平級(jí)單位管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本公司與平級(jí)單位之間的協(xié)作與溝通，規(guī)范相互之間的管理行為，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司與所有平級(jí)單位之間的業(yè)務(wù)往來(lái)、工作協(xié)調(diào)等相關(guān)活動(dòng)。（三）基本原則1.平等互利原則本公司與平級(jí)單位在合作過(guò)程中應(yīng)遵循平等、公正、互利的原則，充分尊重各方的權(quán)益，實(shí)現(xiàn)合作共贏。2.溝通協(xié)調(diào)原則建立有效的溝通機(jī)制，加強(qiáng)雙方之間的信息交流與溝通，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.依法依規(guī)原則所有合作與管理行為必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。二、組織與職責(zé)（一）成立平級(jí)單位管理協(xié)調(diào)小組1.成員構(gòu)成由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.主要職責(zé)（1）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本公司與平級(jí)單位之間的重大事項(xiàng)，制定合作策略與方針。（2）定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議，溝通工作進(jìn)展情況，解決存在的問(wèn)題。（3）監(jiān)督本辦法的執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。（二）明確各部門(mén)職責(zé)1.業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與平級(jí)單位對(duì)口業(yè)務(wù)的具體對(duì)接與溝通，及時(shí)反饋業(yè)務(wù)需求和問(wèn)題，按照雙方商定的工作計(jì)劃和目標(biāo)，組織實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)工作。2.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好與平級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作，提供必要的行政支持和服務(wù)保障，參與重要事項(xiàng)的溝通與協(xié)商，負(fù)責(zé)文件往來(lái)、會(huì)議組織等工作。3.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)審核與平級(jí)單位合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算、費(fèi)用結(jié)算等工作，確保財(cái)務(wù)收支合法合規(guī)，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行成本控制和效益分析。三、溝通與協(xié)調(diào)（一）建立定期溝通機(jī)制1.定期召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)議（1）會(huì)議周期每月至少召開(kāi)一次工作協(xié)調(diào)會(huì)議，特殊情況可根據(jù)需要臨時(shí)召開(kāi)。（2）參會(huì)人員本公司與平級(jí)單位相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及工作人員。（3）會(huì)議內(nèi)容通報(bào)工作進(jìn)展情況，交流工作經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題，共同商討下一步工作計(jì)劃和目標(biāo)。2.建立日常溝通渠道（1）設(shè)立專(zhuān)門(mén)的聯(lián)絡(luò)人雙方各指定一名聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)日常工作的溝通與協(xié)調(diào)。聯(lián)絡(luò)人應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)回復(fù)對(duì)方的工作信息。（2）建立工作微信群或QQ群用于及時(shí)發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、通知公告等信息，方便雙方工作人員隨時(shí)進(jìn)行溝通交流。（二）及時(shí)處理溝通中的問(wèn)題1.對(duì)于一般性問(wèn)題由雙方聯(lián)絡(luò)人或相關(guān)工作人員直接溝通協(xié)商解決，并做好記錄。2.對(duì)于重大問(wèn)題或涉及多個(gè)部門(mén)的問(wèn)題由平級(jí)單位管理協(xié)調(diào)小組組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議進(jìn)行研究解決。在問(wèn)題解決過(guò)程中，雙方應(yīng)充分發(fā)表意見(jiàn)，共同尋求最佳解決方案。3.對(duì)于溝通中出現(xiàn)的爭(zhēng)議應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可按照雙方簽訂的合作協(xié)議或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，通過(guò)仲裁或訴訟等方式解決。四、業(yè)務(wù)合作管理（一）合作項(xiàng)目的發(fā)起與立項(xiàng)1.合作項(xiàng)目的發(fā)起本公司各部門(mén)根據(jù)工作需要，結(jié)合市場(chǎng)情況和公司發(fā)展戰(zhàn)略，提出與平級(jí)單位合作項(xiàng)目的初步設(shè)想，并填寫(xiě)《合作項(xiàng)目發(fā)起申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目背景、合作內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)、合作方式、時(shí)間進(jìn)度等內(nèi)容。2.項(xiàng)目立項(xiàng)審批（1）申請(qǐng)表提交后，由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后提交至平級(jí)單位管理協(xié)調(diào)小組。