商務(wù)詢價(jià)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司商務(wù)詢價(jià)活動(dòng)，確保采購決策科學(xué)合理，提高采購效率，降低采購成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門涉及的各類物資采購、服務(wù)采購等商務(wù)詢價(jià)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：商務(wù)詢價(jià)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有參與詢價(jià)的供應(yīng)商應(yīng)一視同仁，不得偏袒任何一方，保證詢價(jià)過程和結(jié)果的公平公正。3.公開透明原則：除涉及商業(yè)秘密外，詢價(jià)信息應(yīng)盡量公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。4.效益優(yōu)先原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，追求采購效益最大化，降低采購成本。二、詢價(jià)流程（一）需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《商務(wù)詢價(jià)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明詢價(jià)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保需求真實(shí)合理。（二）詢價(jià)準(zhǔn)備1.采購部門接到《商務(wù)詢價(jià)申請(qǐng)表》后，指定專人負(fù)責(zé)詢價(jià)工作。2.詢價(jià)人員收集與詢價(jià)項(xiàng)目相關(guān)的市場(chǎng)信息，包括供應(yīng)商情況、產(chǎn)品價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，建立詢價(jià)信息庫。3.根據(jù)詢價(jià)項(xiàng)目特點(diǎn)，確定詢價(jià)方式，如公開詢價(jià)、邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)等。（三）詢價(jià)實(shí)施1.公開詢價(jià)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、行業(yè)媒體等平臺(tái)發(fā)布詢價(jià)公告，明確詢價(jià)項(xiàng)目的各項(xiàng)要求和供應(yīng)商應(yīng)提交的報(bào)價(jià)文件內(nèi)容。接受供應(yīng)商報(bào)名，對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，篩選出符合要求的供應(yīng)商名單。向入圍供應(yīng)商發(fā)放詢價(jià)文件，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件。2.邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)從詢價(jià)信息庫中選擇若干家信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商，向其發(fā)出詢價(jià)邀請(qǐng)函。詢價(jià)邀請(qǐng)函應(yīng)詳細(xì)說明詢價(jià)項(xiàng)目的要求、報(bào)價(jià)文件格式及提交時(shí)間等。供應(yīng)商收到邀請(qǐng)函后，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)價(jià)文件。（四）報(bào)價(jià)文件評(píng)審1.采購部門組織相關(guān)人員組成評(píng)審小組，對(duì)供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。2.評(píng)審內(nèi)容包括報(bào)價(jià)合理性、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)、交貨期等方面。3.評(píng)審小組根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)行打分，推薦得分較高的供應(yīng)商作為候選中標(biāo)供應(yīng)商。（五）合同簽訂1.根據(jù)評(píng)審結(jié)果，采購部門與候選中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，協(xié)商合同條款。2.合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資或服務(wù)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。三、詢價(jià)管理職責(zé)（一）采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)商務(wù)詢價(jià)活動(dòng)的組織實(shí)施，包括需求收集、詢價(jià)準(zhǔn)備、詢價(jià)實(shí)施、報(bào)價(jià)文件評(píng)審等工作。2.建立和維護(hù)詢價(jià)信息庫，收集和更新供應(yīng)商信息。3.與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購合同。4.跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。（二）需求部門職責(zé)1.提出真實(shí)合理的采購需求，填寫《商務(wù)詢價(jià)申請(qǐng)表》。2.參與詢價(jià)過程，提供必要的技術(shù)支持和需求解釋。3.協(xié)助采購部門進(jìn)行合同驗(yàn)收工作。（三）評(píng)審小組職責(zé)1.對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審，提出評(píng)審意見。2.確保評(píng)審過程公平公正，評(píng)審結(jié)果客觀準(zhǔn)確。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.參與商務(wù)詢價(jià)活動(dòng)，提供采購成本分析和預(yù)算控制建議。2.審核采購合同的付款條款，確保付款方式合理合規(guī)。3.負(fù)責(zé)采購資金的支付和核算工作。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)狀況、售后服務(wù)等方面。2.通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，如市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。3.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核，確保其符合準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.評(píng)價(jià)方式包括供應(yīng)商自評(píng)、采購部門評(píng)價(jià)、使用部門評(píng)價(jià)等。3.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不合格的供應(yīng)商進(jìn)行淘汰。（三）供應(yīng)商激勵(lì)與約束1.建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制，對(duì)于長(zhǎng)期合作、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，給予一定的優(yōu)惠政策或獎(jiǎng)勵(lì)措施。2.對(duì)于違反合同約定、提供不合格產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的約束措施，如扣除貨款、暫停合作、取消供應(yīng)商資格等。五、詢價(jià)文件管理（一）詢價(jià)文件編制1.詢價(jià)文件應(yīng)包括詢價(jià)公告（邀請(qǐng)函）、詢價(jià)項(xiàng)目要求、報(bào)價(jià)文件格式、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.詢價(jià)文件的編制應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，明確各項(xiàng)要求和標(biāo)準(zhǔn)，避免模糊不清或歧義性條款。（二）詢價(jià)文件發(fā)放1.對(duì)于公開詢價(jià)，通過指定平臺(tái)向所有報(bào)名供應(yīng)商發(fā)放詢價(jià)文件。2.對(duì)于邀請(qǐng)?jiān)儍r(jià)，直接向受邀供應(yīng)商發(fā)放詢價(jià)文件，并確保供應(yīng)商收到。（三）詢價(jià)文件保存1.采購部門負(fù)責(zé)保存詢價(jià)文件的發(fā)放記錄和供應(yīng)商提交的報(bào)價(jià)文件。2.詢價(jià)文件保存期限應(yīng)符合公司檔案管理規(guī)定，以便日后查閱和審計(jì)。六、監(jiān)督與審計(jì)（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)商務(wù)詢價(jià)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保詢價(jià)流程合規(guī)、采購決策合理。2.各部門應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，提供相關(guān)資料和信息。（二）外部審計(jì)1.接受政府相關(guān)部門、社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)等的審計(jì)監(jiān)督，確保公司商務(wù)詢價(jià)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。2.對(duì)于審計(jì)提出的問題，及時(shí)進(jìn)行整改，完善相關(guān)管理制度。七、保密規(guī)定（一）保密范圍1.商務(wù)詢價(jià)活動(dòng)中涉及的供應(yīng)商信息、報(bào)價(jià)文件、采購合同等屬于保密內(nèi)容。2.任何參與詢價(jià)活動(dòng)的人員不得向無關(guān)人員泄露上述保密信息。（二）保密措施1.對(duì)涉及保密信息的文件、資料等進(jìn)行妥善保管，設(shè)置專人負(fù)責(zé)保密工作。2.在詢價(jià)過程中，與供應(yīng)商簽訂保密協(xié)