中職學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校（以下簡(jiǎn)稱“中職學(xué)?！保W(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，維護(hù)學(xué)校和學(xué)生的合法權(quán)益，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)職業(yè)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合中職學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)設(shè)立的各類中職學(xué)校及在籍學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則學(xué)籍管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，確保管理工作合法、公正、有序。2.規(guī)范有序原則建立健全學(xué)籍管理制度，明確各環(huán)節(jié)的工作流程和要求，保證學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理工作的規(guī)范化、制度化。3.以人為本原則尊重學(xué)生個(gè)性差異，關(guān)注學(xué)生全面發(fā)展，為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)的教育服務(wù)，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)成才。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生錄取1.中職學(xué)校按照教育行政部門下達(dá)的招生計(jì)劃，嚴(yán)格執(zhí)行招生政策和錄取規(guī)定，通過(guò)規(guī)定的招生程序，公平、公正、公開(kāi)地錄取新生。2.學(xué)校在招生錄取過(guò)程中，應(yīng)向?qū)W生及家長(zhǎng)明確告知學(xué)校的辦學(xué)性質(zhì)、培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、學(xué)制、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息，確保學(xué)生及家長(zhǎng)充分了解學(xué)校情況，自主選擇就讀學(xué)校和專業(yè)。（二）入學(xué)資格審查1.新生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格審查其入學(xué)資格。審查內(nèi)容包括錄取通知書(shū)、身份證、戶口簿等相關(guān)證件材料，確保新生身份信息真實(shí)、準(zhǔn)確。2.對(duì)于不符合入學(xué)條件或弄虛作假者，學(xué)校不予辦理入學(xué)手續(xù)，并及時(shí)將情況上報(bào)教育行政部門。（三）注冊(cè)登記1.新生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。注冊(cè)信息應(yīng)包括學(xué)生基本信息、家庭信息、入學(xué)時(shí)間、就讀專業(yè)等。2.學(xué)校應(yīng)使用全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)，確保注冊(cè)信息與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。注冊(cè)成功后，系統(tǒng)自動(dòng)為學(xué)生生成學(xué)籍號(hào)，學(xué)籍號(hào)是學(xué)生在校期間唯一的身份標(biāo)識(shí)。3.因故不能如期注冊(cè)者，須履行請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。三、學(xué)籍異動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人及其家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校同意，并報(bào)雙方學(xué)校所在地教育行政部門備案后，方可辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前或開(kāi)學(xué)初辦理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)，轉(zhuǎn)學(xué)后學(xué)制仍按照原入學(xué)時(shí)規(guī)定的學(xué)制執(zhí)行。3.學(xué)生有下列情形之一的，不得轉(zhuǎn)學(xué)：入學(xué)未滿一學(xué)期的；由招生時(shí)所在地的下一批次錄取學(xué)校轉(zhuǎn)入上一批次學(xué)校、由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)入高學(xué)歷層次的；招生時(shí)確定為定向、委托培養(yǎng)的；應(yīng)予退學(xué)的；其他無(wú)正當(dāng)理由的。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)的，可申請(qǐng)休學(xué)。休學(xué)申請(qǐng)由學(xué)生本人及其家長(zhǎng)提出，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，報(bào)教育行政部門備案。2.休學(xué)一般以一年為期，累計(jì)不得超過(guò)兩年。學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。3.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)于學(xué)期開(kāi)學(xué)前持縣級(jí)以上醫(yī)院康復(fù)證明或其他相關(guān)證明向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，復(fù)學(xué)后編入原年級(jí)就讀。