工會(huì)異地管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織工會(huì)在異地分支機(jī)構(gòu)或會(huì)員的有效管理，規(guī)范工作流程，保障工會(huì)組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，維護(hù)會(huì)員合法權(quán)益，促進(jìn)公司/組織與員工的和諧發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織在異地設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)工會(huì)，以及工作地點(diǎn)在異地的會(huì)員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)以及工會(huì)相關(guān)章程，確保工會(huì)異地管理工作合法合規(guī)。2.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則公司/組織工會(huì)對異地工會(huì)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，明確管理職責(zé)和權(quán)限。3.服務(wù)會(huì)員原則以服務(wù)異地會(huì)員為核心，保障會(huì)員權(quán)益，提高會(huì)員滿意度。4.高效協(xié)作原則加強(qiáng)異地工會(huì)與本地工會(huì)及其他部門之間的協(xié)作配合，提高工作效率。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)1.公司/組織工會(huì)設(shè)立異地管理工作小組，由工會(huì)主席擔(dān)任組長，副主席及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)設(shè)立獨(dú)立的工會(huì)委員會(huì)，按照民主選舉程序產(chǎn)生主席、副主席及委員。（二）職責(zé)分工1.公司/組織工會(huì)異地管理工作小組職責(zé)制定和完善工會(huì)異地管理辦法及相關(guān)制度。指導(dǎo)和監(jiān)督異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)的工作開展。協(xié)調(diào)解決異地工會(huì)工作中的重大問題。負(fù)責(zé)與異地工會(huì)的溝通聯(lián)絡(luò)，傳達(dá)公司/組織工會(huì)的工作部署。審核異地工會(huì)的工作計(jì)劃、預(yù)算和決算。2.異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)職責(zé)貫徹執(zhí)行公司/組織工會(huì)的各項(xiàng)決議和工作要求。組織開展適合異地會(huì)員特點(diǎn)的工會(huì)活動(dòng)，增強(qiáng)會(huì)員凝聚力。維護(hù)異地會(huì)員的合法權(quán)益，反映會(huì)員的意見和訴求。負(fù)責(zé)會(huì)員的發(fā)展、入會(huì)、轉(zhuǎn)會(huì)等管理工作。管理異地工會(huì)的經(jīng)費(fèi)收支，定期向公司/組織工會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。三、會(huì)員管理（一）會(huì)員發(fā)展1.異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)應(yīng)按照工會(huì)章程規(guī)定，積極發(fā)展新會(huì)員。發(fā)展對象應(yīng)是與本公司/組織建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。2.新會(huì)員入會(huì)需填寫入會(huì)申請書，經(jīng)所在單位工會(huì)小組討論通過，由工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)并發(fā)給會(huì)員證。（二）會(huì)員會(huì)籍管理1.會(huì)員工作地點(diǎn)變動(dòng)至異地，應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)籍轉(zhuǎn)移手續(xù)。由原工會(huì)組織開具會(huì)員組織關(guān)系介紹信，到新工作地工會(huì)辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)。2.會(huì)員離職、退休、解除勞動(dòng)關(guān)系等，所在單位工會(huì)應(yīng)及時(shí)辦理會(huì)員會(huì)籍注銷手續(xù)。3.會(huì)員因特殊原因需要保留會(huì)籍的，經(jīng)本人申請，工會(huì)委員會(huì)批準(zhǔn)，可以保留會(huì)籍，但保留會(huì)籍期間不享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。（三）會(huì)員權(quán)利與義務(wù)1.會(huì)員權(quán)利選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。對工會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督，提出意見和建議。享受工會(huì)舉辦的文化、教育、體育、旅游、療休養(yǎng)、互助保障、生活救助、法律服務(wù)、就業(yè)服務(wù)等優(yōu)惠待遇。享受工會(huì)給予的各種獎(jiǎng)勵(lì)。在合法權(quán)益受到侵犯時(shí)，要求工會(huì)給予幫助。2.會(huì)員義務(wù)學(xué)習(xí)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律、科學(xué)、技術(shù)和工會(huì)基本知識。積極參加民主管理，努力完成生產(chǎn)和工作任務(wù)。遵守憲法和法律，維護(hù)社會(huì)公德和職業(yè)道德，遵守勞動(dòng)紀(jì)律。正確處理國家、集體、個(gè)人三者利益關(guān)系，向危害國家、社會(huì)利益的行為作斗爭。維護(hù)中國工人階級和工會(huì)組織的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，發(fā)揚(yáng)階級友愛，搞好互助互濟(jì)。遵守工會(huì)章程，執(zhí)行工會(huì)決議，參加工會(huì)活動(dòng)，按月交納會(huì)費(fèi)。四、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)。2.公司/組織依法撥繳的工會(huì)經(jīng)費(fèi)。3.工會(huì)所屬企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入。4.人民政府的補(bǔ)助。5.其他收入。（二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算與決算1.