合同生效管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在加強(qiáng)公司合同生效管理，規(guī)范合同簽訂流程，確保合同的合法性、有效性和完整性，保障公司合法權(quán)益，維護(hù)公司正常經(jīng)營(yíng)秩序。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)、子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策規(guī)定，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正的原則，不得顯失公平，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同簽訂前的準(zhǔn)備（一）合同項(xiàng)目的可行性研究1.各部門(mén)在簽訂合同前，應(yīng)對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行充分的可行性研究，評(píng)估項(xiàng)目的必要性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)合理性等。2.可行性研究報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)效益分析、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等內(nèi)容。（二）合同相對(duì)方的主體資格審查1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同相對(duì)方的主體資格進(jìn)行審查，核實(shí)其營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人身份證明等相關(guān)證件的真實(shí)性、有效性。2.對(duì)于涉及重大合同或風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，應(yīng)要求合同相對(duì)方提供資質(zhì)證書(shū)、業(yè)績(jī)證明、財(cái)務(wù)狀況等相關(guān)資料，進(jìn)行綜合評(píng)估。3.如發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方存在主體資格瑕疵或信用風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)采取措施，如要求對(duì)方提供擔(dān)保、調(diào)整合同條款或終止合作意向等。（三）合同文本的起草與審核1.合同文本一般由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)起草，涉及法律專(zhuān)業(yè)問(wèn)題的，可由法務(wù)部門(mén)協(xié)助起草。2.合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等主要條款，確保條款清晰、準(zhǔn)確、完整。3.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、合規(guī)性、合理性、完整性以及與公司利益的一致性等。4.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行法律審核，重點(diǎn)審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)可能產(chǎn)生的法律后果進(jìn)行評(píng)估，并提出法律意見(jiàn)和建議。三、合同的簽訂（一）合同審批流程1.合同起草部門(mén)將審核通過(guò)的合同文本及相關(guān)資料提交至合同審批流程發(fā)起部門(mén)，發(fā)起部門(mén)應(yīng)按照公司規(guī)定的審批權(quán)限和流程進(jìn)行審批。2.合同審批流程一般包括業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、法務(wù)部門(mén)審核、財(cái)務(wù)部門(mén)審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批等環(huán)節(jié)。各環(huán)節(jié)審批人員應(yīng)認(rèn)真審查合同內(nèi)容，簽署明確的審批意見(jiàn)。3.對(duì)于重大合同或涉及公司重大利益的合同，應(yīng)提交公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審議決定。（二）合同簽訂權(quán)限1.公司根據(jù)合同金額、性質(zhì)等因素，設(shè)定不同的合同簽訂權(quán)限。具體簽訂權(quán)限如下：合同金額在[X]萬(wàn)元以下的，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂；合同金額在[X]萬(wàn)元至[X]萬(wàn)元之間的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂；合同金額在[X]萬(wàn)元以上的，由總經(jīng)理簽訂。2.對(duì)于超出簽訂權(quán)限的合同，應(yīng)按照公司規(guī)定的特殊審批程序進(jìn)行審批，經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)后方可簽訂。（三）合同簽訂方式1.合同一般應(yīng)采用書(shū)面形式簽訂，包括合同書(shū)、信件、電報(bào)、電傳、傳真等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書(shū)面形式。2.合同簽訂時(shí)，雙方當(dāng)事人應(yīng)在合同文本上簽字（或蓋章），加蓋單位公章或合同專(zhuān)用章。簽字（或蓋章）應(yīng)清晰、完整，符合法律規(guī)定和公司要求。3.合同一式多份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，公司相關(guān)部門(mén)根據(jù)需要留存?zhèn)浞?。四、合同的生效（一）合同生效條件1.合同生效應(yīng)具備以下條件：合同雙方具有相應(yīng)的民事行為能力；合同內(nèi)容不違反法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，不損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益；合同雙方意思表示真實(shí)；合同符合法定形式要求；合同約定的生效條件成就。2.對(duì)于附生效條件的合同，自條件成就時(shí)生效；對(duì)于附生效期限的合同，自期限屆至?xí)r生效。（二）合同生效時(shí)間的確定1.合同雙方簽字（或蓋章）后，合同即成立。依法成立的合同，自成立時(shí)生效，但法律另有規(guī)定或當(dāng)事人另有約定的除外。2.合同需要辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在合同簽訂后及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，確保合同生效。