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文檔簡介
攀巖裝備管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司攀巖裝備的管理,確保裝備的安全可靠、合理使用,保障員工在攀巖活動中的人身安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有攀巖裝備的采購、驗收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。(三)管理原則1.安全第一原則:確保攀巖裝備的質(zhì)量和安全性,滿足攀巖活動的安全要求。2.規(guī)范管理原則:建立健全裝備管理制度和流程,實現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。3.合理使用原則:提高裝備的使用效率,避免浪費和閑置。4.定期維護(hù)原則:定期對裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其性能良好。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司攀巖活動需求,制定裝備采購計劃。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.確保采購的裝備符合質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)。(二)驗收部門1.組織對采購的攀巖裝備進(jìn)行驗收。2.檢查裝備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與合同一致。3.填寫驗收報告,對驗收合格的裝備辦理入庫手續(xù)。(三)倉儲部門1.負(fù)責(zé)攀巖裝備的存儲管理,建立裝備臺賬。2.確保裝備存儲環(huán)境符合要求,防止裝備損壞、丟失。3.定期對裝備進(jìn)行盤點,做到賬物相符。(四)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門攀巖裝備的領(lǐng)用、歸還和日常使用管理。2.對裝備進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.按照操作規(guī)程正確使用裝備,確保使用安全。(五)維護(hù)部門1.制定攀巖裝備的維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.定期對裝備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時修復(fù)損壞的裝備。3.對裝備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄。(六)安全管理部門1.監(jiān)督檢查攀巖裝備的管理和使用情況,確保符合安全規(guī)定。2.參與裝備的驗收、報廢等工作,提出安全管理意見。3.對違反裝備管理規(guī)定的行為進(jìn)行糾正和處理。三、采購管理(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)攀巖活動安排和裝備使用情況,提前[X]個月向采購部門提交裝備采購計劃,注明裝備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.采購部門結(jié)合公司預(yù)算和庫存情況,對采購計劃進(jìn)行審核和調(diào)整,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門通過市場調(diào)研、招標(biāo)、詢價等方式,選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進(jìn)行評估和審核,建立供應(yīng)商檔案,記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等情況。3.優(yōu)先選擇通過相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商。(三)采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確裝備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。2.合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。(四)驗收1.裝備到貨前,采購部門應(yīng)通知驗收部門做好驗收準(zhǔn)備。2.驗收部門按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對裝備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.對重要裝備或技術(shù)復(fù)雜的裝備,可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗收。4.驗收合格的裝備,驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字,并辦理入庫手續(xù);驗收不合格的裝備,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、存儲管理(一)存儲環(huán)境1.倉儲部門應(yīng)設(shè)置專門的攀巖裝備存儲倉庫,倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜。2.裝備應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找和管理。3.對特殊要求的裝備,如易燃易爆物品、易損件等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨存儲。(二)庫存管理1.倉儲部門建立裝備庫存臺賬,詳細(xì)記錄裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、出庫時間、存放位置等信息。2.定期對庫存裝備進(jìn)行盤點,每月至少盤點一次,確保賬物相符。3.對盤盈、盤虧的裝備,應(yīng)及時查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。(三)庫存安全1.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施,確保安全。2.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等,防止發(fā)生火災(zāi)事故。3.加強(qiáng)倉庫的安全保衛(wèi)工作,防止裝備被盜、被損壞。五、使用管理(一)領(lǐng)用1.使用部門根據(jù)工作需要,填寫裝備領(lǐng)用申請表,注明領(lǐng)用裝備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用時間等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到倉儲部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.倉儲部門按照申請表發(fā)放裝備,同時在庫存臺賬上記錄裝備的領(lǐng)用情況。(二)歸還1.使用完畢后,使用部門應(yīng)及時將裝備歸還倉儲部門,并填寫裝備歸還登記表。2.倉儲部門對歸還的裝備進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)裝備有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)使用培訓(xùn)1.公司定期組織攀巖裝備使用培訓(xùn),提高員工的操作技能和安全意識。2.使用部門在領(lǐng)用新裝備后,應(yīng)組織本部門員工進(jìn)行培訓(xùn),確保員工熟悉裝備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。(四)使用記錄1.使用部門應(yīng)對裝備的使用情況進(jìn)行記錄,包括使用時間、地點、操作人員、使用過程中出現(xiàn)的問題等。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。六、維護(hù)管理(一)維護(hù)計劃1.維護(hù)部門根據(jù)裝備的使用頻率、使用環(huán)境等因素,制定年度維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.維護(hù)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。(二)日常維護(hù)1.使用部門在裝備使用過程中,應(yīng)做好日常維護(hù)工作,如清潔、潤滑、緊固等。2.發(fā)現(xiàn)裝備有異常情況時,應(yīng)及時報告維護(hù)部門進(jìn)行處理。(三)定期維護(hù)1.維護(hù)部門按照維護(hù)計劃,定期對裝備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng),包括檢查裝備的性能、零部件磨損情況、安全裝置是否有效等。2.對需要維修或更換零部件的裝備,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換,確保裝備的正常運行。(四)維護(hù)記錄1.維護(hù)部門應(yīng)對裝備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維修更換的零部件等。2.維護(hù)記錄應(yīng)歸檔保存,作為裝備管理的重要依據(jù)。七、報廢管理(一)報廢條件1.裝備已達(dá)到規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求。2.裝備因損壞嚴(yán)重,無法正常使用,且維修成本過高。3.裝備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型裝備替代,且無使用價值。(二)報廢申請1.使用部門或維護(hù)部門發(fā)現(xiàn)裝備符合報廢條件時,應(yīng)填寫裝備報廢申請表,注明裝備名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況,組織相關(guān)部門進(jìn)行審核,批準(zhǔn)后實施報廢處理。(三)報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的裝備,由倉儲部門負(fù)責(zé)清理,填寫報廢清單,注明裝備名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.報廢裝備可采取報廢出售、報廢拆解等方式進(jìn)行處理,處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄。3.對涉及環(huán)保、安全等特殊要求的報廢裝備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。八、監(jiān)督檢查(一)定期檢查1.安全管理部門定期對攀巖裝備的管理和使用情況進(jìn)行檢查,每月至少檢查一次。2.檢查內(nèi)容包括裝備的采購、驗收、存儲、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。(二)不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要,對攀巖裝備進(jìn)行不定期抽查。2.抽查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改
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