實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司實(shí)驗(yàn)設(shè)施的管理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)施的正常運(yùn)行，保障實(shí)驗(yàn)工作的順利開展，提高實(shí)驗(yàn)效率和質(zhì)量，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有實(shí)驗(yàn)設(shè)施的管理，包括但不限于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)場地、實(shí)驗(yàn)環(huán)境控制設(shè)施等。（三）管理原則1.科學(xué)管理原則：遵循科學(xué)規(guī)律，運(yùn)用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)手段，對實(shí)驗(yàn)設(shè)施進(jìn)行規(guī)范化、系統(tǒng)化管理。2.安全第一原則：確保實(shí)驗(yàn)設(shè)施的安全運(yùn)行，保障實(shí)驗(yàn)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。3.效益優(yōu)先原則：充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)設(shè)施的作用，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)施的使用效益，為公司的科研、生產(chǎn)等工作提供有力支持。4.責(zé)任到人原則：明確實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任落實(shí)到部門和個人。二、管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.審批實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理的相關(guān)制度、規(guī)劃和預(yù)算。2.協(xié)調(diào)解決實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理工作中的重大問題。3.監(jiān)督實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理工作的執(zhí)行情況。（二）實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并組織實(shí)施。2.編制實(shí)驗(yàn)設(shè)施的購置、更新、報廢等計(jì)劃，報公司管理層審批后執(zhí)行。3.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)施的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修等日常管理工作。4.建立實(shí)驗(yàn)設(shè)施檔案，記錄實(shí)驗(yàn)設(shè)施的基本信息、使用情況、維護(hù)維修記錄等。5.組織實(shí)驗(yàn)設(shè)施操作人員的培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉實(shí)驗(yàn)設(shè)施的性能和操作規(guī)程。6.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)施的安全管理，制定安全操作規(guī)程，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)施的安全運(yùn)行。（三）實(shí)驗(yàn)設(shè)施使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)設(shè)施的日常使用和管理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)施的正常運(yùn)行。2.按照實(shí)驗(yàn)設(shè)施操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用實(shí)驗(yàn)設(shè)施。3.配合實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門做好實(shí)驗(yàn)設(shè)施的維護(hù)、維修、校準(zhǔn)等工作。4.負(fù)責(zé)本部門實(shí)驗(yàn)設(shè)施的安全管理，對實(shí)驗(yàn)人員進(jìn)行安全教育，確保實(shí)驗(yàn)人員的人身安全。5.及時向?qū)嶒?yàn)設(shè)施管理部門反饋實(shí)驗(yàn)設(shè)施的使用情況和存在的問題。（四）實(shí)驗(yàn)設(shè)施操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)設(shè)施操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)施的正常運(yùn)行和實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)施的日常清潔、保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.配合實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門做好實(shí)驗(yàn)設(shè)施的維護(hù)、維修、校準(zhǔn)等工作。4.做好實(shí)驗(yàn)設(shè)施使用記錄，如實(shí)記錄實(shí)驗(yàn)時間、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。5.負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)施的安全管理，在實(shí)驗(yàn)過程中嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保自身和他人的安全。三、實(shí)驗(yàn)設(shè)施的購置與驗(yàn)收（一）購置計(jì)劃1.各使用部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)工作的需要，提前向?qū)嶒?yàn)設(shè)施管理部門提交實(shí)驗(yàn)設(shè)施購置申請，詳細(xì)說明購置理由、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算等。2.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門對各部門的購置申請進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃，編制實(shí)驗(yàn)設(shè)施購置計(jì)劃，報公司管理層審批。