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文檔簡介

信用管理辦法文案一、總則(一)目的本信用管理辦法旨在加強(qiáng)公司信用管理,規(guī)范信用行為,防范信用風(fēng)險,維護(hù)公司合法權(quán)益,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等相關(guān)方。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保信用管理活動合法合規(guī)。2.風(fēng)險可控原則:對信用風(fēng)險進(jìn)行全面評估和有效控制,確保公司利益不受損失。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方的信用狀況變化,及時調(diào)整信用政策和管理措施。4.信息共享原則:建立信用信息共享機(jī)制,確保公司內(nèi)部各部門之間以及與外部相關(guān)方之間的信息暢通。二、信用管理職責(zé)(一)信用管理部門職責(zé)1.制定和完善公司信用管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。2.負(fù)責(zé)客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方的信用調(diào)查、評估和評級。3.建立和維護(hù)信用檔案,記錄相關(guān)方的信用信息。4.審核信用額度申請,提出信用額度調(diào)整建議。5.跟蹤和監(jiān)控信用風(fēng)險,及時預(yù)警并采取相應(yīng)措施。6.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的信用管理工作,處理信用糾紛。(二)業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.在業(yè)務(wù)開展過程中,及時向信用管理部門提供客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方的信息。2.按照信用管理部門制定的信用政策和流程開展業(yè)務(wù),落實(shí)信用風(fēng)險防控措施。3.協(xié)助信用管理部門進(jìn)行信用調(diào)查、評估和評級工作。4.對信用額度調(diào)整、信用風(fēng)險預(yù)警等提出意見和建議。(三)財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核信用額度申請,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持信用評估。2.監(jiān)控客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等財(cái)務(wù)狀況。3.協(xié)助信用管理部門制定信用政策和風(fēng)險防控措施。4.對逾期賬款進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,配合信用管理部門進(jìn)行賬款催收。(四)法務(wù)部門職責(zé)1.審查信用管理制度、合同等法律文件,確保合法合規(guī)。2.參與信用糾紛的處理,提供法律意見和支持。3.協(xié)助信用管理部門開展法律風(fēng)險防范工作。三、信用調(diào)查與評估(一)信用調(diào)查1.新客戶、新供應(yīng)商建立合作關(guān)系前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)向信用管理部門提交信用調(diào)查申請。2.信用管理部門通過多種渠道收集相關(guān)方的信用信息,包括但不限于:工商登記信息、稅務(wù)登記信息等官方資料。銀行信用記錄、貸款情況等金融信息。行業(yè)協(xié)會、商會等組織提供的行業(yè)信用信息。第三方信用評級機(jī)構(gòu)的評級報(bào)告??蛻?、供應(yīng)商等相關(guān)方的過往交易記錄、付款記錄等內(nèi)部信息。3.信用管理部門對收集到的信用信息進(jìn)行整理、分析和核實(shí),形成信用調(diào)查報(bào)告。(二)信用評估1.信用管理部門根據(jù)信用調(diào)查報(bào)告,運(yùn)用科學(xué)合理的評估模型和指標(biāo)體系,對客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方進(jìn)行信用評估。2.信用評估指標(biāo)包括但不限于:經(jīng)營狀況:如營業(yè)收入、利潤、資產(chǎn)負(fù)債率等。財(cái)務(wù)狀況:如現(xiàn)金流、償債能力、盈利能力等。信用記錄:如是否按時足額還款、有無逾期違約記錄等。行業(yè)地位:如市場份額、品牌影響力等。管理團(tuán)隊(duì):如管理水平、誠信度等。3.信用管理部門根據(jù)信用評估結(jié)果,對客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方進(jìn)行信用評級,信用評級分為[具體等級,如AAA、AA、A、BBB、BB、B、CCC、CC、C、D等]。四、信用額度管理(一)信用額度申請1.業(yè)務(wù)部門在與客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方開展業(yè)務(wù)前,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求向信用管理部門提交信用額度申請。2.信用額度申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:申請額度:明確申請的信用額度金額。業(yè)務(wù)背景:詳細(xì)說明業(yè)務(wù)合作的內(nèi)容、期限、預(yù)計(jì)交易金額等??蛻?供應(yīng)商情況:介紹客戶、供應(yīng)商的基本信息、信用狀況等。風(fēng)險評估:對業(yè)務(wù)合作可能存在的信用風(fēng)險進(jìn)行評估,并提出相應(yīng)的防控措施。(二)信用額度審核1.