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文檔簡介

廣東請假管理辦法一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工的請假行為,維護(hù)正常的工作秩序,保障公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于廣東地區(qū)公司全體員工,包括正式員工、試用期員工等。(三)基本原則1.請假應(yīng)遵循合理、必要的原則,員工應(yīng)盡量避免因個(gè)人原因頻繁請假,確保工作的連續(xù)性。2.請假審批應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,各級審批人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),確保審批結(jié)果公正、合理。3.員工請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司在必要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到員工,了解工作進(jìn)展情況或安排相關(guān)工作。二、請假類型及相關(guān)規(guī)定(一)病假1.定義:員工因患病或非因工負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療時(shí),可以請病假。2.請假流程:員工需提前向直屬上級提交病假申請,并附上醫(yī)院出具的病假證明(包括病歷、診斷證明、病假條等)。病假證明應(yīng)真實(shí)有效,注明就診日期、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。直屬上級收到申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如情況屬實(shí),予以批準(zhǔn);如對病假證明有疑問,可要求員工提供進(jìn)一步的證明材料或安排核實(shí)。經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,員工將病假申請及審批結(jié)果提交至人力資源部門備案。3.病假待遇:員工病假期間的工資待遇按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。一般情況下,病假工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。員工連續(xù)病假超過[X]天的,公司可根據(jù)實(shí)際情況要求員工提供病情復(fù)查報(bào)告,以確認(rèn)員工是否仍需繼續(xù)病假。員工病假累計(jì)超過一定期限的,公司將按照國家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行醫(yī)療期管理,在醫(yī)療期內(nèi),公司不得解除勞動(dòng)合同,但員工應(yīng)按照公司規(guī)定履行相關(guān)請假手續(xù)。(二)事假1.定義:員工因個(gè)人事務(wù)需要請假時(shí),可以請事假。2.請假流程:員工需提前[X]天向直屬上級提交事假申請,說明請假事由及請假天數(shù)。直屬上級收到申請后,應(yīng)根據(jù)工作安排情況進(jìn)行審批。如請假時(shí)間較短且不影響工作正常開展,可予以批準(zhǔn);如請假時(shí)間較長或?qū)ぷ饔休^大影響,直屬上級應(yīng)與員工溝通,協(xié)商調(diào)整請假時(shí)間或安排其他人員臨時(shí)接替工作。經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,員工將事假申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門備案。如請假天數(shù)超過[X]天,還需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.事假待遇:員工請事假期間,公司不發(fā)放工資。員工請事假累計(jì)超過[X]天的,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行績效考核調(diào)整或采取其他相應(yīng)措施。(三)年假1.定義:根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定,員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年假)。2.年假天數(shù):員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計(jì)入年假的假期。3.請假流程:員工應(yīng)提前[X]天向直屬上級提交年假申請,說明休假時(shí)間及安排。直屬上級收到申請后,應(yīng)結(jié)合部門工作情況進(jìn)行審批,確保員工的年假安排不會對工作造成較大影響。經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,員工將年假申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門備案。4.年假待遇:員工在年假期間享受正常工作期間的工資收入。年假可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。如因工作需要不能安排員工休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年假,但公司應(yīng)按照員工日工資收入的300%支付未休年假工資報(bào)酬,其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。(四)婚假1.定義:員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡,依法登記結(jié)婚時(shí),可以請婚假。2.請假流程:員工需提前向直屬上級提交婚假申請,并附上結(jié)婚證復(fù)印件。直屬上級收到申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,員工將婚假申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門備案。3.婚假天數(shù):符合法定結(jié)婚年齡的員工,可享受婚假[X]天。晚婚的員工(男年滿二十五周歲、女年滿二十三周歲初婚),除享受國家規(guī)定的婚假外,增加晚婚假[X]天。4.婚假待遇:員工在婚假期間享受正常工作期間的工資收入。(五)產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1.產(chǎn)假:定義:女員工生育時(shí),可以請產(chǎn)假。請假流程:女員工需提前向直屬上級提交產(chǎn)假申請,并附上醫(yī)院出具的預(yù)產(chǎn)期證明、準(zhǔn)生證等相關(guān)材料。直屬上級收到申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。如情況屬實(shí),予以批準(zhǔn);如對相關(guān)材料有疑問,可要求員工提供進(jìn)一步的證明材料或安排核實(shí)。經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,員工將產(chǎn)假申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門備案。