抵押經(jīng)營管理辦法_第1頁
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文檔簡介

抵押經(jīng)營管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司抵押經(jīng)營行為,加強(qiáng)抵押資產(chǎn)管理,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司在經(jīng)營活動(dòng)中涉及的各類抵押經(jīng)營業(yè)務(wù),包括但不限于以不動(dòng)產(chǎn)、動(dòng)產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等為抵押物的融資、擔(dān)保等業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.合法性原則:抵押經(jīng)營活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī),確保業(yè)務(wù)的合法性和有效性。2.安全性原則:加強(qiáng)對(duì)抵押物的管理,確保抵押物的安全,降低抵押經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。3.效益性原則:在保障安全的前提下,合理開展抵押經(jīng)營業(yè)務(wù),提高公司經(jīng)濟(jì)效益。4.誠信原則:秉持誠信經(jīng)營理念,履行合同義務(wù),維護(hù)公司良好形象。二、抵押經(jīng)營業(yè)務(wù)流程(一)業(yè)務(wù)申請(qǐng)1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司經(jīng)營需要,提出抵押經(jīng)營業(yè)務(wù)申請(qǐng),填寫《抵押經(jīng)營業(yè)務(wù)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明業(yè)務(wù)背景、抵押物情況、融資用途、金額、期限等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至風(fēng)險(xiǎn)管理部門。(二)抵押物評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門收到申請(qǐng)后,會(huì)同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員,對(duì)抵押物進(jìn)行初步評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括抵押物的產(chǎn)權(quán)狀況、市場(chǎng)價(jià)值、變現(xiàn)能力等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果,確定抵押物的價(jià)值及風(fēng)險(xiǎn)狀況。如抵押物價(jià)值明顯不足或存在重大風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)及時(shí)反饋業(yè)務(wù)部門,要求其補(bǔ)充相關(guān)資料或調(diào)整業(yè)務(wù)方案。3.對(duì)于價(jià)值較大或情況復(fù)雜的抵押物,可委托專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì),并按照國家相關(guān)評(píng)估規(guī)范進(jìn)行操作。(三)合同簽訂1.經(jīng)評(píng)估通過的抵押經(jīng)營業(yè)務(wù),由法務(wù)部門起草相關(guān)合同文本,包括《抵押合同》《借款合同》(如有)等。合同內(nèi)容應(yīng)明確各方權(quán)利義務(wù)、抵押物范圍、抵押期限、擔(dān)保方式、違約責(zé)任等條款。2.業(yè)務(wù)部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰明確、風(fēng)險(xiǎn)可控。審核通過后,報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。3.合同簽訂后,由專人負(fù)責(zé)保管合同原件,并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。(四)抵押物登記1.根據(jù)抵押物的性質(zhì)及相關(guān)法律法規(guī)要求,及時(shí)辦理抵押物登記手續(xù)。登記部門包括但不限于不動(dòng)產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)、動(dòng)產(chǎn)抵押登記部門、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門等。2.辦理抵押物登記時(shí),應(yīng)確保登記信息準(zhǔn)確無誤,并留存相關(guān)登記證明文件。登記證明文件作為抵押經(jīng)營業(yè)務(wù)的重要檔案資料進(jìn)行保管。3.在抵押期限內(nèi),如抵押物登記信息發(fā)生變更,應(yīng)及時(shí)辦理變更登記手續(xù),確保抵押物登記的有效性。(五)放款與資金管理1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)合同約定及放款條件,辦理放款手續(xù)。放款金額應(yīng)與合同約定一致,放款方式應(yīng)符合公司資金管理規(guī)定。2.放款后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金的跟蹤管理,確保資金按約定用途使用。定期與業(yè)務(wù)部門核對(duì)資金使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.對(duì)于融資業(yè)務(wù),應(yīng)按照約定的還款計(jì)劃進(jìn)行還款跟蹤管理。提前提醒借款人按時(shí)還款,如出現(xiàn)逾期情況,應(yīng)及時(shí)采取催收措施,并按照合同約定追究借款人的違約責(zé)任。(六)抵押物監(jiān)管1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)抵押物的日常監(jiān)管工作,定期對(duì)抵押物的狀況進(jìn)行檢查,確保抵押物的安全、完整。檢查內(nèi)容包括抵押物的物理狀態(tài)、使用情況、市場(chǎng)價(jià)值變化等。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)抵押物監(jiān)管情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整改。如抵押物出現(xiàn)重大變化或存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施,確保公司利益不受損失。3.在抵押期限內(nèi),如因特殊原因需要對(duì)抵押物進(jìn)行處置或變更,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù),并確保處置或變更行為合法合規(guī),不影響公司的抵押權(quán)益。(七)業(yè)務(wù)結(jié)清與抵押物解除抵押1.當(dāng)?shù)盅航?jīng)營業(yè)務(wù)到期或提前結(jié)清時(shí),業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)通知借款人辦理還款手續(xù)。借款人足額償還借款本息及相關(guān)費(fèi)用后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)出具還款證明。2.業(yè)務(wù)部門根據(jù)還款證明,會(huì)同風(fēng)險(xiǎn)管理部門、法務(wù)部門等相關(guān)人員,辦理抵押物解除抵押手續(xù)。解除抵押手續(xù)辦理完成后,應(yīng)及時(shí)取回相關(guān)抵押登記證明文件,并按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔。3.如在業(yè)務(wù)結(jié)清過程中發(fā)現(xiàn)借款人存在違約行為,應(yīng)按照合同約定追究其違約責(zé)任,并采取相應(yīng)的法律措施維護(hù)公司權(quán)益。三、抵押物管理(一)抵押物范圍1.本公司可接受的抵押物包括但不限于以下幾類:不動(dòng)產(chǎn):如土地使用權(quán)、房屋及建筑物等。動(dòng)產(chǎn):如機(jī)器設(shè)備、交通運(yùn)輸工具、存貨等。知識(shí)產(chǎn)權(quán):如商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)等。其他依法可抵押的財(cái)產(chǎn)權(quán)利。2.抵押物應(yīng)具備以下條件:產(chǎn)權(quán)清晰,不存在權(quán)屬爭(zhēng)議。