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文檔簡介
商標轉(zhuǎn)讓管理辦法一、總則(一)目的為加強公司商標轉(zhuǎn)讓管理,規(guī)范商標轉(zhuǎn)讓行為,維護公司合法權益,根據(jù)《中華人民共和國商標法》及相關法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有商標轉(zhuǎn)讓活動,包括但不限于商標的轉(zhuǎn)讓申請、評估、合同簽訂、轉(zhuǎn)讓登記等環(huán)節(jié)。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則商標轉(zhuǎn)讓活動必須遵守國家法律法規(guī),確保轉(zhuǎn)讓行為的合法性和有效性。2.公平公正原則在商標轉(zhuǎn)讓過程中,應遵循公平、公正的原則,保障交易雙方的合法權益。3.審慎評估原則對擬轉(zhuǎn)讓的商標進行全面、審慎的評估,確保商標價值與轉(zhuǎn)讓價格相匹配。4.保密原則涉及商標轉(zhuǎn)讓的相關信息應嚴格保密,防止信息泄露給公司帶來不利影響。二、商標轉(zhuǎn)讓申請(一)申請主體公司各部門或分支機構(gòu)如有商標轉(zhuǎn)讓需求,應向公司商標管理部門提出申請。(二)申請材料1.商標轉(zhuǎn)讓申請書,應明確轉(zhuǎn)讓商標的名稱、注冊號、類別等信息。2.轉(zhuǎn)讓方與受讓方簽訂的商標轉(zhuǎn)讓協(xié)議,協(xié)議應包括轉(zhuǎn)讓價格、付款方式、雙方權利義務等條款。3.轉(zhuǎn)讓方和受讓方的主體資格證明文件,如營業(yè)執(zhí)照副本復印件等。4.商標注冊證書原件及復印件。5.其他可能需要的證明材料,如商標使用情況說明、商標評估報告等。(三)申請流程1.申請部門填寫商標轉(zhuǎn)讓申請表,并提交上述申請材料至公司商標管理部門。2.商標管理部門對申請材料進行初步審核,審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、合規(guī)性等。如申請材料不齊全或不符合要求,應通知申請部門補充或更正。3.經(jīng)初步審核合格的申請,商標管理部門提交至公司分管領導審批。分管領導根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、商標價值等因素進行審批,作出同意或不同意轉(zhuǎn)讓的決定。4.如分管領導同意轉(zhuǎn)讓申請,商標管理部門將申請材料報送至國家商標局辦理轉(zhuǎn)讓申請手續(xù)。三、商標評估(一)評估機構(gòu)選擇1.公司應選擇具有資質(zhì)的專業(yè)商標評估機構(gòu)對擬轉(zhuǎn)讓的商標進行評估。評估機構(gòu)應具備良好的信譽和專業(yè)能力,熟悉商標評估業(yè)務流程和相關法律法規(guī)。2.商標管理部門負責對評估機構(gòu)的資質(zhì)、信譽等進行考察,并提出推薦意見。推薦意見經(jīng)公司分管領導審批后確定評估機構(gòu)。(二)評估流程1.評估機構(gòu)與公司商標管理部門簽訂評估業(yè)務約定書,明確評估目的、評估范圍、評估基準日、評估費用等事項。2.評估機構(gòu)成立評估項目組,對擬轉(zhuǎn)讓商標進行實地考察和市場調(diào)研,收集相關資料,包括商標的注冊情況、使用情況、市場競爭力、行業(yè)發(fā)展趨勢等。3.評估項目組根據(jù)收集到的資料,選擇合適的評估方法,如市場法、收益法、成本法等,對商標價值進行評估。4.評估機構(gòu)出具商標評估報告,報告應包括評估目的、評估范圍、評估方法、評估結(jié)論等內(nèi)容,并對評估過程和評估結(jié)論的合理性進行說明。5.公司商標管理部門對評估報告進行審核,審核內(nèi)容包括評估機構(gòu)的資質(zhì)和信譽、評估方法的合理性、評估結(jié)論的可靠性等。如審核發(fā)現(xiàn)問題,應及時與評估機構(gòu)溝通,要求其進行補充或更正。(三)評估結(jié)果應用1.商標評估結(jié)果作為確定商標轉(zhuǎn)讓價格的重要參考依據(jù)。公司應根據(jù)評估結(jié)果,結(jié)合市場行情、轉(zhuǎn)讓方與受讓方的協(xié)商情況等因素,合理確定商標轉(zhuǎn)讓價格。2.如商標轉(zhuǎn)讓價格與評估結(jié)果差異較大,公司應進行專項說明,并報公司分管領導審批。四、商標轉(zhuǎn)讓合同簽訂(一)合同起草1.商標管理部門根據(jù)商標轉(zhuǎn)讓申請和評估結(jié)果,起草商標轉(zhuǎn)讓合同。合同應明確雙方的權利義務、轉(zhuǎn)讓價格、付款方式、商標交付時間、違約責任等條款。2.合同起草過程中,應充分征求公司法務部門的意見,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,避免法律風險。