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文檔簡介

廣場活動管理辦法一、總則(一)目的為加強廣場活動的規(guī)范管理,維護廣場秩序,保障廣場活動安全、有序、文明進行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在本廣場內舉辦的各類商業(yè)促銷、文化演出、公益活動、展覽展示等活動。(三)基本原則廣場活動的舉辦應遵循合法、安全、有序、文明的原則,不得損害公共利益和他人合法權益?;顒又鬓k方應嚴格遵守國家法律法規(guī)和本廣場的相關規(guī)定,自覺接受管理部門的監(jiān)督管理。二、活動申請與審批(一)申請材料1.活動申請表,應詳細填寫活動名稱、活動內容、活動時間、活動地點、參與人數(shù)、主辦方及承辦方信息等。2.活動方案,包括活動流程、安全保障措施、應急預案、環(huán)保措施等。3.主辦方及承辦方的營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人身份證明書及授權委托書。4.涉及商業(yè)促銷活動的,需提供相關商品或服務的合法經營證明材料。5.涉及文化演出活動的,需提供文化行政部門的批準文件。6.涉及公益活動的,需提供相關公益組織的證明材料及活動計劃書。7.活動現(xiàn)場布置效果圖,包括舞臺搭建、展位設置、音響設備擺放等。(二)申請流程1.活動主辦方或承辦方應提前[X]個工作日向廣場管理部門提交活動申請材料。2.廣場管理部門收到申請材料后,進行初步審核。對于材料不齊全或不符合要求的,應一次性告知主辦方或承辦方補充或更正。3.經初步審核合格的,廣場管理部門組織相關部門進行聯(lián)合審批,重點審查活動的安全保障措施、應急預案、對廣場秩序和周邊環(huán)境的影響等。4.審批通過后,廣場管理部門向主辦方或承辦方發(fā)放《廣場活動批準書》。(三)變更與延期1.活動如有變更,主辦方或承辦方應提前[X]個工作日向廣場管理部門提交變更申請,說明變更事項及原因,并提交相關證明材料。經審核批準后方可變更。2.活動如需延期,主辦方或承辦方應提前[X]個工作日向廣場管理部門提交延期申請,說明延期原因及延期后的活動時間。經審核批準后方可延期。三、活動安全管理(一)安全責任1.活動主辦方是活動安全的第一責任人,應制定并落實安全管理制度,確保活動安全。2.活動承辦方應按照主辦方的要求,負責活動現(xiàn)場的安全保障工作,配備必要的安全設施和人員。3.廣場管理部門負責對活動現(xiàn)場的安全進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。(二)安全措施1.活動現(xiàn)場應設置明顯的安全警示標志,劃定安全區(qū)域,確保人員和車輛通行安全。2.舞臺搭建、展位設置等應符合安全標準,確保結構穩(wěn)固,防風、防雨、防火性能良好。3.活動現(xiàn)場應配備足夠數(shù)量的消防器材和應急照明設備,并確保其處于良好狀態(tài)。4.活動現(xiàn)場應安排專人負責安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。5.對于大型活動或人員密集型活動,應制定詳細的應急預案,包括火災、地震、擁擠踩踏等突發(fā)事件的應對措施,并組織演練。(三)人員管理1.活動參與人員應遵守活動現(xiàn)場的安全規(guī)定,聽從現(xiàn)場工作人員的指揮。2.嚴禁攜帶易燃易爆、危險化學品等違禁物品進入活動現(xiàn)場。3.活動現(xiàn)場應設置醫(yī)療急救點,配備必要的醫(yī)療設備和人員,以便及時處理突發(fā)傷病情況。四、活動秩序管理(一)場地使用1.活動主辦方或承辦方應按照批準的活動地點和范圍使用場地,不得擅自擴大或變更。2.活動結束后,應及時清理現(xiàn)場,恢復場地原狀。(二)噪音控制1.活動現(xiàn)場的音響設備等應合理設置音量,避免對周邊居民和單位造成噪音干擾。2.活動期間,應嚴格遵守廣場的噪音管理規(guī)定,不得在規(guī)定時間外使用高分貝音響設備。(三)環(huán)境衛(wèi)生1.活動主辦方或承辦方應負責活動現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理,設置垃圾桶等衛(wèi)生設施,及時清理垃圾。2.活動現(xiàn)場不得隨意丟棄廢棄物,不得破壞廣場的綠化和環(huán)境衛(wèi)生設施。(四)交通秩序1.活動主辦方或承辦方應配合廣場管理部門做好活動現(xiàn)場的交通疏導工作,確保車輛和行人通行順暢。2.活動現(xiàn)場周邊應設置臨時停車區(qū)域,并安排專人負責管理,確保車輛停放有序。五、活動宣傳管理(一)宣傳內容1.活動宣傳內容應真實、準確、合法,不得含有虛假、誤導性信息或侵犯他人知識產權。2.涉及商業(yè)促銷活動的宣傳內容,應符合《中華人民共和國廣告法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定。(二)宣傳方式1.活動主辦方或承辦方在廣場內進行宣傳時,應遵守廣場的宣傳管理規(guī)定,不得擅自張貼、懸掛宣傳海報、橫幅等。2.如需在廣場外進行宣傳,應提前向相關部門辦理審批手續(xù),并按照規(guī)定的地點和方式進行宣傳。六、活動監(jiān)督與檢查(一)日常巡查廣場管理部門應安排專人對活動現(xiàn)場進行日常巡查,檢查活動是否按照批準的內容和要求進行,安全保障措施是否落實到位,活動秩序是否良好等。(二)定期檢查廣場管理部門應定期組織對活動進行全面檢查,重點檢查活動的安全管理、秩序管理、環(huán)境衛(wèi)生等方面的情況。對于發(fā)現(xiàn)的問題,及時下達整改通知書,要求主辦方或承辦方限期整改。(三)投訴處理廣場管理部門設立投訴舉報電話,接受公眾對廣場活動的投訴和舉報。對于投訴舉報事項,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給投訴舉報人。七、罰則(一)違規(guī)行為1.未經批準擅自舉辦廣場活動的。2.活動內容與申請內容不符的。3.未按照規(guī)定落實安全保障措施的。4.違反活動秩序管理規(guī)定,影響廣場正常秩序的。5.未按照規(guī)定進行活動宣傳的。6.其他違反本管理辦法的行為。(二)處罰措施1.對于違規(guī)行為,廣場管理部門將責令主辦方或承辦方立即停止違規(guī)行為,并視情節(jié)輕

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