合同管理辦法亮點_第1頁
合同管理辦法亮點_第2頁
合同管理辦法亮點_第3頁
合同管理辦法亮點_第4頁
合同管理辦法亮點_第5頁
已閱讀5頁,還剩2頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認領(lǐng)

文檔簡介

合同管理辦法亮點一、總則(一)目的本合同管理辦法旨在加強公司合同管理,規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為,防范合同風(fēng)險,維護公司合法權(quán)益,促進公司依法經(jīng)營和健康發(fā)展。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同,包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.平等自愿原則:合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同,任何一方不得強迫另一方簽訂合同。3.公平公正原則:合同條款應(yīng)公平合理,不得損害合同雙方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則:合同雙方應(yīng)誠實守信,嚴格履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機構(gòu)及職責(zé)(一)合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會,作為合同管理的決策機構(gòu)。合同管理委員會由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人等組成,負責(zé)審議重大合同、研究解決合同管理中的重大問題。(二)合同管理部門公司設(shè)立合同管理部門,作為合同管理的歸口部門。合同管理部門負責(zé)制定和完善合同管理制度、審查合同文本、參與合同談判、監(jiān)督合同履行、處理合同糾紛等工作。(三)合同承辦部門合同承辦部門是合同的具體執(zhí)行部門,負責(zé)合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等工作,并及時向合同管理部門報送合同相關(guān)資料。三、合同的簽訂(一)合同的起草合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同內(nèi)容和要求,起草合同文本。合同文本應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等條款。(二)合同的審查合同承辦部門起草的合同文本應(yīng)提交合同管理部門進行審查。合同管理部門應(yīng)從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、可行性等方面進行審查,并提出審查意見。合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同管理部門的審查意見,對合同文本進行修改完善。(三)合同的簽訂合同文本經(jīng)審查通過后,由合同雙方簽字(蓋章)。合同簽字(蓋章)應(yīng)符合法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。合同簽訂后,合同承辦部門應(yīng)及時將合同文本副本提交合同管理部門備案。四、合同的履行(一)合同履行的原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù),遵循誠實信用原則,根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。(二)合同履行的監(jiān)督合同管理部門應(yīng)對合同履行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。合同承辦部門應(yīng)定期向合同管理部門報送合同履行情況報告。(三)合同履行中的變更合同履行過程中,如需變更合同內(nèi)容,合同承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件,與原合同具有同等法律效力。(四)合同履行中的解除合同履行過程中,如需解除合同,合同承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商,并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。五、合同的變更與解除(一)合同變更與解除的條件1.經(jīng)合同雙方協(xié)商一致,可以變更或解除合同。2.因不可抗力致使合同無法履行的,可以變更或解除合同。3.因一方違約致使合同無法履行的,可以變更或解除合同。4.法律規(guī)定的其他可以變更或解除合同的情形。(二)合同變更與解除的程序合同變更或解除應(yīng)按照合同簽訂的程序進行,即由合同承辦部門起草變更或解除協(xié)議,提交合同管理部門審查,經(jīng)合同雙方簽字(蓋章)后生效。(三)合同變更與解除的法律后果合同變更或解除后,合同雙方應(yīng)按照變更或解除協(xié)議的約定履行各自的義務(wù)。如因合同變更或解除給對方造成損失的,應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。六、合同糾紛的處理(一)合同糾紛的預(yù)防合同管理部門應(yīng)加強對合同履行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。合同承辦部門應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù),避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。(二)合同糾紛的處理方式合同糾紛發(fā)生后,合同雙方應(yīng)首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以通過仲裁或訴訟等方式解決。合同承辦部門應(yīng)及時向合同管理部門報告合同糾紛的情況,并配合合同管理部門做好合同糾紛的處理工作。(三)合同糾紛處理的程序1.合同承辦部門應(yīng)及時收集、整理與合同糾紛有關(guān)的證據(jù)材料,并提交合同管理部門。2.合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對合同糾紛進行分析研究,制定處理方案。3.合同雙方應(yīng)按照處理方案進行協(xié)商、仲裁或訴訟等活動。4.合同糾紛處理結(jié)束后,合同承辦部門應(yīng)及時將處理結(jié)果報告合同管理部門。七、合同的檔案管理(一)合同檔案的收集合同承辦部門應(yīng)在合同簽訂、履行、變更、解除等過程中,及時收集與合同有關(guān)的各種文件、資料、圖表等,并整理歸檔。(二)合同檔案的整理合同管理部門應(yīng)按照檔案管理的要求,對合同檔案進行分類、編號、裝訂等整理工作,確保合同檔案的完整性和規(guī)范性。(三)合同檔案的保管合同管理部門應(yīng)設(shè)立專門的合同檔案室,對合同檔案進行妥善保管。合同檔案室應(yīng)配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施,確保合同檔案的安全。(四)合同檔案的查閱因工作需要查閱合同檔案的,應(yīng)按照公司檔案管理的規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱人員應(yīng)愛護合同檔案,不得擅自涂改、抽取、銷毀合同檔案。八、合同管理的信息化建設(shè)(一)建立合同管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)合同的起草、審查、簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等全過程的信息化管理。(二)合同管理信息系統(tǒng)的功能合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、合同起草、合同審查、合同簽訂、合同履行跟蹤、合同變更與解除管理、合同糾紛處理、合同檔案管理等功能。(三)合同管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用合同承辦部門應(yīng)通過合同管理信息系統(tǒng)辦理合同相關(guān)業(yè)務(wù),合同管理部門應(yīng)通過合同管理信息系統(tǒng)對合同進行審查、監(jiān)督和管理。九、合同管理的監(jiān)督與考核(一)合同管理的監(jiān)督公司應(yīng)建立合同管理監(jiān)督機制,定期對合同管理工作進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題。(二)合同管理的考核公司應(yīng)將合同管理工作納入績效考核體系,對合同承辦部門和合同管理部門的合同管理工作進行考核??己私Y(jié)果作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)。十、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司合同管理部門負責(zé)解釋。(二)施行日期本辦法自發(fā)布之日起施行。[公司名稱][具體日期]以上合同管理辦法亮點文檔,涵

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。