委外合作管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司委外合作行為，加強委外合作管理，提高委外合作效率和質(zhì)量，降低委外合作風險，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與外部單位或個人（以下統(tǒng)稱“合作方”）開展的各類委外合作項目，包括但不限于生產(chǎn)加工、技術(shù)研發(fā)、服務(wù)外包、工程承包等。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委外合作活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保合作行為的合法性和規(guī)范性。2.公平公正原則：在選擇合作方、簽訂合作協(xié)議、執(zhí)行合作項目等過程中，應(yīng)遵循公平公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益。3.風險可控原則：對委外合作項目進行全面的風險評估和管理，采取有效的風險控制措施，降低合作風險。4.效益優(yōu)先原則：通過委外合作，實現(xiàn)資源優(yōu)化配置，提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益。二、合作方選擇與管理（一）合作方選擇1.需求分析：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，明確委外合作項目的需求和目標，制定合作方選擇標準。2.信息收集：通過多種渠道收集潛在合作方的信息，包括但不限于市場調(diào)研、行業(yè)推薦、供應(yīng)商名錄、網(wǎng)絡(luò)搜索等。3.初步篩選：對收集到的合作方信息進行初步篩選，剔除不符合基本條件的合作方，確定入圍合作方名單。4.實地考察：對入圍合作方進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、技術(shù)實力、管理水平、質(zhì)量控制能力、信譽等情況。5.綜合評估：根據(jù)實地考察結(jié)果，對合作方進行綜合評估，評估內(nèi)容包括但不限于技術(shù)能力、質(zhì)量保證能力、價格水平、服務(wù)承諾、信譽狀況等。6.合作方確定：根據(jù)綜合評估結(jié)果，選擇最合適的合作方，并與其簽訂合作意向書或合作協(xié)議。（二）合作方管理1.建立合作方檔案：對合作方的基本信息、合作項目情況、評估結(jié)果、合作記錄等進行詳細記錄，建立合作方檔案。2.定期評估：定期對合作方的合作表現(xiàn)進行評估，評估內(nèi)容包括但不限于合作項目進度、質(zhì)量、成本、服務(wù)等方面。3.動態(tài)管理：根據(jù)合作方的評估結(jié)果，對合作方進行動態(tài)管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的合作方，給予適當?shù)莫剟詈透嗟暮献鳈C會；對于表現(xiàn)不佳的合作方，及時提出改進意見，如仍無改進，可終止合作關(guān)系。4.溝通協(xié)調(diào)：加強與合作方的溝通協(xié)調(diào)，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保合作項目順利進行。三、合作協(xié)議管理（一）協(xié)議簽訂1.合同起草：根據(jù)合作項目的需求和特點，由公司相關(guān)部門或法律顧問起草合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.審核會簽：合作協(xié)議起草完成后，應(yīng)提交公司相關(guān)部門進行審核會簽，審核內(nèi)容包括但不限于協(xié)議條款的合法性、完整性、合理性、可行性等方面。3.協(xié)議簽訂：經(jīng)審核會簽通過的合作協(xié)議，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合作方簽訂。（二）協(xié)議執(zhí)行1.任務(wù)分配：根據(jù)合作協(xié)議的約定，將合作項目的任務(wù)分配給公司相關(guān)部門和合作方，并明確各自的職責和工作要求。2.進度跟蹤：建立合作項目進度跟蹤機制，定期對合作項目的進度進行跟蹤和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決進度問題。3.質(zhì)量控制：加強對合作項目質(zhì)量的控制，建立質(zhì)量檢驗和驗收制度，確保合作項目的質(zhì)量符合要求。4.成本管理：對合作項目的成本進行管理，建立成本核算和控制制度，嚴格控制合作項目的成本支出。（三）協(xié)議變更與終止1.協(xié)議變更：在合作協(xié)議執(zhí)行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更協(xié)議條款的，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議變更書。2.協(xié)議終止：合作協(xié)議期滿或因其他原因需要終止的，應(yīng)按照協(xié)議約定辦理終止手續(xù)，并對合作項目進行清算和總結(jié)。四、項目驗收管理（一）驗收準備1.制定驗收方案：根據(jù)合作協(xié)議的約定和項目實際情況，制定項目驗收方案，明確驗收標準、驗收程序、驗收人員等。2.準備驗收資料：合作方應(yīng)按照驗收方案的要求，準備好項目驗收所需的資料，包括但不限于項目成果報告、技術(shù)文檔、測試報告、質(zhì)量檢驗報告、財務(wù)結(jié)算報告等。（二）驗收實施1.資料審查：驗收人員對合作方提交的驗收資料進行審查，確保資料的完整性和真實性。2.現(xiàn)場檢查：驗收人員對合作項目的現(xiàn)場進行檢查，核實項目成果的完成情況和質(zhì)量狀況。3.測試評估：對合作項目的技術(shù)性能、指標等進行測試評估，驗證項目成果是否符合要求。4.驗收結(jié)論：根據(jù)資料審查、現(xiàn)場檢查、測試評估等情況，驗收人員出具驗收結(jié)論，明確項目是否通過驗收。（三）驗收整改1.整改通知：如項目驗收未通過，驗收人員應(yīng)向合作方發(fā)出整改通知，明確整改要求和整改期限。2.整改實施：合作方應(yīng)按照整改通知的要求，及時組織整改，并將整改情況報告公司。3.復(fù)查驗收：公司對合作方的整改情況進行復(fù)查驗收，如整改后仍不符合要求，可終止合作協(xié)議，并要求合作方承擔相應(yīng)的責任。五、風險管理（一）風險識別1.建立風險識別機制：通過對委外合作項目的各個環(huán)節(jié)進行分析和評估，識別可能存在的風險因素。2.風險分類：對識別出的風險因素進行分類，如市場風險、技術(shù)風險、質(zhì)量風險、信用風險、法律風險等。（二）風險評估1.評估方法：采用定性與定量相結(jié)合的方法，對風險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估。2.風險等級劃分：根據(jù)風險評估結(jié)果，將風險劃分為高、中、低三個等級。（三）風險應(yīng)對1.制定風險應(yīng)對策略：針對不同等級的風險，制定相應(yīng)的風險應(yīng)對策略，如風險規(guī)避、風險減輕、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.實施風險控制措施：根據(jù)風險應(yīng)對策略，實施相應(yīng)的風險控制措施，如加強市場調(diào)研、優(yōu)化合作協(xié)議條款、加強質(zhì)量控制、建立信用評估體系、聘請法律顧問等。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.建立監(jiān)督檢查機制：定期對委外合作項目的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.檢查內(nèi)容：監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于合作方的履約情況、項目進度、質(zhì)量、成本、安全等方面。（二）考核評價1.制定考核評價指標：根據(jù)委外合作項目的目標和要求，制定考核評價指標，明確考核評價標準。2.考核評價方式：采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，對合作方的合作表現(xiàn)進行考核評價。3.考核評價結(jié)果應(yīng)用：將考核評價結(jié)果與合作方的獎懲、合作機會等掛鉤，激勵合作方提高合作質(zhì)量和效率。七、信息管理（一）信息收集1.建立信息收集渠道：通過多種渠道收集委外合作項目相關(guān)的信息，如合作方信息、項目進展情況、質(zhì)量檢驗報告、財務(wù)結(jié)算報告等。2.信息整理與分析：對收集到的信息進行整理和分析，形成有用的信息資源，為委外合作管理決策提供支持。（二）信息共享1.建立信息共享平臺：搭建委外合作信息