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文檔簡介
大俢基金管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司大修基金的管理,保障公司物業(yè)的正常使用和維修,維護業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司管理的各類物業(yè)項目中大修基金的管理與使用。(三)基本原則1.??顚S迷瓌t大修基金應(yīng)當(dāng)專項用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的大修、中修和更新、改造,不得挪作他用。2.業(yè)主決策原則大修基金的使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主共同決定,遵循民主決策、公開透明的原則。3.安全管理原則確保大修基金的安全,合理存儲,保值增值,防止資金流失和濫用。二、大修基金的籌集(一)籌集主體1.業(yè)主是大修基金的主要籌集主體,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時足額繳納大修基金。2.開發(fā)建設(shè)單位在物業(yè)交付使用前,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定一次性足額繳存大修基金。(二)籌集標(biāo)準(zhǔn)1.新建商品住宅的大修基金,由業(yè)主按照購房款的一定比例繳存。具體比例按照當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.非住宅物業(yè)的大修基金,由業(yè)主和開發(fā)建設(shè)單位參照前款規(guī)定協(xié)商確定。(三)繳存方式1.業(yè)主應(yīng)當(dāng)在辦理房屋入住手續(xù)前,將大修基金存入指定的專戶管理銀行賬戶。2.開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在物業(yè)交付使用前,將代收的大修基金存入專戶管理銀行賬戶,并及時通知業(yè)主。三、大修基金的管理(一)專戶管理1.公司應(yīng)當(dāng)在專戶管理銀行設(shè)立大修基金專戶,對大修基金進行專戶存儲,獨立核算。2.專戶管理銀行應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向公司和業(yè)主公布大修基金的收支情況。(二)賬戶設(shè)立與變更1.公司應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定設(shè)立大修基金賬戶,并報當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案。2.大修基金賬戶的變更,應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主大會同意,并報當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案。(三)資金存儲1.大修基金應(yīng)當(dāng)存儲于專戶管理銀行的專項賬戶,按照中國人民銀行規(guī)定的活期存款利率計息。2.公司可以根據(jù)實際情況,將部分大修基金用于購買國債等風(fēng)險較低、收益穩(wěn)定的理財產(chǎn)品,但應(yīng)當(dāng)確保資金的安全和流動性。(四)財務(wù)管理1.公司應(yīng)當(dāng)建立健全大修基金財務(wù)管理制度,配備專業(yè)的財務(wù)人員,負責(zé)大修基金的財務(wù)管理工作。2.大修基金的收支應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行核算,編制財務(wù)會計報告,并定期向業(yè)主公布。(五)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)當(dāng)接受業(yè)主、業(yè)主大會和房地產(chǎn)行政主管部門的監(jiān)督檢查,定期公布大修基金的收支情況。2.業(yè)主有權(quán)查詢大修基金的收支情況,公司應(yīng)當(dāng)及時提供相關(guān)信息。四、大修基金的使用(一)使用范圍1.物業(yè)共用部位的維修、更新和改造,包括屋頂、外墻、樓梯間、走廊通道等。2.物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造,包括電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)等。(二)使用程序1.提出使用建議物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)的使用情況和維修需求,提出大修基金使用建議,并報業(yè)主委員會審核。2.業(yè)主委員會審核業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)對物業(yè)服務(wù)企業(yè)提出的使用建議進行審核,征求業(yè)主意見,并在小區(qū)內(nèi)公示。3.業(yè)主大會決定經(jīng)業(yè)主委員會審核通過的使用建議,應(yīng)當(dāng)提交業(yè)主大會決定。業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進行表決,經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后,方可使用大修基金。4.簽訂維修合同業(yè)主大會決定使用大修基金后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)與維修單位簽訂維修合同,明確維修內(nèi)容、維修費用、維修期限等事項。5.組織實施維修物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照維修合同的約定,組織實施維修工作,并對維修過程進行監(jiān)督。6.竣工驗收維修工作完成后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員進行竣工驗收,驗收合格后,方可支付維修費用。(三)費用核算與支付1.大修基金的使用費用應(yīng)當(dāng)按照維修合同的約定進行核算,經(jīng)業(yè)主委員會審核后,從大修基金專戶中支付。2.維修費用支付前,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提供維修發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料,經(jīng)業(yè)主委員會審核無誤后,方可支付。(四)緊急使用情況1.發(fā)生危及房屋安全等緊急情況,需要立即對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進行維修、更新和改造的,按照以下程序辦理:物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)立即組織維修,并及時通知業(yè)主委員會和相關(guān)業(yè)主。維修費用在發(fā)生后的一定期限內(nèi)(如[X]個工作日),由物業(yè)服務(wù)企業(yè)先行墊付。墊付費用應(yīng)當(dāng)在緊急情況結(jié)束后的一定期限內(nèi)(如[X]個工作日),提交業(yè)主委員會審核,并按照規(guī)定程序辦理使用手續(xù)。2.緊急使用情況的界定和處理程序,應(yīng)當(dāng)在小區(qū)內(nèi)公示,并報當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案。五、大修基金的續(xù)籌(一)續(xù)籌條件1.當(dāng)大修基金余額不足首次繳存額的一定比例(如[X]%)時,應(yīng)當(dāng)及時續(xù)籌。2.因物業(yè)維修、更新和改造等原因?qū)е麓笮藁鹩囝~不足的,應(yīng)當(dāng)及時續(xù)籌。(二)續(xù)籌主體與標(biāo)準(zhǔn)1.續(xù)籌主體為業(yè)主,業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時足額續(xù)籌大修基金。2.續(xù)籌標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)主大會根據(jù)物業(yè)的實際情況和維修需求確定,并報當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案。(三)續(xù)籌程序1.業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)根據(jù)大修基金的使用情況和余額情況,提出續(xù)籌建議,并報業(yè)主大會決定。2.業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進行表決,經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意后,方可續(xù)籌大修基金。3.業(yè)主應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi),將續(xù)籌的大修基金存入專戶管理銀行賬戶。六、信息公開與查詢(一)信息公開1.公司應(yīng)當(dāng)定期在小區(qū)內(nèi)顯著位置公布大修基金的收支情況,包括收入、支出、余額等信息。2.公布的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整,接受業(yè)主的監(jiān)督。(二)查詢服務(wù)1.業(yè)主有權(quán)查詢大修基金的收支情況、使用情況、余額情況等相關(guān)信息。2.公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的查詢渠道,為業(yè)主提供便捷的查詢服務(wù)。業(yè)主可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺、電話查詢、現(xiàn)場查詢等方式進行查詢。七、法律責(zé)任(一)公司責(zé)任1.公司未按照本辦法規(guī)定管理和使用大修基金的,由房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令改正,并處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.公司挪用大修基金的,由房地產(chǎn)行政主管部門追回挪用的大修基金,并處以罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。(二)業(yè)主責(zé)任1.業(yè)主未按照本辦法規(guī)定繳納大修基金的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定補繳,并按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。2.業(yè)主違反本辦法規(guī)定,阻撓、妨礙大修基金使用的,由業(yè)主委員會進行勸阻;勸阻無效的,可以依法向人民法院提起訴訟。(三)其他責(zé)任1.維修單位在維修過程中弄虛作假、虛報維修費用的,由房地產(chǎn)行政主管部門責(zé)令改正,并處以罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其維修
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