廣州學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范廣州市各類學(xué)校的學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)教育公平與質(zhì)量提升，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本市實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于廣州市行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校等具有學(xué)籍管理職能的學(xué)校（以下統(tǒng)稱“學(xué)?！保┮约霸诒臼袑W(xué)校就讀的學(xué)生。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則學(xué)籍管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家教育法律法規(guī)，確保各項(xiàng)管理行為合法合規(guī)。2.公正公平原則保障每一位學(xué)生在學(xué)籍管理過程中享有平等的權(quán)利，不受性別、民族、種族、家庭財(cái)產(chǎn)狀況、宗教信仰等因素的影響。3.科學(xué)規(guī)范原則建立科學(xué)合理的學(xué)籍管理制度和流程，保證學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性。4.服務(wù)學(xué)生原則以服務(wù)學(xué)生成長(zhǎng)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）招生入學(xué)1.學(xué)校應(yīng)按照教育行政部門批準(zhǔn)的招生計(jì)劃、范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招生。招生工作應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，通過規(guī)定的招生程序錄取學(xué)生。2.義務(wù)教育階段學(xué)校實(shí)行免試就近入學(xué)，保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利。學(xué)校應(yīng)接收具有本市戶籍或符合本市入學(xué)條件的非戶籍適齡兒童、少年入學(xué)。3.普通高中學(xué)校招生應(yīng)依據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等進(jìn)行錄取。中等職業(yè)學(xué)校招生可采取自主招生、注冊(cè)入學(xué)等多種方式，拓寬招生渠道。（二）入學(xué)注冊(cè)1.新生應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持錄取通知書或相關(guān)證明材料到學(xué)校辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)及時(shí)審核學(xué)生的入學(xué)資格，對(duì)符合條件的學(xué)生予以注冊(cè)，建立學(xué)籍檔案。2.因特殊原因不能按時(shí)報(bào)到的學(xué)生，應(yīng)向?qū)W校請(qǐng)假并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校應(yīng)保留其入學(xué)資格，逾期不報(bào)到且未辦理請(qǐng)假手續(xù)的，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。3.學(xué)校應(yīng)在開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)完成新生學(xué)籍注冊(cè)工作，并將學(xué)籍信息上傳至廣州市學(xué)籍管理系統(tǒng)。三、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、學(xué)業(yè)成績(jī)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況、體質(zhì)健康測(cè)試等內(nèi)容。2.學(xué)生基本信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，包括姓名、性別、出生日期、民族、戶籍所在地、家庭住址、身份證號(hào)碼等。學(xué)習(xí)經(jīng)歷應(yīng)記錄學(xué)生就讀的學(xué)校、入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間等。3.學(xué)業(yè)成績(jī)應(yīng)包括各學(xué)期的課程成績(jī)、考試成績(jī)、補(bǔ)考成績(jī)等。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)從思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。4.獎(jiǎng)懲情況應(yīng)記錄學(xué)生獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況。體質(zhì)健康測(cè)試應(yīng)包括學(xué)生的身高、體重、視力、肺活量、體能測(cè)試等數(shù)據(jù)。（二）檔案建立與更新1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時(shí)為其建立學(xué)籍檔案，并指定專人負(fù)責(zé)管理。學(xué)籍檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，確保檔案信息的安全、完整和可查詢。2.學(xué)校應(yīng)及時(shí)更新學(xué)生學(xué)籍檔案信息，每學(xué)期末將學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、畢業(yè)等學(xué)籍變動(dòng)信息應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理，并及時(shí)更新檔案。3.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存，畢業(yè)后由學(xué)校按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。（三）檔案查詢與借閱1.學(xué)生本人、家長(zhǎng)及學(xué)校教職工可通過廣州市學(xué)籍管理系統(tǒng)查詢學(xué)生學(xué)籍檔案信息。查詢時(shí)應(yīng)提供有效身份信息，遵守系統(tǒng)操作規(guī)定。2.因工作需要借閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借或泄露檔案信息。四、學(xué)籍變動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向原就讀學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.原就讀學(xué)校應(yīng)審核學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，對(duì)符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)資格進(jìn)行審核。審核通過后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理接收手續(xù)，并通知學(xué)生報(bào)到入學(xué)。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一周內(nèi)辦理完畢。義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)，普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)水平和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)情況確定就讀年級(jí)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由學(xué)生本人或家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)審核學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)，對(duì)符合休學(xué)條件的學(xué)生批準(zhǔn)休學(xué)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。