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臨時(shí)宿舍管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司臨時(shí)宿舍管理,給員工提供安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為因工作需要臨時(shí)安排住宿的員工所提供的宿舍區(qū)域。(三)管理原則1.安全第一原則:確保宿舍設(shè)施安全,保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范有序原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,使宿舍管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。3.服務(wù)員工原則:以員工需求為導(dǎo)向,不斷提升宿舍管理服務(wù)水平。二、宿舍入住管理(一)申請(qǐng)入住1.員工因工作需要需入住臨時(shí)宿舍的,應(yīng)提前向所在部門提出申請(qǐng)。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)行政部門備案。3.行政部門根據(jù)宿舍房源情況,統(tǒng)一安排員工入住具體宿舍房間。(二)入住手續(xù)辦理1.員工接到入住通知后,需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到行政部門辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時(shí),員工需提交個(gè)人有效身份證件,并簽訂《臨時(shí)宿舍入住協(xié)議》。3.行政部門向員工發(fā)放宿舍鑰匙、相關(guān)物品(如床上用品等),并告知員工宿舍管理規(guī)定和注意事項(xiàng)。三、宿舍設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.宿舍內(nèi)配備基本生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.行政部門定期對(duì)宿舍設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)施完好、正常使用。(二)設(shè)施維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)修。2.行政部門接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)修復(fù);對(duì)于較為復(fù)雜的故障,應(yīng)盡快協(xié)調(diào)解決,確保員工正常使用。3.維修人員維修完畢后,應(yīng)填寫維修記錄,由員工簽字確認(rèn)。(三)設(shè)施使用1.員工應(yīng)愛護(hù)宿舍設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸。因個(gè)人原因造成設(shè)施損壞的,由員工照價(jià)賠償。2.員工應(yīng)正確使用宿舍設(shè)施,不得違規(guī)操作。如因違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)施損壞或發(fā)生安全事故的,由員工承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、宿舍安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、酒精爐等。2.不得私拉亂接電線,不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電熱水器、電磁爐等)。3.宿舍內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等。員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,不得擅自挪用或損壞消防器材。4.定期組織消防安全檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改;如發(fā)生火災(zāi)事故,應(yīng)立即撥打火警電話[119],并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。(二)治安安全1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入衣柜內(nèi)。2.不得在宿舍內(nèi)留宿外來人員。如有特殊情況需留宿外來人員的,應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。3.加強(qiáng)宿舍區(qū)域的治安巡邏,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。如發(fā)生盜竊、搶劫等治安案件,應(yīng)立即報(bào)警,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。(三)其他安全1.注意用水、用電安全,離開宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)閉電器、水龍頭等。2.不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。3.如遇自然災(zāi)害等緊急情況,應(yīng)聽從公司統(tǒng)一安排,及時(shí)疏散到安全區(qū)域。五、宿舍衛(wèi)生管理(一)個(gè)人衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個(gè)人衛(wèi)生,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)。2.不得在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)由員工輪流負(fù)責(zé)打掃。2.每周進(jìn)行一次大掃除,對(duì)宿舍公共區(qū)域進(jìn)行全面清潔。3.行政部門定期對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對(duì)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍進(jìn)行督促整改。六、宿舍紀(jì)律管理(一)作息時(shí)間1.員工應(yīng)遵守宿舍作息時(shí)間,按時(shí)起床、睡覺。2.晚上[具體時(shí)間]后,應(yīng)保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音響等,以免影響他人休息。(二)行為規(guī)范1.員工應(yīng)遵守社會(huì)公德,愛護(hù)宿舍環(huán)境,不得在宿舍內(nèi)吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆等。2.不得在宿舍墻壁上亂涂亂畫、張貼海報(bào)等。3.不得損壞宿舍公共設(shè)施和他人財(cái)物。(三)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)在宿舍管理員處進(jìn)行登記,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開宿舍。2.訪客應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿。七、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司為員工提供免費(fèi)的臨時(shí)宿舍,但水電費(fèi)等費(fèi)用由員工自理。2.水電費(fèi)按照實(shí)際使用量進(jìn)行計(jì)算,每月[具體時(shí)間]抄表結(jié)算,由行政部門統(tǒng)一收取后交至相關(guān)部門。(二)費(fèi)用繳納1.員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納水電費(fèi)等費(fèi)用。逾期未繳納的,行政部門將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。2.如員工對(duì)水電費(fèi)等費(fèi)用有疑問,可在繳費(fèi)前向行政部門提出查詢申請(qǐng),行政部門應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。八、宿舍退住管理(一)退住申請(qǐng)1.員工因工作結(jié)束、離職等原因需退住宿舍的,應(yīng)提前向行政部門提出退住申請(qǐng)。2.退住申請(qǐng)應(yīng)注明退住原因、預(yù)計(jì)退住時(shí)間等信息。(二)退住手續(xù)辦理1.員工接到退住通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到行政部門辦理退住手續(xù)。2.辦理退住手續(xù)時(shí),員工需交回宿舍鑰匙、相關(guān)物品(如床上用品等),并結(jié)清水電費(fèi)等費(fèi)用。3.行政部門對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施有損壞或丟失的,應(yīng)按照規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。4.員工辦理完退住手續(xù)后,行政部門收回其宿舍
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