合同管理辦法屬于一、總則（一）目的本合同管理辦法旨在加強公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟效益，促進公司依法經(jīng)營和健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應當在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強加給對方。3.公平公正原則：合同條款應當公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應當誠實守信，全面履行合同約定的義務。（四）職責分工1.公司合同管理部門負責制定和完善合同管理制度，指導和監(jiān)督各部門合同管理工作，審核重大合同，參與合同糾紛處理等。2.各業(yè)務部門負責本部門合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、解除等工作，并及時將合同相關(guān)信息報送合同管理部門備案。3.財務部門負責審核合同的財務條款，監(jiān)督合同款項的收付，協(xié)助處理合同糾紛等。4.法務部門負責審查合同的合法性，提供法律咨詢和服務，參與合同糾紛的訴訟、仲裁等法律事務處理。二、合同的簽訂（一）合同的起草1.合同一般由業(yè)務部門負責起草。起草合同應當遵循本辦法規(guī)定的基本原則和格式要求，明確雙方的權(quán)利義務、合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或者報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、解決爭議的方法等條款。2.對于重大合同或者法律關(guān)系復雜的合同，業(yè)務部門應當會同合同管理部門、法務部門等共同起草，并征求相關(guān)部門和專家的意見。（二）合同的審核1.合同起草完成后，業(yè)務部門應當將合同文本提交本部門負責人審核。部門負責人應當對合同的內(nèi)容進行全面審查，重點審核合同條款是否符合法律法規(guī)和公司利益，是否明確雙方權(quán)利義務，是否存在重大風險等，并簽署審核意見。2.業(yè)務部門審核通過后，應當將合同文本提交合同管理部門審核。合同管理部門應當對合同的格式、內(nèi)容完整性、條款準確性等進行審核，并提出審核意見。對于重大合同，合同管理部門應當組織相關(guān)部門進行會審，并出具會審意見。3.合同管理部門審核通過后，應當將合同文本提交法務部門審核。法務部門應當對合同的合法性進行審查，重點審查合同條款是否違反法律法規(guī)強制性規(guī)定，是否存在法律風險等，并出具法律審查意見。4.各審核部門應當在收到合同文本后的[X]個工作日內(nèi)完成審核工作，并簽署審核意見。如審核部門提出修改意見，業(yè)務部門應當根據(jù)審核意見對合同文本進行修改，并重新提交審核，直至審核通過。（三）合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由法定代表人或者其授權(quán)代表簽署。授權(quán)代表簽署合同的，應當出具法定代表人的授權(quán)委托書。2.合同簽訂應當使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或者公章。嚴禁在空白合同文本上加蓋印章。3.合同簽訂過程中，應當確保合同雙方當事人的身份真實、有效，合同簽訂地點應當明確、具體。三、合同的履行（一）合同履行的原則合同雙方應當按照合同約定全面履行各自的義務，遵循誠實信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務。（二）合同履行的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務部門應當建立合同履行臺賬，對合同履行情況進行跟蹤記錄，及時掌握合同履行進度，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.合同管理部門應當定期對合同履行情況進行檢查和監(jiān)督，重點檢查合同雙方是否按照合同約定履行義務，是否存在違約行為等，并及時向公司領(lǐng)導匯報合同履行情況。3.財務部門應當按照合同約定及時辦理款項收付手續(xù)，對合同款項的收付情況進行監(jiān)督和管理，確保合同款項的安全、準確收付。（三）合同履行中的變更1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，應當經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。2.變更協(xié)議應當明確變更的內(nèi)容、原因、時間等條款，并按照本辦法規(guī)定的合同簽訂程序進行審核和簽訂。（四）合同履行中的解除1.合同履行過程中，如需解除合同，應當經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。解除協(xié)議應當明確解除的原因、時間、雙方權(quán)利義務的處理等條款，并按照本辦法規(guī)定的合同簽訂程序進行審核和簽訂。2.合同解除后，合同雙方應當按照解除協(xié)議的約定履行各自的義務，及時清理合同項下的債權(quán)債務。四、合同的歸檔與保管（一）合同的歸檔1.合同簽訂后，業(yè)務部門應當及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔，并按照公司檔案管理規(guī)定進行編號、分類、裝訂等工作。2.合同歸檔資料應當包括合同文本、合同審批表、審核意見、授權(quán)委托書、補充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、履行記錄等與合同有關(guān)的全部資料。（二）合同的保管1.合同檔案應當由公司檔案管理部門負責保管，確保合同檔案的安全、完整。2.合同檔案的保管期限應當按照國家法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。一般合同檔案的保管期限為[X]年，重要合同檔案的保管期限為[X]年。3.合同檔案的查閱、借閱應當按照公司檔案管理規(guī)定辦理審批手續(xù)，嚴格控制查閱、借閱范圍，確保合同檔案的安全。五、合同糾紛的處理（一）合同糾紛的預防1.公司各部門應當加強合同管理，提高合同風險意識，在合同簽訂、履行過程中嚴格遵守法律法規(guī)和公司合同管理制度，避免發(fā)生合同糾紛。2.合同管理部門應當定期組織合同管理人員進行培訓，提高合同管理人員的業(yè)務水平和法律意識，為合同管理工作提供有力保障。（二）合同糾紛的處理程序1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務部門應當及時收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出處理方案，并及時向合同管理部門和公司領(lǐng)導匯報。2.合同管理部門應當會同法務部門等相關(guān)部門對糾紛情況進行調(diào)查核實，根據(jù)糾紛性質(zhì)和具體情況制定處理策略，并組織相關(guān)人員進行協(xié)商、調(diào)解、仲裁或者訴訟等活動。3.在合同糾紛處理過程中，應當嚴格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，維護公司合法權(quán)益。如涉及重大合同糾紛，應當及時聘請專業(yè)律師進行處理。（三）合同糾紛處理的責任追究1.對于因合同簽訂、履行過程中存在過錯導致公司發(fā)生合同糾紛，給公司造成損失的，應當依法追究相關(guān)部門和人員的責任。2.責任追究方式包