休學(xué)時(shí)間一般以一年為限，特殊情況可適當(dāng)延長(zhǎng)。3.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前一周內(nèi)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明等相關(guān)材料。4.學(xué)校應(yīng)審核學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)，對(duì)符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生批準(zhǔn)復(fù)學(xué)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)后學(xué)生應(yīng)根據(jù)其實(shí)際學(xué)業(yè)水平編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，應(yīng)由學(xué)生本人或家長(zhǎng)提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)審核學(xué)生退學(xué)申請(qǐng)，對(duì)符合退學(xué)條件的學(xué)生批準(zhǔn)退學(xué)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。3.義務(wù)教育階段學(xué)生不得退學(xué)，因特殊情況需要退學(xué)的，須經(jīng)教育行政部門批準(zhǔn)。（四）出國(guó)（境）就學(xué)1.學(xué)生出國(guó)（境）就學(xué)的，應(yīng)在出國(guó)（境）前向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)審核學(xué)生出國(guó)（境）就學(xué)申請(qǐng)，對(duì)符合條件的學(xué)生批準(zhǔn)出國(guó)（境）就學(xué)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)生出國(guó)（境）就學(xué)期間，學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。3.學(xué)生回國(guó)（境）后要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在回國(guó)（境）后一周內(nèi)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。學(xué)校應(yīng)審核學(xué)生復(fù)學(xué)申請(qǐng)，對(duì)符合復(fù)學(xué)條件的學(xué)生批準(zhǔn)復(fù)學(xué)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。五、學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)與畢業(yè)結(jié)業(yè)（一）學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立科學(xué)合理的學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)體系，全面評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)過程和學(xué)習(xí)結(jié)果。學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)應(yīng)包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績(jī)、實(shí)踐活動(dòng)等方面。2.學(xué)校應(yīng)定期組織學(xué)生進(jìn)行學(xué)業(yè)水平測(cè)試，測(cè)試結(jié)果應(yīng)作為學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。學(xué)業(yè)水平測(cè)試應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和本市有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保測(cè)試的公平、公正、公開。3.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)工作的指導(dǎo)和管理，建立健全綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)檔案，客觀記錄學(xué)生在思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面的表現(xiàn)。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為學(xué)生評(píng)優(yōu)評(píng)先、升學(xué)推薦等的重要依據(jù)。（二）畢業(yè)結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校完成規(guī)定年限的學(xué)習(xí)任務(wù)，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)頒發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校蓋章頒發(fā)。2.學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期滿，但未達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校可頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考或重修，補(bǔ)考或重修合格后，學(xué)校可換發(fā)畢業(yè)證書。3.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)或結(jié)業(yè)后一個(gè)月內(nèi)，將畢業(yè)生或結(jié)業(yè)生名單及相關(guān)信息報(bào)送教育行政部門備案，并將畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書發(fā)放給學(xué)生本人。六、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確學(xué)籍管理部門和人員的職責(zé)分工，確保學(xué)籍管理工作順利開展。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識(shí)。學(xué)籍管理工作人員應(yīng)熟悉學(xué)籍管理政策法規(guī)，掌握學(xué)籍管理系統(tǒng)操作技能，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律。（二）技術(shù)保障1.教育行政部門應(yīng)建立完善的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的電子化管理和共享。學(xué)校應(yīng)配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，確保學(xué)籍管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.學(xué)籍管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備學(xué)籍注冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)、學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)、畢業(yè)結(jié)業(yè)等功能，能夠滿足學(xué)校學(xué)籍管理工作的需要。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，采取加密存儲(chǔ)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施，保障學(xué)籍信息的安全。（三）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理情況進(jìn)行抽查。檢查內(nèi)容包括學(xué)籍管理制度執(zhí)行情況、學(xué)籍信息準(zhǔn)確性、學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)辦理情況等。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)