廣西差費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織的差費(fèi)管理，規(guī)范差旅行為，保證出差人員工作與生活的需要，同時(shí)合理控制差旅費(fèi)用支出，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有因工作需要出差的員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及廣西地區(qū)相關(guān)的財(cái)務(wù)制度和規(guī)定，確保差費(fèi)報(bào)銷行為合法合規(guī)。2.合理性原則：差旅費(fèi)用的開(kāi)支應(yīng)與工作實(shí)際需要相符，杜絕不合理的開(kāi)支。3.效益性原則：在滿足工作需求的前提下，盡量降低差旅成本，提高資金使用效益。二、差旅審批（一）出差申請(qǐng)員工因工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于重要或緊急的出差任務(wù)，需經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）審批權(quán)限1.部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核本部門員工的出差申請(qǐng)，重點(diǎn)審查出差事由是否與工作相關(guān)、出差時(shí)間是否合理等。2.分管領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)公司/組織整體工作安排和業(yè)務(wù)需求，對(duì)部門上報(bào)的出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保出差任務(wù)符合公司/組織利益。3.主要領(lǐng)導(dǎo)：對(duì)于涉及重大項(xiàng)目、重要客戶拜訪等關(guān)鍵出差事項(xiàng)，行使最終審批權(quán)，把控出差任務(wù)的必要性和重要性。三、交通工具（一）交通工具選擇1.根據(jù)出差的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素，合理選擇交通工具。一般情況下，優(yōu)先選擇公共交通工具，如火車、飛機(jī)、長(zhǎng)途客車等。2.如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)艙。因工作需要乘坐商務(wù)艙或頭等艙的，需提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在《出差申請(qǐng)表》中注明原因。3.乘坐火車時(shí)，原則上應(yīng)選擇硬座或硬臥。如因特殊情況需乘坐軟臥的，同樣需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）交通費(fèi)用報(bào)銷1.乘坐飛機(jī)的，按照經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)報(bào)銷。如有航空公司提供的折扣機(jī)票，以實(shí)際支付票價(jià)為準(zhǔn)。2.乘坐火車的，按照實(shí)際乘坐的車次、座別票價(jià)報(bào)銷。如因中轉(zhuǎn)等原因產(chǎn)生的額外費(fèi)用，需提供相關(guān)憑證，經(jīng)審核后予以報(bào)銷。3.乘坐長(zhǎng)途客車等其他交通工具的，按照實(shí)際發(fā)生的票價(jià)報(bào)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)用：出差期間因工作需要乘坐市內(nèi)公共交通工具（如公交車、地鐵等）的，憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)銷。如需乘坐出租車，應(yīng)在發(fā)票上注明起止地點(diǎn)、事由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。四、住宿標(biāo)準(zhǔn)（一）住宿標(biāo)準(zhǔn)劃分根據(jù)廣西地區(qū)不同城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和物價(jià)指數(shù)，將出差目的地劃分為不同等級(jí)，制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體劃分如下：1.一類城市：如南寧等，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。2.二類城市：如柳州、桂林等，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。3.三類城市：其他城市，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天。（二）住宿安排與報(bào)銷1.員工應(yīng)根據(jù)公司/組織規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)選擇合適的住宿地點(diǎn)。原則上應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、安全衛(wèi)生的酒店或賓館。2.兩人及以上同行的，同性員工應(yīng)合住標(biāo)準(zhǔn)間。如因特殊情況需要單獨(dú)住宿的，需在《出差申請(qǐng)表》中注明原因，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.住宿費(fèi)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、總價(jià)等信息。實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分，由出差人員自行承擔(dān)。五、伙食補(bǔ)助（一）補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)1.出差期間的伙食補(bǔ)助按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為：一類城市[X]元/天，二類城市[X]元/天，三類城市[X]元/天。2.如出差期間由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)扣除相應(yīng)天數(shù)的伙食補(bǔ)助。（二）補(bǔ)助發(fā)放方式伙食補(bǔ)助隨差旅費(fèi)一并報(bào)銷，以現(xiàn)金形式發(fā)放給出差人員。六、通訊費(fèi)用（一）通訊補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)出差的實(shí)際需要，給予一定的通訊補(bǔ)助。具體標(biāo)準(zhǔn)為：省內(nèi)出差[X]元/天，省外出差[X]元/天。（二）報(bào)銷規(guī)定出差人員憑通訊費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷通訊補(bǔ)助，發(fā)票金額應(yīng)與補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相符。如實(shí)際發(fā)生的通訊費(fèi)用低于補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按實(shí)際金額報(bào)銷；如高于補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，超出部分由出差人員自行承擔(dān)。七、差費(fèi)報(bào)銷（一）報(bào)銷憑證要求1.出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理差費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷憑證包括出差申請(qǐng)審批表、發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等。所有發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，并注明開(kāi)票日期、項(xiàng)目名稱、金額等信息。3.車票、機(jī)票等憑證應(yīng)保持票面完整，不得有涂改、損壞等情況。如有遺失，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，經(jīng)審批后按規(guī)定報(bào)銷。（二）報(bào)銷流程1.出差人員將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上，按照公司/組織規(guī)定的審批流程依次簽字。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的差費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性以及出差任務(wù)的完成情況。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，核對(duì)發(fā)票真?zhèn)?、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定等。對(duì)于不符合要求的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求出差人員補(bǔ)充或更正。4.經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定支付差旅費(fèi)用。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織財(cái)務(wù)部門定期對(duì)差費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查報(bào)銷憑證的合規(guī)性、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況等。2.審計(jì)部門不定期對(duì)差費(fèi)管理情況進(jìn)行審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督接受廣西地區(qū)財(cái)政、審計(jì)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合有關(guān)部門的工作，如實(shí)提供差費(fèi)管理的相關(guān)資料和信息。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用的。2.擅自改變出差路線、延長(zhǎng)出差時(shí)間，增加差旅費(fèi)用支出的。3.未按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具、住宿、領(lǐng)取補(bǔ)助的。4.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，責(zé)令相關(guān)人員限期整改，退回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。2.視情節(jié)輕重，對(duì)違規(guī)人員給予警告、通