外來(lái)單位管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)外來(lái)單位在本公司/組織的活動(dòng)管理，規(guī)范其行為，維護(hù)公司/組織正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，保障公司/組織及外來(lái)單位的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于所有進(jìn)入本公司/組織區(qū)域內(nèi)開展各類活動(dòng)的外來(lái)單位，包括但不限于施工單位、供應(yīng)商、合作企業(yè)、服務(wù)提供商等。（三）基本原則1.依法管理原則：外來(lái)單位的活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本公司/組織的相關(guān)規(guī)定。2.安全第一原則：確保外來(lái)單位在公司/組織內(nèi)的活動(dòng)不危及人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.統(tǒng)一管理原則：對(duì)外來(lái)單位實(shí)行統(tǒng)一歸口管理，明確各部門職責(zé)，避免多頭管理和管理漏洞。4.協(xié)作共贏原則：在加強(qiáng)管理的同時(shí)，積極促進(jìn)與外來(lái)單位的溝通協(xié)作，實(shí)現(xiàn)互利共贏、共同發(fā)展。二、外來(lái)單位準(zhǔn)入管理（一）資質(zhì)審查1.外來(lái)單位進(jìn)入公司/組織前，必須提交相關(guān)資質(zhì)證明文件，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等。2.對(duì)于從事特定行業(yè)或?qū)I(yè)活動(dòng)的外來(lái)單位，還需提供相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專業(yè)人員資格證書等。3.公司/組織相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)提交的資質(zhì)文件進(jìn)行審核，確保其真實(shí)有效，并符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）業(yè)務(wù)能力評(píng)估1.根據(jù)外來(lái)單位擬開展的業(yè)務(wù)內(nèi)容，對(duì)其業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括技術(shù)水平、設(shè)備狀況、人員素質(zhì)、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等。2.可以要求外來(lái)單位提供以往類似項(xiàng)目的業(yè)績(jī)證明、技術(shù)方案、設(shè)備清單等資料，作為評(píng)估的參考依據(jù)。3.對(duì)于重要業(yè)務(wù)或關(guān)鍵項(xiàng)目的外來(lái)單位，必要時(shí)可進(jìn)行實(shí)地考察或現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，以全面了解其業(yè)務(wù)能力。（三）合同簽訂1.經(jīng)資質(zhì)審查和業(yè)務(wù)能力評(píng)估合格的外來(lái)單位，在開展活動(dòng)前，必須與公司/組織簽訂合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全責(zé)任、費(fèi)用結(jié)算等條款。2.合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)要求，語(yǔ)言規(guī)范、條款清晰，避免模糊不清或歧義性表述。3.在簽訂合同前，應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)、公平合理，維護(hù)公司/組織的利益。（四）安全協(xié)議簽訂1.外來(lái)單位在公司/組織內(nèi)開展活動(dòng)，必須簽訂安全協(xié)議。安全協(xié)議應(yīng)明確雙方的安全責(zé)任、安全管理措施、事故應(yīng)急處置等內(nèi)容。2.安全協(xié)議應(yīng)符合國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和公司/組織的安全管理規(guī)定，確保外來(lái)單位在活動(dòng)過(guò)程中的安全。3.外來(lái)單位應(yīng)按照安全協(xié)議的要求，制定相應(yīng)的安全管理制度和操作規(guī)程，并嚴(yán)格執(zhí)行。三、外來(lái)單位人員管理（一）人員登記1.外來(lái)單位進(jìn)入公司/組織的人員，必須進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、所在單位、聯(lián)系電話、進(jìn)入時(shí)間、工作內(nèi)容等。2.外來(lái)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)人員登記工作，并確保登記信息的真實(shí)準(zhǔn)確。3.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)外來(lái)單位人員登記情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）人員培訓(xùn)1.外來(lái)單位人員進(jìn)入公司/組織前，必須接受公司/組織組織的安全培訓(xùn)和相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括公司/組織的安全管理制度、操作規(guī)程、企業(yè)文化等。2.安全培訓(xùn)應(yīng)包括法律法規(guī)、安全知識(shí)、應(yīng)急處置等方面的內(nèi)容，確保外來(lái)單位人員具備必要的安全意識(shí)和應(yīng)急能力。3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)外來(lái)單位人員的工作內(nèi)容和崗位要求進(jìn)行，使其熟悉公司/組織的業(yè)務(wù)流程和工作要求。4.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織對(duì)外來(lái)單位人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。（三）人員行為規(guī)范1.外來(lái)單位人員在公司/組織內(nèi)必須遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司/組織的管理。2.不得在公司/組織內(nèi)吸煙、飲酒、賭博、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。3.不得擅自進(jìn)入公司/組織規(guī)定的禁區(qū)或限制區(qū)域。4.不得損壞公司/組織的設(shè)備設(shè)施、辦公用品等財(cái)物。5.外來(lái)單位人員應(yīng)保持良好的職業(yè)道德和工作態(tài)度，文明禮貌、誠(chéng)實(shí)守信。（四）人員出入管理1.外來(lái)單位人員進(jìn)入公司/組織時(shí)，應(yīng)佩戴公司/組織統(tǒng)一發(fā)放的出入證，并接受門禁系統(tǒng)的檢查。2.出入證應(yīng)注明外來(lái)單位名稱、人員姓名、照片、有效期等信息，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.外來(lái)單位人員離開公司/組織時(shí)，應(yīng)將出入證交回公司/組織相關(guān)部門。4.對(duì)于臨時(shí)來(lái)訪的外來(lái)單位人員，應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記，并領(lǐng)取臨時(shí)出入證，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開公司/組織。四、外來(lái)單位活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃申報(bào)1.外來(lái)單位在開展活動(dòng)前，應(yīng)提前向公司/組織相關(guān)部門提交活動(dòng)計(jì)劃?；顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間安排、地點(diǎn)、參與人員、安全保障措施等。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)外來(lái)單位的活動(dòng)計(jì)劃，進(jìn)行審核評(píng)估，確?；顒?dòng)符合公司/組織的整體規(guī)劃和安全要求。3.