分工1.團(tuán)委書記職責(zé)全面負(fù)責(zé)團(tuán)委工作，制定團(tuán)委工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織召開團(tuán)委會(huì)議，傳達(dá)上級團(tuán)組織的指示精神，部署工作任務(wù)。指導(dǎo)、監(jiān)督各工作小組開展活動(dòng)，協(xié)調(diào)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。加強(qiáng)與上級團(tuán)組織、公司黨委及其他部門的溝通與聯(lián)系，爭取支持與配合。2.團(tuán)委副書記職責(zé)協(xié)助書記開展工作，負(fù)責(zé)分管領(lǐng)域的具體工作。組織實(shí)施團(tuán)委各項(xiàng)活動(dòng)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。收集員工對活動(dòng)的意見和建議，及時(shí)反饋給書記。完成書記交辦的其他工作任務(wù)。3.團(tuán)委委員職責(zé)參與團(tuán)委工作決策，為團(tuán)委活動(dòng)的開展提供建議和意見。按照分工，負(fù)責(zé)組織實(shí)施相關(guān)活動(dòng)，確?；顒?dòng)質(zhì)量。協(xié)助其他委員開展工作，共同完成團(tuán)委各項(xiàng)任務(wù)。4.工作小組職責(zé)策劃小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃與方案制定，包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。組織小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施，包括人員安排、物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置等。宣傳小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳報(bào)道，包括制作宣傳海報(bào)、撰寫新聞稿件、發(fā)布活動(dòng)信息等。后勤保障小組：負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤保障工作，包括物資采購、餐飲安排、車輛調(diào)配等。三、活動(dòng)策劃與審批（一）活動(dòng)策劃1.各工作小組根據(jù)團(tuán)委工作計(jì)劃和員工需求，結(jié)合重要節(jié)日、紀(jì)念日等，提出活動(dòng)策劃意向。2.策劃小組對活動(dòng)策劃意向進(jìn)行整理和篩選，確定活動(dòng)主題和初步方案。3.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)目的、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容。（二）活動(dòng)審批1.活動(dòng)策劃方案制定完成后，提交團(tuán)委書記審核。2.團(tuán)委書記審核通過后，報(bào)公司黨委審批。3.公司黨委審批通過后，方可組織實(shí)施活動(dòng)。如活動(dòng)涉及重大事項(xiàng)或經(jīng)費(fèi)預(yù)算較大，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。四、活動(dòng)實(shí)施（一）準(zhǔn)備階段1.組織小組根據(jù)活動(dòng)策劃方案，制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，明確各環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.宣傳小組按照活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，開展活動(dòng)宣傳工作，提前發(fā)布活動(dòng)通知，營造活動(dòng)氛圍。3.后勤保障小組根據(jù)活動(dòng)需求，做好物資采購、場地布置、餐飲安排、車輛調(diào)配等后勤保障工作。（二）實(shí)施階段1.各工作小組按照活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃，各司其職，密切配合，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。2.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全保障工作，設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。3.活動(dòng)過程中，宣傳小組應(yīng)及時(shí)收集活動(dòng)照片和視頻資料，撰寫新聞稿件，做好活動(dòng)宣傳報(bào)道工作。（三）總結(jié)階段1.活動(dòng)結(jié)束后，各工作小組應(yīng)及時(shí)對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，分析活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。2.團(tuán)委組織召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)議，各工作小組匯報(bào)活動(dòng)總結(jié)情況，共同探討改進(jìn)措施。3.宣傳小組根據(jù)活動(dòng)總結(jié)情況，制作活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，在公司內(nèi)部進(jìn)行發(fā)布，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。五、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.公司團(tuán)委活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來源于公司行政撥款、團(tuán)員青年自愿繳納的團(tuán)費(fèi)、社會(huì)贊助等。2.公司行政撥款應(yīng)根據(jù)團(tuán)委工作實(shí)際需要，合理安排活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.勤儉節(jié)約原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)合理使用，杜絕鋪張浪費(fèi)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。2.?？顚Ｓ迷瓌t：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用，不得挪作他用。3.公開透明原則：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)定期公開，接受團(tuán)員青年的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷1.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)公司黨委審批通過后，方可執(zhí)行。2.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，提供合法有效的票據(jù)，并填寫報(bào)銷審批單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的核算和管理，定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)。六、活動(dòng)安全管理（一）安全管理責(zé)任1.公司團(tuán)委是活動(dòng)安全管理的責(zé)任主體，負(fù)責(zé)制定活動(dòng)安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，組織實(shí)施安全管理工作。2.活動(dòng)策劃小組在策劃活動(dòng)時(shí)，應(yīng)充分考慮活動(dòng)安全因素，制定相應(yīng)的安全措施。3.活動(dòng)組織小組在組織活動(dòng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照安全措施要求，確?；顒?dòng)現(xiàn)場安全。4.活動(dòng)參與人員應(yīng)遵守活動(dòng)安全規(guī)定，自覺維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場秩序，配合做好安全管理工作。（二）安全管理制度1.安全教育制度：活動(dòng)前，應(yīng)對參與人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識，掌握安全知識和技能。2.安全檢查制度：活動(dòng)前，應(yīng)對活動(dòng)場地、設(shè)施設(shè)備、物資等進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。3.現(xiàn)場管理制度：活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，安排專人負(fù)責(zé)安全管理，維護(hù)現(xiàn)場秩序。4.應(yīng)急預(yù)案制度：制定活動(dòng)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工，確保在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行處置。（三）安全事故處理1.發(fā)生安全事故后，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處置，并及時(shí)向上級報(bào)告。2.配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查處理工作，查明事故原因，分清責(zé)任，依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.對事故進(jìn)行總結(jié)分析，吸取教訓(xùn)，采取改進(jìn)措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、活動(dòng)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.活動(dòng)策劃方案、審批文件、執(zhí)行計(jì)劃等相關(guān)資料。2.活動(dòng)宣傳資料，包括海報(bào)、新聞稿件、照片、視頻等。3.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告等。4.活動(dòng)參與人員名單、簽到表等。5.其他與活動(dòng)相關(guān)的資料。（二）檔案整理與歸檔1.活動(dòng)結(jié)束后，各工作小組應(yīng)及時(shí)將活動(dòng)相關(guān)資料進(jìn)行整理，移交團(tuán)委辦公室。2.團(tuán)委辦公室指定專人負(fù)責(zé)活動(dòng)檔案的整理與歸檔工作，按照檔案管理的要求，將活動(dòng)資料分類整理，裝訂成冊，妥善保管。（三）檔案查閱與使用1.因工作需要查閱活動(dòng)檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)團(tuán)委書記批準(zhǔn)后