（2）平級(jí)單位管理協(xié)調(diào)小組組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行論證，對(duì)項(xiàng)目的可行性、必要性、經(jīng)濟(jì)效益等方面進(jìn)行評(píng)估。（3）經(jīng)評(píng)估通過(guò)的項(xiàng)目，由平級(jí)單位管理協(xié)調(diào)小組提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批立項(xiàng)。（二）合作協(xié)議的簽訂1.項(xiàng)目立項(xiàng)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與平級(jí)單位就合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、合作期限、保密條款、違約責(zé)任等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，并起草合作協(xié)議草案。2.合作協(xié)議草案經(jīng)雙方審核修改后，提交至平級(jí)單位管理協(xié)調(diào)小組審核。審核通過(guò)后，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章生效。（三）合作項(xiàng)目的實(shí)施與監(jiān)督1.項(xiàng)目實(shí)施（1）雙方按照合作協(xié)議的約定，明確各自的工作任務(wù)和責(zé)任，制定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案，并組織實(shí)施。（2）在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，雙方應(yīng)定期溝通項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。2.項(xiàng)目監(jiān)督（1）平級(jí)單位管理協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)對(duì)合作項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期聽(tīng)取項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問(wèn)題。（2）業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立項(xiàng)目臺(tái)賬，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)工作進(jìn)行記錄，包括工作任務(wù)完成情況、資金使用情況、質(zhì)量控制情況等，以便于監(jiān)督和管理。（四）合作項(xiàng)目的驗(yàn)收與結(jié)算1.項(xiàng)目驗(yàn)收（1）合作項(xiàng)目完成后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、工作質(zhì)量、資金使用情況、文檔資料等方面。（2）驗(yàn)收合格后，由業(yè)務(wù)部門(mén)出具《合作項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。2.項(xiàng)目結(jié)算（1）財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)合作協(xié)議和項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格審核各項(xiàng)費(fèi)用支出，確保費(fèi)用結(jié)算合法合規(guī)。（2）雙方應(yīng)按照結(jié)算結(jié)果及時(shí)辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。五、信息共享與保密（一）信息共享1.共享原則在確保信息安全和不違反法律法規(guī)及雙方保密規(guī)定的前提下，雙方應(yīng)根據(jù)工作需要，及時(shí)、準(zhǔn)確地共享相關(guān)信息。2.共享內(nèi)容包括但不限于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)等方面的信息。3.共享方式（1）通過(guò)工作微信群或QQ群等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)共享一般性信息。（2）對(duì)于涉及商業(yè)秘密、敏感信息等重要信息，應(yīng)通過(guò)加密郵件、專(zhuān)人送達(dá)等方式進(jìn)行共享，并做好簽收記錄。（二）保密管理1.保密范圍雙方在合作過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)信息、客戶信息等均屬于保密范圍。2.保密措施（1）雙方應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。（2）加強(qiáng)對(duì)工作人員的保密教育，提高保密意識(shí)。（3）對(duì)涉及保密信息的文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理，采取加密存儲(chǔ)、專(zhuān)人保管等措施，防止信息泄露。3.保密期限保密期限按照雙方簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般不得少于合作項(xiàng)目結(jié)束后[X]年。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.合作項(xiàng)目中涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，由雙方在合作協(xié)議中明確約定。2.如無(wú)約定，按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.雙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作項(xiàng)目中知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)，采取有效措施防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯。2.如發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)被侵犯，應(yīng)及時(shí)采取法律措施進(jìn)行維權(quán)，并相互配合提供相關(guān)證據(jù)和支持。七、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決本公司與平級(jí)單位在合作過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等互利、互諒互讓的原則，積極溝通協(xié)商，尋求最