國(guó)網(wǎng)會(huì)議管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范國(guó)家電網(wǎng)公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各單位召開(kāi)的各類會(huì)議。（三）基本原則1.精簡(jiǎn)高效原則：嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模和時(shí)間，提高會(huì)議效率，避免形式主義。2.務(wù)實(shí)管用原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞公司中心工作，注重解決實(shí)際問(wèn)題，確保會(huì)議決策具有可操作性。3.歸口管理原則：會(huì)議實(shí)行歸口管理，明確各部門在會(huì)議管理中的職責(zé)，確保會(huì)議管理工作有序進(jìn)行。二、會(huì)議分類及管理職責(zé)（一）會(huì)議分類1.公司年度工作會(huì)議：總結(jié)上一年度工作，部署本年度工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)和重點(diǎn)。2.公司季度工作會(huì)議：分析季度工作形勢(shì)，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題，部署下一階段工作。3.公司月度工作會(huì)議：匯報(bào)月度工作進(jìn)展情況，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，安排下月工作。4.專業(yè)工作會(huì)議：由各專業(yè)部門組織召開(kāi)，研究解決專業(yè)領(lǐng)域的重大問(wèn)題，部署專業(yè)工作任務(wù)。5.專項(xiàng)工作會(huì)議：針對(duì)公司特定專項(xiàng)工作召開(kāi)的會(huì)議，如重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)議、安全生產(chǎn)會(huì)議等。6.臨時(shí)性會(huì)議：因工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，如緊急工作協(xié)調(diào)會(huì)、突發(fā)事件處置會(huì)議等。（二）管理職責(zé)1.辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和歸口管理。制定公司年度會(huì)議計(jì)劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)公司總部會(huì)議的籌備、組織和服務(wù)工作。對(duì)所屬單位會(huì)議管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。2.各部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)會(huì)議的組織和管理。根據(jù)公司年度會(huì)議計(jì)劃，結(jié)合本部門工作實(shí)際，制定本部門年度會(huì)議計(jì)劃，并報(bào)辦公室備案。負(fù)責(zé)本部門召開(kāi)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知、議程安排、材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等。負(fù)責(zé)落實(shí)本部門會(huì)議決策和工作部署。三、會(huì)議計(jì)劃與審批（一）會(huì)議計(jì)劃1.各部門應(yīng)于每年12月底前，將本部門下一年度會(huì)議計(jì)劃報(bào)辦公室。會(huì)議計(jì)劃應(yīng)包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.辦公室匯總各部門會(huì)議計(jì)劃，結(jié)合公司年度工作安排，編制公司年度會(huì)議計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)執(zhí)行。（二）會(huì)議審批1.臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，由主辦部門填寫《國(guó)網(wǎng)會(huì)議審批表》，說(shuō)明會(huì)議必要性、會(huì)議內(nèi)容、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后召開(kāi)。2.對(duì)于涉及公司重大決策、重要事項(xiàng)的會(huì)議，需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.會(huì)議審批通過(guò)后，主辦部門應(yīng)及時(shí)將會(huì)議信息通知相關(guān)部門和人員。四、會(huì)議籌備（一）會(huì)議通知1.會(huì)議主辦部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、會(huì)議要求等。2.會(huì)議通知應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式發(fā)送，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)同時(shí)電話通知參會(huì)人員，確保通知到位。（二）會(huì)議材料準(zhǔn)備1.會(huì)議主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程，提前準(zhǔn)備會(huì)議材料，包括會(huì)議報(bào)告、文件、資料等。2.會(huì)議材料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰、格式規(guī)范，確保參會(huì)人員能夠充分理解會(huì)議內(nèi)容。3.會(huì)議材料應(yīng)提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（三）會(huì)議場(chǎng)地布置1.根據(jù)會(huì)議規(guī)模和性質(zhì)，合理選擇會(huì)議場(chǎng)地。會(huì)議場(chǎng)地應(yīng)滿足會(huì)議需求，具備良好的通風(fēng)、照明、音響等條件。2.會(huì)議主辦部門應(yīng)提前對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行布置，包括擺放桌椅、懸掛會(huì)標(biāo)、設(shè)置音響設(shè)備等，確保會(huì)議場(chǎng)地整潔、舒適。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)在會(huì)議場(chǎng)地設(shè)置簽到臺(tái)、茶水服務(wù)等，為參會(huì)人員提供便利。（四）會(huì)議設(shè)備保障1.會(huì)議主辦部門應(yīng)提前檢查會(huì)議所需設(shè)備，如投影儀、電腦、麥克風(fēng)等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)安排技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)保障，及時(shí)處理設(shè)備故障，確保會(huì)議順利進(jìn)行。五、會(huì)議組織與管理（一）會(huì)議簽到1.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議通知要求，提前到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地簽到。2.會(huì)議簽到表應(yīng)記錄參會(huì)人員姓名、部門、職務(wù)等信息，確保參會(huì)人員信息準(zhǔn)確無(wú)誤。（二）會(huì)議主持1.會(huì)議應(yīng)明確主持人，主持人應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力，能夠掌控會(huì)議節(jié)奏，引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。2.主持人應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和會(huì)議材料，確保會(huì)議內(nèi)容有序進(jìn)行。（三）會(huì)議發(fā)言1.會(huì)議發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。2.參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議議程安排發(fā)言，不得隨意打斷他人發(fā)言。3.對(duì)于重要會(huì)議，應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄，記錄會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、討論情況、決策結(jié)果等。（四）會(huì)議討論1.會(huì)議討論應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)表意見(jiàn)和建議，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。2.主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議討論圍繞主題進(jìn)行，避免跑題和無(wú)關(guān)討論。3.對(duì)于會(huì)議討論中提出的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行梳理和分析，明確責(zé)任部門和解決期限。（五）會(huì)議決策1.會(huì)議應(yīng)形成明確的決策結(jié)果，決策結(jié)果應(yīng)具體、可操作，明確責(zé)任部門和責(zé)任人。2.會(huì)議決策應(yīng)通過(guò)會(huì)議紀(jì)要等形式予以記錄，并及時(shí)印發(fā)給相關(guān)部門和人員。3.對(duì)于重要決策，應(yīng)按照公司決策程序進(jìn)行審批和備案。（六）會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退、缺席。2.參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)等通訊工具，或?qū)⑵湔{(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽(tīng)電話、發(fā)送短信等。3.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容，不得在會(huì)議期間交頭接耳、打瞌睡、做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。六、會(huì)議紀(jì)要與決議執(zhí)行（一）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會(huì)議基本情況、會(huì)議發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議討論情況、會(huì)議決策結(jié)果等。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、重點(diǎn)突出，經(jīng)會(huì)議主持人審核后印發(fā)給相關(guān)部門和人員。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為公司重要文件進(jìn)行存檔，以備查閱。（二）決議執(zhí)行1.各部門應(yīng)認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決策和工作部署，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決議執(zhí)行到位。2.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促檢查，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議執(zhí)行情況。3.對(duì)于決議執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保決議順利執(zhí)行。七、會(huì)議費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.會(huì)議主辦部門應(yīng)根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，編制會(huì)議費(fèi)用預(yù)算，明確會(huì)議各項(xiàng)費(fèi)用支出，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、交通、設(shè)備租賃、材料印刷等。2.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主辦部門應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核和報(bào)銷。2.會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，對(duì)于超預(yù)算支出的費(fèi)用，應(yīng)說(shuō)明原因并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）費(fèi)用