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文檔簡介
接種疫苗管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)接種疫苗的管理,規(guī)范疫苗接種行為,保障公眾健康,依據(jù)《中華人民共和國疫苗管理法》等相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)疫苗的采購、儲存、運(yùn)輸、接種及相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家關(guān)于疫苗管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保疫苗管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則:把保障公眾接種疫苗的安全放在首位,從各個環(huán)節(jié)防范疫苗安全風(fēng)險。3.科學(xué)規(guī)范原則:運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,規(guī)范疫苗管理流程,提高管理效能。4.全程監(jiān)管原則:對疫苗從采購到接種后的全過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,確保每一個環(huán)節(jié)都可追溯、可管控。二、疫苗采購管理(一)采購計劃制定1.根據(jù)本公司/組織服務(wù)人群的數(shù)量、年齡結(jié)構(gòu)、疫苗接種需求預(yù)測等因素,結(jié)合國家免疫規(guī)劃疫苗種類及非免疫規(guī)劃疫苗的使用情況,每年定期制定疫苗采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等詳細(xì)信息,并報上級主管部門審核備案。(二)供應(yīng)商選擇1.建立嚴(yán)格的疫苗供應(yīng)商篩選機(jī)制,優(yōu)先選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的疫苗生產(chǎn)企業(yè)或供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證、批簽發(fā)證明等相關(guān)文件,并定期進(jìn)行實地考察和評估。3.與選定的供應(yīng)商簽訂書面采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括疫苗質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨時間、售后服務(wù)等條款。(三)采購流程1.采購部門根據(jù)審核通過的采購計劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。2.供應(yīng)商按照采購訂單的要求,及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨,并提供疫苗的質(zhì)量檢驗報告、批簽發(fā)證明等相關(guān)資料。3.采購部門在收到疫苗后,應(yīng)及時組織驗收,確保疫苗的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等符合采購合同的要求。三、疫苗儲存與運(yùn)輸管理(一)儲存設(shè)施設(shè)備1.配備符合疫苗儲存要求的專用冷庫、冷藏箱、冷藏包等儲存設(shè)施設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和校準(zhǔn),確保其正常運(yùn)行。2.冷庫應(yīng)具備溫度自動監(jiān)測、顯示、記錄、報警等功能,溫度應(yīng)保持在2℃~8℃之間;冷藏箱和冷藏包應(yīng)具有良好的保溫性能,能夠保證疫苗在規(guī)定的溫度范圍內(nèi)儲存。(二)儲存管理1.按照疫苗的品種、規(guī)格、批號、有效期等分類存放,并有明顯的標(biāo)識。2.建立疫苗出入庫登記制度,詳細(xì)記錄疫苗的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號、有效期、出入庫時間、生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商等信息,做到賬物相符。3.定期對疫苗進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,及時清理過期、變質(zhì)、損壞的疫苗,并做好記錄和處理工作。4.根據(jù)疫苗的儲存要求,合理安排儲存位置,避免疫苗受到陽光直射、潮濕、凍結(jié)等不良因素的影響。(三)運(yùn)輸管理1.采用符合疫苗運(yùn)輸要求的冷藏車、冷藏箱、冷藏包等運(yùn)輸工具,并確保運(yùn)輸過程中溫度符合規(guī)定要求。2.運(yùn)輸疫苗時,應(yīng)在冷藏設(shè)施設(shè)備中放置溫度監(jiān)測設(shè)備,實時記錄運(yùn)輸過程中的溫度數(shù)據(jù),并在到達(dá)目的地后及時上傳至疫苗追溯系統(tǒng)。3.運(yùn)輸疫苗的車輛應(yīng)定期進(jìn)行清潔、消毒和維護(hù),確保車輛的衛(wèi)生狀況良好,避免對疫苗造成污染。4.