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文檔簡介
人事招聘制度人事招聘制度「篇一」第一條總則1.本公司為招聘人才,為公司的發(fā)展服務(wù),特制定應(yīng)聘面試管理制度;2.有關(guān)應(yīng)聘員工面試事項,均依本制度處理。第二條面試考官應(yīng)具備的條件1.本公司人事部門工作人員為面試考官,面試人員本身需要給人一種好感,能夠很快地與應(yīng)職者交流意見,因此面試人員在態(tài)度上、表情上必須表現(xiàn)得十分開朗,讓應(yīng)征者愿意將自己想說的話充分表達(dá)出來;2.面談人員自己本身必須培養(yǎng)極為客觀的個性,理智地去判斷一些事務(wù),絕不能因某些非評價因素而影響了對應(yīng)聘者的客觀評價。3.不論應(yīng)聘者的出身、背景之高低,面試人員都得設(shè)法去尊重應(yīng)聘者所表現(xiàn)出來的人格、才能和品質(zhì)。4.面試人員必須對整個公司組織情況、各部門功能、部門與部門間的協(xié)調(diào)情形、人事政策、薪資制度、員工福利政策,有深入的了解,才能應(yīng)對應(yīng)聘者隨時提出問題。5.面試人員必須徹底了解該應(yīng)聘職位的工作職責(zé)和必須具備的學(xué)歷、經(jīng)歷、人格條件與才能。第三條從面試中應(yīng)獲得的資料1.觀察應(yīng)聘者的穩(wěn)定性:應(yīng)聘者是否無端常換工作,尤其注意應(yīng)聘者換工作的理由,假如應(yīng)聘者則從學(xué)校畢業(yè),則要了解應(yīng)聘者在學(xué)校中參加哪些社團(tuán),穩(wěn)定性與出勤率如何。另外從應(yīng)聘者的興趣愛好中也可以看出應(yīng)聘者的穩(wěn)定性;2.研究應(yīng)聘者以往的成就:研究應(yīng)聘者過去有哪些特殊工作經(jīng)驗(yàn)與特別成就;3.應(yīng)付困難的能力:應(yīng)聘者過去面對困驗(yàn)或障礙是否經(jīng)常逃避,還是能夠當(dāng)機(jī)立斷挺身而出解決問題;4.應(yīng)聘者自主能力:應(yīng)聘者的依賴心是否極強(qiáng)?如應(yīng)聘者從學(xué)校畢業(yè),則可觀察他在讀書時是否一直喜歡依賴父母;5.對事業(yè)的忠心:從應(yīng)聘者談過去主管、過去部門、運(yùn)去同事以及從事的事業(yè),就可判斷出應(yīng)聘者對事業(yè)的忠業(yè)度;6.與同事相處的能力:應(yīng)聘者是否一直在抱怨過去的同事、朋友、公司以及其他各種社團(tuán)的情形;7.應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力:當(dāng)公司需要招聘管理者時,特別要注意應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力;第四條面試的種類根據(jù)本公司狀況,面試可分為下列兩種:1.初試:初試通常在人事部門實(shí)施,初試的作用無非是過濾那些學(xué)歷、經(jīng)歷和資格條件不合格的應(yīng)聘人員,通常初試的時間約15至30分鐘;2.評定式面試:經(jīng)過初試,如果發(fā)現(xiàn)有多人適合這項工作,這時就要由部門主管或高級主管做最后一次評定式面試,這種面試通常為自由發(fā)揮式的面談,沒有一定的題目,由一個問題一直延伸到另一個問題,讓應(yīng)聘者有充分發(fā)揮的機(jī)會,這類面試通常約30至60分鐘。第五條面試的地點(diǎn)及記錄1.面試的地點(diǎn)最好在單獨(dú)的房間,房間只有面試人與應(yīng)聘者,最好不要裝電話,以免面試受到電話的干擾;2.從事面試的時候,必須準(zhǔn)備面試表格。通常初試表格最好是對勾方式的。在評定式面試中,最好用開放式的表格,把該應(yīng)聘者所說出來的一切當(dāng)時就記下來。(參閱表一、表二)第六條面試的技巧1.發(fā)問的技巧。好的面試人員必須擅于發(fā)問;問的問題必須恰當(dāng);2.學(xué)會聽。面試人員要想辦法從應(yīng)聘者的談話里,找出所需要的資料,因此面試人員一定要學(xué)會聽的藝術(shù);3.學(xué)會沉默。應(yīng)聘人員當(dāng)問完一個問題時,應(yīng)學(xué)會沉默,看應(yīng)聘者的反應(yīng),最好不要在應(yīng)聘者沒有開口答時,或者感覺不了解你的問題時,就解釋你的問題。這時你若保持沉默,你就可以觀察到他對這個問題的對應(yīng)能力,因?yàn)閼?yīng)聘者通常會補(bǔ)充幾句,而那幾句話通常是最重要的也是最想說的幾句。第七條面試的內(nèi)容(面試內(nèi)容的重點(diǎn)事項)1.個人的特性。應(yīng)聘者的資格包括應(yīng)聘者的體格外、舉止健康情形、穿著、語調(diào)、坐和走路的姿勢。應(yīng)聘者是否積極主動、是否為人隨和、是否有行動以及個性內(nèi)向或外向,這些要依靠面試人員對應(yīng)聘者的觀察;2.家庭背景。家庭背景資料包括應(yīng)聘者小時候的家庭教育情形、父母的職業(yè)、兄弟姊妹、兄弟姊妹的興趣愛好、父母對他的期望以及家庭的重大事件等等。3.學(xué)校教育。應(yīng)聘者就讀的學(xué)校、科系、成績、參加的活動,與老師的關(guān)系,在校獲得的獎勵,參加的運(yùn)動等;4.工作經(jīng)驗(yàn)。除了應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)外,更應(yīng)該從問題中觀察應(yīng)聘者的責(zé)任心、薪酬增加的狀況、職位的升遷的狀況和變化情形,以及變換工作的原因。