對(duì)于涉及重要設(shè)備設(shè)施、關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)、人員密集場(chǎng)所等的活動(dòng)，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證，必要時(shí)制定專項(xiàng)安全方案。（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理1.外來(lái)單位應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃和安全協(xié)議的要求，在指定的區(qū)域內(nèi)開展活動(dòng)。未經(jīng)公司/組織同意，不得擅自擴(kuò)大活動(dòng)范圍或改變活動(dòng)內(nèi)容。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)和警示標(biāo)志，確保人員和車輛通行安全。3.外來(lái)單位應(yīng)配備必要的安全防護(hù)用品和消防器材，并確保其完好有效。4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確?；顒?dòng)安全有序進(jìn)行。（三）活動(dòng)過(guò)程監(jiān)督1.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)外來(lái)單位的活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行情況、安全措施落實(shí)情況、人員行為規(guī)范情況、設(shè)備設(shè)施運(yùn)行情況等。3.對(duì)于違反公司/組織規(guī)定或安全協(xié)議的外來(lái)單位，應(yīng)責(zé)令其立即停止違規(guī)行為，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）活動(dòng)結(jié)束驗(yàn)收1.外來(lái)單位活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)向公司/組織相關(guān)部門提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告?；顒?dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)開展情況、安全管理情況、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)組織對(duì)外來(lái)單位的活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)清理情況、設(shè)備設(shè)施恢復(fù)情況、安全隱患整改情況等。3.驗(yàn)收合格后，外來(lái)單位方可撤離公司/組織區(qū)域。對(duì)于驗(yàn)收不合格的外來(lái)單位，應(yīng)責(zé)令其限期整改，直至驗(yàn)收合格。五、外來(lái)單位安全管理（一）安全責(zé)任劃分1.外來(lái)單位在公司/組織內(nèi)開展活動(dòng)，必須承擔(dān)相應(yīng)的安全責(zé)任。安全責(zé)任應(yīng)在合同和安全協(xié)議中明確劃分。2.外來(lái)單位應(yīng)建立健全安全管理制度，落實(shí)安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)本單位人員的安全教育和培訓(xùn)，確?；顒?dòng)過(guò)程中的安全。3.公司/組織應(yīng)履行安全監(jiān)督管理職責(zé)，對(duì)外來(lái)單位的安全工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（二）安全檢查與隱患排查1.外來(lái)單位應(yīng)定期對(duì)本單位在公司/組織內(nèi)的活動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施等進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)外來(lái)單位進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括安全管理制度執(zhí)行情況、安全防護(hù)設(shè)施配備情況、人員安全培訓(xùn)情況等。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令外來(lái)單位限期整改。外來(lái)單位應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，落實(shí)整改責(zé)任，及時(shí)消除安全隱患。（三）安全事故應(yīng)急處置1.外來(lái)單位應(yīng)制定安全事故應(yīng)急預(yù)案，并報(bào)公司/組織相關(guān)部門備案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.公司/組織應(yīng)建立健全安全事故應(yīng)急救援體系，制定綜合應(yīng)急預(yù)案和專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案，并定期組織演練。3.一旦發(fā)生安全事故，外來(lái)單位應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取應(yīng)急處置措施，并及時(shí)報(bào)告公司/組織相關(guān)部門。公司/組織應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，組織開展應(yīng)急救援工作，最大限度地減少事故損失。六、外來(lái)單位費(fèi)用管理（一）費(fèi)用結(jié)算原則1.外來(lái)單位的費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照合同約定執(zhí)行，確保費(fèi)用結(jié)算的合法合規(guī)、公平合理。2.費(fèi)用結(jié)算應(yīng)依據(jù)實(shí)際完成的工作量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全情況等進(jìn)行，不得擅自調(diào)整費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。3.費(fèi)用結(jié)算應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確，避免拖欠或超付費(fèi)用。（二）費(fèi)用結(jié)算流程1.外來(lái)單位完成工作任務(wù)后，應(yīng)向公司/組織相關(guān)部門提交費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)。費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作量、費(fèi)用明細(xì)等。2.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)合同約定和實(shí)際完成情況，對(duì)費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照審核后的費(fèi)用結(jié)算申請(qǐng)，及時(shí)支付費(fèi)用給外來(lái)單位。支付費(fèi)用時(shí)，應(yīng)要求外來(lái)單位提供合法有效的發(fā)票。（三）費(fèi)用支付監(jiān)督1.公司/組織審計(jì)部門應(yīng)對(duì)外來(lái)單位的費(fèi)用支付情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保費(fèi)用支付的真實(shí)性、合法性和合理性。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的費(fèi)用支付問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.外來(lái)單位應(yīng)配合公司/組織的費(fèi)用支付監(jiān)督檢查工作，提供必要的資料和信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司/組織相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)外來(lái)單位的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括外來(lái)單位的資質(zhì)審查、人員管理、活動(dòng)管理、安全管理、費(fèi)用管理等方面。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令外來(lái)單位限期整改。整改期限屆滿后，應(yīng)組織復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司/組織應(yīng)建立外來(lái)單位考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)外來(lái)單位的管理