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會(huì)展產(chǎn)業(yè)管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范會(huì)展產(chǎn)業(yè)秩序,促進(jìn)會(huì)展產(chǎn)業(yè)健康發(fā)展,提高會(huì)展活動(dòng)的質(zhì)量和效益,保護(hù)會(huì)展活動(dòng)各方當(dāng)事人的合法權(quán)益,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)舉辦的各類會(huì)展活動(dòng),包括展覽會(huì)、展銷會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、洽談會(huì)、招聘會(huì)等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:會(huì)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家法律法規(guī),符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。2.公平公正原則:會(huì)展活動(dòng)的組織、舉辦應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正的原則,保障各方當(dāng)事人的合法權(quán)益。3.誠(chéng)實(shí)守信原則:會(huì)展活動(dòng)各方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠(chéng)實(shí)守信,履行合同約定,不得欺詐、脅迫或者惡意串通損害他人利益。4.安全有序原則:會(huì)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)確保安全,維護(hù)良好的秩序,保障參展商、觀眾和其他相關(guān)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。二、會(huì)展活動(dòng)的舉辦(一)舉辦條件1.具有明確的主題和內(nèi)容:會(huì)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)有明確的主題和內(nèi)容,符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和市場(chǎng)需求。2.具備相應(yīng)的場(chǎng)地和設(shè)施:舉辦會(huì)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)具備與活動(dòng)規(guī)模相適應(yīng)的場(chǎng)地和設(shè)施,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.擁有專業(yè)的組織團(tuán)隊(duì):舉辦會(huì)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)擁有專業(yè)的組織團(tuán)隊(duì),具備相應(yīng)的策劃、組織、協(xié)調(diào)和管理能力。4.制定完善的活動(dòng)方案:舉辦會(huì)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)制定完善的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模、參展商和觀眾組織等。(二)審批程序1.申請(qǐng):舉辦會(huì)展活動(dòng)的單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)貢?huì)展行業(yè)主管部門提出申請(qǐng),并提交相關(guān)材料,包括活動(dòng)方案、場(chǎng)地證明、組織團(tuán)隊(duì)情況等。2.受理:會(huì)展行業(yè)主管部門收到申請(qǐng)后,應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查,符合條件的予以受理。3.審批:會(huì)展行業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批,作出批準(zhǔn)或者不予批準(zhǔn)的決定。批準(zhǔn)的,頒發(fā)會(huì)展活動(dòng)批準(zhǔn)文件;不予批準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面說(shuō)明理由。(三)備案制度會(huì)展活動(dòng)舉辦單位應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi),將活動(dòng)的基本情況報(bào)當(dāng)?shù)貢?huì)展行業(yè)主管部門備案,備案內(nèi)容包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參展商和觀眾組織情況等。三、會(huì)展活動(dòng)的組織與服務(wù)(一)參展商管理1.參展商資格審核:舉辦單位應(yīng)當(dāng)對(duì)參展商的資格進(jìn)行審核,確保參展商具備合法經(jīng)營(yíng)資格,所展示的產(chǎn)品和服務(wù)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.參展合同簽訂:舉辦單位應(yīng)當(dāng)與參展商簽訂參展合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括展位面積、展位位置、參展費(fèi)用、廣告宣傳、展品運(yùn)輸、安全保衛(wèi)等。3.參展商服務(wù):舉辦單位應(yīng)當(dāng)為參展商提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括展位搭建、展品運(yùn)輸、餐飲住宿、信息咨詢等,確保參展商能夠順利參加會(huì)展活動(dòng)。(二)觀眾組織1.觀眾招募:舉辦單位應(yīng)當(dāng)制定觀眾招募計(jì)劃,通過(guò)多種渠道招募觀眾,包括媒體宣傳、行業(yè)協(xié)會(huì)推薦、網(wǎng)絡(luò)推廣等。2.觀眾登記:舉辦單位應(yīng)當(dāng)建立觀眾登記制度,對(duì)觀眾進(jìn)行登記,收集觀眾的基本信息和參觀需求,為觀眾提供個(gè)性化的服務(wù)。3.觀眾服務(wù):舉辦單位應(yīng)當(dāng)為觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),包括展會(huì)導(dǎo)覽、信息咨詢、餐飲住宿、休息設(shè)施等,確保觀眾能夠愉快地參觀會(huì)展活動(dòng)。(三)活動(dòng)宣傳1.宣傳計(jì)劃制定:舉辦單位應(yīng)當(dāng)制定活動(dòng)宣傳計(jì)劃,明確宣傳目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道和宣傳時(shí)間,確保活動(dòng)能夠得到廣泛的宣傳。2.宣傳內(nèi)容審核:舉辦單位應(yīng)當(dāng)對(duì)宣傳內(nèi)容進(jìn)行審核,確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得進(jìn)行虛假宣傳或者誤導(dǎo)性宣傳。3.宣傳渠道選擇:舉辦單位應(yīng)當(dāng)選擇合適的宣傳渠道進(jìn)行宣傳,包括媒體廣告、行業(yè)雜志、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、社交媒體等,確保宣傳效果。(四)安全保衛(wèi)1.安全保衛(wèi)方案制定:舉辦單位應(yīng)當(dāng)制定安全保衛(wèi)方案,明確安全保衛(wèi)責(zé)任、安全保衛(wèi)措施和應(yīng)急處置預(yù)案,確保會(huì)展活動(dòng)的安全。2.