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文檔簡介
廢舊銷售管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司廢舊物資銷售管理,規(guī)范廢舊物資銷售行為,確保廢舊物資得到合理利用和妥善處置,防止國有資產(chǎn)流失,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的廢舊物資的銷售管理。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:廢舊物資銷售活動必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保銷售行為合法合規(guī)。2.公開透明原則:廢舊物資銷售過程應(yīng)做到公開、公平、公正,接受公司內(nèi)部監(jiān)督和社會監(jiān)督。3.效益最大化原則:通過合理定價、規(guī)范處置,實現(xiàn)廢舊物資價值最大化,提高公司經(jīng)濟(jì)效益。二、廢舊物資定義與分類(一)定義廢舊物資是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,已不再具有使用價值或雖有使用價值但已被淘汰、閑置的各類物資。(二)分類1.金屬類:包括廢鋼鐵、廢有色金屬(如銅、鋁、鋅等)及其制品。2.非金屬類:如廢舊塑料、橡膠、紙張、木材、玻璃等。3.設(shè)備類:已報廢或閑置的生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。4.其他類:如廢舊電器、電子產(chǎn)品、廢舊包裝材料等。三、職責(zé)分工(一)物資管理部門1.負(fù)責(zé)組織廢舊物資的清理、回收、分類、存放等工作。2.建立廢舊物資臺賬,詳細(xì)記錄廢舊物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、存放地點等信息。3.定期對廢舊物資進(jìn)行盤點,確保賬實相符。(二)銷售管理部門1.負(fù)責(zé)制定廢舊物資銷售計劃,明確銷售目標(biāo)、銷售方式、銷售價格等。2.組織廢舊物資的市場調(diào)研,收集市場價格信息,為合理定價提供依據(jù)。3.負(fù)責(zé)廢舊物資銷售合同的簽訂、執(zhí)行和管理。(三)財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)廢舊物資銷售收入的核算和管理,確保資金及時足額入賬。2.對廢舊物資銷售價格進(jìn)行審核,監(jiān)督銷售款項的收取情況。(四)審計部門1.負(fù)責(zé)對廢舊物資銷售活動進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查銷售過程的合規(guī)性、合法性。2.對廢舊物資銷售價格的合理性進(jìn)行評估,防止國有資產(chǎn)流失。(五)其他部門各部門應(yīng)配合物資管理部門做好廢舊物資的清理、回收工作,及時將本部門產(chǎn)生的廢舊物資移交物資管理部門。四、廢舊物資回收與存放(一)回收要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)廢舊物資的收集和整理,確保廢舊物資分類存放,便于后續(xù)回收和處置。2.廢舊物資應(yīng)及時回收,不得隨意丟棄或積壓在生產(chǎn)經(jīng)營場所。3.對于危險廢棄物(如廢舊電池、廢舊化學(xué)品等),應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行單獨(dú)收集、存放,并交由有資質(zhì)的單位進(jìn)行處置。(二)存放管理1.物資管理部門應(yīng)設(shè)立專門的廢舊物資存放場地,確保存放場地安全、整潔、通風(fēng)良好。2.廢舊物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分區(qū)存放,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對易損、易腐、易燃易爆等特殊廢舊物資,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,確保物資安全。五、廢舊物資銷售流程(一)銷售計劃制定1.物資管理部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和廢舊物資庫存情況,定期編制廢舊物資銷售計劃,報銷售管理部門審核。2.銷售管理部門結(jié)合市場調(diào)研情況,對銷售計劃進(jìn)行審核,提出修改意見,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。(二)銷售信息發(fā)布1.銷售管理部門通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布廢舊物資銷售信息,包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、銷售價格、銷售方式等。2.銷售信息應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)保持有效,以便潛在買家獲取相關(guān)信息。(三)買家報名與資質(zhì)審核1.有意向的買家應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交報名申請,包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.銷售管理部門對買家提交的報名申請進(jìn)行審核,核實買家資質(zhì)和信譽(yù)情況,篩選出符合條件的潛在買家。(四)現(xiàn)場勘查與報價1.銷售管理部門組織物資管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員,陪同潛在買家到廢舊物資存放場地進(jìn)行現(xiàn)場勘查,使其充分了解廢舊物資的實際情況。2.潛在買家根據(jù)現(xiàn)場勘查情況,在規(guī)定時間內(nèi)提交報價單,注明擬購買的廢舊物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格等信息。(五)評標(biāo)與定價1.