從應(yīng)聘者的工作經(jīng)驗(yàn)里,我們可以判斷出應(yīng)聘者的責(zé)任心、自動自發(fā)的精神、思考力、理智狀況等;5.與人相處的特性。從應(yīng)聘者的結(jié)交來了解與人相處的情形,包括了應(yīng)聘者的興趣愛好,喜歡的社團(tuán)以及所結(jié)交的朋友;6.個人的抱負(fù)。包含應(yīng)聘者的抱負(fù)、人生的目標(biāo)及發(fā)展的潛力、可塑性等。人事招聘制度「篇二」第一條根據(jù)編制情況,公司定期召開人員狀況檢查會,就現(xiàn)有人員流動率、缺勤情況及應(yīng)儲備人力、需求人力做出正確、客觀的檢查建議作為人事科研、制訂人力計劃、辦理開拓人力來源的參考依據(jù)。第二條人員調(diào)撥增補(bǔ)申請作業(yè)程序:1、各單位如需增補(bǔ)人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補(bǔ)申請單”,填妥后,匯人事科辦理;2、人事科接到申請單后,應(yīng)調(diào)查所申請人員是否為編制內(nèi)所需求、其職位薪金預(yù)算是否在控制內(nèi)、其需要時機(jī)是否恰當(dāng)?shù)葐栴};3、人事科調(diào)查后,即就申請人員的來源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,根據(jù)指示辦理招募預(yù)備工作;4、人員撥補(bǔ)申請單經(jīng)批示完畢后,均應(yīng)轉(zhuǎn)回申請單位,人事科憑副本辦理。第三條人員招募作業(yè)程序:1、擬訂招募計劃(1)招募職位名稱及名額;(2)資格條件限制;(3)職位預(yù)算薪金;(4)預(yù)定任用日期;(5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具:(6)資料審核方式及辦理日期(截止日期):(7)甄試方式及時程安排(含面談主管安排)(8)場地安排:(9)工作能力安排:(10)準(zhǔn)備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。2、訴求(1)登報征求:先擬廣告稿,估計登刊費(fèi),決定何時刊登何報,然后聯(lián)絡(luò)報社。(2)同仁推薦:以海報或公告方式進(jìn)行。3、應(yīng)征信的處理(1)訴求消息發(fā)出后,會收到應(yīng)征資料,經(jīng)審核后,對合格應(yīng)征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來本公司接受甄試。(2)不合格應(yīng)征資料,歸檔一個月后銷毀,但有要求退件者,應(yīng)給予退件。為了給社會大眾一個好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應(yīng)有的禮貌。4、甄試(1)筆試①專業(yè)測驗(yàn)(由申請單位擬定試題);②定向測驗(yàn);③領(lǐng)導(dǎo)能力測驗(yàn)(適合干部級);④智力測驗(yàn)。(2)面談①要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松;②要了解自己所要獲知的答案及問題點(diǎn);③要了解自己要告訴對方的問題;④要尊重對方的人格;⑤將口試結(jié)果隨時記錄于“面談記錄表”。(3)如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出“復(fù)談通知單”,再次安排約談。5、背景調(diào)查經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。6、結(jié)果評定經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時之需。經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”,并安排職前訓(xùn)練及有關(guān)準(zhǔn)備工作。7、注意事項進(jìn)行應(yīng)征資料的處理及背景調(diào)查時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán),注意保密工作。第四條經(jīng)核定被錄用人員,由人事科依據(jù)甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,報到時需攜帶下列資料:1、保證書;2、服務(wù)自愿書;3、員工資料卡;4、相片6張;5、戶籍謄本;6、身份證復(fù)印件;7、體檢表;8、撫養(yǎng)親屬申請表;9、學(xué)歷證件復(fù)印件。(以上應(yīng)繳資料視情況可增減)第五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書”。第六條人事科于新進(jìn)人員報到日即發(fā)給“報到程序單”,并檢收其應(yīng)繳資料;若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則首月薪金可暫扣發(fā)。第七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地弓,導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序,逐項協(xié)助辦理下日事宜:1、領(lǐng)取員工手冊及識別證;2、制考勤卡并解釋使用;3、領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)4、領(lǐng)儲物柜鑰匙(總務(wù)科主辦);5、若有需要,填“住宿申請單。