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文檔簡介
工地分包管理辦法一、總則(一)目的為加強本公司工地分包管理,規(guī)范分包行為,確保工程質(zhì)量、安全和進度,保障公司和各參建方的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類工程項目中涉及的專業(yè)工程分包和勞務(wù)分包活動的管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則分包活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方相關(guān)規(guī)定,確保分包行為合法有效。2.擇優(yōu)選擇原則在選擇分包商時,應(yīng)綜合評估其資質(zhì)、業(yè)績、信譽、技術(shù)能力等因素,優(yōu)先選擇具有良好口碑和專業(yè)實力的分包商。3.合同約束原則通過簽訂詳細、明確的分包合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),規(guī)范分包行為,保障合同的順利履行。4.全過程管理原則對分包工程從分包商選擇、合同簽訂、施工過程監(jiān)督到竣工驗收等全過程進行嚴格管理,確保工程質(zhì)量和進度。二、分包商選擇與準入(一)分包商資質(zhì)要求1.專業(yè)工程分包商應(yīng)具備相應(yīng)專業(yè)工程承包資質(zhì),資質(zhì)等級應(yīng)符合工程建設(shè)要求。例如,對于建筑工程中的鋼結(jié)構(gòu)分包,分包商需具備鋼結(jié)構(gòu)工程專業(yè)承包資質(zhì),且資質(zhì)等級不低于[具體等級]。2.勞務(wù)分包商應(yīng)具有勞務(wù)分包資質(zhì),其經(jīng)營范圍應(yīng)涵蓋所承擔(dān)的勞務(wù)作業(yè)內(nèi)容。如砌筑作業(yè)勞務(wù)分包企業(yè)資質(zhì)等級標準劃分為一級、二級,應(yīng)根據(jù)工程實際需求選擇相應(yīng)等級的勞務(wù)分包商。(二)業(yè)績與信譽考察1.業(yè)績要求分包商應(yīng)具有類似工程的施工業(yè)績,一般要求近[X]年內(nèi)承擔(dān)過[具體數(shù)量]個與本工程規(guī)模、性質(zhì)相近的工程項目。例如,對于大型商業(yè)綜合體項目的裝修分包,要求分包商近3年內(nèi)至少承擔(dān)過2個建筑面積不小于[具體面積]的商業(yè)裝修工程。2.信譽考察通過查詢工商信用信息、行業(yè)評價、過往合作項目評價等方式,考察分包商的信譽情況。對于有嚴重不良記錄的分包商,如拖欠農(nóng)民工工資、發(fā)生重大質(zhì)量安全事故等,不得準入。(三)準入流程1.發(fā)布邀請公司工程管理部門根據(jù)項目需求,發(fā)布分包商邀請信息,明確分包工程內(nèi)容、資質(zhì)要求、業(yè)績要求等。2.報名申請有意向的分包商在規(guī)定時間內(nèi)提交報名申請,包括企業(yè)資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、業(yè)績證明、信譽情況說明等相關(guān)資料。3.資格審查工程管理部門會同相關(guān)部門對報名的分包商進行資格審查,實地考察其辦公場所、設(shè)備設(shè)施、人員配備等情況。對于符合要求的分包商,納入公司分包商名錄。三、分包合同管理(一)合同簽訂流程1.合同起草工程管理部門根據(jù)項目分包需求,起草分包合同文本,明確分包工程范圍、工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期要求、價款及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.合同審核合同文本起草完成后,提交公司法務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核。審核重點包括合同條款的合法性、完整性、準確性,以及與公司利益的一致性。3.合同簽訂經(jīng)審核通過的分包合同,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與分包商簽訂。簽訂后的合同應(yīng)加蓋雙方公章,并妥善保管合同原件。(二)合同主要條款1.工程范圍與內(nèi)容詳細描述分包工程的具體工作內(nèi)容,包括工程部位、施工工藝、材料設(shè)備供應(yīng)等,避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。2.質(zhì)量標準明確分包工程應(yīng)達到的質(zhì)量標準,應(yīng)符合國家現(xiàn)行相關(guān)質(zhì)量驗收規(guī)范和本工程的總體質(zhì)量要求。