工程水費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程水費(fèi)的管理，規(guī)范水費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳等工作，確保水費(fèi)的合理使用和有效控制，保障公司工程建設(shè)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及工程用水的項(xiàng)目，包括新建工程、改建工程、擴(kuò)建工程以及日常維修工程等。（三）管理原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方有關(guān)水資源管理、水費(fèi)征收等方面的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.準(zhǔn)確計(jì)量原則：采用科學(xué)合理的計(jì)量器具和方法，確保工程用水量計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤。3.及時(shí)核算原則：定期對(duì)工程水費(fèi)進(jìn)行核算，做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。4.足額收繳原則：按照規(guī)定及時(shí)足額收繳工程水費(fèi)，杜絕欠費(fèi)現(xiàn)象。5.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)節(jié)約用水，提高水資源利用效率，降低工程成本。二、管理職責(zé)（一）工程管理部門1.負(fù)責(zé)工程用水計(jì)劃的編制和審核，根據(jù)工程進(jìn)度合理安排用水。2.監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的用水情況，確保用水符合規(guī)定，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.配合水費(fèi)管理部門做好工程水費(fèi)的計(jì)量、核算等工作，提供相關(guān)工程用水資料。（二）水費(fèi)管理部門1.負(fù)責(zé)與供水部門溝通協(xié)調(diào)，辦理工程用水開(kāi)戶、繳費(fèi)等相關(guān)手續(xù)。2.安裝和維護(hù)工程用水計(jì)量器具，確保計(jì)量準(zhǔn)確可靠。3.定期對(duì)工程水費(fèi)進(jìn)行核算，編制水費(fèi)報(bào)表，及時(shí)向相關(guān)部門通報(bào)水費(fèi)情況。4.負(fù)責(zé)工程水費(fèi)的收繳工作，對(duì)欠費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行催繳。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)工程水費(fèi)的賬務(wù)處理，確保水費(fèi)收支賬目清晰。2.審核水費(fèi)報(bào)銷憑證，按照規(guī)定進(jìn)行資金支付。3.配合水費(fèi)管理部門做好水費(fèi)的統(tǒng)計(jì)和分析工作。（四）審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)工程水費(fèi)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查水費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳等環(huán)節(jié)是否合規(guī)，確保資金使用安全。三、用水計(jì)劃管理（一）計(jì)劃編制1.工程管理部門應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度、施工工藝要求等，在工程開(kāi)工前編制詳細(xì)的工程用水計(jì)劃。用水計(jì)劃應(yīng)明確各階段的用水量、用水時(shí)間等內(nèi)容。2.對(duì)于大型復(fù)雜工程或用水需求變化較大的工程，工程管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行論證，確保用水計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。（二）計(jì)劃審核1.用水計(jì)劃編制完成后，應(yīng)提交至工程管理部門負(fù)責(zé)人審核。審核內(nèi)容包括計(jì)劃的合理性、可行性、與工程進(jìn)度的匹配性等。2.經(jīng)審核通過(guò)的用水計(jì)劃，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）計(jì)劃調(diào)整1.如因工程設(shè)計(jì)變更、施工進(jìn)度調(diào)整等原因?qū)е掠盟?jì)劃需要變更的，工程管理部門應(yīng)及時(shí)編制用水計(jì)劃調(diào)整方案，并按照原審核審批程序進(jìn)行審核和審批。2.用水計(jì)劃調(diào)整方案應(yīng)明確調(diào)整的原因、調(diào)整后的用水量、用水時(shí)間等內(nèi)容，確保調(diào)整后的用水計(jì)劃合理可行。四、水費(fèi)計(jì)量管理（一）計(jì)量器具安裝1.水費(fèi)管理部門應(yīng)根據(jù)工程用水的實(shí)際情況，合理選擇安裝計(jì)量器具。計(jì)量器具應(yīng)符合國(guó)家及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，并具有計(jì)量準(zhǔn)確、可靠性高、便于維護(hù)等特點(diǎn)。2.計(jì)量器具應(yīng)安裝在便于觀察和抄表的位置，且應(yīng)安裝在供水管道的合適部位，確保計(jì)量準(zhǔn)確。（二）計(jì)量器具維護(hù)1.水費(fèi)管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保計(jì)量器具正常運(yùn)行。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、校準(zhǔn)、檢查零部件等。2.如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)故障或計(jì)量不準(zhǔn)確的情況，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)維修人員進(jìn)行維修或更換。維修或更換后，應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)，確保計(jì)量準(zhǔn)確。（三）抄表管理1.水費(fèi)管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)工程用水的抄表工作，抄表周期應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，但不得少于每月一次。2.抄表人員應(yīng)認(rèn)真記錄抄表數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。抄表記錄應(yīng)包括水表讀數(shù)、抄表時(shí)間、抄表人員等信息。3.抄表人員抄表完成后，應(yīng)及時(shí)將抄表數(shù)據(jù)提交至水費(fèi)管理部門進(jìn)行核算。五、水費(fèi)核算管理（一）核算依據(jù)1.水費(fèi)核算應(yīng)以抄表記錄為依據(jù)，按照供水部門規(guī)定的水價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。2.對(duì)于因工程施工需要臨時(shí)改變用水性質(zhì)或用水量較大的項(xiàng)目，應(yīng)按照供水部門的相關(guān)規(guī)定辦理用水變更手續(xù)，并按照變更后的水價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算。（二）核算方法1.