(二)合同審核1.商標轉(zhuǎn)讓合同起草完成后,提交至公司法務部門進行審核。法務部門應從法律角度對合同條款進行審查,重點審查合同的合法性、完整性、準確性等。2.如法務部門在審核過程中發(fā)現(xiàn)問題,應及時與商標管理部門溝通,提出修改意見。商標管理部門根據(jù)修改意見對合同進行修改完善。3.經(jīng)法務部門審核通過的商標轉(zhuǎn)讓合同,提交至公司分管領導審批。分管領導根據(jù)公司利益和合同條款進行審批,作出同意或不同意簽訂合同的決定。(三)合同簽訂1.如分管領導同意簽訂合同,商標管理部門負責與受讓方簽訂商標轉(zhuǎn)讓合同。合同簽訂過程中,應確保雙方簽字蓋章齊全,合同文本一式多份,雙方各執(zhí)一份,公司商標管理部門、法務部門等留存?zhèn)浞荨?.合同簽訂后,商標管理部門應及時將合同副本報送至公司財務部門、檔案管理部門等相關部門,以便各部門履行相應職責。五、商標轉(zhuǎn)讓登記(一)登記申請1.商標管理部門負責在商標轉(zhuǎn)讓合同簽訂后,及時向國家商標局辦理商標轉(zhuǎn)讓登記申請手續(xù)。申請材料應包括商標轉(zhuǎn)讓申請書、商標轉(zhuǎn)讓協(xié)議、商標注冊證書復印件等。2.在辦理登記申請手續(xù)前,商標管理部門應仔細核對申請材料的準確性和完整性,確保申請信息與商標轉(zhuǎn)讓合同一致。(二)登記審核1.國家商標局對商標轉(zhuǎn)讓登記申請進行審核,審核內(nèi)容包括申請材料的真實性、合法性、完整性等。如審核發(fā)現(xiàn)問題,國家商標局將通知商標管理部門補充或更正申請材料。2.商標管理部門應及時根據(jù)國家商標局的要求補充或更正申請材料,并跟蹤審核進度,確保商標轉(zhuǎn)讓登記申請順利通過審核。(三)登記公告1.經(jīng)國家商標局審核通過的商標轉(zhuǎn)讓申請,將在商標局官方網(wǎng)站上進行公告。公告期為三個月,公告期間如無異議,商標轉(zhuǎn)讓登記手續(xù)將正式完成。2.在公告期內(nèi),如第三方提出異議,商標管理部門應及時了解異議情況,并協(xié)助公司進行應對。如異議成立,商標轉(zhuǎn)讓登記申請將被駁回;如異議不成立,商標轉(zhuǎn)讓登記申請將繼續(xù)進行。六、商標交付與受讓方管理(一)商標交付1.在商標轉(zhuǎn)讓登記手續(xù)完成后,轉(zhuǎn)讓方應按照商標轉(zhuǎn)讓合同的約定,將商標相關資料交付給受讓方。交付資料包括商標注冊證書原件、商標使用授權書、商標標識、商標使用記錄等。2.商標管理部門負責監(jiān)督商標交付過程,確保交付資料的完整性和準確性。交付完成后,雙方應簽訂商標交付確認書。(二)受讓方管理1.公司應建立受讓方管理制度,對受讓方的主體資格、經(jīng)營狀況、信譽等進行定期審查。審查內(nèi)容包括受讓方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、財務報表、納稅記錄、涉訴情況等。2.如發(fā)現(xiàn)受讓方存在經(jīng)營異常、信譽不良等情況,公司應及時采取措施,如暫停商標使用授權、要求受讓方整改等,以保障公司商標權益。3.公司應要求受讓方按照商標轉(zhuǎn)讓合同的約定使用商標,不得擅自改變商標的使用范圍、使用方式等。如受讓方違反合同約定,公司有權追究其違約責任。七、商標轉(zhuǎn)讓后續(xù)管理(一)檔案管理1.公司商標管理部門負責建立商標轉(zhuǎn)讓檔案,對商標轉(zhuǎn)讓過程中的相關文件、資料進行整理歸檔。檔案內(nèi)容包括商標轉(zhuǎn)讓申請書、商標轉(zhuǎn)讓協(xié)議、商標評估報告、商標轉(zhuǎn)讓合同、商標交付確認書、商標轉(zhuǎn)讓登記證明等。2.商標轉(zhuǎn)讓檔案應妥善保管,保存期限不少于[X]年。保存期限屆滿后,經(jīng)公司分管領導審批同意,可按照公司檔案管理制度進行銷毀。(二)監(jiān)督檢查1.公司應定期對商標轉(zhuǎn)讓后的使用情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括商標的使用范圍、使用方式、產(chǎn)品質(zhì)量等。2.如發(fā)現(xiàn)受讓方存在商標使用不當、產(chǎn)品質(zhì)量問題等情況,公司應及時要求受讓方進行整改,并采取相應的處罰措施,如暫停商標使用授權、扣除保證金等。3.公司應加強對商標轉(zhuǎn)讓后的市場監(jiān)測,及時了解市場動態(tài)和競爭對手情況,為公司商標戰(zhàn)略調(diào)整提供依據(jù)。(三)信息溝通1.公司商標管理部門應與受讓方保持密切溝通,及時了解商
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