6、登記參加勞保及工會;7、視情況引導(dǎo)參觀各單位及安排職前訓(xùn)練。第八條前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通知”,引導(dǎo)新進(jìn)人員單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明,并于報到程序單上簽章并交回人事科,表示人員報到完畢。第九條人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項:1、填“人員變動記錄簿”。2、登記人事科管理用的“人員狀況表”。3、干部人員發(fā)布“干部到職通報”。4、登記對保名冊,安排對保;5、填制“薪金通知單”辦理核薪;6、收齊報到應(yīng)繳資料(撫養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報名單建立個人資料檔案,編號列管。第十條新進(jìn)人員報到上班后,應(yīng)實(shí)施第一次對保,以后每年度視必要復(fù)對一次,并予記錄。第十一條對保分親自對保及通信對保。第十二條被保人如無故離職或移交不清,本公司應(yīng)發(fā)出“保證責(zé)任催告函”。第十三條有關(guān)對保作業(yè),應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理。第十四條新進(jìn)人員試用期為3個月(作業(yè)員為40天),屆滿前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權(quán)限劃分表順序,逐級考核。第十五條人事單位根據(jù)考核表發(fā)給“試用期滿通知”。第十六條人事單位發(fā)出試用期滿通知后,依不同批示分別辦理下列事項:1、試用不合格者,另發(fā)給通知單;2、調(diào)(升)職者,由人事單位辦理變動作業(yè);3、薪金變更者,由人事單位填制“薪金通知單”辦理調(diào)薪。第十七條前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸人個人資料袋中。第十八條新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求,單位主管認(rèn)為有必要停止試用時,可立即提前辦理考核,并簽人事異變申請單。人事招聘制度「篇三」為了加強(qiáng)人事制度建設(shè),積極推進(jìn)公司人才戰(zhàn)略,努力開創(chuàng)人才輩出的局面,實(shí)現(xiàn)人事管理的規(guī)范化和制度化。根據(jù),《展泰公司組織管理原則》分則第一條第八項的規(guī)定。特制定本制度。第一條:公司工作人員的聘用依照本制度進(jìn)行。第二條:公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)具備勤、能、德、政的基本素質(zhì)。第三條:公司招聘應(yīng)當(dāng)堅持公開、公平、公正的原則。第四條:公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)遵守公司的各項規(guī)章制度。第五條:公司聘用工作人員時應(yīng)當(dāng)進(jìn)行筆試,面試。第六條:公司聘用的工作人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行試用,試用期為一個月。試用合格的工作人員應(yīng)當(dāng)與公司簽訂勞動合同。試用不合格的工作人員應(yīng)當(dāng)辭退。第七條:公司的招聘機(jī)構(gòu)(行政部)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照本制度進(jìn)行人事招聘。第八條:公司的任何人員都有權(quán)向公司推薦優(yōu)秀的各類人才。第九條:被公司開除的人員永不續(xù)用。第十條:公司招聘所產(chǎn)生的費(fèi)用由公司承擔(dān)。公司可以采取各類招聘方式進(jìn)行人員招聘。第十一條:人事招聘的材料應(yīng)當(dāng)及時歸檔并妥善保管。人事招聘流程為:招聘廣告招聘登記(應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表,相關(guān)能力的證明材料,證件的復(fù)印件)??荚嚕嬖嚭凸P試)考核(主聘人員或組織的優(yōu)勢結(jié)論和擬錄用人員名單)行政部根據(jù)考核結(jié)論確定錄用人員名單并及時通知被錄用人員行政部辦理用工手續(xù)被錄用人員的材料歸檔正式用工合同簽訂合同歸檔。第十二條:進(jìn)行總經(jīng)理、助理、各部門經(jīng)理招聘時,應(yīng)當(dāng)遵循以下程序:一:應(yīng)聘人員應(yīng)當(dāng)提交履歷表,相關(guān)證件的復(fù)印件,招聘管理人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招聘登記。二:行政部及時安排筆試的地點(diǎn)、時間,并及時通知主聘人員和應(yīng)聘人員。三:筆試試卷的內(nèi)容:包含但不限于:a、信譽(yù)、道德水準(zhǔn)b、管理理念c、技能技術(shù)d、高瞻遠(yuǎn)矚的能力e、治企的方式、方法與執(zhí)行力。保持高素質(zhì)最高管理團(tuán)隊的能力。f、激勵和鼓舞員工的
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