（二）采購1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門根據(jù)審批后的購置計(jì)劃，按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）驗(yàn)收1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施到貨后，實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員包括使用部門代表、技術(shù)專家、質(zhì)量管理人員等。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、技術(shù)性能、隨機(jī)附件、資料等是否符合采購合同要求。3.對大型、精密、貴重實(shí)驗(yàn)設(shè)施，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行安裝調(diào)試，并進(jìn)行試運(yùn)行。試運(yùn)行合格后，方可辦理驗(yàn)收手續(xù)。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。5.對驗(yàn)收不合格的實(shí)驗(yàn)設(shè)施，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進(jìn)行驗(yàn)收。四、實(shí)驗(yàn)設(shè)施的安裝與調(diào)試（一）安裝1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)設(shè)施的安裝工作，確保安裝工作按照安裝說明書和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。2.安裝人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)，熟悉實(shí)驗(yàn)設(shè)施的安裝要求和操作規(guī)程。3.在安裝過程中，應(yīng)注意保護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)施，避免因安裝不當(dāng)造成設(shè)備損壞。（二）調(diào)試1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施安裝完成后，實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)試，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)施能夠正常運(yùn)行。2.調(diào)試人員應(yīng)按照調(diào)試說明書和操作規(guī)程進(jìn)行調(diào)試，對實(shí)驗(yàn)設(shè)施的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行測試和調(diào)整。3.在調(diào)試過程中，應(yīng)記錄調(diào)試數(shù)據(jù)和結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行分析和處理。4.調(diào)試合格后，調(diào)試人員應(yīng)填寫調(diào)試報告，簽字確認(rèn)。調(diào)試報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、調(diào)試日期、調(diào)試情況、調(diào)試結(jié)果等內(nèi)容。五、實(shí)驗(yàn)設(shè)施的使用與維護(hù)（一）使用管理1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)施的性能和特點(diǎn)，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并發(fā)放給使用部門和操作人員。2.使用部門應(yīng)組織操作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保操作人員熟悉實(shí)驗(yàn)設(shè)施的性能和操作規(guī)程。3.操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作規(guī)程或違規(guī)操作。4.在使用實(shí)驗(yàn)設(shè)施前，操作人員應(yīng)檢查實(shí)驗(yàn)設(shè)施的運(yùn)行狀況，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)施正常運(yùn)行。5.使用過程中，操作人員應(yīng)密切關(guān)注實(shí)驗(yàn)設(shè)施的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停機(jī)檢查，并報告相關(guān)部門。6.實(shí)驗(yàn)設(shè)施使用完畢后，操作人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行關(guān)機(jī)、斷電、清理等工作，并填寫使用記錄。（二）維護(hù)管理1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門應(yīng)制定實(shí)驗(yàn)設(shè)施維護(hù)計(jì)劃，定期對實(shí)驗(yàn)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。2.維護(hù)保養(yǎng)工作包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等內(nèi)容。3.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門應(yīng)配備專業(yè)的維護(hù)人員，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)施的日常維護(hù)和維修工作。維護(hù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)，熟悉實(shí)驗(yàn)設(shè)施的結(jié)構(gòu)和性能。4.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃和操作規(guī)程對實(shí)驗(yàn)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。5.對實(shí)驗(yàn)設(shè)施的關(guān)鍵部件和易損件，應(yīng)建立備品備件管理制度，確保備品備件的及時供應(yīng)。6.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)記錄維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息，建立維護(hù)檔案。六、實(shí)驗(yàn)設(shè)施的校準(zhǔn)與計(jì)量（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)施的使用頻率、精度要求等因素，制定實(shí)驗(yàn)設(shè)施校準(zhǔn)計(jì)劃。