產(chǎn)假天數(shù):女員工生育享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。女員工懷孕未滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天;懷孕滿4個(gè)月流產(chǎn)的,享受產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假待遇:女員工產(chǎn)假期間的工資待遇按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。公司按照國家及地方規(guī)定為女員工繳納生育保險(xiǎn),女員工產(chǎn)假期間的生育津貼由生育保險(xiǎn)基金支付;如公司未按照規(guī)定繳納生育保險(xiǎn),女員工產(chǎn)假期間的工資由公司支付。2.陪產(chǎn)假:定義:男員工在其配偶生育時(shí),可以請陪產(chǎn)假。請假流程:男員工需提前向直屬上級提交陪產(chǎn)假申請,并附上其配偶的生育證明等相關(guān)材料。直屬上級收到申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,員工將陪產(chǎn)假申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門備案。陪產(chǎn)假天數(shù):符合法律法規(guī)規(guī)定生育的男員工,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假待遇:男員工在陪產(chǎn)假期間享受正常工作期間的工資收入。(六)喪假1.定義:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),可以請喪假。2.請假流程:員工需提前向直屬上級提交喪假申請,并附上相關(guān)證明材料(如死亡證明等)。直屬上級收到申請后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,員工將喪假申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門備案。3.喪假天數(shù):員工可享受喪假[X]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。4.喪假待遇:員工在喪假期間享受正常工作期間的工資收入。三、請假審批流程(一)基層員工請假1.請假[X]天以內(nèi)(含[X]天):員工向直屬上級提交請假申請。直屬上級審批,審批通過后將申請交至人力資源部門備案。2.請假[X]天以上至[X]天(含[X]天):員工向直屬上級提交請假申請。直屬上級審批后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過后,將申請交至人力資源部門備案。3.請假[X]天以上:員工向直屬上級提交請假申請。直屬上級審批后,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,將申請交至人力資源部門備案。(二)中層管理人員請假1.請假[X]天以內(nèi)(含[X]天):員工向部門負(fù)責(zé)人提交請假申請。部門負(fù)責(zé)人審批,審批通過后將申請交至人力資源部門備案。2.請假[X]天以上至[X]天(含[X]天):員工向部門負(fù)責(zé)人提交請假申請。部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,將申請交至人力資源部門備案。3.請假[X]天以上:員工向部門負(fù)責(zé)人提交請假申請。部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批通過后,將申請交至人力資源部門備案。(三)高層管理人員請假高層管理人員請假,無論請假天數(shù)多少,均需報(bào)公司總經(jīng)理審批,審批通過后將申請交至人力資源部門備案。四、請假注意事項(xiàng)(一)請假申請的提交1.員工應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫請假申請,注明請假類型、請假起止時(shí)間、請假事由等信息。2.請假申請應(yīng)提前提交,以便各級審批人員有足夠的時(shí)間進(jìn)行審批和工作安排。如遇緊急情況無法提前提交申請的,應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),并說明情況。(二)請假期間的工作交接1.員工請假前,應(yīng)將手頭的工作進(jìn)行梳理,并與直屬上級或同事進(jìn)行充分的溝通,確保工作能夠順利交接。2.工作交接內(nèi)容應(yīng)包括未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、相關(guān)文件資料、聯(lián)系人信息等。交接過程中,雙方應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并簽字確認(rèn)。3.如因員工請假導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)問題,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。(三)請假的延期與銷假1.如員工因特殊原因需要延長請假時(shí)間,應(yīng)提前向直屬上級提交延期申請,并說明原因。延期申請的審批流程與原請假申請相同。2.員工請假結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)向直屬上級銷假。如未按時(shí)銷假,直屬上級應(yīng)及時(shí)與員工聯(lián)系,了解情況并督促員工辦理銷假手續(xù)。(四)請假期間的通訊暢通員工請假期間應(yīng)保持通訊暢通,以便公司在必要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到員工,了解工作進(jìn)展情況或安排相關(guān)工作。如因通訊不暢導(dǎo)致公司無法及時(shí)聯(lián)系到員工,影響工作正常開展的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、監(jiān)督與處罰(一)監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門負(fù)責(zé)對員工的請假情況進(jìn)行定期統(tǒng)計(jì)和分析,檢查請假手續(xù)是否齊全、審批流程是否規(guī)范等。2.各級管理人員應(yīng)加強(qiáng)對下屬員工請假情況的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)請假行為,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。(二)處罰措施1.對于違反本辦法規(guī)定,未按照規(guī)定流程請假或提供虛假請假證明的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如員工的違規(guī)請假行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其

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