例如,建筑工程的主體結(jié)構(gòu)質(zhì)量應(yīng)符合《建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準》(GB50300)的規(guī)定。3.工期要求確定分包工程的開工日期、竣工日期和總工期,明確工期延誤的責(zé)任和處罰措施。如因分包商原因?qū)е鹿て谘诱`,每延誤一天應(yīng)承擔(dān)[具體金額]的違約金。4.價款及支付方式約定分包工程價款的計價方式(如固定總價、單價合同等)、價款金額及調(diào)整條件。明確工程款的支付節(jié)點、支付比例和支付方式,確保分包商的資金周轉(zhuǎn)和工程順利進行。例如,工程進度款按月支付,支付比例為當(dāng)月已完工程量的[X]%,工程竣工驗收合格后支付至合同價款的[X]%,結(jié)算完成后支付至結(jié)算價款的[X]%,預(yù)留[X]%作為質(zhì)量保證金,質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后一次性無息返還。5.雙方權(quán)利義務(wù)發(fā)包方權(quán)利義務(wù)有權(quán)對分包工程的質(zhì)量、進度、安全等進行監(jiān)督檢查,提出整改意見。按照合同約定及時支付工程款。提供施工所需的場地條件、施工圖紙等相關(guān)資料。承包方權(quán)利義務(wù)按照合同約定組織施工,確保工程質(zhì)量、進度和安全。負責(zé)施工過程中的環(huán)境保護、文明施工等工作。按照規(guī)定提交工程進度報表、結(jié)算資料等。6.違約責(zé)任明確雙方在合同履行過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,包括違約金的支付、損失賠償?shù)取@?,分包商未按照合同約定的質(zhì)量標準施工,應(yīng)負責(zé)返工整改,由此造成的損失由分包商承擔(dān);如因發(fā)包方原因?qū)е鹿こ掏9せ蜓诱`,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的停工損失和工期順延責(zé)任。(三)合同變更與解除1.合同變更在合同履行過程中,如因工程變更、不可抗力等原因需要變更合同條款,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補充文件,具有同等法律效力。2.合同解除符合下列情形之一的,可解除分包合同:雙方協(xié)商一致同意解除合同。因不可抗力致使合同無法履行。一方嚴重違約,另一方根據(jù)合同約定或法律規(guī)定行使解除權(quán)。合同解除后,雙方應(yīng)按照合同約定辦理結(jié)算和清理手續(xù)。四、施工過程管理(一)技術(shù)交底1.交底內(nèi)容工程管理部門應(yīng)組織向分包商進行技術(shù)交底,交底內(nèi)容包括施工圖紙、施工工藝、質(zhì)量標準、安全注意事項等。技術(shù)交底應(yīng)形成書面記錄,雙方簽字確認。2.交底要求技術(shù)交底應(yīng)確保分包商施工人員熟悉施工要求和技術(shù)標準,能夠正確施工。對于關(guān)鍵工序和特殊工藝,應(yīng)進行詳細的操作示范和講解。(二)質(zhì)量控制1.質(zhì)量檢查制度建立定期質(zhì)量檢查制度,工程管理部門會同質(zhì)量管理人員對分包工程進行檢查。檢查內(nèi)容包括工程實體質(zhì)量、施工資料等。對于發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應(yīng)及時下達整改通知,要求分包商限期整改。2.質(zhì)量驗收程序分包工程完成后,分包商應(yīng)首先進行自檢,自檢合格后向工程管理部門提交質(zhì)量驗收申請。工程管理部門組織相關(guān)部門和人員進行驗收,驗收合格后方可進行下一道工序或進入竣工驗收環(huán)節(jié)。隱蔽工程在隱蔽前,分包商應(yīng)通知工程管理部門進行驗收,驗收合格后方可隱蔽。(三)安全管理1.安全責(zé)任劃分明確分包商在施工現(xiàn)場的安全責(zé)任,簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。分包商應(yīng)按照國家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標準規(guī)范,建立健全安全生產(chǎn)管理制度,落實安全生產(chǎn)措施。2.安全教育培訓(xùn)工程管理部門應(yīng)組織對分包商施工人員進行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。未經(jīng)安全教育培訓(xùn)合格的人員不得上崗作業(yè)。