商務(wù)會展策劃執(zhí)行與安全責任劃分協(xié)議第一章合同概述1.1合同編號________________________1.2甲乙雙方信息1.2.1甲方：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：________________________1.2.2乙方：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系方式：________________________1.3合同目的甲乙雙方本著平等互利的原則，共同協(xié)商，就商務(wù)會展策劃、執(zhí)行及安全責任劃分達成如下協(xié)議。1.4合同生效本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。第二章會展策劃2.1策劃內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，對會展活動進行策劃，包括但不限于以下內(nèi)容：2.1.1會展主題的確定；2.1.2會展活動的時間、地點、規(guī)模；2.1.3會展現(xiàn)場布置及設(shè)計；2.1.4會展宣傳推廣方案；2.1.5會展活動流程及環(huán)節(jié)；2.1.6會展現(xiàn)場安全預案。2.2策劃進度乙方應(yīng)按照以下進度完成策劃工作：2.2.1提交初步策劃方案，時間為合同簽訂后______個工作日；2.2.2提交詳細策劃方案，時間為合同簽訂后______個工作日；2.2.3完成最終策劃方案，時間為合同簽訂后______個工作日。第三章會展執(zhí)行3.1執(zhí)行責任乙方負責會展活動的具體執(zhí)行工作，包括但不限于以下內(nèi)容：3.1.1場地布置及搭建；3.1.2設(shè)備調(diào)試及維護；3.1.3參展商接待及引導；3.1.4會展活動現(xiàn)場管理；3.1.5會展活動現(xiàn)場安全保障。3.2執(zhí)行進度乙方應(yīng)按照以下進度完成會展執(zhí)行工作：3.2.1完成場地布置及搭建，時間為會展活動前______個工作日；3.2.2完成設(shè)備調(diào)試及維護，時間為會展活動前______個工作日；3.2.3完成參展商接待及引導，時間為會展活動期間；3.2.4完成會展活動現(xiàn)場管理，時間為會展活動期間；3.2.5完成會展活動現(xiàn)場安全保障，時間為會展活動期間。第四章安全責任劃分4.1安全責任甲乙雙方應(yīng)共同保障會展活動期間的安全，具體責任劃分4.1.1甲方責任：4.1.1.1提供安全可靠的活動場地；4.1.1.2保證活動期間的消防安全；4.1.1.3負責活動期間的公共秩序維護；4.1.1.4負責活動期間的醫(yī)療救護保障。4.1.2乙方責任：4.1.2.1制定并執(zhí)行安全預案；4.1.2.2負責活動現(xiàn)場的安全巡邏；4.1.2.3負責活動現(xiàn)場的應(yīng)急處理；4.1.2.4負責活動現(xiàn)場的設(shè)備安全檢查。4.2安全處理如發(fā)生安全，甲乙雙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預案，并按照以下程序處理：4.2.1甲方負責調(diào)查、報告及責任認定；4.2.2乙方負責現(xiàn)場的緊急處理及善后事宜；4.2.3甲乙雙方共同配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。第五章費用及付款方式5.1費用構(gòu)成本次會展策劃執(zhí)行與安全責任劃分協(xié)議的費用構(gòu)成5.1.1策劃費用：______元；5.1.2執(zhí)行費用：______元；5.1.3安全保障費用：______元；5.1.4其他費用：______元。5.2付款方式5.2.1甲方應(yīng)按照以下付款方式進行支付：5.2.1.1策劃費用：在乙方提交最終策劃方案后______個工作日內(nèi)支付；5.2.1.2執(zhí)行費用：在會展活動開始前______個工作日內(nèi)支付；5.2.1.3安全保障費用：在合同簽訂后______個工作日內(nèi)支付；5.2.1.4其他費用：按照實際發(fā)生時間支付。5.3逾期付款若甲方逾期付款，應(yīng)向乙方支付_____%的逾期付款違約金。第六章會展現(xiàn)場服務(wù)與支持6.1現(xiàn)場服務(wù)團隊6.1.1乙方應(yīng)組建一支專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)團隊，負責會展活動期間的各項服務(wù)工作。6.1.2現(xiàn)場服務(wù)團隊應(yīng)包括但不限于以下人員：接待人員、安保人員、技術(shù)人員、現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員等。6.2服務(wù)內(nèi)容6.2.1乙方現(xiàn)場服務(wù)團隊應(yīng)提供以下服務(wù)：6.2.1.1參展商接待與引導；6.2.1.2會展現(xiàn)場咨詢解答；6.2.1.3會展活動日程安排；6.2.1.4會展現(xiàn)場突發(fā)事件處理；6.2.1.5會展現(xiàn)場安全巡邏。6.3服務(wù)標準6.3.1乙方現(xiàn)場服務(wù)團隊應(yīng)按照以下標準提供服務(wù)：6.3.1.1服務(wù)態(tài)度友好、專業(yè)；6.3.1.2服務(wù)效率高，響應(yīng)迅速；6.3.1.3服務(wù)內(nèi)容全面，滿足參展商和觀眾的合理需求。