房建材料管理辦法一、總則（一）目的為加強公司房建項目材料管理，確保工程質(zhì)量，控制成本，提高項目經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有房建工程項目的材料采購、運輸、儲存、使用及核算等管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，確保材料管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選用質(zhì)量合格的材料，從源頭上保障工程質(zhì)量。3.成本控制原則：通過科學(xué)管理，降低材料采購、運輸、儲存等環(huán)節(jié)成本，提高資金使用效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在材料管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)（一）項目經(jīng)理職責(zé)1.全面負責(zé)項目材料管理工作，確保材料供應(yīng)滿足工程進度需求。2.審核材料采購計劃、合同等文件，對材料管理工作進行決策。3.協(xié)調(diào)項目各部門之間的關(guān)系，解決材料管理過程中的問題。（二）技術(shù)負責(zé)人職責(zé)1.根據(jù)工程設(shè)計要求，提供準確的材料技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標準。2.參與材料供應(yīng)商的考察與選擇，對材料質(zhì)量進行技術(shù)把關(guān)。3.指導(dǎo)施工人員正確使用材料，解決施工中的材料技術(shù)問題。（三）物資部門職責(zé)1.編制材料采購計劃，組織材料采購、運輸、驗收等工作。2.建立材料臺賬，做好材料出入庫管理及核算工作。3.負責(zé)材料供應(yīng)商的開發(fā)、評估與管理，建立合格供應(yīng)商名錄。4.定期盤點庫存材料，確保賬實相符。（四）施工部門職責(zé)1.根據(jù)施工進度計劃，提前向物資部門提交材料需求計劃。2.負責(zé)施工現(xiàn)場材料的領(lǐng)用、保管和使用，合理節(jié)約材料。3.協(xié)助物資部門做好材料的現(xiàn)場驗收工作，對不合格材料及時反饋。（五）質(zhì)量部門職責(zé)1.對進場材料進行質(zhì)量檢驗和驗收，確保材料質(zhì)量符合標準要求。2.監(jiān)督施工過程中材料的使用情況，對違規(guī)使用材料的行為進行制止和糾正。3.參與不合格材料的評審和處理工作。三、材料采購管理（一）采購計劃編制1.施工部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃等，提前[X]天向物資部門提交詳細的材料需求計劃。2.物資部門結(jié)合庫存情況、市場供應(yīng)情況等，對施工部門提交的需求計劃進行審核和匯總，編制月度材料采購計劃。3.月度材料采購計劃應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等內(nèi)容，并經(jīng)項目經(jīng)理審批后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.物資部門應(yīng)通過多種渠道收集材料供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。2.對擬選用的供應(yīng)商進行考察，考察內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制能力、信譽、價格等方面。3.經(jīng)考察合格的供應(yīng)商，物資部門應(yīng)與其簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.定期對供應(yīng)商進行評估，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時采取警告、暫停合作、取消合作等措施。（三）采購合同管理1.采購合同應(yīng)明確材料的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、付款方式等條款。2.合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)公司法務(wù)部門審核，確保合同合法有效。3.物資部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。（四）采購成本控制1.物資部門應(yīng)通過招標、詢價、談判等方式，選擇性價比高的材料供應(yīng)商，降低采購成本。2.合理安排采購批量和采購時間，避免因采購不當造成積壓或短缺，增加成本。3.嚴格控制采購過程中的各項費用，如運輸費、裝卸費等。四、材料運輸管理（一）運輸方式選擇根據(jù)材料的性質(zhì)、數(shù)量、運輸距離等因素，合理選擇運輸方式，如公路運輸、鐵路運輸、水路運輸?shù)?。（二）運輸安全保障1.對易燃、易爆、易腐蝕等危險材料，應(yīng)采取相應(yīng)的防護措施，確保運輸安全。2.運輸過程中，應(yīng)做好材料的固定和防護，防止材料損壞、丟失。（三）運輸費用控制合理規(guī)劃運輸路線，優(yōu)化運輸方案，降低運輸費用。五、材料儲存管理（一）儲存場地規(guī)劃1.根據(jù)材料的種類、規(guī)格、數(shù)量等，合理規(guī)劃儲存場地，設(shè)置不同的儲存區(qū)域。2.儲存場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。（二）材料入庫管理1.材料到貨后，物資部門應(yīng)及時組織驗收，驗收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等。2.驗收合格的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間等信息。3.對驗收不合格的材料，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)。（三）材料儲存保管1.按照材料的特性和要求，對材料進行分類存放，標識清晰。2.定期對庫存材料進行檢查和盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好庫存材料的防潮、防銹、防蟲等工作，確保材料質(zhì)量不受影響。（四）材料出庫管理1.施工部門領(lǐng)用材料時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)項目經(jīng)理審批。2.物資部門根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料，發(fā)放時應(yīng)核對材料的規(guī)格型號、數(shù)量等，確保準確無誤。3.及時更新材料臺賬，記錄材料的出入庫情況。六、材料使用管理（一）施工前材料準備1.施工部門應(yīng)根據(jù)施工進度計劃，提前做好材料的準備工作，確保施工時材料及時供應(yīng)。2.對材料進行檢驗和試驗，合格后方可使用。（二）施工過程材料使用1.施工人員應(yīng)按照施工圖紙和規(guī)范要求，正確使用材料，不得擅自更改材料的規(guī)格型號和使用部位。2.合理控制材料的使用量，避免浪費，對剩余材料應(yīng)及時回收和退庫。（三）材料使用監(jiān)督與檢查1.質(zhì)量部門和物資部門應(yīng)定期對施工現(xiàn)場材料的使用情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.對違規(guī)使用材料的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。七、材料核算管理（一）成本核算1.物資部門應(yīng)建立材料成本核算臺賬，記錄材料采購成本、運輸成本、儲存成本等。2.定期對材料成本進行核算和分析，找出成本控制的關(guān)鍵點，采取措施降低成本。（二）賬務(wù)處理1.財務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)會計準則，對材料采購、入庫、出庫等業(yè)務(wù)進行賬務(wù)處理。2.定期與物資部門核對材料賬目，確保賬賬相符。八、材料盤點管理（一）盤點計劃制定物資部門應(yīng)定期制定材料盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員等。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對庫存材料進行實地盤點。2.盤點過程中，應(yīng)認真核對材料的數(shù)量、規(guī)格型號等，如實記錄盤點結(jié)果。（三）盤點結(jié)果處理1.對盤點結(jié)果進行分析，找出盤盈、盤虧的原因。2.盤盈的材料應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，盤虧的材料應(yīng)查明原因，按照公司規(guī)定進行處理。九、材料信息化管理（一）建立材料管理信息系統(tǒng)1.利用信息化技術(shù)，建立公司材料管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)材料采購、運輸、儲存、使用等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備材料信息查詢、采購計劃管理、合同管理、庫存管理、成本核算等功能