銷售管理部門組織成立評標(biāo)小組,成員包括物資管理部門、財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員。2.評標(biāo)小組對各潛在買家的報價進(jìn)行綜合評審,根據(jù)廢舊物資的質(zhì)量狀況、市場價格、買家信譽(yù)等因素,確定最終的銷售價格和買家。3.銷售價格應(yīng)不低于市場同類廢舊物資的合理價格,確保公司利益最大化。(六)合同簽訂1.銷售管理部門根據(jù)評標(biāo)結(jié)果,與選定的買家簽訂廢舊物資銷售合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式等條款。2.合同簽訂后,應(yīng)及時報財務(wù)部門、審計部門備案。(七)物資交付與款項結(jié)算1.物資管理部門按照合同約定的交貨時間和地點,組織將廢舊物資交付給買家,并辦理相關(guān)交接手續(xù)。2.買家應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間,及時支付貨款。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對銷售款項的收取情況進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,確保資金及時足額到賬。六、銷售價格管理(一)定價原則1.市場導(dǎo)向原則:廢舊物資銷售價格應(yīng)參考市場同類物資的價格水平,結(jié)合廢舊物資的質(zhì)量狀況、供求關(guān)系等因素合理確定。2.成本效益原則:在確保廢舊物資得到合理處置的前提下,充分考慮處置成本,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。3.公平合理原則:銷售價格應(yīng)公平合理,避免價格歧視和不正當(dāng)競爭。(二)價格確定方式1.對于市場價格波動較大的廢舊物資,可采用招標(biāo)、拍賣等公開競價方式確定銷售價格。2.對于市場價格相對穩(wěn)定的廢舊物資,可參考近期市場同類物資的成交價格,結(jié)合廢舊物資的實際情況,由銷售管理部門會同物資管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員協(xié)商確定銷售價格。(三)價格調(diào)整1.如市場價格發(fā)生重大變化或廢舊物資質(zhì)量狀況出現(xiàn)明顯差異,銷售管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對銷售價格進(jìn)行評估和調(diào)整。2.價格調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,并及時通知相關(guān)買家。七、銷售合同管理(一)合同簽訂1.銷售管理部門應(yīng)按照本辦法規(guī)定的銷售流程,與選定的買家簽訂廢舊物資銷售合同。合同文本應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司合同管理的相關(guān)要求。2.合同簽訂前,銷售管理部門應(yīng)會同財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)人員對合同條款進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、明確具體、權(quán)利義務(wù)對等。(二)合同執(zhí)行1.合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。2.銷售管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題,應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。(三)合同變更與解除1.如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因需要變更或解除合同,合同雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除應(yīng)按照公司合同管理的相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并及時通知相關(guān)部門。(四)合同歸檔銷售管理部門應(yīng)在合同履行完畢后,及時將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔,妥善保管,以備查閱。八、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對廢舊物資銷售活動進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查銷售過程的合規(guī)性、合法性,重點審查銷售價格的合理性、銷售合同的簽訂與執(zhí)行情況、銷售款項的收取與核算情況等。2.物資管理部門、銷售管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對廢舊物資銷售各環(huán)節(jié)的日常監(jiān)督和管理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極接受上級主管部門、行業(yè)監(jiān)管部門等的監(jiān)督檢查,如實提供廢舊物資銷售相關(guān)資料和信息。2.對于社會公眾的監(jiān)督舉報,公司應(yīng)認(rèn)真對待,及時調(diào)查處理,并將處理結(jié)果反饋給舉報人。九、責(zé)任追究(一)對違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的單位和個人,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:1.未經(jīng)審批擅自處置廢舊物資的。2.故意隱瞞廢舊物資真實情況,低價出售廢舊物資,造成國有資產(chǎn)流失的。3.在廢舊物資銷售過程中,收受賄賂、謀取私利的。4.其他違反本辦法規(guī)定,給公司造成損失的行為。(二)因不可抗力等
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