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宿舍出入管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,維護(hù)宿舍正常秩序,保障住宿人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有員工宿舍及相關(guān)區(qū)域。(三)基本原則1.安全第一原則:確保宿舍人員的生命、財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:建立健全宿舍出入管理制度,規(guī)范人員出入行為。3.服務(wù)員工原則:在保障安全和規(guī)范管理的前提下,為員工提供便利的住宿條件。二、宿舍人員管理(一)入住管理1.新員工入職后,由人力資源部門統(tǒng)一安排宿舍,并通知宿舍管理部門辦理入住手續(xù)。2.入住人員需提交有效身份證件,如實(shí)填寫(xiě)《宿舍入住登記表》,包括姓名、性別、部門、聯(lián)系方式、房間號(hào)等信息。3.宿舍管理部門根據(jù)人力資源部門提供的信息,為入住人員分配宿舍,并發(fā)放宿舍鑰匙。4.入住人員需遵守宿舍管理規(guī)定,愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得擅自調(diào)換房間或私自占用他人床位。(二)離職管理1.員工離職時(shí),需提前向宿舍管理部門提交書(shū)面申請(qǐng),辦理離職退宿手續(xù)。2.離職人員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)騰空宿舍,清理個(gè)人物品,并將宿舍鑰匙交回宿舍管理部門。3.宿舍管理部門在收到離職人員交回的鑰匙后,對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失,由離職人員照價(jià)賠償。4.離職人員辦理完離職退宿手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。(三)訪客管理1.住宿人員因特殊情況需要留宿訪客時(shí),需提前向宿舍管理部門提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。2.訪客需提交有效身份證件,如實(shí)填寫(xiě)《宿舍訪客登記表》,包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、來(lái)訪原因、來(lái)訪時(shí)間、被訪人姓名及房間號(hào)等信息。3.宿舍管理部門對(duì)訪客進(jìn)行身份核實(shí)后,發(fā)放臨時(shí)出入證,并告知訪客住宿期間的注意事項(xiàng)。4.訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿超過(guò)規(guī)定時(shí)間。5.住宿人員應(yīng)對(duì)訪客的行為負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)訪客有違反宿舍管理規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)制止并報(bào)告宿舍管理部門。三、宿舍出入管理(一)正常出入管理1.住宿人員憑本人有效身份證件和宿舍鑰匙出入宿舍。2.宿舍管理部門在宿舍大門設(shè)置門禁系統(tǒng),住宿人員需刷卡或輸入密碼方可進(jìn)入宿舍。3.住宿人員應(yīng)妥善保管宿舍鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人。如鑰匙丟失,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告,并辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。4.非住宿人員未經(jīng)宿舍管理部門批準(zhǔn),不得進(jìn)入宿舍區(qū)域。(二)特殊情況出入管理1.因工作需要,公司內(nèi)部人員需進(jìn)入宿舍區(qū)域時(shí),應(yīng)出示本人有效工作證件,并向宿舍管理部門說(shuō)明情況,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。2.因維修、檢查等原因,外來(lái)人員需進(jìn)入宿舍區(qū)域時(shí),應(yīng)提前與宿舍管理部門聯(lián)系,經(jīng)批準(zhǔn)后,在宿舍管理人員的陪同下方可進(jìn)入。3.遇有緊急情況,如火災(zāi)、地震等,住宿人員應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求,迅速有序地撤離宿舍,不得阻礙通道。(三)出入時(shí)間管理1.宿舍大門開(kāi)放時(shí)間為每天早上[具體時(shí)間]至晚上[具體時(shí)間],其他時(shí)間實(shí)行封閉管理。2.住宿人員應(yīng)在宿舍大門開(kāi)放時(shí)間內(nèi)出入宿舍,如有特殊情況需要在非開(kāi)放時(shí)間出入,應(yīng)提前向宿舍管理部門報(bào)告,并說(shuō)明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出入。3.宿舍管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宿舍大門的巡查,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)關(guān)閉大門,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員在非開(kāi)放時(shí)間進(jìn)入宿舍區(qū)域。四、安全管理(一)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香、電爐等。如需使用電熱水壺、電吹風(fēng)等電器設(shè)備,應(yīng)選擇合格產(chǎn)品,并在規(guī)定的功率范圍內(nèi)使用。2.住宿人員應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施設(shè)備位置和使用方法,如滅火器、消火栓等。3.宿舍管理部門應(yīng)定期組織消防安全檢查,確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。如發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施設(shè)備損壞或故障,應(yīng)及時(shí)維修或更換。4.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)充電瓶車等。5.如發(fā)生火災(zāi)事故,住宿人員應(yīng)立即撥打“119”報(bào)警電話,并按照應(yīng)急預(yù)案的要求進(jìn)行自救和互救。(二)治安安全1.住宿人員應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí),妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入宿舍衣柜內(nèi)。2.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。3.宿舍管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宿舍區(qū)域的巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和治安問(wèn)題。如發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部門。4.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博、酗酒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。如發(fā)現(xiàn)有違法違紀(jì)行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告宿舍管理部門或保衛(wèi)部門。(三)環(huán)境衛(wèi)生安全1.住宿人員應(yīng)保持宿舍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,清理垃圾。2.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾,嚴(yán)禁向窗外潑水、扔雜物等。3.宿舍管理部門應(yīng)定期組織環(huán)境衛(wèi)生檢查,對(duì)不符合衛(wèi)生要求的宿舍進(jìn)行督促整改。五、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為員工宿舍配備必要的生活設(shè)施設(shè)備,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。2.住宿人員應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆卸、損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞或故障,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門報(bào)告。(二)設(shè)施設(shè)備維修1.宿舍管理部門負(fù)責(zé)對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)施設(shè)備故障。2.如設(shè)施設(shè)備需要維修,住宿人員應(yīng)向宿舍管理部門提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明維修內(nèi)容和原因。宿舍管理部門根據(jù)申請(qǐng)情況,安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員在維修過(guò)程中,應(yīng)盡量減少對(duì)住宿人員生活的影響。如需進(jìn)入房間維修,應(yīng)提前通知住宿人員。4.設(shè)施設(shè)備維修所需費(fèi)用,由公司統(tǒng)一承擔(dān)。如因住宿人員故意損壞設(shè)施設(shè)備而產(chǎn)生的維修費(fèi)用,由住宿人員照價(jià)賠償。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司的發(fā)展和員工需求的變化,宿舍管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)對(duì)宿舍設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和改造。2.設(shè)施設(shè)備更新和改造所需費(fèi)用,由公司統(tǒng)一安排。六、衛(wèi)生管理(一)個(gè)人衛(wèi)生1.住宿人員應(yīng)保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,勤洗澡、勤換衣、勤理發(fā)、勤剪指甲。2.個(gè)人物品應(yīng)擺放整齊,保持宿舍內(nèi)整潔有序。(二)公共衛(wèi)生1.宿舍管理部門應(yīng)定期組織公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)等。2.住宿人員應(yīng)積極配合宿舍管理部門的衛(wèi)生打掃工作,不得在公共區(qū)域堆放雜物。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物,如發(fā)現(xiàn)有飼養(yǎng)寵物的行為,宿舍管理部門應(yīng)責(zé)令其限期清理,并給予相應(yīng)的處罰。七、獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)遵守宿舍管理規(guī)定,表現(xiàn)優(yōu)秀的住宿人員,宿舍管理部門將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括:通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。(二)處罰1.對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的住宿人員,宿舍管理部門
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