安全保衛(wèi)人員配備:舉辦單位應(yīng)當(dāng)配備足夠的安全保衛(wèi)人員,負(fù)責(zé)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。3.安全檢查和隱患排查:舉辦單位應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)展活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確?;顒?dòng)安全。(五)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度建立:舉辦單位應(yīng)當(dāng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,加強(qiáng)對(duì)參展商和觀眾知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),防止侵權(quán)行為的發(fā)生。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴處理:舉辦單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴處理機(jī)構(gòu),及時(shí)受理和處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴,維護(hù)參展商和觀眾的合法權(quán)益。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳教育:舉辦單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)參展商和觀眾的知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳教育,提高知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí),營(yíng)造良好的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)氛圍。四、會(huì)展活動(dòng)的監(jiān)督管理(一)監(jiān)督檢查1.定期檢查:會(huì)展行業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括活動(dòng)的組織實(shí)施、安全保衛(wèi)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等情況。2.不定期抽查:會(huì)展行業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)不定期對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,確保會(huì)展活動(dòng)的質(zhì)量和安全。3.投訴舉報(bào)處理:會(huì)展行業(yè)主管部門應(yīng)當(dāng)設(shè)立投訴舉報(bào)電話和郵箱,受理參展商、觀眾和其他相關(guān)人員的投訴舉報(bào),及時(shí)處理投訴舉報(bào)事項(xiàng)。(二)處罰措施1.警告:對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位或者個(gè)人,會(huì)展行業(yè)主管部門可以給予警告,并責(zé)令限期改正。2.罰款:對(duì)違反本辦法規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的單位或者個(gè)人,會(huì)展行業(yè)主管部門可以并處[X]元以上[X]元以下的罰款。3.吊銷批準(zhǔn)文件:對(duì)違反本辦法規(guī)定,情節(jié)特別嚴(yán)重的單位或者個(gè)人,會(huì)展行業(yè)主管部門可以吊銷其會(huì)展活動(dòng)批準(zhǔn)文件,并依法追究其法律責(zé)任。五、會(huì)展活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的范圍1.商標(biāo)權(quán):參展商在會(huì)展活動(dòng)中展示的商標(biāo),受商標(biāo)法的保護(hù)。2.專利權(quán):參展商在會(huì)展活動(dòng)中展示的專利產(chǎn)品或者專利技術(shù),受專利法的保護(hù)。3.著作權(quán):參展商在會(huì)展活動(dòng)中展示的作品,如圖書(shū)、音像制品、軟件等,受著作權(quán)法的保護(hù)。4.商業(yè)秘密:參展商在會(huì)展活動(dòng)中涉及的商業(yè)秘密,受反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法的保護(hù)。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的措施1.參展商承諾:舉辦單位應(yīng)當(dāng)要求參展商在參展合同中承諾遵守知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)定,不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查:舉辦單位應(yīng)當(dāng)對(duì)參展商提交的參展展品和宣傳資料進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查,確保參展內(nèi)容不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。3.侵權(quán)投訴處理:舉辦單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴處理機(jī)構(gòu),及時(shí)受理和處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)投訴,維護(hù)參展商和觀眾的合法權(quán)益。4.與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門合作:舉辦單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的合作,及時(shí)了解知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的法律法規(guī)和政策動(dòng)態(tài),共同做好會(huì)展活動(dòng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。六、會(huì)展活動(dòng)的應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.應(yīng)急組織機(jī)構(gòu):舉辦單位應(yīng)當(dāng)成立應(yīng)急組織機(jī)構(gòu),明確應(yīng)急指揮長(zhǎng)、副指揮長(zhǎng)和各成員的職責(zé)分工。2.應(yīng)急響應(yīng)程序:舉辦單位應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)急響應(yīng)程序,明確突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的報(bào)告、指揮、處置等流程。3.應(yīng)急處置措施:舉辦單位應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)急處置措施,包括火災(zāi)、地震、恐怖襲擊等突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施。(二)應(yīng)急演練1.演練計(jì)劃制定:舉辦單位應(yīng)當(dāng)制定應(yīng)急演練計(jì)劃,明確演練的時(shí)間、內(nèi)容、參與人員等。2.演練組織實(shí)施:舉辦單位應(yīng)當(dāng)按照演練計(jì)劃組織實(shí)施應(yīng)急演
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