信用管理部門收到信用額度申請后,應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括:申請額度是否合理,是否符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。客戶、供應(yīng)商的信用狀況是否與申請額度相匹配。業(yè)務(wù)合作的風(fēng)險評估是否準(zhǔn)確,防控措施是否有效。2.信用管理部門根據(jù)審核結(jié)果,提出信用額度建議,報(bào)公司管理層審批。(三)信用額度調(diào)整1.在業(yè)務(wù)合作過程中,如客戶、供應(yīng)商的信用狀況發(fā)生變化,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向信用管理部門反饋。2.信用管理部門根據(jù)反饋信息,對客戶、供應(yīng)商的信用狀況進(jìn)行重新評估,必要時調(diào)整信用額度。3.信用額度調(diào)整的申請和審核流程與信用額度申請相同。五、信用政策與合同管理(一)信用政策制定1.信用管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)、市場環(huán)境、信用風(fēng)險狀況等因素,制定合理的信用政策。2.信用政策包括但不限于:信用額度、信用期限、信用條件(如付款方式、折扣政策等)。(二)合同簽訂1.業(yè)務(wù)部門在與客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方簽訂合同前,應(yīng)確保合同條款符合公司信用政策。2.合同中應(yīng)明確約定信用額度、信用期限、信用條件、付款方式、違約責(zé)任等信用相關(guān)條款。3.法務(wù)部門應(yīng)對合同進(jìn)行審核,確保合同合法合規(guī)。(三)合同執(zhí)行1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),跟蹤客戶、供應(yīng)商的付款情況。2.信用管理部門應(yīng)定期對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。六、應(yīng)收賬款與應(yīng)付賬款管理(一)應(yīng)收賬款管理1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的日常管理工作,包括發(fā)票開具、賬款催收等。2.信用管理部門應(yīng)定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析,對逾期賬款進(jìn)行預(yù)警。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時核對賬目,確保應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.對于逾期賬款,業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極催收,信用管理部門可采取以下措施:發(fā)送催款函,提醒客戶按時還款。暫停供貨或服務(wù),直至賬款結(jié)清。采取法律手段追討賬款。(二)應(yīng)付賬款管理1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)應(yīng)付賬款的日常管理工作,包括審核發(fā)票、安排付款等。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款期限和方式支付賬款,維護(hù)公司良好的信用形象。3.如因特殊情況需要延期付款,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商,并向信用管理部門備案。七、信用風(fēng)險管理與監(jiān)控(一)風(fēng)險識別與評估1.信用管理部門應(yīng)定期對公司面臨的信用風(fēng)險進(jìn)行識別和評估。2.風(fēng)險識別和評估的內(nèi)容包括:客戶、供應(yīng)商的信用狀況變化、市場環(huán)境變化、行業(yè)風(fēng)險等。(二)風(fēng)險預(yù)警1.信用管理部門根據(jù)風(fēng)險識別和評估結(jié)果,建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。2.當(dāng)信用風(fēng)險達(dá)到預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)時,信用管理部門應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號,通知相關(guān)部門采取措施防范風(fēng)險。(三)風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同類型的信用風(fēng)險,公司應(yīng)制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施,如調(diào)整信用政策、加強(qiáng)賬款催收、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等。2.各部門應(yīng)按照風(fēng)險應(yīng)對措施的要求,積極配合,共同防范信用風(fēng)險。八、信用信息管理(一)信息收集1.信用管理部門負(fù)責(zé)收集客戶、供應(yīng)商等相關(guān)方的信用信息。2.信息收集的渠道包括但不限于:內(nèi)部業(yè)務(wù)記錄、外部信用評級機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、政府部門等。(二)信息整理與存儲1.信用管理部門對收集到的信用信息進(jìn)行整理和分類,建立信用檔案。2.信用檔案應(yīng)包括相關(guān)方的基本信息、信用評估報(bào)告、交易記錄、信用額度調(diào)整記錄等。3.信用信息應(yīng)妥善存儲,確保信息安全和保密。(三)信息共享與使用1.公司內(nèi)部各部門之間應(yīng)建立信用信息共享機(jī)制,確保信息暢通。2.信用信息的使用應(yīng)遵循合法、

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