6.4服務(wù)監(jiān)督6.4.1甲方有權(quán)對乙方的現(xiàn)場服務(wù)進行監(jiān)督，并提出改進意見。6.4.2乙方應(yīng)積極配合甲方的監(jiān)督工作，及時整改發(fā)覺的問題。第七章媒體宣傳與報道7.1媒體宣傳方案7.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定詳細的媒體宣傳方案。7.1.2宣傳方案應(yīng)包括媒體選擇、宣傳內(nèi)容、宣傳時間、宣傳預算等。7.2宣傳執(zhí)行7.2.1乙方應(yīng)按照宣傳方案執(zhí)行媒體宣傳任務(wù)。7.2.2乙方應(yīng)保證宣傳內(nèi)容準確、及時，不得發(fā)布虛假信息。7.3宣傳效果評估7.3.1甲方有權(quán)對乙方媒體宣傳的效果進行評估。7.3.2乙方應(yīng)提供宣傳效果的相關(guān)數(shù)據(jù)和分析報告。7.4宣傳費用結(jié)算7.4.1媒體宣傳費用按實際發(fā)生支出進行結(jié)算。7.4.2結(jié)算時間：宣傳結(jié)束后______個工作日內(nèi)。第八章參展商管理8.1參展商邀請8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，制定參展商邀請計劃。8.1.2邀請計劃應(yīng)包括邀請對象、邀請方式、邀請時間等。8.2參展商報名8.2.1乙方應(yīng)設(shè)立報名通道，接受參展商報名。8.2.2乙方應(yīng)負責報名信息的收集、整理和審核。8.3參展商資料審核8.3.1乙方應(yīng)審核參展商提供的資料，保證其真實性和合規(guī)性。8.3.2審核內(nèi)容包括但不限于參展商資質(zhì)、展品信息、宣傳材料等。8.4參展商服務(wù)8.4.1乙方應(yīng)提供參展商所需的各項服務(wù)，包括展位搭建、展品運輸、展位維護等。第九章會展活動效果評估9.1評估指標9.1.1甲方將根據(jù)以下指標對會展活動效果進行評估：9.1.1.1參展商滿意度；9.1.1.2觀眾滿意度；9.1.1.3展會規(guī)模；9.1.1.4媒體曝光度；9.1.1.5展品成交量。9.2評估方法9.2.1甲方將通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、數(shù)據(jù)分析等方式進行評估。9.2.2乙方應(yīng)提供評估所需的數(shù)據(jù)和資料。9.3評估報告9.3.1乙方應(yīng)按照甲方要求，在會展活動結(jié)束后______個工作日內(nèi)提交評估報告。9.3.2評估報告應(yīng)包括評估結(jié)果、分析及改進建議。第十章合同解除與終止10.1合同解除10.1.1甲乙雙方在合同履行過程中，如遇以下情況，可單方解除合同：10.1.1.1乙方未按時完成策劃或執(zhí)行工作；10.1.1.2乙方嚴重違反合同約定的安全責任；10.1.1.3甲乙雙方協(xié)商一致解除合同。10.2合同終止10.2.1合同終止情形：10.2.1.1合同期限屆滿；10.2.1.2合同因不可抗力無法繼續(xù)履行；10.2.1.3雙方協(xié)商一致終止合同。10.3合同解除或終止后的處理10.3.1合同解除或終止后，雙方應(yīng)按照以下規(guī)定處理：10.3.1.1乙方應(yīng)按照合同約定退還甲方已支付的費用；10.3.1.2雙方應(yīng)共同處理剩余的合同事務(wù)，包括但不限于場地租賃、設(shè)備歸還等；10.3.1.3雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，以減少因合同解除或終止造成的損失。第十一章保密條款11.1保密信息11.1.1在合同履行過程中，甲乙雙方將獲得對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等保密信息。11.2保密義務(wù)11.2.1甲乙雙方對所獲得的保密信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露或使用。11.3保密期限11.3.1本合同的保密義務(wù)自合同簽訂之日起至合同終止后______年內(nèi)有效。11.4違約責任11.4.1若一方違反保密義務(wù)，導致對方遭受損失的，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。第十二章合同解除的條件12.1解除條件12.1.1甲乙雙方在合同履行過程中，如遇以下情況，可單方解除合同：12.1.1.1一方嚴重違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后，未在______個工作日內(nèi)糾正；12.1.1.2一方破產(chǎn)、解散、被吊銷營業(yè)執(zhí)照或因其他原因無法履行合同；12.1.1.3因不可抗力導致合同無法繼續(xù)履行。12.2解除程序12.2.1一方?jīng)Q定解除合同時應(yīng)提前______個工作日以書面形式通知另一方；12.2.2收到解除通知后，另一方應(yīng)在______個工作日內(nèi)予以回復。第十三章其他條款13.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律，并受中華人民共和國法律管轄。13.2文本效力本合同一式兩份