若因休學(xué)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，原年級(jí)已無(wú)相應(yīng)班級(jí)，可編入下一年級(jí)就讀。4.學(xué)生在休學(xué)期間，如有嚴(yán)重違法違紀(jì)行為，學(xué)校有權(quán)取消其復(fù)學(xué)資格。（三）退學(xué)1.學(xué)生有下列情形之一的，學(xué)?？捎柰藢W(xué)處理：經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有疾病或意外傷殘無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；累計(jì)曠課超過(guò)學(xué)校規(guī)定學(xué)時(shí)的；休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；經(jīng)學(xué)校評(píng)估認(rèn)為不宜繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的其他情形。2.學(xué)校對(duì)學(xué)生作出退學(xué)處理前，應(yīng)告知學(xué)生本人及其家長(zhǎng)，并充分聽(tīng)取其陳述和申辯。退學(xué)處理決定應(yīng)報(bào)教育行政部門備案。3.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校應(yīng)出具退學(xué)證明，并將其檔案材料退回其家庭所在地教育行政部門或原畢業(yè)學(xué)校。（四）留級(jí)與跳級(jí)1.學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀，提前達(dá)到上一年級(jí)教學(xué)要求的，由學(xué)生本人及其家長(zhǎng)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，可予以跳級(jí)。2.學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中，如因?qū)W習(xí)困難，經(jīng)學(xué)校評(píng)估認(rèn)為不宜跟班繼續(xù)學(xué)習(xí)的，可予以留級(jí)。留級(jí)一般在學(xué)期結(jié)束后辦理，留級(jí)學(xué)生編入原年級(jí)下一年級(jí)相應(yīng)專業(yè)學(xué)習(xí)。四、成績(jī)考核與記載（一）考核內(nèi)容1.學(xué)生成績(jī)考核包括德育、智育、體育、美育和勞動(dòng)教育等方面，注重考查學(xué)生的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力。2.德育考核主要包括學(xué)生的思想政治表現(xiàn)、行為規(guī)范、職業(yè)道德等方面；智育考核主要包括學(xué)生所學(xué)專業(yè)課程的學(xué)習(xí)成績(jī)、實(shí)踐操作能力等方面；體育考核主要包括學(xué)生的體質(zhì)健康狀況、體育課程成績(jī)等方面；美育考核主要包括學(xué)生的審美情趣、藝術(shù)修養(yǎng)等方面；勞動(dòng)教育考核主要包括學(xué)生的勞動(dòng)觀念、勞動(dòng)技能等方面。（二）考核方式1.成績(jī)考核分為考試和考查兩種方式。考試課程成績(jī)采用百分制評(píng)定，考查課程成績(jī)可采用百分制、等級(jí)制（優(yōu)秀、良好、合格、不合格）等方式評(píng)定。2.考試一般采用筆試、口試、實(shí)踐操作等形式進(jìn)行；考查可采用作業(yè)、課堂表現(xiàn)、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告等形式進(jìn)行。3.學(xué)校應(yīng)根據(jù)不同專業(yè)、不同課程的特點(diǎn)，合理確定考核方式和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，確?？己私Y(jié)果客觀、公正、準(zhǔn)確地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。（三）成績(jī)記載1.學(xué)校應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地記載學(xué)生的成績(jī)，并將成績(jī)錄入系統(tǒng)。學(xué)生成績(jī)檔案應(yīng)包括學(xué)生各學(xué)期的考試成績(jī)、考查成績(jī)、補(bǔ)考成績(jī)、重修成績(jī)等信息。2.學(xué)生成績(jī)不及格的課程，應(yīng)參加學(xué)校組織的補(bǔ)考。補(bǔ)考一般在學(xué)期結(jié)束后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，補(bǔ)考成績(jī)按實(shí)際成績(jī)記載。補(bǔ)考仍不及格的課程，可根據(jù)學(xué)校規(guī)定參加重修。重修后成績(jī)按實(shí)際成績(jī)記載，原不及格成績(jī)予以注銷。3.學(xué)生因休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等原因中斷學(xué)習(xí)的，復(fù)學(xué)或轉(zhuǎn)入后應(yīng)根據(jù)學(xué)校安排參加相應(yīng)課程的考核，成績(jī)按實(shí)際考核結(jié)果記載。五、畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。2.畢業(yè)證書(shū)應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)、學(xué)制等信息，并加蓋學(xué)校公章。畢業(yè)證書(shū)編號(hào)應(yīng)按照教育行政部門的統(tǒng)一規(guī)定編制，確保證書(shū)的真實(shí)性和唯一性。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)前，將畢業(yè)生信息錄入系統(tǒng)，并報(bào)教育行政部門審核備案。