外騁律師管理辦法總則目的為規(guī)范公司對(duì)外聘律師的管理，充分發(fā)揮外聘律師在公司法律事務(wù)處理中的專業(yè)作用，保障公司合法權(quán)益，促進(jìn)公司依法合規(guī)運(yùn)營(yíng)，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)因各類法律事務(wù)需要聘請(qǐng)的外部律師（以下簡(jiǎn)稱“外聘律師”）?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：外聘律師的聘請(qǐng)、使用及管理活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范。2.專業(yè)勝任原則：根據(jù)法律事務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜程度，選聘具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)的律師。3.保密原則：外聘律師應(yīng)對(duì)在工作過(guò)程中知悉的公司商業(yè)秘密、敏感信息等予以嚴(yán)格保密。4.監(jiān)督評(píng)估原則：建立健全對(duì)外聘律師工作的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，確保其工作質(zhì)量和效率符合公司要求。外聘律師的聘請(qǐng)聘請(qǐng)需求提出1.公司各部門、分支機(jī)構(gòu)在處理法律事務(wù)過(guò)程中，如認(rèn)為需要聘請(qǐng)外聘律師提供專業(yè)法律服務(wù)，應(yīng)填寫《外聘律師聘請(qǐng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明法律事務(wù)的基本情況、聘請(qǐng)律師的具體要求及預(yù)計(jì)費(fèi)用等。2.申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司法務(wù)部門。法務(wù)部門審核1.法務(wù)部門收到聘請(qǐng)申請(qǐng)表后，應(yīng)對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查法律事務(wù)的必要性、擬聘請(qǐng)律師的專業(yè)能力與經(jīng)驗(yàn)是否匹配等。2.對(duì)于重大、復(fù)雜的法律事務(wù)，法務(wù)部門可組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，必要時(shí)咨詢外部專家意見(jiàn)。3.審核通過(guò)后，法務(wù)部門將申請(qǐng)表提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)法務(wù)部門的審核意見(jiàn)，對(duì)聘請(qǐng)外聘律師事項(xiàng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，方可進(jìn)入律師選聘程序。律師選聘1.信息收集：法務(wù)部門通過(guò)多種渠道收集符合要求的律師事務(wù)所及律師信息，包括但不限于律師事務(wù)所的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、專業(yè)領(lǐng)域、律師個(gè)人的執(zhí)業(yè)經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力等。2.篩選推薦：法務(wù)部門根據(jù)收集到的信息，篩選出若干家候選律師事務(wù)所及律師，并向公司內(nèi)部相關(guān)人員征求意見(jiàn)，必要時(shí)組織面試或洽談。3.確定人選：法務(wù)部門綜合各方面因素，擬定外聘律師人選建議名單，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，確定最終聘請(qǐng)的外聘律師。聘請(qǐng)合同簽訂1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)與外聘律師所在的律師事務(wù)所簽訂聘請(qǐng)合同。聘請(qǐng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付方式、保密條款、違約責(zé)任等重要事項(xiàng)。2.聘請(qǐng)合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交公司法律顧問(wèn)或法律專業(yè)人士進(jìn)行審核，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理。3.聘請(qǐng)合同經(jīng)雙方簽字（蓋章）后生效，一式多份，由法務(wù)部門留存一份，并分發(fā)給相關(guān)部門備案。外聘律師的工作管理工作安排與溝通1.法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)法律事務(wù)的進(jìn)展情況，及時(shí)向外聘律師明確工作要求和任務(wù)，并提供必要的文件資料和背景信息。2.外聘律師應(yīng)定期向法務(wù)部門匯報(bào)工作進(jìn)展情況，重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)溝通。法務(wù)部門應(yīng)建立外聘律師工作臺(tái)賬，記錄工作動(dòng)態(tài)。3.對(duì)于外聘律師提出的問(wèn)題或需要公司協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和支持。工作質(zhì)量監(jiān)督1.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外聘律師的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對(duì)外聘律師提交的法律文件、法律意見(jiàn)等進(jìn)行審查，確保其符合法律法規(guī)及公司要求。