在疫苗運(yùn)輸過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保運(yùn)輸安全,避免因交通事故等原因?qū)е乱呙缡軗p。四、疫苗接種管理(一)接種人員資質(zhì)1.從事疫苗接種工作的人員必須具備相應(yīng)的執(zhí)業(yè)資格,并經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),考核合格后方可上崗。2.接種人員應(yīng)熟悉疫苗的品種、作用、接種程序、禁忌證、不良反應(yīng)等知識,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行接種。(二)接種場所設(shè)置1.設(shè)立專門的疫苗接種場所,接種場所應(yīng)符合衛(wèi)生、安全、舒適等要求,并配備必要的接種設(shè)備、急救藥品和器材等。2.接種場所應(yīng)劃分等候區(qū)、登記區(qū)、接種區(qū)、留觀區(qū)等功能區(qū)域,并有明顯的標(biāo)識。3.接種場所應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行消毒和通風(fēng)換氣,確??諝赓|(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。(三)接種流程1.接種前,接種人員應(yīng)仔細(xì)詢問受種者的健康狀況、過敏史、接種禁忌證等信息,并進(jìn)行登記。2.核對受種者的姓名、年齡、性別、接種疫苗品種、規(guī)格、批號等信息,確認(rèn)無誤后,按照操作規(guī)程進(jìn)行接種。3.接種后,接種人員應(yīng)告知受種者接種疫苗的注意事項,如留觀30分鐘、保持接種部位清潔干燥、避免劇烈運(yùn)動等,并在接種記錄上簽字。4.受種者在留觀期間出現(xiàn)不良反應(yīng)時,接種人員應(yīng)及時進(jìn)行處理,并按照規(guī)定報告相關(guān)部門。(四)接種記錄與報告1.建立健全疫苗接種記錄制度,詳細(xì)記錄受種者的接種信息,包括姓名、性別、年齡、接種疫苗品種、規(guī)格、批號、接種時間、接種單位、接種人員等,接種記錄應(yīng)保存至疫苗有效期滿后不少于5年。2.按照國家免疫規(guī)劃信息管理系統(tǒng)的要求,及時將疫苗接種信息上傳至系統(tǒng),實現(xiàn)疫苗接種信息的實時共享和動態(tài)管理。3.對疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)(AEFI)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行報告、調(diào)查、診斷和處理,并做好記錄。五、疫苗冷鏈管理(一)冷鏈設(shè)備管理1.建立冷鏈設(shè)備檔案,記錄冷鏈設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、啟用時間、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。2.制定冷鏈設(shè)備操作規(guī)程,明確設(shè)備的使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要求、故障處理流程等內(nèi)容,并對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。3.定期對冷鏈設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和校準(zhǔn),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換,確保冷鏈設(shè)備的性能符合要求。(二)冷鏈溫度監(jiān)測1.在冷庫、冷藏箱、冷藏包等儲存和運(yùn)輸設(shè)備中安裝溫度監(jiān)測設(shè)備,并與疫苗追溯系統(tǒng)相連接,實現(xiàn)溫度數(shù)據(jù)的實時采集、傳輸和記錄。2.安排專人負(fù)責(zé)冷鏈溫度監(jiān)測工作,每天至少查看溫度記錄2次,發(fā)現(xiàn)溫度異常時應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,并做好記錄。3.定期對溫度監(jiān)測設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和維護(hù),確保其準(zhǔn)確性和可靠性。(三)冷鏈應(yīng)急管理1.制定冷鏈應(yīng)急預(yù)案,明確在冷鏈設(shè)備故障、停電、運(yùn)輸途中溫度異常等情況下的應(yīng)急處置措施。2.定期組織冷鏈應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)、故障排除、疫苗轉(zhuǎn)移、溫度恢復(fù)等環(huán)節(jié),確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地保障疫苗的質(zhì)量安全。3.建立冷鏈應(yīng)急物資儲備制度,儲備必要的應(yīng)急設(shè)備、器材、藥品等物資,并定期進(jìn)行檢查和更新,確保物資處于良好狀態(tài),隨時可投入使用。六、疫苗追溯與信息化管理(一)疫苗追溯系統(tǒng)建設(shè)1.按照國家疫苗追溯體系建設(shè)的要求,建立本公司/組織的疫苗追溯系統(tǒng),實現(xiàn)疫苗從采購、儲存、運(yùn)輸、接種等全過程的信息追溯。