水費(fèi)管理部門應(yīng)根據(jù)抄表記錄，每月計(jì)算各工程的用水量，并按照水價(jià)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算當(dāng)月應(yīng)繳納的水費(fèi)。計(jì)算公式為：當(dāng)月水費(fèi)=當(dāng)月用水量×水價(jià)。2.對(duì)于多個(gè)工程共用一個(gè)水表的情況，水費(fèi)管理部門應(yīng)根據(jù)各工程的實(shí)際用水量占總用水量的比例，分?jǐn)偖?dāng)月水費(fèi)。分?jǐn)傆?jì)算公式為：某工程當(dāng)月水費(fèi)=當(dāng)月總水費(fèi)×（某工程當(dāng)月用水量/總用水量）。（三）核算流程1.抄表人員將抄表數(shù)據(jù)提交至水費(fèi)管理部門后，核算人員應(yīng)及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和整理。2.核算人員按照核算方法計(jì)算各工程當(dāng)月應(yīng)繳納的水費(fèi)，并編制水費(fèi)核算報(bào)表。水費(fèi)核算報(bào)表應(yīng)包括工程名稱、用水量、水價(jià)、當(dāng)月水費(fèi)等信息。3.水費(fèi)核算報(bào)表編制完成后，應(yīng)提交至水費(fèi)管理部門負(fù)責(zé)人審核。審核通過(guò)后，將核算結(jié)果通知相關(guān)工程管理部門和財(cái)務(wù)部門。六、水費(fèi)收繳管理（一）繳費(fèi)通知1.水費(fèi)管理部門應(yīng)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將各工程當(dāng)月的水費(fèi)核算結(jié)果通知相關(guān)工程管理部門。通知方式可采用書面通知、電子郵件、短信等方式。2.工程管理部門收到繳費(fèi)通知后，應(yīng)及時(shí)通知所屬工程項(xiàng)目部，并督促其按時(shí)繳納水費(fèi)。（二）繳費(fèi)方式1.公司應(yīng)與供水部門協(xié)商確定合適的繳費(fèi)方式，如銀行代扣、網(wǎng)上繳費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)等。2.對(duì)于采用銀行代扣方式的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每月規(guī)定的時(shí)間前，將應(yīng)繳納的水費(fèi)足額存入指定的銀行賬戶。3.對(duì)于采用網(wǎng)上繳費(fèi)或現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)方式的，工程項(xiàng)目部應(yīng)在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)，通過(guò)相應(yīng)的繳費(fèi)渠道完成繳費(fèi)。（三）欠費(fèi)催繳1.如工程項(xiàng)目部未在規(guī)定的繳費(fèi)期限內(nèi)繳納水費(fèi)，水費(fèi)管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催繳。催繳方式可采用電話催繳、書面催繳等方式。2.對(duì)于多次催繳仍未繳納水費(fèi)的工程項(xiàng)目部，水費(fèi)管理部門應(yīng)暫停其用水，并及時(shí)向工程管理部門和公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.工程管理部門應(yīng)協(xié)助水費(fèi)管理部門做好欠費(fèi)催繳工作，督促工程項(xiàng)目部盡快繳納水費(fèi)，確保工程建設(shè)的正常用水。七、水費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.工程項(xiàng)目部繳納水費(fèi)后，應(yīng)取得供水部門開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票或繳費(fèi)憑證，作為水費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)。2.發(fā)票或繳費(fèi)憑證應(yīng)注明工程名稱、用水量、水價(jià)、繳費(fèi)金額等信息，確保與水費(fèi)核算結(jié)果一致。（二）報(bào)銷流程1.工程項(xiàng)目部將取得的水費(fèi)報(bào)銷憑證整理后，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定，提交至所屬部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將費(fèi)用報(bào)銷單提交至財(cái)務(wù)部門審核。財(cái)務(wù)部門審核內(nèi)容包括報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性等。3.財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后，按照公司資金支付流程進(jìn)行資金支付，并將報(bào)銷憑證作為記賬依據(jù)進(jìn)行賬務(wù)處理。八、水費(fèi)統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.水費(fèi)管理部門應(yīng)定期對(duì)工程水費(fèi)的收支情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括各工程的用水量、水價(jià)、當(dāng)月水費(fèi)、累計(jì)水費(fèi)等信息。2.同時(shí)，應(yīng)統(tǒng)計(jì)不同時(shí)間段、不同工程類型的用水情況，為水費(fèi)分析和管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）分析方法1.采用對(duì)比分析方法，將不同時(shí)期、不同工程的水費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，分析用水量、水價(jià)等因素的變化對(duì)水費(fèi)的影響。2.運(yùn)用趨勢(shì)分析方法，觀察水費(fèi)數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)，預(yù)測(cè)未來(lái)水費(fèi)支出情況，為制定用水計(jì)劃和成本控制提供參考。（三）分析報(bào)告1.水費(fèi)管理部門應(yīng)定期編制水費(fèi)統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括水費(fèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析結(jié)果、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。2.水費(fèi)統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告應(yīng)提交至公司主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門，為公司決策提供依據(jù)，促進(jìn)工程水費(fèi)管理水平的不斷提高。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)工程水費(fèi)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查水費(fèi)的計(jì)量、核算、收繳、報(bào)銷等環(huán)節(jié)是否合規(guī)，是否存在違規(guī)用水、浪費(fèi)水資源等問(wèn)題。2.工程管理部門和水費(fèi)管理部門應(yīng)定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的用水情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改，確保用水規(guī)范合理。（二）外部監(jiān)督1.積極配合供水部門的監(jiān)督檢查工作，及時(shí)提供