3.公司應(yīng)建立合同生效跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握合同生效情況。對(duì)于未按時(shí)生效的合同，應(yīng)查明原因，采取措施督促合同相對(duì)方履行相關(guān)義務(wù)，確保合同順利生效。五、合同的履行（一）合同履行的原則1.全面履行原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，包括履行義務(wù)的主體、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式等。2.誠(chéng)實(shí)信用原則合同雙方在履行合同過(guò)程中應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）合同履行的監(jiān)督與檢查1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履行工作，應(yīng)按照合同約定制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.公司建立合同履行監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向公司報(bào)告合同履行情況，及時(shí)反饋合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)于合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。法務(wù)部門(mén)應(yīng)提供法律支持和建議，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)妥善解決問(wèn)題。（三）合同變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同變更應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批，確保變更后的合同符合法律法規(guī)和公司要求。3.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面解除協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除合同的原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。4.合同解除應(yīng)按照合同簽訂的審批流程進(jìn)行審批，涉及重大合同解除的，應(yīng)提交公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審議決定。六、合同的終止（一）合同終止的情形1.合同期滿(mǎn)，雙方不再續(xù)簽的；2.合同約定的終止條件成就的；3.合同雙方協(xié)商一致解除合同的；4.因不可抗力或其他不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行而終止的；5.合同被依法確認(rèn)無(wú)效或被撤銷(xiāo)的；6.法律規(guī)定或當(dāng)事人約定的其他終止情形。（二）合同終止的程序1.合同終止時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知合同相對(duì)方，并辦理相關(guān)終止手續(xù)，如結(jié)算款項(xiàng)、返還財(cái)產(chǎn)、清理債權(quán)債務(wù)等。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在合同終止后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將合同終止情況書(shū)面報(bào)告公司相關(guān)部門(mén)。3.公司應(yīng)建立合同終止檔案管理制度，對(duì)合同終止的相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，妥善保管，以備查閱。七、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預(yù)防1.加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的審批程序，確保合同的合法性、有效性和完整性。2.提高合同雙方的法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)合同條款的審查和理解，避免因合同條款不明確或約定不清而引發(fā)糾紛。3.建立合同糾紛預(yù)警機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，防止糾紛的擴(kuò)大和升級(jí)。（二）合同糾紛的解決方式1.合同雙方發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)遵循平等、自愿、公平、公正的原則，尋求雙方都能接受的解決方案。2.如協(xié)商不成，合同雙方可根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。選擇仲裁方式解決糾紛的，應(yīng)按照仲裁協(xié)議的約定向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁；選擇訴訟方式解決糾紛的，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在合同糾紛處理過(guò)程中，公司應(yīng)積極配合，提供相關(guān)證據(jù)和資料，支持業(yè)務(wù)部門(mén)維護(hù)公司合法權(quán)益。法務(wù)部門(mén)應(yīng)提供法律支持和服務(wù)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)制定糾紛解決方案，參與訴訟或仲裁活動(dòng)。八、合同檔案管理（一）合同檔案的收集與整理1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，在合同簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程中形成的各類(lèi)文件、資料，包括合同文本、審批文件、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、財(cái)務(wù)憑證等，應(yīng)及時(shí)收集齊全，移交公司檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等工作，確保檔案的完整性和規(guī)范性。（二）合同檔案的保管與查閱1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、保密的場(chǎng)所，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.公司建立合同檔案查閱制度，嚴(yán)格查閱審批流程。因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)