手機(jī)領(lǐng)取管理辦法總則目的為了規(guī)范公司手機(jī)領(lǐng)取的流程，確保手機(jī)的合理使用與妥善管理，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工因工作需要領(lǐng)取手機(jī)的相關(guān)事宜?；驹瓌t1.按需分配原則：根據(jù)員工工作職責(zé)和業(yè)務(wù)需求，合理分配手機(jī)資源，確保工作的正常開展。2.規(guī)范管理原則：明確手機(jī)領(lǐng)取、使用、歸還等各環(huán)節(jié)的流程和要求，實(shí)行規(guī)范化管理。3.安全保密原則：加強(qiáng)手機(jī)使用過程中的信息安全管理，防止公司機(jī)密信息泄露。手機(jī)領(lǐng)取條件崗位需求1.因工作需要經(jīng)常外出辦公，需隨時(shí)保持與公司及客戶聯(lián)系的崗位，如銷售、售后維修人員等。2.涉及現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)采集、信息記錄等工作，需要使用手機(jī)進(jìn)行操作的崗位，如市場(chǎng)調(diào)研人員、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工作人員等。3.其他經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，確因工作需要領(lǐng)取手機(jī)的崗位。業(yè)務(wù)要求1.承擔(dān)重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目，需要及時(shí)溝通協(xié)調(diào)各方資源，手機(jī)為必要工作工具的。2.工作任務(wù)緊急，需要通過手機(jī)隨時(shí)接收和處理工作指令，以確保工作高效完成的。手機(jī)領(lǐng)取流程申請(qǐng)1.員工如需領(lǐng)取手機(jī)，應(yīng)填寫《手機(jī)領(lǐng)取申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明領(lǐng)取手機(jī)的原因、預(yù)計(jì)使用期限等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并簽署意見。審批1.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，提交至行政部門。2.行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，核實(shí)相關(guān)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如申請(qǐng)符合要求，行政部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；如不符合要求，退回申請(qǐng)并說明理由。領(lǐng)取1.員工憑審批通過的《手機(jī)領(lǐng)取申請(qǐng)表》到行政部門領(lǐng)取手機(jī)。2.行政部門工作人員與員工共同核對(duì)手機(jī)型號(hào)、配置、IMEI碼等信息，并在《手機(jī)領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。3.員工領(lǐng)取手機(jī)時(shí)，需同時(shí)領(lǐng)取手機(jī)配套的充電器、耳機(jī)等配件，并在登記表上注明。手機(jī)使用規(guī)范工作用途1.員工領(lǐng)取的手機(jī)僅限用于公司工作相關(guān)事宜，不得用于個(gè)人娛樂、私人通訊等非工作用途。2.在工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)接聽公司及客戶的電話、回復(fù)工作信息。信息安全1.妥善保管手機(jī)及相關(guān)賬號(hào)密碼，不得將手機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.不得在手機(jī)上存儲(chǔ)、傳輸公司機(jī)密信息。如需處理涉及公司機(jī)密的工作，應(yīng)使用公司指定的安全通訊工具或按照公司相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行操作。3.定期修改手機(jī)開機(jī)密碼、鎖屏密碼及各類應(yīng)用程序的登錄密碼，確保密碼強(qiáng)度符合公司安全要求。費(fèi)用控制1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的手機(jī)套餐標(biāo)準(zhǔn)使用手機(jī)，不得擅自更改套餐內(nèi)容或超出套餐費(fèi)用。如因工作需要超出套餐費(fèi)用，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人和行政部門報(bào)備，經(jīng)批準(zhǔn)后按照公司報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.節(jié)約使用手機(jī)電量和流量，避免不必要的資源浪費(fèi)。手機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)日常維護(hù)1.員工應(yīng)定期對(duì)手機(jī)進(jìn)行清潔，保持手機(jī)外觀整潔。2.按照手機(jī)使用說明書的要求，正確充電、開關(guān)機(jī)，避免過度充電或過度放電。3.注意手機(jī)的防潮、防水、防塵等，避免手機(jī)因環(huán)境因素?fù)p壞。故障維修1.如手機(jī)出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)故障情況，聯(lián)系手機(jī)供應(yīng)商或指定的維修服務(wù)商進(jìn)行維修。2.在維修期間，行政部門可根據(jù)工作需要為員工臨時(shí)調(diào)配手機(jī)，以確保工作不受影響。3.維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，如因員工個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)損壞的，維修費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。手機(jī)歸還管理歸還條件1.員工離職、崗位調(diào)動(dòng)不再需要使用手機(jī)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將手機(jī)歸還公司。2.手機(jī)使用期限屆滿，如不再繼續(xù)使用，應(yīng)按照規(guī)定歸還。歸還流程1.員工填寫《手機(jī)歸還申請(qǐng)表》，注明手機(jī)歸還原因、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核通過后，通知員工將手機(jī)及相關(guān)配件一并歸還至行政部門。3.行政部門工作人員對(duì)歸還的手機(jī)及配件進(jìn)行檢查，確認(rèn)手機(jī)外觀無損壞、功能正常，配件齊全后，在《手機(jī)領(lǐng)取登記表》上登記歸還信息，并簽字確認(rèn)。逾期處理1.如員工未按照規(guī)定時(shí)間歸還手機(jī)，行政部門應(yīng)及時(shí)提醒。經(jīng)提醒后仍未歸還的，按照每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取逾期費(fèi)用。2.逾期超過[X]天的，行政部門有權(quán)采取進(jìn)一步措施，如暫停員工相關(guān)工作權(quán)限、從員工工資中扣除手機(jī)及逾期費(fèi)用等，并追究相關(guān)責(zé)任。監(jiān)督與檢查定期檢查1.行政部門定期對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行檢查，包括手機(jī)是否用于工作用途、信息安全措施是否落實(shí)、費(fèi)用使用是否合規(guī)等。2.檢查方式可采用查閱手機(jī)使用記錄、抽查通話記錄、檢查手機(jī)存儲(chǔ)內(nèi)容等。違規(guī)處理1.對(duì)于違反本管理辦法的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評(píng)、罰款等處理措施。2.如因員工違規(guī)行為導(dǎo)致公司信息泄露、財(cái)產(chǎn)損失等嚴(yán)重后果的，公司將依法追究其法律責(zé)任。附