2.如發(fā)現(xiàn)外聘律師工作存在質(zhì)量問(wèn)題或不符合合同約定的情況，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向外聘律師提出整改意見(jiàn)，并要求其限期整改。3.對(duì)于多次出現(xiàn)工作質(zhì)量問(wèn)題或嚴(yán)重違反合同約定的外聘律師，法務(wù)部門有權(quán)提出更換建議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。保密管理1.外聘律師應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，簽訂保密協(xié)議。在工作過(guò)程中，妥善保管公司提供的各類文件資料，不得泄露公司商業(yè)秘密、敏感信息等。2.未經(jīng)公司書面同意，外聘律師不得將公司的信息用于任何與履行本合同無(wú)關(guān)的目的。3.外聘律師工作結(jié)束后，應(yīng)將涉及公司的文件資料全部歸還公司，并按照公司要求進(jìn)行銷毀或妥善保管。費(fèi)用管理1.外聘律師的費(fèi)用支付應(yīng)嚴(yán)格按照聘請(qǐng)合同約定執(zhí)行。法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核外聘律師提交的費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)履行公司規(guī)定的審批流程，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù)部門支付。3.如因工作需要調(diào)整聘請(qǐng)合同約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照合同變更程序辦理，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議后執(zhí)行。外聘律師的考核與評(píng)價(jià)考核評(píng)價(jià)主體成立由法務(wù)部門牽頭，相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與的外聘律師考核評(píng)價(jià)小組，負(fù)責(zé)對(duì)外聘律師的工作進(jìn)行全面考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)：主要考核外聘律師在處理法律事務(wù)過(guò)程中是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，如案件勝訴率、糾紛解決效果、合同審查質(zhì)量等。2.工作態(tài)度：包括外聘律師的敬業(yè)精神、工作積極性、溝通協(xié)作能力等方面。3.專業(yè)能力：評(píng)估外聘律師的專業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)技能、法律分析判斷能力等。4.遵守紀(jì)律情況：考察外聘律師是否遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為?？己嗽u(píng)價(jià)方式1.定期考核：每年度對(duì)外聘律師進(jìn)行一次全面考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)小組根據(jù)外聘律師的工作表現(xiàn)，按照考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系進(jìn)行打分評(píng)價(jià)。2.不定期評(píng)價(jià)：在日常工作中，考核評(píng)價(jià)小組可根據(jù)外聘律師的具體工作情況，隨時(shí)進(jìn)行不定期評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)意見(jiàn)。3.客戶評(píng)價(jià)：收集公司內(nèi)部相關(guān)部門及人員對(duì)該外聘律師服務(wù)的滿意度評(píng)價(jià)，作為考核評(píng)價(jià)的參考依據(jù)?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用1.表彰獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)秀的外聘律師，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、增加后續(xù)合作機(jī)會(huì)等。2.整改提升：對(duì)于考核評(píng)價(jià)結(jié)果不理想的外聘律師，考核評(píng)價(jià)小組應(yīng)與其進(jìn)行溝通，指出存在的問(wèn)題，并提出整改要求。外聘律師應(yīng)制定整改計(jì)劃，限期改進(jìn)。3.解除合同：對(duì)于連續(xù)多次考核評(píng)價(jià)結(jié)果不合格或嚴(yán)重違反公司規(guī)定的外聘律師，公司有權(quán)解除聘請(qǐng)合同，并依法追究其違約責(zé)任。外聘律師的檔案管理檔案建立法務(wù)部門負(fù)責(zé)建立外聘律師檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括聘請(qǐng)合同、律師事務(wù)所及律師資質(zhì)證明文件、工作記錄、考核評(píng)價(jià)資料、費(fèi)用支付憑證等相關(guān)資料。檔案保管外聘律師檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案資料的完整性和安全性。檔案保管期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。檔案查閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱外聘律師檔案的，應(yīng)履行相應(yīng)的審批手續(xù)，經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