3.安全檢查與隱患排查定期對分包工程施工現(xiàn)場進行安全檢查和隱患排查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時下達整改通知,要求分包商限期整改。對于重大安全隱患,應(yīng)立即停止施工,采取有效的防范措施,確保安全。(四)進度管理1.進度計劃制定分包商應(yīng)根據(jù)合同工期要求,制定詳細的施工進度計劃,并報工程管理部門審核。工程管理部門對進度計劃進行審查,提出意見和建議,確保進度計劃合理可行。2.進度跟蹤與協(xié)調(diào)建立進度跟蹤制度,工程管理部門定期檢查分包工程的實際進度情況,與進度計劃進行對比分析。如發(fā)現(xiàn)進度滯后,應(yīng)及時查明原因,組織協(xié)調(diào)各方采取措施加以解決。協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的交叉作業(yè)、資源調(diào)配等問題,確保工程順利進行。五、結(jié)算與支付管理(一)結(jié)算流程1.結(jié)算資料提交分包工程完工并通過竣工驗收后,分包商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交結(jié)算資料,包括工程結(jié)算書、工程量計算清單、工程變更簽證、技術(shù)核定單等相關(guān)資料。2.結(jié)算審核工程管理部門會同造價管理部門等相關(guān)部門對分包商提交的結(jié)算資料進行審核。審核過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與分包商溝通核實,要求其補充或修正資料。3.結(jié)算確認經(jīng)審核后的結(jié)算金額,雙方簽字確認。如雙方對結(jié)算金額有異議,可通過協(xié)商或委托第三方審計機構(gòu)進行審計確定。(二)支付管理1.支付申請分包商根據(jù)結(jié)算確認金額,提交工程款支付申請,注明申請支付金額、已支付金額、本次申請支付金額等信息。2.支付審核工程管理部門對支付申請進行審核,確認工程質(zhì)量、進度、安全等方面符合合同要求后,提交財務(wù)部門進行支付審批。3.支付執(zhí)行財務(wù)部門根據(jù)支付審批結(jié)果,按照合同約定的支付方式和時間及時支付工程款。六、竣工驗收與保修管理(一)竣工驗收1.驗收準備分包工程完工后,分包商應(yīng)組織進行自驗,自驗合格后向工程管理部門提交竣工驗收申請。工程管理部門組織相關(guān)部門和人員成立驗收小組,制定驗收方案,明確驗收標準和程序。2.驗收程序驗收小組按照驗收方案對分包工程進行實地檢查,包括工程實體質(zhì)量、技術(shù)資料等方面。對驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要求分包商限期整改,整改合格后進行復(fù)查。驗收合格后,出具竣工驗收報告。(二)保修管理1.保修責(zé)任分包商應(yīng)對其承包的工程在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔(dān)保修責(zé)任。質(zhì)量保修期自工程竣工驗收合格之日起計算,具體保修期限按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.保修通知與處理在質(zhì)量保修期內(nèi),如工程出現(xiàn)質(zhì)量問題,發(fā)包方應(yīng)及時通知分包商。分包商應(yīng)在接到通知后[具體時間]內(nèi)派人到現(xiàn)場進行維修。對于緊急質(zhì)量問題,分包商應(yīng)立即響應(yīng),采取有效的應(yīng)急措施進行處理。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司工程管理部門定期對分包工程進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括質(zhì)量、安全、進度、合同履行等方面。對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,跟蹤整改情況,確保問題得到有效解決。2.外部監(jiān)督積極配合建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門對分包工程的監(jiān)督檢查,對提出的意見和建議及時整改落實,維護公司良好形象。(二)考核評價1.考核指標建立分包商考核評價體系,考核指標包括工程質(zhì)量、安全管理、進度控制、合同履行、文明施工等方面。2.考核方式定期對分包商進行考核評價,考核方式包括現(xiàn)場檢查
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