價(jià)值穩(wěn)定,市場(chǎng)流動(dòng)性較好。依法可以抵押,且未被查封、扣押、監(jiān)管等限制轉(zhuǎn)讓。(二)抵押物登記管理1.建立抵押物登記臺(tái)賬,詳細(xì)記錄抵押物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值、抵押期限、登記日期、登記部門等信息。登記臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.安排專人負(fù)責(zé)抵押物登記工作,熟悉各類抵押物的登記流程和要求。及時(shí)關(guān)注國家法律法規(guī)及政策變化,確保抵押物登記手續(xù)的合法性和有效性。3.對(duì)于已辦理登記的抵押物,應(yīng)妥善保管登記證明文件。登記證明文件應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放,便于查閱和使用。(三)抵押物保管1.根據(jù)抵押物的性質(zhì)和特點(diǎn),采取相應(yīng)的保管措施。對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)抵押物,可委托專業(yè)的物業(yè)管理公司進(jìn)行管理;對(duì)于動(dòng)產(chǎn)抵押物,應(yīng)存放于公司指定的倉庫或場(chǎng)所,并安排專人負(fù)責(zé)看守。2.定期對(duì)抵押物進(jìn)行盤點(diǎn)和清查,確保抵押物的數(shù)量、質(zhì)量與登記臺(tái)賬及相關(guān)合同約定一致。如發(fā)現(xiàn)抵押物存在損壞、滅失等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。3.在抵押物保管期間,應(yīng)保持抵押物的良好狀態(tài)。對(duì)于需要維護(hù)、保養(yǎng)的抵押物,應(yīng)及時(shí)安排相關(guān)工作,確保抵押物價(jià)值不受影響。(四)抵押物價(jià)值評(píng)估與重估1.定期對(duì)抵押物進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,評(píng)估周期根據(jù)抵押物的性質(zhì)和市場(chǎng)情況確定。一般情況下,每年至少進(jìn)行一次全面評(píng)估;對(duì)于價(jià)值波動(dòng)較大的抵押物,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況增加評(píng)估次數(shù)。2.抵押物價(jià)值評(píng)估可采用市場(chǎng)法、收益法、成本法等多種方法進(jìn)行。評(píng)估機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì),并按照國家相關(guān)評(píng)估規(guī)范進(jìn)行操作。評(píng)估報(bào)告應(yīng)作為抵押物管理的重要依據(jù)。3.根據(jù)抵押物價(jià)值評(píng)估結(jié)果,如抵押物價(jià)值發(fā)生重大變化,應(yīng)及時(shí)調(diào)整抵押額度,并按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。四、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)抵押經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,分析可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系,對(duì)抵押經(jīng)營業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行量化評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)涵蓋抵押物價(jià)值、借款人信用狀況、業(yè)務(wù)合規(guī)性、資金流動(dòng)性等方面。3.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,對(duì)抵押經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行分類管理,確定不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的管理措施和監(jiān)控頻率。(二)風(fēng)險(xiǎn)控制措施1.針對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整抵押物的選擇和評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),合理確定抵押額度和期限。加強(qiáng)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的研究,提前做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。2.對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格審查借款人的信用狀況,要求借款人提供真實(shí)、完整的財(cái)務(wù)資料和信用記錄。加強(qiáng)對(duì)借款人的貸后管理,定期跟蹤其經(jīng)營狀況和還款能力,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)采取措施。3.在操作風(fēng)險(xiǎn)方面,完善業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)和監(jiān)督,確保各項(xiàng)操作規(guī)范、準(zhǔn)確。建立健全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正操作過程中的風(fēng)險(xiǎn)隱患。4.針對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究,確保抵押經(jīng)營業(yè)務(wù)的合法性和合規(guī)性。在合同簽訂、抵押物登記等關(guān)鍵環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照法律法規(guī)要求辦理相關(guān)手續(xù),防范法律風(fēng)險(xiǎn)。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案1.制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,明確在發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)事件的報(bào)告機(jī)制、應(yīng)急處置措施、后續(xù)跟蹤評(píng)估等內(nèi)容。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂,確保其有效性和可操作性。在風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生時(shí),能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)損失。3.加強(qiáng)與外部機(jī)構(gòu)的合作,如律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、擔(dān)保公司等,在風(fēng)險(xiǎn)處置過程中充分借助外部專業(yè)力量,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)抵押經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,檢查業(yè)務(wù)流程的合規(guī)性、內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況、抵押物管理情況等。2.審計(jì)部門應(yīng)制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排。審計(jì)過程中應(yīng)收集充分的審計(jì)證據(jù),形成審計(jì)報(bào)告,并提出改進(jìn)建議。3.對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)整改,并將整改情況反饋給審計(jì)部門。審計(jì)部門對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)督1.積極配合外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。了解國家法律法規(guī)及政策變化對(duì)抵押經(jīng)營業(yè)務(wù)的影響,確保公司經(jīng)營活動(dòng)符合監(jiān)管要

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