2.疫苗追溯系統(tǒng)應(yīng)與國家疫苗追溯協(xié)同平臺相連接,確保疫苗信息的互聯(lián)互通和共享。(二)數(shù)據(jù)采集與上傳1.在疫苗采購、儲存、運(yùn)輸、接種等環(huán)節(jié),及時采集疫苗的品種、規(guī)格、批號、有效期、生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商、接種人員、受種者等相關(guān)信息,并上傳至疫苗追溯系統(tǒng)。2.確保上傳數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,不得篡改、偽造疫苗追溯數(shù)據(jù)。(三)信息查詢與應(yīng)用1.建立疫苗追溯信息查詢平臺,方便本公司/組織內(nèi)部人員及相關(guān)部門查詢疫苗的追溯信息。2.利用疫苗追溯信息,加強(qiáng)對疫苗質(zhì)量安全的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)和處理疫苗質(zhì)量問題,提高疫苗管理的效率和水平。七、疫苗不良反應(yīng)監(jiān)測與處理(一)監(jiān)測制度1.建立疫苗不良反應(yīng)監(jiān)測制度,明確監(jiān)測職責(zé)、監(jiān)測流程、報告要求等內(nèi)容。2.安排專人負(fù)責(zé)疫苗不良反應(yīng)監(jiān)測工作,及時收集、整理和分析疫苗接種后出現(xiàn)的不良反應(yīng)信息。(二)報告與處理1.接種人員在發(fā)現(xiàn)疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)時,應(yīng)立即向本公司/組織的疫苗不良反應(yīng)監(jiān)測負(fù)責(zé)人報告,并填寫疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)報告卡。2.疫苗不良反應(yīng)監(jiān)測負(fù)責(zé)人接到報告后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,并按照規(guī)定向當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)報告。3.配合當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)做好疑似預(yù)防接種異常反應(yīng)的診斷、調(diào)查和處理工作,提供相關(guān)資料和信息。4.對因疫苗質(zhì)量問題導(dǎo)致的不良反應(yīng),應(yīng)及時采取措施,封存相關(guān)疫苗,配合有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理,并做好善后工作。八、監(jiān)督檢查與考核(一)內(nèi)部監(jiān)督檢查1.定期對本公司/組織內(nèi)疫苗的采購、儲存、運(yùn)輸、接種等環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查,確保疫苗管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃和檢查表,明確檢查內(nèi)容、方法、頻率等要求。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(二)外部監(jiān)督檢查1.積極配合上級主管部門、藥品監(jiān)督管理部門、衛(wèi)生健康部門等開展的疫苗管理監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。2.對外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時進(jìn)行整改,并將整改情況報告上級主管部門。(三)考核制度1.建立疫苗管理工作考核制度,對本公司/組織內(nèi)各部門及相關(guān)人員的疫苗管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容應(yīng)包括疫苗采購、儲存、運(yùn)輸、接種、冷鏈管理、追溯與信息化管理、不良反應(yīng)監(jiān)測與處理等方面的工作情況。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對存在問題的部門和個人進(jìn)行批評教育,并責(zé)令限期整改;對因工作不力導(dǎo)致疫苗質(zhì)量安全事故的,依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)管理1.制定疫苗管理培訓(xùn)計劃,定期組織本公司/組織內(nèi)相關(guān)人員進(jìn)行疫苗管理知識和技能培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括疫苗法律法規(guī)、疫苗管理規(guī)范、疫苗接種技術(shù)、冷鏈管理、不良反應(yīng)監(jiān)測等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等多種形式,確保培訓(xùn)效果。4.對培
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