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等內(nèi)容。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃，定期將實(shí)驗(yàn)設(shè)施送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.在送校前，應(yīng)確保實(shí)驗(yàn)設(shè)施處于正常運(yùn)行狀態(tài)，并對實(shí)驗(yàn)設(shè)施進(jìn)行清潔、保養(yǎng)等工作。3.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。（三）計(jì)量管理1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門應(yīng)建立實(shí)驗(yàn)設(shè)施計(jì)量器具臺賬，記錄計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、編號、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.對計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行跟蹤管理，確保計(jì)量器具在有效期內(nèi)使用。3.對超過有效期或校準(zhǔn)不合格的計(jì)量器具，應(yīng)及時停止使用，并進(jìn)行標(biāo)識和隔離。4.對計(jì)量器具的報廢、更新等情況，應(yīng)及時在計(jì)量器具臺賬中進(jìn)行記錄。七、實(shí)驗(yàn)設(shè)施的安全管理（一）安全制度1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門應(yīng)制定實(shí)驗(yàn)設(shè)施安全管理制度，明確安全管理職責(zé)、安全操作規(guī)程、安全檢查和隱患排查等內(nèi)容。2.安全管理制度應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，并定期進(jìn)行修訂和完善。（二）安全教育1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門應(yīng)組織實(shí)驗(yàn)設(shè)施操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等。3.操作人員應(yīng)經(jīng)安全教育培訓(xùn)合格后，方可上崗操作實(shí)驗(yàn)設(shè)施。（三）安全檢查1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，對實(shí)驗(yàn)設(shè)施的安全狀況進(jìn)行全面檢查。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。4.整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（四）事故處理1.發(fā)生實(shí)驗(yàn)設(shè)施安全事故后，事故現(xiàn)場人員應(yīng)立即報告本部門負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門。2.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查，分析事故原因，確定事故責(zé)任。3.根據(jù)事故調(diào)查結(jié)果，制定相應(yīng)的事故處理措施，對事故責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.對事故進(jìn)行總結(jié)分析，采取有效的防范措施，防止類似事故的再次發(fā)生。八、實(shí)驗(yàn)設(shè)施的報廢與處置（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足實(shí)驗(yàn)工作需要的實(shí)驗(yàn)設(shè)施。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因，造成實(shí)驗(yàn)設(shè)施嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.因技術(shù)進(jìn)步等原因，被新技術(shù)、新設(shè)備所替代，已無使用價值的實(shí)驗(yàn)設(shè)施。4.其他符合報廢條件的實(shí)驗(yàn)設(shè)施。（二）報廢申請1.使用部門或?qū)嶒?yàn)設(shè)施管理部門發(fā)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)設(shè)施符合報廢條件后，應(yīng)填寫實(shí)驗(yàn)設(shè)施報廢申請表，詳細(xì)說明報廢理由、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用情況等內(nèi)容。2.報廢申請表應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司管理層審批。（三）報廢處置1.經(jīng)公司管理層審批同意報廢的實(shí)驗(yàn)設(shè)施，由實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)組織處置。2.處置方式包括報廢拆解、變賣、捐贈等。3.在處置過程中，應(yīng)確保實(shí)驗(yàn)設(shè)施的安全和環(huán)保，避免造成環(huán)境污染和資源浪費(fèi)。4.處置完成后，應(yīng)及時在實(shí)驗(yàn)設(shè)施檔案中記錄報廢處置情況。九、實(shí)驗(yàn)設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗(yàn)收報告、安裝調(diào)試報告、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、使用記錄、報廢申請表及處置記錄等相關(guān)資料。2.實(shí)驗(yàn)設(shè)施檔案應(yīng)按照一臺一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案建立與保管1.實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)施檔案的建立和保管工作。2.檔案管理人員應(yīng)及時收集、整理實(shí)驗(yàn)設(shè)施檔案資料，并進(jìn)行分類歸檔。3.實(shí)驗(yàn)設(shè)施檔案應(yīng)妥善保管，防止檔案資料的丟失、損壞和泄露。4.檔案管理人員應(yīng)定期對實(shí)驗(yàn)設(shè)施檔案進(jìn)行檢查和清理，確保檔案資料的時效性和有效性。（三）檔案查閱與借閱1.因工作需要查閱實(shí)驗(yàn)設(shè)施檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)實(shí)驗(yàn)設(shè)施管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案資料。3.因工作需要