大學(xué)收據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校收據(jù)管理，規(guī)范收據(jù)使用行為，保障學(xué)校財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性和完整性，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門(mén)、各學(xué)院在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的各類(lèi)收據(jù)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保收據(jù)使用符合規(guī)定。2.規(guī)范統(tǒng)一原則。收據(jù)的格式、內(nèi)容、使用范圍等應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于管理和監(jiān)督。3.安全高效原則。加強(qiáng)收據(jù)的保管、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、核銷(xiāo)等環(huán)節(jié)的管理，確保收據(jù)安全，提高工作效率。二、收據(jù)的種類(lèi)及適用范圍（一）財(cái)政票據(jù)1.非稅收入類(lèi)票據(jù)非稅收入通用票據(jù)：適用于學(xué)校收取的各類(lèi)非稅收入，如學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、考試費(fèi)等。非稅收入專(zhuān)用票據(jù)：適用于特定項(xiàng)目的非稅收入，如捐贈(zèng)收入、培訓(xùn)收入等。2.結(jié)算類(lèi)票據(jù)資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)：適用于學(xué)校與其他單位或個(gè)人之間發(fā)生的暫收、代收和單位內(nèi)部資金往來(lái)結(jié)算等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。（二）稅務(wù)發(fā)票1.增值稅普通發(fā)票：適用于學(xué)校提供應(yīng)稅勞務(wù)、銷(xiāo)售貨物等應(yīng)繳納增值稅的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。2.增值稅專(zhuān)用發(fā)票：適用于購(gòu)買(mǎi)方為增值稅一般納稅人，學(xué)校銷(xiāo)售貨物、提供應(yīng)稅勞務(wù)等應(yīng)開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。（三）內(nèi)部收據(jù)內(nèi)部收據(jù)僅適用于學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)之間的資金往來(lái)結(jié)算，如代收代付水電費(fèi)、差旅費(fèi)借款等。內(nèi)部收據(jù)應(yīng)注明“內(nèi)部使用，不得作為報(bào)銷(xiāo)憑證”字樣。三、收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)與保管（一）領(lǐng)購(gòu)1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)手續(xù)。領(lǐng)購(gòu)時(shí)，應(yīng)按照財(cái)政部門(mén)或稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定，填寫(xiě)領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)表，提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審核批準(zhǔn)后，到指定地點(diǎn)領(lǐng)購(gòu)。2.領(lǐng)購(gòu)的收據(jù)應(yīng)及時(shí)登記入賬，建立收據(jù)領(lǐng)購(gòu)臺(tái)賬，記錄收據(jù)的種類(lèi)、數(shù)量、起止號(hào)碼等信息。（二）保管1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的收據(jù)保管場(chǎng)所，配備必要的安全設(shè)施，確保收據(jù)的安全。2.收據(jù)保管人員應(yīng)妥善保管收據(jù)，按照收據(jù)號(hào)碼順序存放，不得擅自銷(xiāo)毀、丟失或轉(zhuǎn)借他人。3.定期對(duì)收據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)賬實(shí)是否相符。如發(fā)現(xiàn)收據(jù)丟失、被盜等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。四、收據(jù)的開(kāi)具與使用（一）開(kāi)具要求1.收據(jù)開(kāi)具人員應(yīng)具備相應(yīng)的資格，熟悉收據(jù)的使用規(guī)定和開(kāi)具方法。2.開(kāi)具收據(jù)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫(xiě)，做到字跡清晰、內(nèi)容完整、印章齊全。3.收據(jù)應(yīng)一次性復(fù)寫(xiě)開(kāi)具，各聯(lián)次內(nèi)容一致。作廢的收據(jù)應(yīng)加蓋“作廢”戳記，并全聯(lián)次留存。4.開(kāi)具的收據(jù)應(yīng)及時(shí)交付給付款方，不得拖延或拒絕交付。（二）使用范圍1.各類(lèi)收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的適用范圍使用，不得超范圍使用或混用。2.財(cái)政票據(jù)不得用于經(jīng)營(yíng)性收費(fèi)，稅務(wù)發(fā)票不得用于非應(yīng)稅項(xiàng)目。3.內(nèi)部收據(jù)僅限于學(xué)校內(nèi)部使用，不得對(duì)外開(kāi)具。（三）禁止行為1.嚴(yán)禁虛開(kāi)、偽造、變?cè)焓論?jù)。2.嚴(yán)禁擅自擴(kuò)大收據(jù)使用范圍或使用過(guò)期、作廢的收據(jù)。3.嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)收據(jù)。五、收據(jù)的核銷(xiāo)與歸檔（一）核銷(xiāo)1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)已開(kāi)具的收據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)。核銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)核對(duì)收據(jù)的開(kāi)具金額、使用情況、作廢情況等是否與相關(guān)賬目一致。2.對(duì)于已核銷(xiāo)的收據(jù)，應(yīng)加蓋“核銷(xiāo)”戳記，并妥善保管。（二）歸檔1.收據(jù)存根聯(lián)應(yīng)按照規(guī)定的期限保存，期滿(mǎn)后經(jīng)批準(zhǔn)方可銷(xiāo)毀。2.學(xué)校應(yīng)建立收據(jù)檔案管理制度，將收據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、核銷(xiāo)等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保管。檔案資料應(yīng)包括收據(jù)領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)表、收據(jù)領(lǐng)購(gòu)臺(tái)賬、收據(jù)存根聯(lián)、作廢收據(jù)等。六、監(jiān)督檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)、各學(xué)院的收據(jù)使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.各部門(mén)、各學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)收據(jù)使用的管理，建立健全內(nèi)部管理制度，確保收據(jù)使用規(guī)范。（二）外部監(jiān)督1.接受財(cái)政部門(mén)、稅務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供有關(guān)資料，配合做好監(jiān)督檢查工作。2.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行處理。七、責(zé)任追究（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由學(xué)校責(zé)令改正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰：1.未按規(guī)定領(lǐng)購(gòu)、保管收據(jù)的；2.未按規(guī)定開(kāi)具、使用收據(jù)的；3.擅自銷(xiāo)毀、丟失或轉(zhuǎn)借收據(jù)的；4.虛開(kāi)、偽造、變?cè)焓論?jù)的；5.擅自擴(kuò)大收據(jù)使用范圍或使用過(guò)期、作廢收據(jù)的；6.轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)收據(jù)的。（二）對(duì)違反本辦法規(guī)定，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。構(gòu)成