經(jīng)審核通過(guò)后，方可頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績(jī)不及格，未達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加學(xué)校組織的補(bǔ)考或重修，成績(jī)合格后，換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。換發(fā)畢業(yè)證書(shū)的時(shí)間和程序按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（三）肄業(yè)1.學(xué)生未完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)而中途退學(xué)的，或在學(xué)校規(guī)定的學(xué)制內(nèi)未修滿規(guī)定學(xué)分的，予以肄業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)肄業(yè)證書(shū)。2.肄業(yè)證書(shū)應(yīng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時(shí)間、肄業(yè)時(shí)間、所學(xué)專業(yè)等信息，并加蓋學(xué)校公章。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校對(duì)德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)種類包括：三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、單項(xiàng)獎(jiǎng)等。2.學(xué)校應(yīng)建立健全獎(jiǎng)勵(lì)制度，明確獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)選程序，確保獎(jiǎng)勵(lì)工作公平、公正、公開(kāi)。3.對(duì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)，并在全校范圍內(nèi)進(jìn)行表彰，激勵(lì)更多學(xué)生積極向上，努力學(xué)習(xí)。（二）處分1.學(xué)生違反學(xué)校紀(jì)律和規(guī)章制度，學(xué)校應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或相應(yīng)的紀(jì)律處分。紀(jì)律處分種類分為：警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍。2.學(xué)校在對(duì)學(xué)生作出處分決定前，應(yīng)充分聽(tīng)取學(xué)生本人及其家長(zhǎng)的陳述和申辯，并告知學(xué)生享有的權(quán)利。處分決定應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，并以書(shū)面形式通知學(xué)生本人及其家長(zhǎng)。3.學(xué)生對(duì)學(xué)校給予的處分不服的，可在接到處分通知之日起5個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書(shū)面申訴。學(xué)生申訴處理委員會(huì)應(yīng)在接到申訴之日起15個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果書(shū)面通知學(xué)生本人及其家長(zhǎng)。學(xué)生如對(duì)復(fù)查結(jié)果仍不服的，可在接到復(fù)查結(jié)果通知之日起15個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校所在地教育行政部門提出書(shū)面申訴。教育行政部門應(yīng)在接到申訴之日起30個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果書(shū)面通知學(xué)生本人及其家長(zhǎng)。4.受處分的學(xué)生在處分期間，應(yīng)認(rèn)真反省自己的錯(cuò)誤行為，積極改正。如表現(xiàn)良好，確有悔改或立功表現(xiàn)的，可按照學(xué)校規(guī)定申請(qǐng)減輕或撤銷處分。七、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的重要憑證，主要包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動(dòng)記錄、成績(jī)考核記錄、獎(jiǎng)勵(lì)與處分記錄、畢業(yè)信息等內(nèi)容。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、規(guī)范，所有材料均應(yīng)加蓋學(xué)校公章，并注明日期。（二）檔案建立與保管1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后及時(shí)建立學(xué)籍檔案，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理和保管。學(xué)籍檔案應(yīng)實(shí)行一人一檔，專柜存放，專人管理。2.學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案的安全和保密。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、借閱、復(fù)印學(xué)生學(xué)籍檔案。3.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案材料的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)已畢業(yè)學(xué)生的學(xué)籍檔案，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管，保管期限一般為學(xué)生畢業(yè)后[X]年。（三）檔案查閱與借閱1.本校教職工因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。2.外單位因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須持有單位介紹信，并經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)