異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃和實(shí)際情況，編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)公司/組織工會(huì)審批。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，支出預(yù)算應(yīng)明確各項(xiàng)費(fèi)用的用途和金額。3.工會(huì)經(jīng)費(fèi)決算應(yīng)在年度終了后編制，經(jīng)公司/組織工會(huì)審計(jì)后，向會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)報(bào)告。（三）經(jīng)費(fèi)使用1.工會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于為會(huì)員服務(wù)和開展工會(huì)活動(dòng)。包括職工教育、文體活動(dòng)、維權(quán)幫扶、勞動(dòng)保護(hù)、工會(huì)建設(shè)等方面。2.異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、公開。3.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（四）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司/組織工會(huì)對異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)應(yīng)定期向會(huì)員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受會(huì)員監(jiān)督。3.對違反經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為，公司/組織工會(huì)將責(zé)令其改正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃1.異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)應(yīng)根據(jù)公司/組織工會(huì)的工作部署和異地會(huì)員的需求，制定年度活動(dòng)計(jì)劃。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等。3.活動(dòng)計(jì)劃報(bào)公司/組織工會(huì)審批后組織實(shí)施。（二）活動(dòng)組織1.異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施，確保活動(dòng)安全、有序進(jìn)行。2.活動(dòng)前應(yīng)做好宣傳動(dòng)員、物資準(zhǔn)備、人員安排等工作。3.活動(dòng)過程中應(yīng)做好記錄，收集會(huì)員反饋意見。（三）活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，向公司/組織工會(huì)報(bào)告活動(dòng)開展情況。2.活動(dòng)總結(jié)應(yīng)包括活動(dòng)成效、存在問題及改進(jìn)措施等。六、權(quán)益維護(hù)（一）勞動(dòng)權(quán)益維護(hù)1.異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)應(yīng)關(guān)注會(huì)員的勞動(dòng)權(quán)益，協(xié)助會(huì)員與用人單位簽訂勞動(dòng)合同。2.監(jiān)督用人單位執(zhí)行勞動(dòng)法律法規(guī)，維護(hù)會(huì)員的勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利等權(quán)益。3.參與勞動(dòng)爭議調(diào)解，為會(huì)員提供法律咨詢和法律援助。（二）其他權(quán)益維護(hù)1.關(guān)心會(huì)員的生活狀況，對困難會(huì)員進(jìn)行幫扶救助。2.維護(hù)會(huì)員的民主權(quán)利，組織會(huì)員參與公司/組織的民主管理和民主監(jiān)督。3.關(guān)注會(huì)員的身心健康，組織開展健康體檢、心理咨詢等活動(dòng)。七、溝通與協(xié)作（一）內(nèi)部溝通1.異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)應(yīng)定期向公司/組織工會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，及時(shí)反饋工作中存在的問題。2.公司/組織工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)的溝通交流，及時(shí)了解異地會(huì)員的需求和意見。3.建立定期的工作會(huì)議制度，共同研究解決工會(huì)異地管理工作中的重要問題。（二）外部協(xié)作1.異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)應(yīng)加強(qiáng)與當(dāng)?shù)毓?huì)組織的聯(lián)系與協(xié)作，積極參與當(dāng)?shù)毓?huì)組織的活動(dòng)。2.與當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門、企業(yè)聯(lián)合會(huì)/企業(yè)家協(xié)會(huì)等建立良好的合作關(guān)系，共同推動(dòng)勞動(dòng)關(guān)系和諧穩(wěn)定。3.加強(qiáng)與異地會(huì)員所在社區(qū)、社會(huì)組織的溝通協(xié)作，拓展服務(wù)會(huì)員的渠道和資源。八、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核1.公司/組織工會(huì)制定異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)工作考核辦法，對異地工會(huì)工作進(jìn)行量化考核。2.考核內(nèi)容包括組織建設(shè)、會(huì)員管理、經(jīng)費(fèi)管理、活動(dòng)開展、權(quán)益維護(hù)、溝通協(xié)作等方面。3.考核結(jié)果作為對異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)評先評優(yōu)的重要依據(jù)。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對工作成績突出的異地分支機(jī)構(gòu)工會(huì)及個(gè)人，公司/組織工會(huì)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)稱號、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)